PALMisLIFE 討論區

標題: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明 [列印本頁]

作者: twhsi 時間: 2005-3-12 08:21
標題: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
最近將一些時間管理整理成 PDF 格式 想說在此分享與討論希望大家不另指教 TWHSI 時間管理 2005.3.10版A. 現況說明1.      利用PALM PDA進行時間管理<blockquote dir="ltr" style="MARGIN-RIGHT: 0px">PALM的可攜帶性，可親的使用者介面，及豐富的軟體資源，讓PALM PDA成為一個POWERFUL的時間管理工具。</blockquote>2.      利用GTD原理來管理生活中的瑣事及任務<blockquote dir="ltr" style="MARGIN-RIGHT: 0px"> GTD提供一個管理任務及生活瑣事的系統，讓生活中進入的上百，上千筆訊息有一個完整的管理方式，讓自己不用為了忘記事情或任務而煩惱。WEEKLY REVIEW則提供一個每週檢討的方法，藉此調整系統，讓系統不斷進化。 <blockquote dir="ltr" style="MARGIN-RIGHT: 0px">註:GTD (<a href="http://www.davidco.com/">Getting Things Done</a>) 是David Allen所寫的一本時間管理書籍書名，也是一種時間管理概念的簡稱，中文譯本為 搞定！－2分鐘輕鬆管理工作與生活      出版社：<a href="http://www.books.com.tw/exep/pub_book.php?pubid=sunbright">商智</a> <a href="http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010205787">http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010205787</a> 相關討論請至各大PALM討論區搜尋”GTD”字串</blockquote></blockquote>B. 工作目標1. 管哩時間，實現自己的夢想。 2. 找出浪費時間的地方，利用方法加以改善。 C. 實際工作計畫l          概念: 儀表板概念_時時要有儀表板引導自己前進<blockquote dir="ltr" style="MARGIN-RIGHT: 0px">a. 開車時，我們的面前就有一個儀表板，告訴我們現在的速度、油量、引擎轉速、時間等，提供我們開車時的參考。b. 其實做事前，你若能知道這一小時內會發生哪些事情，你應該要做哪些事情，我們就可以專心一致在要做的事情上。這就如同生活中的儀表板，提供我們做判斷的依據。利用PDA”搜索”及”過濾”功能能幫助我們，列出此時此地所需要完成的事情清單，我們就可以氣定神閑地”Getting Things Done”。</blockquote> l          理論: WEEKLY REVIEW <blockquote dir="ltr" style="MARGIN-RIGHT: 0px">當你建立儀表板系統後，你會覺得想要實現一些計畫或夢想，其實夢想的時限是由一個個小小的任務所組成的，當你每週花一些時間做WEEKLY REVIEW(每週回顧)，你可以管理你的任務，增加新的任務，朝你的夢想前進。 </blockquote>以下是WEEKLY REVIEW的步驟 <div class="Section1" style="LAYOUT-GRID: 18pt none"><table class="MsoTableGrid" cellspacing="0" cellpadding="3" border="1"><tbody><tr><td class="Normal" valign="top" width="557">a. 將所有stuff放入收件匣，處理並組織所有的STUFF。STUFF包含以下項目 1. 散落的紙片:記事小紙片或即可貼, 名片,  收據,    2. 筆記本資料   3. 日記型式資料:日記, 會議記錄, 隨手抄錄的筆記.  </td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="557">b. 行事曆整理 1. 檢討之前的行事曆  2. 檢討未來的行事曆 </td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="557">c. 清空你的腦袋 寫下所有你想的到的清單(下一步行動，任務 ，等待回音，也許/將來有一天 )，將腦中所有新的想法都納到GTD系統中。 </td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="557">d. Review清單，檢查所有清單並作整理及調整，清單包含如下， 任務清單 下一步行動清單 等待清單 任何相關清單(購物等) 也許/將來有一天清單 任務支援資料</td></tr></tbody></table></div>l          我所使用的時間管理軟體<blockquote dir="ltr" style="MARGIN-RIGHT: 0px">戲法人人會變，各有巧妙不同，每個人管理時間的方法用的工具不同，但是概念卻是可以分享的，以下是我在PALM及PC上的時間管理軟體，野人獻曝一下。 </blockquote><div class="Section1" style="LAYOUT-GRID: 18pt none"><table class="MsoTableGrid" cellspacing="0" cellpadding="3" width="55%" border="1"><tbody><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%">作業平台</td><td class="Normal" valign="top" width="10%">  </td><td class="Normal" valign="top" width="19%">現用方式</td><td class="Normal" valign="top" width="57%">說明</td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><img height="28" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image029.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1025" /> <img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image030.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1026" /></td><td class="Normal" valign="top" width="10%">儀表板</td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><img height="35" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image031.jpg" width="38" border="0" v:shapes="_x0000_i1027" /> DATEBOOK</td><td class="Normal" valign="top" width="57%">HARD LANDSCAPE固定日期及時間內一定要做的事，部分事情可在此設定鬧鐘(有REPEAT功能，PALM內建程式)</td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><img height="28" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image032.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1028" /> <img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image030.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1029" /></td><td class="Normal" valign="top" width="10%">儀表板</td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><img height="37" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image033.jpg" width="53" border="0" v:shapes="_x0000_i1030" /> </td><td class="Normal" valign="top" width="57%">今天內會做的事，最好每個事情都設成鬧鐘，到了時間自動跳出提醒你要做的事。http://diddlebug.sourceforge.net/</td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><img height="28" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image032.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1031" /> <img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image030.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1032" /></td><td class="Normal" valign="top" width="10%">儀表板</td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><img height="30" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image034.jpg" width="48" border="0" v:shapes="_x0000_i1033" /> LIFEBALANCE</td><td class="Normal" valign="top" width="57%">我的GTD系統架構工具，所有的行動都建立於此，利用其強大的FILTER功能，找出此時此地我應該要做的事。http://www.llamagraphics.com/index.php</td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><img height="28" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image032.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1034" /> <img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image030.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1035" /></td><td class="Normal" valign="top" width="10%">儀表板</td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><img height="34" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image035.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1036" /> <img height="39" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image036.jpg" width="43" border="0" v:shapes="_x0000_i1037" /> TODO DATEBK5</td><td class="Normal" valign="top" width="57%">有些事情利用LIFEBALANCE不方便做設定，例如每週一三五的REPEAT事件，我利用內建TODO及DATEBK5來設定。 http://www.pimlicosoftware.com/</td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%">  </td><td class="Normal" valign="top" width="10%">儀表板</td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><img height="58" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image037.jpg" width="55" border="0" v:shapes="_x0000_i1038" /> </td><td class="Normal" valign="top" width="57%">雖然有PDA，但有時候一張Post-it比任何PDA方便。</td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><img height="28" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image032.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1039" /> <img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image038.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1040" /></td><td class="Normal" valign="top" width="10%">零星想法紀錄</td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><img height="60" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image039.jpg" width="77" border="0" v:shapes="_x0000_i1041" /> </td><td class="Normal" valign="top" width="57%">PALM內建手寫筆記本，和DIDDLE BUG功能相類似。這個我專門用寫入INBOX的事(例如:老婆交代的事，老闆交辦事項，自己臨時的想法等，PALM內建程式)</td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image040.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1042" /></td><td class="Normal" valign="top" width="10%">WEEKLY REVIEW</td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><img height="32" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image041.jpg" width="32" border="0" v:shapes="_x0000_i1043" /> Mindmanager</td><td class="Normal" valign="top" width="57%">當我有一些零碎的想法，這個PC上的軟體幫助我組織想法，並可以印出來和別人討論。http://www.mindjet.com/us/</td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image040.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1044" /></td><td class="Normal" valign="top" width="10%">WEEKLY REVIEW</td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image042.jpg" width="30" border="0" v:shapes="_x0000_i1045" /> </td><td class="Normal" valign="top" width="57%">寫成WORD格式，自己和別人才容易了解及做進一步的溝通。(M$ OFFICE軟體)</td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><img height="28" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image043.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1046" /></td><td class="Normal" valign="top" width="10%">WEEKLY REVIEW</td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><img height="50" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image044.jpg" width="69" border="0" v:shapes="_x0000_i1047" /> DAYNOTEZ</td><td class="Normal" valign="top" width="57%">此軟體可以和LIFEBALANCE做連結，在做WEEKLY REVIEW時我會看看到底我做了哪些事，有無可改進之處。http://www.natara.com/DayNotez/index.cfm</td></tr></tbody></table></div>

