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[LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

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發表於 2005-1-17 08:30 |只看該作者 |倒序瀏覽
小弟初次使用LB除了激動:o以外,也有一些問題
因為我的Outline 是依照生涯歸劃而定
1.家庭
2.賺錢
3.服務
4.休閒

但裡面細項要做的事還沒定出(還沒想到),結果在To Do List裡就會看到上面的TLI。
不曉得各位是如何解決這個問題,或如何規畫?

謝謝
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發表於 2005-1-17 09:26 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

但裡面細項要做的事還沒定出(還沒想到),結果在To Do List裡就會看到上面的TLI。


等你定出來,TLI自然就不會出現在To Do List了,它只能顯示階層最底部的項目。
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發表於 2005-1-17 10:24 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

Originally posted by CD at 2005-1-17 09:26 AM:


等你定出來,TLI自然就不會出現在To Do List了,它只能顯示階層最底部的項目。


謝謝回覆|)
所以還是要定出才行,
也就是說必須隨時找事情來滿足Top level item 的目標

但有時我覺的也有例外,例如說休閒娛樂,不太可能,一天到晚都想著要怎麼休閒吧…
所以還是覺得怪怪的…
B)
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發表於 2005-1-17 10:37 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

提醒一下:To Do List頁裏左上角的Places,切記不要用"All places",用它來看To Do List,LB就完全破功了。不知您的Places設定好沒?先設幾個試試吧!
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發表於 2005-1-17 11:28 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

要讓TLI從TODO LIST消失,可以考慮在各TLI底下,加一個Dummy Task, 並設定其重要性為none。
不過出現TLI在to do list中也是LB的善意提醒,表示您的TLI還沒做規劃。
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發表於 2005-1-17 11:30 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

Originally posted by cia at 2005-1-17 10:45 AM:
哈嘍!我的作法是新增一個PLACE為「zHidden」
再將所有TLI的PLACE設定為「zHidden」,
在TO DO LIST你常用的「PLACE」中不要INCLUDES「zHidden」這個PLACE,
這樣你一般檢視TO DO LIST的時候就不會看到TLI啦!
這個方法也是跟網路上的前輩學來的,
你可以試著用用看!


沒錯,TLI下可以再設分項,之後再列出您要的待辦事項,只要不是待辦事項的都通通設定為「zHidden」就行了。
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發表於 2005-1-17 11:35 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

Originally posted by cia at 2005-1-17 10:45 AM:
哈嘍!我的作法是新增一個PLACE為「zHidden」
再將所有TLI的PLACE設定為「zHidden」,
在TO DO LIST你常用的「PLACE」中不要INCLUDES「zHidden」這個PLACE,
這樣你一般檢視TO DO LIST的時候就不會看到TLI啦!
這個方法也是跟網路上的前輩學來的,
你可以試著用用看!


這樣做的後遺症是:TLI下的任何新建子項目,其地點預設值都是「zHidden」,還要逐次修改。
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發表於 2005-1-17 11:40 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

Originally posted by CD at 2005-1-17 10:37 AM:
提醒一下:To Do List頁裏左上角的Places,切記不要用"All places",用它來看To Do List,LB就完全破功了。不知您的Places設定好沒?先設幾個試試吧!


All places還是有其review的功能,不會破功的。可以用來避免place設置錯誤,而遺漏重要事項。
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發表於 2005-1-17 11:43 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

Originally posted by CD at 2005-1-17 11:30 AM:


沒錯,TLI下可以再設分項,之後再列出您要的待辦事項,只要不是待辦事項的都通通設定為「zHidden」就行了。


建議:TLI項下的專案名稱為該專案的最後一項待辦事項。地點還是by context設置就好。
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發表於 2005-1-17 13:26 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

Originally posted by D.L.懷特 at 2005-1-17 11:43 AM:


建議:TLI項下的專案名稱為該專案的最後一項待辦事項。地點還是by context設置就好。


哇!D.L.懷特回覆了…拜讀不少文章…感謝…

我會兩種方法都試試…謝謝大家了…|)
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發表於 2005-1-18 10:22 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

