但裡面細項要做的事還沒定出(還沒想到),結果在To Do List裡就會看到上面的TLI。
Originally posted by CD at 2005-1-17 09:26 AM:
等你定出來,TLI自然就不會出現在To Do List了,它只能顯示階層最底部的項目。
Originally posted by cia at 2005-1-17 10:45 AM:
哈嘍!我的作法是新增一個PLACE為「zHidden」
再將所有TLI的PLACE設定為「zHidden」,
在TO DO LIST你常用的「PLACE」中不要INCLUDES「zHidden」這個PLACE,
這樣你一般檢視TO DO LIST的時候就不會看到TLI啦!
這個方法也是跟網路上的前輩學來的,
你可以試著用用看!
Originally posted by cia at 2005-1-17 10:45 AM:
哈嘍!我的作法是新增一個PLACE為「zHidden」
再將所有TLI的PLACE設定為「zHidden」,
在TO DO LIST你常用的「PLACE」中不要INCLUDES「zHidden」這個PLACE,
這樣你一般檢視TO DO LIST的時候就不會看到TLI啦!
這個方法也是跟網路上的前輩學來的,
你可以試著用用看!
Originally posted by CD at 2005-1-17 10:37 AM:
提醒一下:To Do List頁裏左上角的Places,切記不要用"All places",用它來看To Do List,LB就完全破功了。不知您的Places設定好沒?先設幾個試試吧!
Originally posted by CD at 2005-1-17 11:30 AM:
沒錯,TLI下可以再設分項,之後再列出您要的待辦事項,只要不是待辦事項的都通通設定為「zHidden」就行了。
Originally posted by D.L.懷特 at 2005-1-17 11:43 AM:
建議:TLI項下的專案名稱為該專案的最後一項待辦事項。地點還是by context設置就好。
Originally posted by cia at 2005-1-17 06:27 PM:
D.L.懷特說的沒錯!我現在就需要逐次修改PLACE!
今天學到了「在各TLI底下,加一個Dummy Task, 並設定其重要性為none」這一招,
我也會試著用用看,看起來是一個好方法!
Originally posted by CD at 2005-1-18 12:22 PM:
在我的使用經驗上,各個TLI與各個Places之間並沒有絕對的關係,不是在某個地方就只會有某個TLI的待辦事項出現,好比上班的地點不是只能做上班該做的事,有空時還是可以做點私事的,這時新建項目的地點預設值對我來說就不是很重要。進到收件匣去設定每件待辦事項的地點,是我固定會做的事,我才能確定每件事都放到正確的地點。不知大家有什麼更好的方法?
Originally posted by D.L.懷特 at 2005-1-18 01:32 PM:
底下是我目前的方式,
InBox (Importance set to none,水平蒐集,by context or place)
------@Home (importance:essential, place: @Home)
---------------Task1
---------------Task2
------@Office
------@Computer
------@Errands
------@Errands(Taipei)
------@Calls
Originally posted by D.L.懷特 at 2005-1-18 02:27 PM:
註解:
1)Inbox的importance設成none,主要目的在防止底下的tasks出現在To do list中。
2)InBox定位單純,就是用來蒐集Stuff(詳GTD流程圖),只不過要多了一個判斷動作,判斷是屬於哪一類的行動。
3)@Home, @Office等等的Place與重要性要設好。新建的action(Task)就直接擺底下,如此就可以省掉每件Task要設Place的動作,減少不必要的負擔。
4)所有inbox底下的task一定要在當天搬移(move),除了@Someday/Maybe, @Agendas, Projects
Originally posted by D.L.懷特 at 2005-1-18 01:32 PM:
底下是我目前的方式,
InBox (Importance set to none,水平蒐集,by context or place)
------@Home (importance:essential, place: @Home)
---------------Task1
---------------Task2
------@Office
------@Computer
------@Errands
------@Errands(Taipei)
------@Calls
.
.
TLI-1
-----Project1(垂直規劃,使用時機:review時)
-----Project2
-----由inbox平移過來的待辦事項(如果執行過程中發覺是一項多步驟的專案,便直接在底下開立子項目,形成一個專案)
>
TLI-2
-----Project1
>
[ Last edited by D.L.懷特 on 2005-1-18 at 13:36 ]
Originally posted by arik at 2005-1-18 04:15 PM:
這樣子 Inbox 在Balance 的圓餅圖不就也出來一項這樣看起來就怪怪的…
LB本身設計好像是以垂直規劃為主…這樣子設在Balance 的部份會不會有問題
Originally posted by arik at 2005-1-18 04:15 PM:
這樣子 Inbox 在Balance 的圓餅圖不就也出來一項這樣看起來就怪怪的…
LB本身設計好像是以垂直規劃為主…這樣子設在Balance 的部份會不會有問題
Originally posted by benhuang at 2005-1-18 04:41 PM:
關於這點我也蠻困擾的, 我的作法是
在LB的Balance Viewz 中, 將Desired中的Inbox的百分比調到最低3%(好像無法調到0%),
在每天Clean Inbox的過程中, 如果發現有些在Inbox下的task, 無法歸類到任何一個TLI, 我的作法就不移了, 這表示這些task對我的人生規劃上是不重要的雜事,
而且也可以從Actual的圓餅圖中, 發現我到底花多少effort在這些不重要的雜事.