=============================================================
A. diddlebug 兩個使用小秘訣分享
第一個鬧鐘的使用
DIDDLEBUG我是用來做儀表板的，所以裡面我放了很多"下一步行動"(大多事這一兩天要完成的)
1. 一開始我是依照地點分類，到那個地點時打開分類就知道要做何事了
2. 後來人變懶了，改用鬧鐘，每一張NOTE我只設一件事，
時間到了就 BEE BEE (我用鳥鳴聲，音量很低)
3. 我的NOTE很多所以常常BEE BEE，我又很怕吵，所以發現一個DIDDLEBUG功能(以中文版為例)
a. 按下"MENU"鍵呼叫出目錄選單，在"圖頁"標籤下選擇"圖頁清單"，之後會切換到"圖頁清單"畫面
b. 在"圖頁清單"畫面，按下"MENU"鍵呼叫出目錄選單，在"圖頁"標籤下選擇""依鬧響時間排序"
c. 你所有的NOTE就會乖乖依設定時間排好，你就可以輕鬆檢查這一兩小時內的NOTE，在BEE BEE之前就完成。
d. DIDDLEBUG的REPEAT功能很強，配合NOTE的"保護"功能，我常常設20-30這一兩天的事在DIDDLEBUG，就像我提的儀錶板觀念，沒事我就看一下過兩三個小時內的NOTE，忘了看也會BEE BEE提醒你，很好用喔。

第二個 COPY大法
當你在某些程式(如LIFEBALANCE)，想把內容送到DIDDLEBUG去BEE BEE提醒你，這時你可以用DIDDLE的"加入文字"功能。
a. 在LIFEBALANCE中反白要COPY的字串，在手寫區中寫 /C (複製)
b.切換到DIDDLEBUG，在手寫區中寫 /Z (加入文字)，在手寫區中寫 /P (貼上)，用觸控筆在PDA選擇要貼的地方後即可。
c. 設定時間BEE BEE你。

========================================================
B. DATEBK5+TODO使用小心得分享
我在DATEBK5看行事曆
該程式內建可將TODO做REPEAT--每周,每月,或固定日期顯現的功能

因為LIFEBALANCE中的REPEAT功能因為和內建行事曆功能連結
作為鬧鐘設定時有時很不好用(因為行事曆看起來很亂)
所以我都是採用TODO+DATEBK5的組合

你可以先在TODO的桌面程式打入要重覆的事項
如每天想看到的格言，每週定時要響的響鈴
之後再DATEBK5中設定重複的日期或間距

很適合用在一些每週習慣性要做的事(如運動，到垃圾提醒等)

[[i] Last edited by twhsi on 2005-3-15 at 22:20 [/i]]

作者: risumfiriri 時間: 2005-3-12 08:46
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得(附PDF檔)

Originally posted by twhsi at 2005-3-12 08:21 AM:
最近將一些時間管理整理成PDF格式
想說在此分享與討論
希望大家不另指教

因為我不知如何將WORD圖文並茂放在PALMISLIFE
所以做成PDF檔(品質不大好，有人可幫我轉檔嗎?我MAIL WORD檔給他)
請下載，歡迎轉寄

[ Last edited by twhsi on 2005-3-12 at 08:36 ]

很棒啊...
我附個 screenshot 給你看看是不是缺的圖

作者: 阿輝 時間: 2005-3-12 11:17
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得(附PDF檔)
我來轉吧
首頁 + 討論區 + PDA 版本?

Word 寄給我吧 ^^

作者: twhsi 時間: 2005-3-12 22:51
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得(附PDF檔)

Originally posted by 阿輝 at 2005-3-12 11:17 AM:
我來轉吧
首頁 + 討論區 + PDA 版本?

Word 寄給我吧 ^^

已經寄出到你的信箱

作者: freek 時間: 2005-3-12 22:54
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得(附PDF檔)
太棒了~ twhsi 兄又有新的GTD心得整理完成了
期待ing …
先謝謝你的分享囉
^_^

作者: twhsi 時間: 2005-3-12 23:36
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得(附PDF檔)

Originally posted by freek at 2005-3-12 10:54 PM:
太棒了~ twhsi 兄又有新的GTD心得整理完成了
期待ing …
先謝謝你的分享囉
^_^

可先下載此ZIP檔
在電腦上看OK
印出來品質B)

作者: gasolin 時間: 2005-3-13 09:12
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得(附PDF檔)
整理非常簡潔清楚,

謝謝分享喔

作者: wilzhang 時間: 2005-3-13 13:04
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得(附PDF檔)
twshi 兄的網站是不是換地方了,
原來在無名小站的部落格好像關掉了

作者: twhsi 時間: 2005-3-13 14:13
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得(附PDF檔)

Originally posted by wilzhang at 2005-3-13 01:04 PM:
twshi 兄的網站是不是換地方了,
原來在無名小站的部落格好像關掉了

那陣子生病了
無力維護
後來就被無名收回了

作者: twhsi 時間: 2005-3-13 14:35
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得(附PDF檔)
diddlebug 兩個使用小秘訣分享
第一個鬧鐘的使用
DIDDLEBUG我是用來做儀表板的，所以裡面我放了很多"下一步行動"(大多事這一兩天要完成的)
1. 一開始我是依照地點分類，到那個地點時打開分類就知道要做何事了
2. 後來人變懶了，改用鬧鐘，每一張NOTE我只設一件事，
時間到了就 BEE BEE (我用鳥鳴聲，音量很低)
3. 我的NOTE很多所以常常BEE BEE，我又很怕吵，所以發現一個DIDDLEBUG功能(以中文版為例)
a. 按下"MENU"鍵呼叫出目錄選單，在"圖頁"標籤下選擇"圖頁清單"，之後會切換到"圖頁清單"畫面
b. 在"圖頁清單"畫面，按下"MENU"鍵呼叫出目錄選單，在"圖頁"標籤下選擇""依鬧響時間排序"
c. 你所有的NOTE就會乖乖依設定時間排好，你就可以輕鬆檢查這一兩小時內的NOTE，在BEE BEE之前就完成。
d. DIDDLEBUG的REPEAT功能很強，配合NOTE的"保護"功能，我常常設20-30這一兩天的事在DIDDLEBUG，就像我提的儀錶板觀念，沒事我就看一下過兩三個小時內的NOTE，忘了看也會BEE BEE提醒你，很好用喔。

第二個 COPY大法
當你在某些程式(如LIFEBALANCE)，想把內容送到DIDDLEBUG去BEE BEE提醒你，這時你可以用DIDDLE的"加入文字"功能。
a. 在LIFEBALANCE中反白要COPY的字串，在手寫區中寫 /C (複製)
b.切換到DIDDLEBUG，在手寫區中寫 /Z (加入文字)，在手寫區中寫 /P (貼上)，用觸控筆在PDA選擇要貼的地方後即可。
c. 設定時間BEE BEE你。

用完別忘了分享你的GTD心得

作者: chshliu 時間: 2005-3-14 05:35
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+DIDDLEBUG實用技巧說明
鼓勵一下.....

====================================================
<script src="http://forum.palmislife.com/newinfo.php?num=3&font=3"></script>

[ Last edited by chshliu on 2005-3-14 at 06:12 ]

作者: D.L.懷特 時間: 2005-3-14 14:38
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+DIDDLEBUG實用技巧說明
我的diddlebug使用場合比較單純：
1）倒數計時1。在廚房做菜時按照食譜，或一般烹調時，尤其是動火作業（瓦斯）。
2)倒數計時2。燒開水。因為我瓦斯基本度數都用不完

3）倒數計時3。開會時怕沒完沒了,treo180就響起電話鈴聲，跟老闆報告說是客戶電話，於是我便跑到外頭接電話。

4）定時或倒數計時。按照GTD分類，預先分頁寫上@Calls, @Computer, @Errands
...，當鈴響時隨即打開todo相關分類，一次搞定。

基本上，行事曆與待辦事項都已內建鬧鐘，我定時鬧鈴設定主要還是在行事曆上頭。我反而覺得diddlebug應該善用其倒數計時的功能，您就會發覺How time flies!

作者: D.L.懷特 時間: 2005-3-14 14:45
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+DIDDLEBUG實用技巧說明

Originally posted by julins at 2005-3-14 01:50 PM:
在HI-PDA的網站上有發表翻譯GTD的部分內容,可以參考

耶～這位同學。如果您善用搜尋功能，您會發覺那些GTD文章都曾出現在PIL上頭，而且還是繁體字喔

另外如果您夠細心，那些文章的風格，都有台灣味喔

作者: twhsi 時間: 2005-3-15 08:18
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+DIDDLEBUG實用技巧說明

Originally posted by julins at 2005-3-14 01:50 PM:
我現在使用DATEBK 5.4A--這版本已宣稱可以在TREO650上,剛剛更新
LIFEBALANCE,
TODO PLUS--筆內建好的是可以將事件設成REPEAT--每周,每月,或固定日期顯現,可代替TODO

julins兄
我是沒有TODO PLUS啦
因為我用DATEBK5看行事曆
該程式內建可將TODO做REPEAT--每周,每月,或固定日期顯現的功能
所以就沒再裝其他的軟體了
但謝謝你的建議

至於LIFEBALANCE中的REPEAT功能因為和內建行事曆功能連結
作為鬧鐘設定時有時很不好用(因為行事曆看起來很亂)
所以我都是採用TODO+DATEBK5的組合