昨天把各個TLI好好的規畫一下,後來發現其實每一個TLI下幾乎都有一個 Routinely Task,也就是說,TLI是不會出現在To Do List 如果其下的Routinely Task沒有被刪除的話,此Task 也就替換各位所說的Dummy Task,所以又回歸軟體的設計,TLI不會出現在To Do List ,會出現的就是 Once Task
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發表於 2005-1-18 12:22 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

Originally posted by cia at 2005-1-17 06:27 PM:

D.L.懷特說的沒錯!我現在就需要逐次修改PLACE!
今天學到了「在各TLI底下,加一個Dummy Task, 並設定其重要性為none」這一招,
我也會試著用用看,看起來是一個好方法!


在我的使用經驗上,各個TLI與各個Places之間並沒有絕對的關係,不是在某個地方就只會有某個TLI的待辦事項出現,好比上班的地點不是只能做上班該做的事,有空時還是可以做點私事的,這時新建項目的地點預設值對我來說就不是很重要。進到收件匣去設定每件待辦事項的地點,是我固定會做的事,我才能確定每件事都放到正確的地點。不知大家有什麼更好的方法?
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發表於 2005-1-18 13:32 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

Originally posted by CD at 2005-1-18 12:22 PM:


在我的使用經驗上,各個TLI與各個Places之間並沒有絕對的關係,不是在某個地方就只會有某個TLI的待辦事項出現,好比上班的地點不是只能做上班該做的事,有空時還是可以做點私事的,這時新建項目的地點預設值對我來說就不是很重要。進到收件匣去設定每件待辦事項的地點,是我固定會做的事,我才能確定每件事都放到正確的地點。不知大家有什麼更好的方法?


底下是我目前的方式,
InBox (Importance set to none,水平蒐集,by context or place)
------@Home (importance:essential, place: @Home)
---------------Task1
---------------Task2
------@Office
------@Computer
------@Errands
------@Errands(Taipei)
------@Calls
.
.

TLI-1
-----Project1(垂直規劃,使用時機:review時)
-----Project2

-----由inbox平移過來的待辦事項(如果執行過程中發覺是一項多步驟的專案,便直接在底下開立子項目,形成一個專案)
>
TLI-2
-----Project1
>

[ Last edited by D.L.懷特 on 2005-1-18 at 13:36 ]
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發表於 2005-1-18 14:27 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

Originally posted by D.L.懷特 at 2005-1-18 01:32 PM:
底下是我目前的方式,
InBox (Importance set to none,水平蒐集,by context or place)
------@Home (importance:essential, place: @Home)
---------------Task1
---------------Task2
------@Office
------@Computer
------@Errands
------@Errands(Taipei)
------@Calls


註解:
1)Inbox的importance設成none,主要目的在防止底下的tasks出現在To do list中。
2)InBox定位單純,就是用來蒐集Stuff(詳GTD流程圖),只不過要多了一個判斷動作,判斷是屬於哪一類的行動。
3)@Home, @Office等等的Place與重要性要設好。新建的action(Task)就直接擺底下,如此就可以省掉每件Task要設Place的動作,減少不必要的負擔。
4)所有inbox底下的task一定要在當天搬移(move),除了@Someday/Maybe, @Agendas, Projects
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發表於 2005-1-18 16:15 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

Originally posted by D.L.懷特 at 2005-1-18 02:27 PM:


註解:
1)Inbox的importance設成none,主要目的在防止底下的tasks出現在To do list中。
2)InBox定位單純,就是用來蒐集Stuff(詳GTD流程圖),只不過要多了一個判斷動作,判斷是屬於哪一類的行動。
3)@Home, @Office等等的Place與重要性要設好。新建的action(Task)就直接擺底下,如此就可以省掉每件Task要設Place的動作,減少不必要的負擔。
4)所有inbox底下的task一定要在當天搬移(move),除了@Someday/Maybe, @Agendas, Projects