我的TLI是一Covey所建議的作法, 區分為不同的角色
-Husband/Father
-Son/Brother
-Boss
-Employee
-Friend
-SAW ( or Me)
- Long Range Goal
- MISC (In box)
其實我也才剛使用3個星期, 或許作法不盡完美, 歡迎大家一起討論
Originally posted by D.L.懷特 at 2005-1-18 01:32 PM:
底下是我目前的方式,
InBox (Importance set to none,水平蒐集,by context or place)
------@Home (importance:essential, place: @Home)
---------------Task1
---------------Task2
------@Office
------@Computer
------@Errands
------@Errands(Taipei)
------@Calls
.
.
Originally posted by CD at 2005-1-18 05:24 PM:
我的作法比較另類,在Outline頁裏沒有設一個特定的inbox,而是直接import到各個TLI之下,
最主要的原因是我平常不是在LB裏作蒐集或產生ToDo的工作,而是在日記本裏,或是會議記錄本裏,直接把文字反白後利用ToDo DA(由FDAL呼叫),設定好這一件ToDo的類別(依TLI來分類,每個TLI再分成重要及一般兩類,5個TLI就有10個分類)之後,按確定就產生一筆ToDo。在開會時,或平時記日記的過程裏,很輕省的就可以蒐集到一些ToDo。
在LB裏,這些新產生的ToDo,依其類別的不同就直接進到相對應的TLI底下,它們的Place都設為"@ inbox",而在開完會,或有空檔時,一進入LB(我都預設顯示ToDo List頁),按Update,選"@ inbox",這時剛剛新增未處理的ToDo就全列出來了,再一筆一筆指定合適的Place。結束後就可切換到現在的場合來使用LB。
Originally posted by D.L.懷特 at 2005-1-18 06:24 PM:
謝謝說明!
其中所提到的這個ToDo DA,倒是很有意思。(因為輸入端一直是LB的瓶頸)。
想請教的是
1)ToDo DA在日記本或會議記錄反白後,是輸出到傳統四大天王的To Do中,還是可以進入LB outline view當中指定的TLI?
另外,
2)能否在 ToDo DA中直接設定place,例如我直接進到outline inbox(TLI)中的@HOME啟動FDAL,叫出ToDo DA裡頭的待辦事項,直接生成若干待辦事項在inbox>@Home>中
在我的現實生活中,除了垂直規劃外,有太多的水平蒐集工作要處理B)
Originally posted by VoodooMark at 2005-1-18 07:10 PM:
用這樣的機制,有幾個問題要注意一下:
1. Fdal 在 LB上無法使用。我不知道為什麼,但這一點倒還沒有太多關係。
2. 關於Importance和effort,仍需要自己設定調整。
3. Todo 中的分類有限制成為只能十五類,但LB的地點可能更細,所以有需要再調整。(例如在ToDo中是@Home, LB中卻有@Home+, @Home-, @Home-Weekend等項)
Originally posted by D.L.懷特 at 2005-1-19 11:15 AM:
1)只不過這樣一來,是否會減慢LB運行的速度?另外,
2)LB的import動作,是否會產生Link的效果。也就是說,在LB打勾後,Palm內建的ToDo也會打勾,表示已執行?還是,LB import後,產生的TODO List是獨立的?如果是獨立的,palm是否變成有兩套待辦事項系統?您如何取捨?還是palm內建的待辦事項,在輸出後,自動刪除?(截至目前為止,我使用LB只與行事曆連結過)
[ Last edited by D.L.懷特 on 2005-1-19 at 11:16 ]
Originally posted by CD at 2005-1-19 12:02 PM:
還有,要產生一筆Meeting,也有一個DA叫TimeNow DA的可用,但我比較少用,因為在LB之外建立的行事曆記錄,在LB裏都得手動去連結,反而用ToDo DA產生ToDo進LB後再轉換到行事曆裏會比較省事。
Originally posted by CD at 2005-1-19 12:02 PM:
還有,要產生一筆Meeting,也有一個DA叫TimeNow DA的可用,但我比較少用,因為在LB之外建立的行事曆記錄,在LB裏都得手動去連結,反而用ToDo DA產生ToDo進LB後再轉換到行事曆裏會比較省事。
Originally posted by D.L.懷特 at 2005-1-19 01:52 PM:
做連結的目的是準備會議前的待辦事項,而不是拿LB取代行事曆。
Originally posted by D.L.懷特 at 2005-1-19 02:52 PM:
一個行事曆硬體按鍵,似乎就可以做到 。
Palm就是有這種多樣性
Originally posted by CD at 2005-1-19 03:06 PM:
抱歉,語意不清,我是指不離開正在執行的程式而查看行事曆咩。
Originally posted by D.L.懷特 at 2005-1-19 02:52 PM:
據我所知,LB連結上行事曆後,除了deadline是一致的,其餘的敘述或note都可以不同。
Originally posted by D.L.懷特 at 2005-1-19 03:11 PM:
其實,我比較少用DA或hack程式的主要理由在於我每換一次機器,或作業系統,都幾乎還要重頭試驗。B)
Originally posted by CD at 2005-1-19 03:24 PM:
試了一下,LB裏by Date Book的ToDo,它的note是出現在相對應的內建ToDo上,而不會出現在相對應的內建Meeting上,但兩者與LB的連結記號"LB...."是不同的,我發現只要保持這記號在,它們三者就會保持連結,並且其中兩個ToDo不光note一樣,連敘述都一樣。
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