先在TODO的桌面程式打入要重覆的事項
如每天想看到的格言，每週定時要響的響鈴
之後再DATEBK5中設定重複的日期或間距

謝謝您的意見
讓我分享我作法的細節提供大家作參考

[ Last edited by twhsi on 2005-3-15 at 08:26 ]

作者: Thomas C 時間: 2005-3-16 22:56
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
太棒了

要好好運用

作者: supercat 時間: 2005-3-16 23:09
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
計劃方式很多, 許多方法都可以規劃出良好的計畫, 但是執行才是GTD的瓶頸, 計畫良好而執行效率不佳, 那這樣比不計畫還糟糕(浪費時間計畫卻無成效)
最近這一陣子的心得, 分享給大家

作者: hank 時間: 2005-3-20 03:05
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
嚴重支持 MindManager ，非常實用的軟體。

就是有點貴了那麼一點。

作者: gasolin 時間: 2005-3-20 08:46
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by supercat at 2005-3-16 11:09 PM:
計劃方式很多, 許多方法都可以規劃出良好的計畫, 但是執行才是GTD的瓶頸, 計畫良好而執行效率不佳, 那這樣比不計畫還糟糕(浪費時間計畫卻無成效)
最近這一陣子的心得, 分享給大家

事情 (Things) 要找 (Get) 也要做 (Done),
用GTD方法做計畫, 有了骨幹規劃後, 邊找邊做, 邊做邊找確實是好方法.
不過對我來說公事計畫用 PDA 記不夠方便 (多了難拖曳檢視),
一個方便的私用 blog 和 wiki 才是最趁手的工具

Originally posted by hank at 2005-3-20 03:05 AM:
嚴重支持 MindManager ，非常實用的軟體。

就是有點貴了那麼一點。

同樣是心智圖 MindMap 軟體, 不知用 Freemind 會不會差很多?
Freemind 是自由軟體
http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page

剛完成的計畫, 拿 MindMap 來紀錄修改的檔案與向人解釋程式檔案分佈架構, 實在很適合

[ Last edited by gasolin on 2005-3-20 at 09:05 ]

作者: gasolin 時間: 2005-3-20 17:58
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
我的原話是說: 有了骨幹規劃後, 邊找邊做, 邊做邊找

骨幹規劃對應 GTD n 英呎高空的規劃
邊找邊做, 邊做邊找當然是建立在先把心理計畫事項寫出來的基礎上, 後面想到啥隨時加,
再以 Review 來控管計畫時程規模不會一延再延

不過當然先找成功率高, 需要規劃, 時程不緊的計畫來試驗
有了成功經驗才會對繼續施行有信心

作者: supercat 時間: 2005-3-20 19:23
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
用了這一陣子用來越覺得PDA只能作為一個reminder
就像個老媽子, 告訴你有哪些事情到期了該趕快著手了
規劃後就升級為秘書, 把比較重要的事情提早告訴你並催促你去做
說來說去都是在提醒自己而已, 做不做才是這個系統成功與否的關鍵, 絕對不要期望
規劃後人生馬上就會整個扭轉過來, 還是需要透過不斷的努力才會有成果

每個人個性都不同, 有些人就是不假思索馬上可以投入眼前的工作
這種人最適合使用PDA來輔助自己以免沒有想清楚, 做了一大堆不必要的事情
有些人天生龜毛做一件事情想東想西想半天, 這時候PDA應當是拿來提供足夠的
資訊, 減少動手時猶豫老半天拖拖拉拉結果一事無成
已經想的夠多了還拿PDA整天規畫來規劃去感覺上有點浪費時間(偏偏我就是這種龜毛的傢伙XD)

推薦大家一本書"趕的話就慢慢來"時報出版社
主要理念:時間管理應當為時間生態學, 速度與效率非成功的唯一指標
如同彼得杜拉克所提倡的, 最後的產出才是重點

[ Last edited by supercat on 2005-3-20 at 19:27 ]

作者: alexhsiao 時間: 2005-3-20 20:51
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by supercat at 2005-3-20 07:23 PM:
每個人個性都不同, 有些人就是不假思索馬上可以投入眼前的工作
這種人最適合使用PDA來輔助自己以免沒有想清楚, 做了一大堆不必要的事情
有些人天生龜毛做一件事情想東想西想半天, 這時候PDA應當是拿來提供足夠的資訊, 減少動手時猶豫老半天拖拖拉拉結果一事無成
[ Last edited by supercat on 2005-3-20 at 19:27 ]

作事情龜毛也不全然是個性的問題，有一半因素是事情本身就比較"龜毛"。
翻開自己的todo，有一半是立刻可以投入並在數小時內完成的，這類事情通常作的會比較有成就感，在當天的review就能勾選掉，但有另一半的事情是要在拖拖拉拉的情況下完成的，通常是一些資訊的收集不容易完整，等待某些回覆等等，這類的事情通常會在TODO中停留一段不短的時間，然後會變的有點難以決定什麼時候要把它完成。

作者: supercat 時間: 2005-3-20 21:16
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by alexhsiao at 2005-3-20 20:51:

作事情龜毛也不全然是個性的問題，有一半因素是事情本身就比較"龜毛"。
翻開自己的todo，有一半是立刻可以投入並在數小時內完成的，這類事情通常作的會比較有成就感，在當天的review就能勾選掉，但有另一半的事情是要在拖拖拉拉的情況下完成的，通常是一些資訊的收集不容易完整，等待某些回覆等等，這類的事情通常會在TODO中停留一段不短的時間，然後會變的有點難以決定什麼時候要把它完成。

等待回復是必須等被委託者把事情做完, 當然跟自己本身無關, 能做的頂多就是關心一下而已

會因為資訊收集不易這種小事就拖拖拉拉的大概就是龜毛的人了(當然大計劃不算)
做事一直往前衝的人才不管這一點小事, 需要的資訊到時候再找就好了
找不到在想辦法解決, 絕對不會因為這點事情猶豫的

很多事情覺得資訊不夠,不敢也不願動手的人, 通常就是拖拖拉拉做事龜毛
要求完美, ex.買東西做一大對功課, 要出門去買的時候還是拼命逛, 每一家都去比價, 買回來貴了五十塊懊悔了一個晚上

作者: twhsi 時間: 2005-3-20 22:09
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by alexhsiao at 2005-3-20 08:51 PM:

這類的事情通常會在TODO中停留一段不短的時間，然後會變的有點難以決定什麼時候要把它完成。

我也有同樣的經驗
所以用了LIFEBALANCE後
感覺到設定時間是很重要的工作
而且時間到了就要行動

後來更延伸出儀表板的觀念
利用DIDDLEBUG的鬧鐘
事前安排好要做此事的時間
BEEP時要求自己一定要做一些行動
通常事情就會頗有進展
(因為你做事的時間是事前規劃的，通常是天時地利人和之時)
任務也因此有些進步
逐漸就把任務推動了起來

除此之外，我覺得利用閒暇時間準備好任務的支援物品很重要
事前先買齊或收集好，有時有一些時間就有很大進展
立刻借力使力完成任務

[ Last edited by twhsi on 2005-3-20 at 22:13 ]

作者: mayakeq 時間: 2005-3-22 15:15
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
關於文件，推薦這個軟體，我是拿來代替windows的notepad的
開的速度比word快多了，還有plug-in可以用，設定色彩也方便

http://www.emurasoft.com/ct/emeditor3/index.htm

可對應 Unicode
EmEditor 已可以對應最適合處理多種語言之文章。它並不只是能開 Unicode 檔案，為了能以 Unicode 的文字來編輯，我們已可以同時顯示出多種語言。另外我們也幫助您使用在 UTF-8,UTF-7,JIS,EUC 或，Windows 可處理的外文碼表頁。

顯示易分辨的色彩
相關 Bat, C#, C++, CSS, HTML, Ini, Java, JavaScript, JSP, Pascal (Delphi), Perl, PerlScript, PHP, Python, Ruby, SQL, TeX (LaTeX), VBScript, WindowsScript, x86 Assembler 及 XML 的組態就如同標準組態是可預先定義配置的。用這些組態您可以配置出強調表現，例如 C++ 語言和 HTML 標籤。此外當您要打開檔案時，關聯副檔名的檔案會依組態配置自動地用在選擇檔案。

由於 EmEditor 它對應 OLE 拖放程式，所以您可以列印，移動對應 Wordpat或 internet Explorer 等，EmEditor 之外的 OLE 拖放程式的應用程式之選項手冊。

作者: twhsi 時間: 2005-3-23 07:54
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by mayakeq at 2005-3-22 03:15 PM:
關於文件，推薦這個軟體，我是拿來代替windows的notepad的
開的速度比word快多了，還有plug-in可以用，設定色彩也方便

http://www.emurasoft.com/ct/emeditor3/index.htm

謝謝您的推薦
我也試了一下
但是似乎因為出了新版的關係(現在最新為4.13)
下載點改為
http://www.emeditor.com/download.htm