這樣子 Inbox 在Balance 的圓餅圖不就也出來一項這樣看起來就怪怪的…
LB本身設計好像是以垂直規劃為主…這樣子設在Balance 的部份會不會有問題
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發表於 2005-1-18 16:18 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

Originally posted by D.L.懷特 at 2005-1-18 01:32 PM:


底下是我目前的方式,
InBox (Importance set to none,水平蒐集,by context or place)
------@Home (importance:essential, place: @Home)
---------------Task1
---------------Task2
------@Office
------@Computer
------@Errands
------@Errands(Taipei)
------@Calls
.
.

TLI-1
-----Project1(垂直規劃,使用時機:review時)
-----Project2

-----由inbox平移過來的待辦事項(如果執行過程中發覺是一項多步驟的專案,便直接在底下開立子項目,形成一個專案)
>
TLI-2
-----Project1
>

[ Last edited by D.L.懷特 on 2005-1-18 at 13:36 ]


其實我的作法與D.L.懷特大致相同, 唯一不同的事我的Place名稱前面沒有@,
其原因有二
一, 如果每一個place都有@, 那@就沒有存在的必要
二, LB的To do view在Place的切換上有look up的功能 , 如果我在家, 我只要按"H"馬上就能切換到Home, 同理如果我在辦公室, 那就按"O", 就能切換到Office, 這樣在使用上就更快速了, 不過有兩個前提, 1是Place須以英文命名. 2. 需使用有Keyboard的Palm.
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發表於 2005-1-18 16:37 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

Originally posted by arik at 2005-1-18 04:15 PM:


這樣子 Inbox 在Balance 的圓餅圖不就也出來一項這樣看起來就怪怪的…
LB本身設計好像是以垂直規劃為主…這樣子設在Balance 的部份會不會有問題


好問題!!!

可以把InBox這個Pie逆時針縮到最小,就不會礙眼了。(其餘Pie會等比例放大)

另外,平衡的要義在於動態平衡,不是說您列出了人生的四大構面(TLI)就停住了。也並不一定要每一構面,平均分配。比如:老婆生小孩了,我就會把家庭這塊派做大,把個人娛樂的派縮小。下星期,公司要我去參展,我就短暫的將Office desired pie變大。

由於,我們公司是採用目標與方針管理的,方針管理展開到我所負責部分,我就將這幾項重點執掌與公司的期望,分別列為我的TLI(TLI可以列到20項)。

總之,LB運用的彈性與空間很大。如果我是國中生,那我的TLI可能分別是:國文,英文,數學,理化等等。
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發表於 2005-1-18 16:41 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

Originally posted by arik at 2005-1-18 04:15 PM:


這樣子 Inbox 在Balance 的圓餅圖不就也出來一項這樣看起來就怪怪的…
LB本身設計好像是以垂直規劃為主…這樣子設在Balance 的部份會不會有問題


關於這點我也蠻困擾的, 我的作法是
在LB的Balance Viewz 中, 將Desired中的Inbox的百分比調到最低3%(好像無法調到0%),
在每天Clean Inbox的過程中, 如果發現有些在Inbox下的task,  無法歸類到任何一個TLI, 我的作法就不移了, 這表示這些task對我的人生規劃上是不重要的雜事,
而且也可以從Actual的圓餅圖中, 發現我到底花多少effort在這些不重要的雜事.

我的TLI是一Covey所建議的作法, 區分為不同的角色
-Husband/Father
-Son/Brother
-Boss
-Employee
-Friend
-SAW ( or Me)
- Long Range Goal
- MISC (In box)

其實我也才剛使用3個星期, 或許作法不盡完美, 歡迎大家一起討論
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發表於 2005-1-18 17:09 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

Originally posted by benhuang at 2005-1-18 04:41 PM:


關於這點我也蠻困擾的, 我的作法是
在LB的Balance Viewz 中, 將Desired中的Inbox的百分比調到最低3%(好像無法調到0%),
在每天Clean Inbox的過程中, 如果發現有些在Inbox下的task,  無法歸類到任何一個TLI, 我的作法就不移了, 這表示這些task對我的人生規劃上是不重要的雜事,
而且也可以從Actual的圓餅圖中, 發現我到底花多少effort在這些不重要的雜事.