作者: mayakeq 時間: 2005-3-23 17:49
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by twhsi at 2005-3-23 07:54 AM:

謝謝您的推薦
我也試了一下
但是似乎因為出了新版的關係(現在最新為4.13)
下載點改為
http://www.emeditor.com/download.htm

恩，因為喜歡用中文的跟沒用到那麼多功能，舊的就加減用

關於後端整理的部分，還有一個軟體可以推薦的:freemind
跟心智圖有關的，可以做不少功能出來，適合整理筆記，也可以當簡報用

教學在這裡，下面有原始的檔案連結
http://163.20.160.21/t167/FreeMind/list.htm

我覺得GTD除了有效率解決雜事的功能之外，有一個很重要的
就是多出來的時間要用來思考，讓自己進步
推薦這個軟體給大家用用看
關於心智圖的用法，拜google大神應該也可以找到一些資料，
我自己是買了幾本這方面的書啦

作者: twhsi 時間: 2005-3-24 22:05
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
心智圖確實是企劃及思考的好工具
謝謝您的意見提供

作者: twhsi 時間: 2005-3-27 10:50
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
C. 如何由NOTEPAD快速將資料放入GTD系統分享
我利用NOTEPAD作為INBOX有幾個原因
1. NOTEPAD可和PALM DESKTOP同步，且可在PALM DESKTOP上將手寫內容打字。
2. 我的DIDDLE BUG用來做"儀表板"(因為它的ALARM功能較好用)

每天夜裡我就將NOTEPAD記下的事先在PALM DESKTOP打字，之後貼到LIFE BALANCE或行事曆等程式，但是COPY/PASTE要花上不少時間。

後來我利用YANKEE CLIPPER X這個軟體 (http://www.intelexual.com/products/YCX/)
將所有打好字的內容COPY，在利用其貼上功能，轉貼到其他程式(有點像WORD多重剪貼簿功能)
為我省下不少程式切換時間，推薦大家使用

這是一個共享軟體，不過我用一陣子了，還沒叫我付費
或許您也可以找一個免費軟體來用

作者: TsuNaMi 時間: 2005-3-27 11:07
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
http://www.intelexual.com/products/YC3/

同家公司的Yankee Clipper III 就是免費的版本
而且我覺得就已經蠻方便的了
^^

作者: twhsi 時間: 2005-4-5 21:38
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
感謝如此多的討論

想請問PALMISLIFE的網友有無人目前用DIDDLEBUG
來達成我所說類似儀表板功能
(其實我覺得很像一個自動跳出提示事項的每日清單)

請分享

作者: iowei 時間: 2005-4-29 18:44
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
小弟也來分享一下自己的應用心得

<a href="http://www.flickr.com/photos/iowei/11451782/" title="Photo Sharing"><img src="http://photos6.flickr.com/11451782_fea0697494_o.png" width="512" height="479" alt="GTD" /></a>

<a href="http://www.flickr.com/photos/iowei/11451783/" title="Photo Sharing"><img src="http://photos8.flickr.com/11451783_368109f26b_o.png" width="640" height="174" alt="Mindmanager" /></a>

現在最常使用的一種工具
小弟覺得使用順手的幾個特點
1.它可以支援輸出至其他檔案格式，如WORD、POwER POINT、OUTLOOK
2.直覺式思考，想到什麼就先KEY上最後再將關係銜接
3.也可以設定完成比率、以及紀錄日期

<a href="http://www.flickr.com/photos/iowei/11451784/" title="Photo Sharing"><img src="http://photos9.flickr.com/11451784_c49056721b_o.png" width="640" height="214" alt="Diddlebug" /></a>

PALM的歷史上相當搶手的殺手級免費軟體
小弟利用它來當做收件夾、便利貼，以及提醒的小鬧鐘

<a href="http://www.flickr.com/photos/iowei/11451785/" title="Photo Sharing"><img src="http://photos9.flickr.com/11451785_94c53c9f22_o.png" width="640" height="277" alt="Palm Desktop" /></a>

Palm 的PC端應用程式也是我最倚重的桌面管理程式，所有的約會、
客戶資訊、想法都應用這個軟題體來協助紀錄。

作者: twhsi 時間: 2005-4-30 08:09
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by iowei at 2005-4-29 06:44 PM:
小弟也來分享一下自己的應用心得

MINDMANAGER
現在最常使用的一種工具
小弟覺得使用順手的幾個特點
1.它可以支援輸出至其他檔案格式，如WORD、POwER POINT、OUTLOOK
2.直覺式思考，想到什麼就先KEY上最後再將關係銜接
3.也可以設定完成比率、以及紀錄日期

遇到同好了，我也是每天用MINDMANAGER的人
我已經用了好久了
最近我發現他和我用的軟體 MLO (MYLIFEORGANIZE)
http://forum.palmislife.com/view ... ge=1&highlight=

可以做匯出匯入動作
我準備在WEEKLY REVIEW時將MLO的部分結構匯到MINDMANAGER
整理後再匯回MLO

有空記得分享MINDMANAGER的新的喔

作者: iowei 時間: 2005-5-3 16:02
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
請教前輩
在MINDMANAGER上如何匯入及匯出
MLO的檔案呀

還是要透過
OUTLOOK?

不解
不解
不解

作者: twhsi 時間: 2005-5-3 20:59
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
我會由MLO輸出到MINDMANAGER

MLO (MYLIFEORGANIZE)
要先灌新版 1.1.02版

左上角File選單中選EXPORT
寫入你要輸出的檔名及存檔路徑
"存檔類型"要選"MINDMANAGER XML document(*..xml)"

就這樣子

在MINDMANAGER中修改後存檔
用MLO中IM中IMOPORT功能就能匯入

TRY TRY

[ Last edited by twhsi on 2005-5-3 at 21:02 ]

作者: iowei 時間: 2005-5-4 11:31
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
COOL!!!!!

try it now

PIL上真是人才濟濟

再請教前輩一個問題

如果我們只拿來做WEEKLY REVIEW

需要購買專業版嗎?

還是用簡易版本就夠了

作者: twhsi 時間: 2005-5-4 19:12
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
簡易版本我沒用過
從試用我就用專業版
能試用45天
若有用就值得買
沒用
那就刪掉吧

WEEKLY REVIEW部分
MLO對任務的REVIEW很好

我通常有任務時
會在其子結構設一個該任務的下一步行動
如此每一個任務都有一個行動

REVIEW時看行動有無需要修正

若該任務有其他可能的行動
我會放在該任務的NOTE中
提醒自己對該任務我有以下的看法或別人有哪些建議
WEEKLY REVIEW時也很省時間
提供您做參考

作者: iowei 時間: 2005-5-9 13:32
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
簡易版使用過了

功能縮減許多

大概等同於TODO吧

給有興趣的人參考

作者: SHM 時間: 2005-5-9 15:16
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by twhsi at 2005-5-4 07:12 PM:
簡易版本我沒用過
從試用我就用專業版
能試用45天
若有用就值得買
沒用
那就刪掉吧

WEEKLY REVIEW部分
MLO對任務的REVIEW很好

我通常有任務時
會在其子結構設一個該任務的下一步行動
如此每一個任務都有一個行動

REVIEW時看行動有無需要修正

若該任務有其他可能的行動
我會放在該任務的NOTE中
提醒自己對該任務我有以下的看法或別人有哪些建議
WEEKLY REVIEW時也很省時間
提供您做參考

的確是殺手級的軟體,不過看了一下討論,似乎短時間內不會有Palm端..:~~
這點就....

作者: twhsi 時間: 2005-5-9 19:52
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
會有PPC端
可能是要和LIFEBALANCE做區隔

作者: katzel 時間: 2005-6-12 13:06
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by twhsi at 2005-4-5 05:38 AM:
感謝如此多的討論

想請問PALMISLIFE的網友有無人目前用DIDDLEBUG
來達成我所說類似儀表板功能
(其實我覺得很像一個自動跳出提示事項的每日清單)

請分享

我主要還是把DiddleBug來當做post-it在用. 在手頭上有事正在忙的時候如果有人再丟東西過來時, 都是先用diddlebug寫起來, 順便問一下這件臨時交辦事項有多急, 再順手設定鬧鐘.

如此一來就可以把注意力繼續集中在手上進行到一半的事, 不必再一直掛念著還有什麼事要做. 等時間到了(十分鐘, 或半個小時後)自然會有鬧鐘來提醒我. 就算是一時無法處理的, 也可以等忙到一個段落再回過頭來想要如何著手.

這是因為我們老闆老是想到什麼就跑過來交待, 交待的事不見得都很急. "等你有時間再做就好"是她常說的話, 對於這種事, 我只要到時記得有做, 不要忘了就好. 我是在這樣的情形下將diddlebug做這樣的運用.

至於每日清單, 我還是倚重todo plus的repeat及alarm功能就夠了. 它對我來說比life balance還好用.

作者: twhsi 時間: 2005-6-13 19:01
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
我是把MLO或LB這類軟體當作一個倉庫來用
以前的TODO越設越多
所以看不清楚哪一個才是當務之急
所以我把這些工作都放在MLO或LB
連會議記錄也是
會後整理
直接把事情變成行動
就可以做成清單執行

DIDDLEBUG當然是必用的軟體啊
搭配鬧鐘無人可敵 :>

作者: ctchiu1 時間: 2005-7-10 18:54
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
GTD這個概念很難說的清楚，有些人就直接以書名把它稱之為搞定了，但是就如同書中所言，這一代的管理方法是不是只要把事情做好就完了呢，知識性的社會中，所有的工作不再完全是由別人指定的，有更多是要自己去找的，除了DONE這個動詞外，不覺得前面的GETTING THINGS 是更重要的概念嗎?
   就在開始使用時，我把我的人際關係定位在如何拉近我跟某些人的關係上，而一段時間後，我才慢慢的去思考到在人際關係中，最重要的是自己，不是嗎?所有的人際關係都是發生在自己跟其他人之間，這裡最不可或缺的成分就是自己了，在沒有記下來之前，這些人都是我名單上的一個元素而已，而現在成了我用來學習的對象，我想要去知道認識的人的故事，我更想要去了解自己，
      在不認識自己之前，我無法站立
      沒有目標的時候，我無法前進
      不了解自己的缺點前，我無法改善
太多東西值得我們去學習了，如果說，使用GTD有什麼好處，我覺得對我最重要的是，我終於有時間去思考如何去學習了。

作者: twhsi 時間: 2005-7-10 20:20
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
==> 我覺得對我最重要的是，我終於有時間去思考如何去學習了。

很棒的結論，由於GTD也讓我學了很多，認識了一些朋友，也反省了很多
我一直不覺得我們會"學會"GTD
GTD迷人之處
在許他有許許多多的可能

我覺得我慢慢成了一個推廣GTD的工友
希望大家多來討論GTD這樣一個概念一種對未來有所幫助的方法

作者: ctchiu1 時間: 2005-7-10 23:33
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
心智圖的使用，似乎國內已經慢慢成了一個新的討論重點了，要看心智圖最近好像是孫易新先生那本書開始的，可是在更早之前的世茂出版社就出了一本叫到腦力規畫的書，裡面講的就是心智繪圖，而之前有陣子很風行的學習革命及學習地圖裡面，也把這個東西做為學習的工具在使用，事實上心智圖可以更遠追到達文西的筆記中，可以看到裡面的關連跟圖形的繪製都已經有了很好的地點，這幾本書都有看過，而如果真的要學習心智圖的話，倒是比較建議那本學習地圖會比較讓你有不虛此行的感覺，說實在的，看完了孫先生的大作後，最大的收獲只有附上的那塊光碟，如果有興趣，可以在這裡開個欄來討論一下，這個概念真的可以用一句廣告 "自然就是美"來形容。

作者: twhsi 時間: 2005-7-11 07:45
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
ctchiu1兄
由於我較沒有繪圖的美感
所以我都用MINDMANAGER這個軟體來做整理思緒的動作
相當實用

您介紹的那幾本書
剛巧我也都讀過，有機會大家一起討論一下............ :>

作者: ctchiu1 時間: 2005-7-11 09:45
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
大哥，你太客氣了，其實我一直是個潛水員，說話沒有條理，所以不太敢發言，看到有這麼多人如此努力，把自己的經驗提出來給大家共享，所以也試著把自己的經驗提出來，請大家指教

      似乎，使用GTD的人都是配合許多軟體在使用著，我也曾經是這樣的使用者，但是現在我已經只以LIFEBALANCE為主，配合Agendus及DayNotez這二套軟體來實行了

就gtd的五個步驟(蒐集，處理，組織，檢討，行動)而言，事實上，真的有使用到palm的只有前三個步驟，而且palm跟一般筆記本不同的地方，應該是只要寫一次就夠了，所以我把這三個步驟都放在 LifeBalance 中來實行

一開始，就是設定TLi了，生活被我分成八項，第一項就是
有一天:這個地方我設定不重要，無影響，一定要設到最低的地方，因為這樣在todo list中，這項以下的內容都不會被列出，這個地方是我用來做為蒐集工作的所在，想到的，想做的，夢想，希望，我都是在第一時間(一想到的時候)就直接鍵入到這裡，這是第一個階段。

第二到第八，則要自己去反省，你的生活是由什麼組成的，別人幫不上忙的，我的分法是這樣:人際，工作，食物醫藥，金錢預算，進修學習等，這個地方是第三階段要做的"組織工作"的分類基礎。

第二階段:處理
   所謂的處理，就是在心中去規畫這個工作，在什麼地方做，什麼時間做，需要的資源有那些，這個就是直接點入明細來設定了，把"時間"、"地點"決定好，然後，資源可能是人，可能是物，就直接設定為subtask，把需要的人物分開設定到subtask中，沒有資源是無法做事的,但是否要一項一項去確認，或是同時進行，就必須自己決定了(這只要在主項中點選time/complete subtasks in order)就可以處理了，以上是第二階段的處理。

第三階段，就是將你在第二階段已經處理過的task拖移到你所設定的分類中，把生命由事件來填滿，你所重視的生命有那方面是空無一物的呢，平常就可以在這裡去想像了。

另外的二個階段，palm是幫不上忙的，這二個地方都是一種行動，腦海中的行動，跟生活上的行動，不做的話，這套都是白工，要節省時間，很簡單，就是效率提昇跟不要重蹈覆轍，這個就是檢討的功能了
      檢討分為二種，事前跟事後，事前的檢討是一種預習，工作己被細分到一個無法用文字來說明的步驟了，這時候，就在自己的心中去想象這件事的過程了，一旦有這個心像產生時，你的效率就自然提高了，想還是比做快太多了，不是嗎?
事後檢討，是一種對未來的期許，在行動中，出了什麼事，有什麼突發狀況，是否有那些原本沒有想到的，下次不要重蹈覆轍了，所謂的經驗不就是這麼一回事嗎?

最後的行動，就在todo list 中，以不同的地點來列出要做的事，這是LifeBalance的強項，有那些要做，什麼要先做，就由看的人當時自己決定了。

時間的設定上面有一些要注意的地方，下次有空再聊吧!

作者: twhsi 時間: 2005-7-11 12:21
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
好詳細，且很有條理
要好好細讀(如您提到的是前檢討的心象概念等)

另外，您有一樣分類是食物醫藥
裡面放哪些內容呢?
想請教看看

作者: ctchiu1 時間: 2005-7-11 15:48
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
在LifeBalance中，跟時間有直接相關的一共有六項，你是否有發現過呢?

作者: twhsi 時間: 2005-7-11 17:47
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by ctchiu1 at 2005-7-11 03:48 PM:
在LifeBalance中，跟時間有直接相關的一共有六項，你是否有發現過呢?

看不太懂
可以解說詳細一些嗎?

作者: ctchiu1 時間: 2005-7-11 19:55
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
sorry,因為有事寫到一半就留下了一個問號跑掉了，對不起
在Lifebalance這套系統中，一共有六個跟時間有關的地方，說實在的，我錯了，不是六個，是七個，讓我們一起來探險吧!
最容易發現的，當然是在time下面的四個設定了
   once: 有些問題發生了，必須去解決，這個只要做一次就好了
   routinely:這是一種固定時間間隔發生的事件，舉例，你在吃藥，藥性有其半周期，在到了固定時間後，藥效會消失，這時如果我們能注意到要吃藥了，病是不是比較容易好，如果太早吃，藥力太強，對身體也不是很好，但是有時我們也會拖過一段時間才吃，所以這個地方應該是設定為相隔多少時間才會再發生的事，這就是routinely的設定了。(如果設定六小時，在你勾選後的六小時會再出現)
   by due date:這是一種有期限的工作，在這個期限前必須把這個任務完成。這個比較簡單:
by datebook:這個說實在的，跟上一個真的很像，但是它主要是配合著你的行事曆而來的，只有這樣嗎?那倒不是，這裡多了一個repeatt的設定，有些事，如交信用卡費，要驗車了，這種較長時間的定期工作，就要用這個來設定了，生日啦，更是不在話下，一次設定好，以後沒煩惱，不錯吧，再也不用被老婆大人埋怨了。

以上四項中，後面三項都有一個lead time,這個設定是一個提醒，也是一個期限，在todo list 中，如果使用的是彩色機種，當task出現時，會有三種顏色提醒，綠色是lead time的二倍時間，黃色表示已在前置時間內，看到紅色，就是時間已經到了，這是第五個時間設定的地方。

第六個，就是place中的hour設定了，這是針對地點的開放時間設定，如果在郵局關門的時間跑去寄東西，那就是白搭了，所以在不是開放時間時，清單就不要出現了。

第七個在那裡呢，請問你知道現在是什麼時間，但是機器是怎樣知道的?參考點呢?這些不同的顏色變化，現在郵局有沒有開，它的參考點是什麼呢?這真的要你去想一下了。

時間設定的一些觀念，我所知的這些，不知道的當然更多，希望有知道的人不吝指教，謝謝

作者: ctchiu1 時間: 2005-7-11 20:28
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
另外，您有一樣分類是食物醫藥
裡面放哪些內容呢?
想請教看看 [/quote]