我的TLI是一Covey所建議的作法, 區分為不同的角色
-Husband/Father
-Son/Brother
-Boss
-Employee
-Friend
-SAW ( or Me)
- Long Range Goal
- MISC (In box)

其實我也才剛使用3個星期, 或許作法不盡完美, 歡迎大家一起討論


其實,我的作法當中為啥會將inbox重要性設成none,主要是不希望他出現在To do List,與不希望inbox中的任何項目打勾後造成actual pie在運算時記錄了偏差的credit,造成權重落差。(在inbox裡頭也沒必要做打勾的動作)

至於清空inbox,是有其必要的,表示當天有無任何項目沒有排入To Do List中。

確實!許多人是用角色來區分TLI。這樣會讓LB充分詮釋進行垂直規劃的理由。同時搭配LB的by context(Place)特性,易於執行事務。
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發表於 2005-1-18 17:24 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

Originally posted by D.L.懷特 at 2005-1-18 01:32 PM:


底下是我目前的方式,
InBox (Importance set to none,水平蒐集,by context or place)
------@Home (importance:essential, place: @Home)
---------------Task1
---------------Task2
------@Office
------@Computer
------@Errands
------@Errands(Taipei)
------@Calls
.
.



我的作法比較另類,在Outline頁裏沒有設一個特定的inbox,而是直接import到各個TLI之下,

最主要的原因是我平常不是在LB裏作蒐集或產生ToDo的工作,而是在日記本裏,或是會議記錄本裏,直接把文字反白後利用ToDo DA(由FDAL呼叫),設定好這一件ToDo的類別(依TLI來分類,每個TLI再分成重要及一般兩類,5個TLI就有10個分類)之後,按確定就產生一筆ToDo。在開會時,或平時記日記的過程裏,很輕省的就可以蒐集到一些ToDo。

在LB裏,這些新產生的ToDo,依其類別的不同就直接進到相對應的TLI底下,它們的Place都設為"@ inbox",而在開完會,或有空檔時,一進入LB(我都預設顯示ToDo List頁),按Update,選"@ inbox",這時剛剛新增未處理的ToDo就全列出來了,再一筆一筆指定合適的Place。結束後就可切換到現在的場合來使用LB。

在這邏輯之下,不用進到Outline頁裏,把新的ToDo搬到(/M)合適的TLI底下去,因為在ToDo DA裏就設定好了。

目前我並沒有好好去利用LB的Importance功能在每一件ToDo上,只是粗略的在每個TLI底下分兩個子項目(重要及一般),兩個的Importance設得不一樣而已,也沒有太在LB裏詳細列出專案(因為太複雜的樹狀結構會拖慢ToDo List頁裏Update的速度),詳細的專案部分就交給Progect來處理,它可直接把ToDo如同ToDo DA一樣加進來,而每個ToDo與Progect之間的連結就用PsLink來做。這樣一來大幅簡化Outline,每次一進入LB就執行一次Update,速度都很快。

其他一些依TLI記錄的information,不會形成ToDo的,就另外整理到Thought Manager裏,它還可以畫圖,很好用。

這是我目前摸索出來比較適合我的初階(bottom)時間管理系統,現在慢慢上手了。之前設計得太複雜,把Life Balance Outline這個檔膨脹到一百多K,到最後幾乎放棄LB了。兩個月前徹底調整,把它瘦身到不到40K,運作起來靈活多了。

不過,我學得的最大教訓是,這些工具和邏輯都是其次,最重要的是:徹底執行,定期review!另外,套句Steven Covey的話,是「時鐘」還是「羅盤」,是「急迫性」還是「重要性」?
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發表於 2005-1-18 18:24 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

Originally posted by CD at 2005-1-18 05:24 PM:
我的作法比較另類,在Outline頁裏沒有設一個特定的inbox,而是直接import到各個TLI之下,

最主要的原因是我平常不是在LB裏作蒐集或產生ToDo的工作,而是在日記本裏,或是會議記錄本裏,直接把文字反白後利用ToDo DA(由FDAL呼叫),設定好這一件ToDo的類別(依TLI來分類,每個TLI再分成重要及一般兩類,5個TLI就有10個分類)之後,按確定就產生一筆ToDo。在開會時,或平時記日記的過程裏,很輕省的就可以蒐集到一些ToDo。

在LB裏,這些新產生的ToDo,依其類別的不同就直接進到相對應的TLI底下,它們的Place都設為"@ inbox",而在開完會,或有空檔時,一進入LB(我都預設顯示ToDo List頁),按Update,選"@ inbox",這時剛剛新增未處理的ToDo就全列出來了,再一筆一筆指定合適的Place。結束後就可切換到現在的場合來使用LB。

謝謝說明!
其中所提到的這個ToDo DA,倒是很有意思。(因為輸入端一直是LB的瓶頸)。
想請教的是
1)ToDo DA在日記本或會議記錄反白後,是輸出到傳統四大天王的To Do中,還是可以進入LB outline view當中指定的TLI?
另外,
2)能否在 ToDo DA中直接設定place,例如我直接進到outline inbox(TLI)中的@HOME啟動FDAL,叫出ToDo DA裡頭的待辦事項,直接生成若干待辦事項在inbox>@Home>中

在我的現實生活中,除了垂直規劃外,有太多的水平蒐集工作要處理B)
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發表於 2005-1-18 19:10 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

Originally posted by D.L.懷特 at 2005-1-18 06:24 PM:

謝謝說明!
其中所提到的這個ToDo DA,倒是很有意思。(因為輸入端一直是LB的瓶頸)。
想請教的是
1)ToDo DA在日記本或會議記錄反白後,是輸出到傳統四大天王的To Do中,還是可以進入LB outline view當中指定的TLI?
另外,
2)能否在 ToDo DA中直接設定place,例如我直接進到outline inbox(TLI)中的@HOME啟動FDAL,叫出ToDo DA裡頭的待辦事項,直接生成若干待辦事項在inbox>@Home>中

在我的現實生活中,除了垂直規劃外,有太多的水平蒐集工作要處理B)



代答一下:

CD兄說「是在日記本裏,或是會議記錄本裏,直接把文字反白後利用ToDo DA(由FDAL呼叫),設定好這一件ToDo的類別(依TLI來分類,每個TLI再分成重要及一般兩類,5個TLI就有10個分類)之後,按確定就產生一筆ToDo。在開會時,或平時記日記的過程裏,很輕省的就可以蒐集到一些ToDo。」

所以在操作程序上,其實是:
1.使用日記本(例如 Daynotez),或是會議記錄本(如2Action),輸入文字後,反白(反白後,Fdal會自動出現)。再由Fdal出現的視窗中,點選Todo DA。
2. Toda DA產生記錄後,是存放於四大天王的To Do中,同時點選分類(分類按地點排列)
3. 在LB的 Option->Preferences->Set->To Do List import中:
   左邊的Import是Todo 的分類,右邊有兩個選項 Into Place/Into Section。左邊的要打勾,右邊的兩者都要設定。如此就能在打開LB時,看到ToDo的事項被放入特定的Session(如懷特兄所希望的inbox>@Home),同時地點也會被設定(如@Home)


使用這樣的機制,有幾個問題要注意一下:
1. Fdal 在 LB上無法使用。我不知道為什麼,但這一點倒還沒有太多關係。
2. 關於Importance和effort,仍需要自己設定調整。
3. Todo 中的分類有限制成為只能十五類,但LB的地點可能更細,所以有需要再調整。(例如在ToDo中是@Home, LB中卻有@Home+, @Home-, @Home-Weekend等項)
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發表於 2005-1-18 23:01 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