不好意思，沒有馬上回覆，食物醫藥在我的設定是健康的一部分，還是一部分身體的訓練是被我放在人際上面的，有時運動還是要跟別人一起玩比較有趣吧!
食物這裡，我主要放著的當然是跟吃的東西有關啦，一般想吃的東西，看到別人煮的東西，食譜啦，這裡就隨便放了，另外就是在外面的時候，有時會看到一些好像不錯的餐廳，就這樣把它記下來，找一個合適時間去光顧一下，如是覺得不錯，就設定一個routinely的時間吧，或許幾個月後再來吃一次，這種的，當然是一種參考，所以就設定為不重要了，不要讓這個東西跑到todolist中，另外醫藥的部分，剛剛的發言舉的例就是我使用的方法。

另外，不要吝於在note中，輸入你的隨想心得，一旦我決定這個東西不錯，勾選後，項目就直接放到daynotez中，這裡可以分類，也有keyword的設定，再加上一個過應濾器，不就是一個完美的資料庫了嗎，在分類中加上美食，以後想吃什麼東西，就會把美食的項目列出，甚至你上一次什麼時候去過，有那些你沒有去過，你還需要一套美食餐廳的資料庫嗎?

想過的就不要忘掉，走過必留下xx
這是我目前的使用方法，提供參考

作者: eValue 時間: 2005-7-12 10:41
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by ctchiu1 at 2005-7-11 08:28 PM:
另外，不要吝於在note中，輸入你的隨想心得，一旦我決定這個東西不錯，勾選後，項目就直接放到daynotez中，這裡可以分類，也有keyword的設定，再加上一個過應濾器，不就是一個完美的資料庫了嗎，在分類中加上美食，以後想吃什麼東西，就會把美食的項目列出，甚至你上一次什麼時候去過，有那些你沒有去過，你還需要一套美食餐廳的資料庫嗎?

沒想到Life Balance也能當記事本使用啊..加到DayNotez去變成資料庫..
沒想到的新功能。

不過Life Balance還是比較像加強型的ToDo，拿來記事還是有點怪怪的~~

作者: ctchiu1 時間: 2005-7-12 12:00
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
不是拿LIFEBALANCE來作記事，真正記事的是DAYNOTEZ,LIFEBALANCE的清單是用來行動的，一段時間後，會把這些清單的內容都做一次清除，本來沒有想到要想寫全套，現在正在想把它分類寫好，一些使用方法，只是我目前的作法，改變是必然。

不過，PDA是一個行動資料庫，在它的檔案系統中你也找不到目錄來分類，所以使用什麼來記錄都不是問題，請把握基本原則，所有的工具都只是技巧，目的是完成，重點是你要找到資料時，可以很快的找到。

目前已經有討論過的是:
TLI的目的
時間的管理
還有
地點的設定
清單的維護
目標的設定
完成工作後的後續追蹤檢討

因為玩PALM太過頭，結果時間都浪費在這裡，最近的想法是回歸質樸，希望用最少的軟體來管理自己的生活，所以會把工具減到最少，而且希望把工具的功能盡量發揮。

作者: twhsi 時間: 2005-7-12 12:25
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by ctchiu1 at 2005-7-12 12:00 PM:
最近的想法是回歸質樸，希望用最少的軟體來管理自己的生活，所以會把工具減到最少，而且希望把工具的功能盡量發揮。

最近也想到用DAYNOTEZ作為GTD的倉庫
放SOMEDAY/MAYBE及一些工作心得
真的不錯
所以目前只用行事曆 TODO LIFEBALANCE及DAYNOTEZ

作者: ctchiu1 時間: 2005-7-12 12:58
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
場所的設定:

由於從來沒有想過要在這個地方發言，所以以前都是直接在網頁上鍵入想說的話，上一次打到一半，就留下一個問號，真的很不好意思，以後會先處理了，再寫下，這也算是一個工作的檢討與改進吧!

place這個地方，有些人是設定TLI的大綱就跟這個PLACE設為一樣的，因為這樣比較好維護，不過我是這樣認為的，在PDA這個小東西上，重覆是一種浪費，所以我也特別去思考這個地方到底是怎麼用的，以下是我目前的用法

這也是我唯一使用桌面程式的地方，之後我幾乎不去管桌面上的同步了)

首先，我把一個星期內我去的每個地方做了一個紀錄，這個就是我用來設定PLACE的地方。
然後呢，我用了在網路上看到的一個概念，那就是場合

思考一下，PLACE是一個固定的地方，不會有所改變的，但是場合呢，我們把地點加上時間，就變成了場合了，注意，這是一個我認為最重要的概念，在TASK的設定中，我大部分的任務都設定為場合的。
可以這樣說，場合是地點的子集，地點是全天候的，這是我們在看TO DO LIST時的"分類標準"，而設定是使用場合，不知道這樣能不能了解?

舉例如下
簡單一點，地點就是家裡跟工作吧
有些事是早上去工作前可以做的，有些是晚上下班後要做的，也有可能你在工作時，必須抽空跑回家處理，這裡一個地方就分成三個場合了，時間的設定請自行體會。24小時最好是你場合設定的聯集，中間時間的重疊是可以充許的。

工作是，有些是早上做的，有些是下午做的，也有些工作是非上班時間的例外，這個也是自行設定
如果你有看過效率提昇方面的書，你可能會去統計在什麼時候打工作電話是比較合適的，把工作電話設定為一個場合吧，例如，早上09:00-10:00@辦公室，這樣所有的預定回電就設定到這裡了，這樣在辦公室中，只有在這個時段，你才會看到預定CALL的清單，其他時間就不要來煩你了。

以上是一個使用上的舉例，當然變化是看個人啦，這是我目前使用的縮影，這裡，最重要的，我認為是

"工作的設定使用場合，清單瀏覽時，使用目前所在地點來檢查"
以上是我對地點這個項目的設定，請指教。

另外，再補充一點，由於所有的TASK都會自動在勾選後，匯入到DAYNOTEZ中，所以就有了一個工作觀念上的分別，你是在開始這個工作時就勾選，那表示你必須在確定後把它完成，這是GETTING THINGS 的觀念，如果你是完成後，再勾選，這是DONE的觀念，就看你自己的生活態度來決定了。(時間會記錄在DAYNOTEZ中)

作者: willieorca 時間: 2005-7-13 00:03
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
研究了幾天，說實在的光是
1) 每天一定清光你的IN [今日事今日畢]
2) 順手完成2分鐘內的事
就可以提高99%的人的工作效率了，說實在的，真要做到，難度真的很高。

我也試著用Life Balance來協助我的GTD計劃，
但說實在的光是TLi 和 Place的設定，要如何能做到用最精簡的規則，來達到最實用的分類，就夠令人頭大了。{有點像寫程式，還要debug}

目前將Tli設成
Inbox(參考ctchiu1的有一天, importance=none 收集用)
Work(含subtask: chores, now, career)
Study(含subtask: professional, graduate school, extra)
Family(含subtask: Happiness, Errands, Health)
Interpersonal
Money
Projects (importance=none 提醒用，不會出現在todo)
Someday Maybe (importance=none 提醒用，不會出現在todo)
Waiting For (importance=none 提醒用，不會出現在todo)

但是Place就更難了。(或許要多思考ctchiu1所言的場合，不過又怕搞得太細，弄得系統太過複雜)
再加上todo list 連Work, Study, Family等這些項目都會出現，沒輸入什麼subtask，list就已經很長了，看了實在很煩。

看來還得摸個幾天，希望能真的搞出個有效率的系統，手上還有不少正事呢??

作者: twhsi 時間: 2005-7-13 05:10
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
突然想到一篇文章
一位美國的軟體工程師寫的
"邊開火邊移動"
http://chinesetrad.joelonsoftware.com/Articles/FireAndMotion.html
我一直覺得學GTD的過程應該如此

不要求對GTD有徹底地了解才開始使用GTD
但是一面使用GTD一面要增加對他的理解
(相信ctchiu1已經發現增加對理解GTD是很重要的事了)
但是也不要短時間內花太多的時間
GTD是一種自我訓練是一種需要養成的習慣
21天以上的持續使用
才可以見效喔

作者: ctchiu1 時間: 2005-7-13 08:56
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
清單的維護

所謂的維護，包含了三個階段(創造，改變，保存)，醞釀期不包含在其內，那是一種心智的活動，不是任務。

所有的計畫都是在建構中，沒有一個完成的計畫，計畫一旦完成就是一個個案，個案是用來參考，檢討，借鏡的，不是一個行動，所謂的計畫就是行動，流水是不能停下來的，即使外觀看起來不變，但是實質是一直在變化中的。

創造:
是一種從無到有的過程，所以有目的的想到，無目的的想到都是一個項目，這個就是我們必須設定TLI 的目的，就目的做反省(

人生的反省:有目的，有一天:未分類，無目的)，無目的的想像，都是一生所習的潛意識反應，把這個記錄下來吧，自己找事做就是在這種心智反應中產生的，就目前的狀態，我只能說分類，因為我還沒有真正的去把我的人生目標找出來，或許是邊走邊找嗎，這是一個創造的開始!