Originally posted by VoodooMark at 2005-1-18 07:10 PM:

用這樣的機制,有幾個問題要注意一下:
1. Fdal 在 LB上無法使用。我不知道為什麼,但這一點倒還沒有太多關係。
2. 關於Importance和effort,仍需要自己設定調整。
3. Todo 中的分類有限制成為只能十五類,但LB的地點可能更細,所以有需要再調整。(例如在ToDo中是@Home, LB中卻有@Home+, @Home-, @Home-Weekend等項)


承Mark兄的詳細解說,讓我對ToDo DA與Fdal的運作機制毛塞頓開。  也瞭解到當中的限制因素。

在使用四大天王(含agendus pro)時,我是利用Slap來做水平蒐集整理分類,倒是使用得蠻愉快的。可惜!兵不隨將轉,Slap竟然無法直接支援LB。

對於地方的設置,我還是要給個建議:不要設置太多地方,免得後勤跟不上!
我現在初步的構想,是在@Errands當中去安排包括其他的地方,使出門在外的我容易安排行程就好了。
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發表於 2005-1-19 10:12 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

補充說明一下:

ToDo DA它只是一個工具,幫助把反白文字複製,轉成一筆待辦事項,加進palm內建的待辦事項而已,本身不會有自己的資料庫。由於它是DA,所以可在一般的應用程式裏隨時叫出來,馬上蒐集到一筆ToDo。

在啟動LB之後,它會先做import的工作,哪些ToDo會被import進來呢?就像Mark兄說的,在LB 的Preference裏要先設定好,它是指定內建的待辦事項程式裏的哪些分類的To Do會被import進來,進來後放在Outline的哪裏,以及設成哪個place,這些設定好了,懷特兄想直接import到想要的place就沒問題了。反正不用把ToDo DA想得太複雜了,它只跟ToDoDB.pdb發生關係,跟LB一點關係都沒有。

簡單的說,利用ToDo DA從LB之外蒐集資料有兩種作法:
一個是內建的待辦事項程式裏依照LB的places來設定類別,依類別蒐集資料,在LB裏接收進來的ToDo,再從Outline頁裏搬到合適的TLI底下。
另一個是內建的待辦事項程式裏依照LB的TLI來設定類別,依類別蒐集資料,在LB裏接收進來的ToDo,再從ToDo List頁裏指定合適的place。

另外,我也是看了懷特兄的介紹,就買了Slap來使用,但總覺得沒有ToDo DA來的方便,如果能出個DA版的Slap的話,那就太棒了!

我用的FDAL是0.6版的,可以在LB裏使用,這一版已經支援ZDic_DA了,我立刻就把KDIC DA給砍了,而且在J-DOC裏點選檔案開啟,會因FDAL而當機的情形也解決了,雖然仍有些程式會跟它相衝,小心點避掉就可以了,我覺得蠻值得用的。
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發表於 2005-1-19 11:15 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

嗯~CD兄解釋的非常清楚。
我現在已經知道ToDo DA還是需要透過Palm自帶的ToDo,供LB做Import的動作。
1)只不過這樣一來,是否會減慢LB運行的速度?另外,
2)LB的import動作,是否會產生Link的效果。也就是說,在LB打勾後,Palm內建的ToDo也會打勾,表示已執行?還是,LB import後,產生的TODO List是獨立的?如果是獨立的,palm是否變成有兩套待辦事項系統?您如何取捨?還是palm內建的待辦事項,在輸出後,自動刪除?(截至目前為止,我使用LB只與行事曆連結過)

至於Slap,我仍然考慮作為GTD的inBox, 甚至配合TODO輸出到LB。
其與ToDo DA最大的差異在於,Slap是需要自發性的input(or key in)。至於收到外部會議記錄,或者是日記項目有必要列為待辦事項者,我是直接在筆電上,用反白與直接拖拉置放到outlook的待辦事項。再透過定期的同步,轉到Palm端。