改變:
這是一個常態，每一件事都是隨時在改變著的，但是在改變到後來又會循環到原點，只不夠每一個循環都會使這個圓更為完美，改變在計畫中是必須的，一件事確定要做後，可能開始的設定是自己做，後來變成請別人做，本來要在家裡做，又因為資源的取得問題，變成在外面做，這些是常態，可能要加一點，可以減一點，訂了計畫後，就不要怕改變，改變是為了更好，只要不是變成無理由的消失就是好事。(一件任務有三個要素，地點、時間、資源，這三個在lifebalance中都可以很容易的改變的)

保存:
所有的經歷都是寶貴的，所以必須要把這些經驗保存下來，但清單是用來執行的，不是用來參考的，所以必須有一個機制用來保存已經過去的，也要把已經過去的從清單中消除，這就是使用daynotez的目的了，每天晚上可以就當天的行動做一次review,有些有用的，就要給了分類，設定keyword,最好順便寫下一天的反省日記，從lifebalance匯進的資料都是被設定為unfiled的，如果不重要，就不用給予分類了，使用一段時間後，purge掉這種類別，每天的行事記錄都已經在不知不覺中被你保存下來了，生命不是用"年"來組成的，而是由有沒有發生"大事"來定義的。

在lifebalance中，可以在balance的主項清單中，發現purge的選項，這個可以設定把已經完成幾天前的工作清除，因為所有的完成清單都已經被放到daynotez中了，這裡可以大膽的把它清掉了，杯中的水不倒掉，我們是無法加入新水的。

(ps:|)|)很高興有人加入討論，過去跟其他人談話，常得到人家聽不懂的反應，一直覺得自己是不是表達有問題，能得到回應真的是一件很快樂的事，讓我想到電車男的情節，一個男生追一個女生，這麼平凡無奇的小事，因為回應的熱情，而成為男主角一生的大事，或許熱情才是我們前進的動力吧

)

作者: zombie 時間: 2005-7-13 09:30
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by willieorca at 2005-7-13 00:03:

我也試著用Life Balance來協助我的GTD計劃，
但說實在的光是TLi 和 Place的設定，要如何能做到用最精簡的規則，來達到最實用的分類，就夠令人頭大了。{有點像寫程式，還要debug}

但是Place就更難了。(或許要多思考ctchiu1所言的場合，不過又怕搞得太細，弄得系統太過複雜)
再加上todo list 連Work, Study, Family等這些項目都會出現，沒輸入什麼subtask，list就已經很長了，看了實在很煩。

看來還得摸個幾天，希望能真的搞出個有效率的系統，手上還有不少正事呢??

目前，我LifeBalance裡的Place分為四大類:
1. @開頭，虛擬的地點，在"Doing"階段唯一會看的Place
2. #開頭，實際上的地點，如辦公室，台中、新竹等等
3. !開頭，需要使用到的特殊設備，如電腦、電話，PDA，或持定軟體等等
4. 其他，如Project, no where, 這些只是為了方便性建出來的Places

所有@開頭的虛擬地點，只是為了解決有些事能夠在一個以上的地點做的這種狀況。
而2, 3類只是為了在設定個別action的時候，能夠比較快速的設好Place，因為Life Balance的Place可以直接用"寫入"的方式，而不用從Place選單中選取，配合PopUp或是shortcut，就能夠減少很多輸入的時間。

作者: moe 時間: 2005-7-13 10:40
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by ctchiu1 at 2005-7-13 08:56 AM:
生命不是用"年"來組成的，而是由有沒有發生"大事"來定義的。

這句話真是值得好好玩味..

...有一個機制用來保存已經過去的，也要把已經過去的從清單中消除，這就是使用daynotez的目的了...

在前文中您還提到您使用 AGENDUS、LIFEBALANCE 及 Daynotez 來實作GTD，而就目前看來，大部分收集、整理、REVIEW 的工作已在LIFEBALANCE 完成，DAYNOTEZ 則是負責歸檔，那麼 AGENDUS 在您的GTD 裡扮演什麼角色呢？

作者: ctchiu1 時間: 2005-7-13 11:31
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
GETTING THING DONE是一組觀念的組合，我們要的是這種觀念，而工具只是輔助，有人說不要為了GTD而作GTD，這個我可以理解，不過換過說法，可能比較容易讓人接受，如下"不要為了使用LIFEBALANCE而去做GTD"，因為如果你真的這樣做，那就是本末倒置了:

就我的理解，這套系統無論你用什麼工具，你都無法做到百分之百，如果你有使用到PDA,我會把你視為你也有使用電腦，那就讓我們來想想看吧

提醒，工具，主體

PDA:在這套系統的主要角色，只是提醒，
工具:你在解決問題時，須要的資源
主題:就是你啦，沒有你，事情根本就不能成立，有沒有感到"天生我才必有用"的感覺了，別人有別人的事，這件事就是你的，你才是主題。

就它提出的大綱，蒐集、處理、組織、檢討、行動，這五個裡面，最重要的是最後的一個，行動，不論什麼工具，沒有行動，都是沒有用的，如果把這五項等量觀之的話，那麼

LIFEBALANCE:在我的觀念中，應該是幫我完成了前面的百分之六十的工作了(蒐集，處理，組織)

第四項的檢討，如果要文件化，那就是REVIEW的部分，這個是結束，也是開始，怎麼說呢?

行動完成後，要REVIEW，去檢討反省，這是行動結束後的工作。

這些檢討後，形成概念，資訊，把概念以keyword標定後，以後如果有類似的工作要處理，這個地方就是一個開始，在尚未開始前，就要把這些觀念，資料拿出來eheck 一下，這就是開始，所以說，結束是另一個旅程的開始。

這個地方我是使用lifebalance中的option/reference/natara daynotez 來達成的，也就是二套軟體的配合，清單中完成的工作會直接轉入到daynotez中，這樣我們就不用重新輸入了，這就清單的內容，如果不在note中加入細節，那麼到了晚上，就是我對一日，對工作反省的主題，所以我不作"周review"的，每天睡前對所做的事印象最深了，這個時候我認為最好。

再來就是行動了，行動需要的(時間，地點，跟資源)在我的pda中都已經有了起點，在什麼地方做，什麼時間做，要找誰幫忙，他什麼時候有空，要什麼資源，電腦嗎?軟體?或是你是什麼行業需要的工具都已經在你的掌握之中了，剩下的就是勞務的付出，及你要不要踏出第一步而已了。

還有一些想法，不過嗎，一個人對同一件事的專心很難持續40分鐘，所以就暫時打住吧!(對懷特兄提起提出LB的使用行列，有感而發，事實上會開始發言是曾經看到過懷特兄的一篇文章後才開始的)

作者: twhsi 時間: 2005-7-13 12:24
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
ctchiu1兄
因為您的熱情
一些GTD的老手都被您引出來了呢...

zombie兄
您BABY很可愛喔，我們家老二也出生了

moe兄
好久不見

作者: twhsi 時間: 2005-7-13 12:50
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by zombie at 2005-7-13 09:30 AM:

Life Balance的Place可以直接用"寫入"的方式，而不用從Place選單中選取，配合PopUp或是shortcut，就能夠減少很多輸入的時間。

看不大懂
請多說明一下

作者: moe 時間: 2005-7-13 13:15
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
代答一下.. 這裡指的是 Place 這個欄位是一個可以直接輸入的欄位，而不是強制只能使用下拉選單選取的欄位

當Place細分得越來越多，點選＞捲動＞選取的速度可能還比不上直接輸入的速度呢。(尤其還有SHORTCUT可用)

ctchiu1兄的表達能力真是強.. 複雜的概念能這麼簡短又有條理的介紹出來，實在不容易^^

作者: ctchiu1 時間: 2005-7-13 13:20
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
Twhsi兄，你好，就如我說，會開始發言是看到懷特兄的啟發，而會繼續發言，則是得到你的鼓勵，因為我的太座是國小老師，我跟她說一些事，好像很難得到認同，所以對老師總是覺得不敢冒犯，而且我也覺得是不是自己說話太沒有條理，以後請多多指教了，
另外，聽你說，你每天都使用心智圖來整理工作，我對這個很有興趣，有沒有興趣開一欄來討論一下，希望能從你那裡得到教益，謝謝

ctchiu1

(ps:上一篇有個地方寫錯了，是懷特兄說要退出 LB的行列，不是提出)

作者: D.L.懷特 時間: 2005-7-13 14:23
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by ctchiu1 at 2005-7-13 01:20 PM:
(ps:上一篇有個地方寫錯了，是懷特兄說要退出 LB的行列，不是提出)