[ Last edited by D.L.懷特 on 2005-1-19 at 11:16 ]
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發表於 2005-1-19 11:47 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

Originally posted by D.L.懷特 at 2005-1-19 11:15 AM:
1)只不過這樣一來,是否會減慢LB運行的速度?另外,
2)LB的import動作,是否會產生Link的效果。也就是說,在LB打勾後,Palm內建的ToDo也會打勾,表示已執行?還是,LB import後,產生的TODO List是獨立的?如果是獨立的,palm是否變成有兩套待辦事項系統?您如何取捨?還是palm內建的待辦事項,在輸出後,自動刪除?(截至目前為止,我使用LB只與行事曆連結過)
[ Last edited by D.L.懷特 on 2005-1-19 at 11:16 ]



在我的TC上,一啟動LB,就會先作import ToDo的動作,畫面一下子就過去了,不覺得需要等待。但OS4的機器我就不確定了。

沒錯,LB在import進來ToDo,是會與原先的Link在一起的,完全同步的。這時您若回頭去看內建待辦事項程式,那些已經import進LB的ToDo,它們的note裏頭都會增加一行資料在最開頭的位置,如"LB4528....",原有的note都還在,只是這時在內建待辦事項程式裏所有import進去LB的ToDo,都會有note的icon在,就看不清哪些是真正有記錄note的,但這還好,反正平常也不用進到內建待辦事項程式來看。

另外,若您在LB裏把import進來的ToDo,它的Time改成"By Date Book",然後設定好時間後,在Agendus的week view裏就會有兩筆同樣內容的記錄,一筆是Meeting,一筆是ToDo。

[ Last edited by CD on 2005-1-19 at 11:55 ]
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發表於 2005-1-19 12:02 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

還有,要產生一筆Meeting,也有一個DA叫TimeNow DA的可用,但我比較少用,因為在LB之外建立的行事曆記錄,在LB裏都得手動去連結,反而用ToDo DA產生ToDo進LB後再轉換到行事曆裏會比較省事。
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發表於 2005-1-19 12:16 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

我的機器是palm OS 3.5,CPU速度33MHz,是無法與TC的400MHz平起平坐的~~~
趕緊~~~~酸~~~


後記:
經過"在地球的中心呼喚treo180"後,重新拾起我對treo180的信心,因為treo 180可以做voice memo  (開車時,打電話到自己的語音信箱留言)

[ Last edited by D.L.懷特 on 2005-1-19 at 14:02 ]
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發表於 2005-1-19 13:00 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

前一陣子也再煩腦如何從LB之外蒐集資料的問題…

目前是這麼做:
1.以CD兄說的第一個方法來設定
“內建的待辦事項程式裏依照LB的places來設定類別…

2.在PC(Palm Desktop)上的InBox 蒐集(因為一天差不多有16個小時在電腦旁),然後organize到各個Category

3.和PDA同步之後,就像CD兄所說的,從Outline頁裏搬到合適的TLI底下,此時 LB 和內建的待辦事項程式會同步,然後Note會有“LB4528...”

而在LB的ToDo List 如果勾選complete ,同步之後內建的也會被勾選,
如果要清除已完成的項目,我也是在PC上內建的to do list 按Purg ,然後再同步此時在LB Outline上已完成的項目也被清除了.....
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發表於 2005-1-19 13:03 |只看該作者

Re: [LB]如何讓 TLI(Top Level Item) 不出現To Do List?

Originally posted by CD at 2005-1-19 12:02 PM:
還有,要產生一筆Meeting,也有一個DA叫TimeNow DA的可用,但我比較少用,因為在LB之外建立的行事曆記錄,在LB裏都得手動去連結,反而用ToDo DA產生ToDo進LB後再轉換到行事曆裏會比較省事。


對了我行事曆的資料也是這樣做的
內建->LB->行事曆
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