若LB有任何問題需要我效勞的，我還是可以趁著曾經玩過LB的些許印象，或許可以幫得上忙。

我不再使用LB的原因在於堅守GTD。

GTD把握一個原則：不要把大事做小，小事做大。對待辦事情open-loop的回應，是Nothing more, and nothing less。是恰到好處 (place or context)，恰如其份（effective/效益為先）。

Calendar是所有event, appointment, 與dated NA的棲身之所。
NA list的定義是asap: as soon as posible，我的中文的定義是：在適當場所"逮"到時間就做，而非＜有時間就做＞。剛剛有同事問我＜有時間就做＞的NA應該放到哪？我說那不是NA，應該擺在Someday Maybe List才對，一星期去關照一下也就夠了，千萬別與每天要關照多回的NA List混在一起。

因此當有一項dated NA 例如到ATM繳費出現時，我的第一個念頭除了出門前準備相關單據外，我會再review所有@errands事項，看看是否有衣服要送洗，是否要順便採買一些日用品。產生一種＜雁行效益＞或母雞帶小雞，一兼二顧，摸蛤兼洗褲。NA list是以calendar為中心去展開。

但是LB的todo list(NA)，本身就含有七種時間元素，而地點又有互相包容的特性，會使我產生困惑，更無法讓我一覽無遺相關的待辦事項，做出符合我直覺的判斷。

GTD的境界是Mind Like Water（心智若水，而非＜心若止水＞，強調動，而非靜）：不要讓小石頭掀起巨浪滔天，大石頭卻沒有一絲漣漪靜悄悄往下沉。兵來將擋也許有這麼一說，但俗話說的更好：殺雞焉用牛刀。

[ Last edited by D.L.懷特 on 2005-7-13 at 15:45 ]

作者: ctchiu1 時間: 2005-7-13 15:46
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
問題的處理:
有看過一本書，上面就問題提出了一個定義，所謂的問題是期望跟感受之間的差距，這本書我只看到這句話，裡面倒是沒有看到，不過倒是給我一個方向。

期望是什麼?就是你的目標!

感受是什麼?就是你對所處時，地、物跟你的期望不同所造成的不安感!

那麼問題是什麼?那當然是如何消除這個不安感了。

只要你對自己目前的狀態感覺有所不安，感覺到壓力，不是很舒服，這個都是心理的現象，只有你有類似這樣的感覺，你就有問題存在，或是說得好聽點，你很有進步的空間，你對生命不是麻木不仁，心理要先建設，然後才能往前走!

雖然現在說，可能還是太早，但是不要害怕成功，如果你真的達成了一個階段，不用擔心以後沒事做，爬山的人都知道，當你爬上一座山後，後面一定還有更高的一座在等你挑戰的。

目標的設定是很個人隱私的，我想只能提到這樣，因為我主要想說的是問題是如何轉變成TASK的

想想，這個問題還是太大了，我還是回到GTD來好了
         先將一些代號說明一下，再來舉個例，這樣可能比較容易理解:
D:約會，時間跟地點已經決定了
G:群體工作，這個工作是大家一起合作的(GROUP)
P:這是一個專案(PROJ)
W:這個是在等待回音(WAIT)
R:這個在等待資源，東西還沒有到，要等(RESOURCE)
T:這個是有期限的工作(以分別設定在DUY DAT跟DATEBOOK中的項目)(TIME)
@:這個是設定地點(AT)
B:這個是指定給某人的工作(BY)
$:預算，要花錢的
再來舉個例

TD王先生@XX公司G某同事P021
   $41000
   RT30筆記型電腦
   w王先生C

這個說明如下，T有期限的D約會跟王先生在XX公司見面，要跟公司的某同事一起去辦理專案代號021的工作(時間已經在due day 中設定了)
   在這之前，它的資源要求，也就是 SubTask(ST)是預算41000，要有一台T30筆記型電腦，行前要等王先生回電。

寫不下去了，下次再聊

作者: D.L.懷特 時間: 2005-7-13 15:46
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
剛剛有同事問我＜有時間就做＞的NA應該放到哪？我說那不是NA，應該擺在Someday Maybe List才對，一星期去關照一下也就夠了，千萬別與每天要關照多回的NA List混在一起。

作者: ctchiu1 時間: 2005-7-13 16:16
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
對地點和場合的設定及時間的管理，我隱隱感覺好像跟別人有點不同的看法，但是現在我表達不出來，讓我今天回來想想看，或許明天再來請大家指教，目前我有一個問題是如何把懷特兄留在 LB的陣營中

ctchiu1

作者: didream 時間: 2005-7-13 17:32
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
看到GTD的話題又起來了，忍不住也想下來討論…
LB我個人是覺得比較適合待辦事項多到危及到個人生活目標的時候，可以考慮的工具
或者是各事項有強烈的因果關係，需要用樹狀圖來理清頭緒，也相當好用
LB可以幫助自已做好決策，避免自已在忙碌的時間裡，做了重要性不高的事
但是因為其系統相當龐大，每天光是維持這個系統的資料，就已經相當累人了
所以日常一般的事務，我還是習慣利用diddlebug+內建行事曆+內建待辦事項
對於GTD系統，我覺得簡單、快速是相當重要的
利用diddlebug當作InBox，當天的突發事項就立刻記入
直覺，而且快速！
而且如果是當日事項的話，我就靠diddlebug完成蒐集、處理、組織的工作
確定不能當天處理的，就記入內建行事曆、內建待辦事項做行動提示
晚上就清光diddlebug的內容，做好處理、組織
每天早上就先看行事曆，就能了解當天的架構了

作者: eValue 時間: 2005-7-13 17:47
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
>如何把懷特兄留在 LB的陣營中

D.L.懷特：殺雞焉用牛刀。

所以我感到懷特兄應該是覺得Live Balance加上Place/Time/Importance的過濾器，
會有無法一覽無遺或有漏看待辦事項的恐懼。
不如內建的四大天王或是Agendas，事情列在那裡就會在哪裡，絕對不會不見或漏看。

不信賴的系統就不應該用，否則徒增困擾。

如果待辦事項沒有多到需要Live Balance來過濾、
使用者又不信賴Live Balance幫你過濾出輕重緩急的順序，
那還是選用別套軟體好，更何況GTD不一定要用PDA才能達成。

>我不再使用LB的原因在於堅守GTD。

很多LB使用者都覺得自己藉著這個軟體徹底執行GTD了，
不懂懷特兄為什麼覺得執行GTD用LB就不行？

作者: ctchiu1 時間: 2005-7-13 17:52
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
在適當場所"逮"到時間就做，而非＜有時間就做＞
這裡跟懷特兄的作法我是有點不同，要逮到時間去做的，只有設定為once的task,其他的，我的想法是在適當的時間做，所以除了once的選項，每一個我都有設定lead time,
舉例如驗車，這個每半年一次，設定為by datebook,leadtime為1 week,因為我只有周六的時間能夠去驗車，所以要設定1 week,出現這個選項時，是綠色是提醒，到黃色是必須行動，到紅色就是要罰錢了，因為這是個有限期的工作，但是使用by due day,不能設定repeat,所以在這個前面加上一個 T驗車，這樣就不會誤事了，另外一個問題，下次再來討論。

作者: eValue 時間: 2005-7-13 18:00
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by didream at 2005-7-13 05:32 PM:
但是因為其系統相當龐大，每天光是維持這個系統的資料，就已經相當累人了

我覺得LB系統很簡單，困難的是應用。

以我個人經驗來說，過去ToDo的按鍵都是裝飾用的，裡面只擺些陳年待辦事項。
通常重要的待辦事項都有時效性，所以直接記在DateBK5，
如果沒有特定哪一天需要完成，就設成浮動事件。
所以往往把ToDo按鍵改設其他應用程式。

不過看了Covey書及GTD書後，開始使用LB，
第一步就是要盡量寫下一堆待辦事項，清空自己的腦袋。
結果...十分鐘內我倒出了100條以上的待辦事項...

以前用行事曆為生活中心時，沒辦法也沒地方容納那麼多待辦事項，
就算擺在ToDo或Memo，也會變成陳年往事。
使用LB來管理這100條待辦事項，就會很有調理，讓自己安心不少。
100條待辦事項可能又會生出一堆「下一步行動」，變成500條也說不定。
非要有個令人信賴安心的系統，才能好好管理這些人生目標，達到生活平衡。

過去這100條待辦事項不倒出來，堆在心裡造成潛意識焦慮及痛苦，
現在倒出來，或許無法100%實現，但總有實現的希望。
倒出瑣事讓心裡放寬心=>使用LB來管理這些思緒=>化成下一步行動徹底執行=>達到Live Balance。|)

作者: eValue 時間: 2005-7-13 18:07
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
>在適當場所"逮"到時間就做，而非＜有時間就做＞

這樣的說法感到滿有壓迫感的...會不會都做些第一跟第三象限的事，第二象限又一直拖著沒作了..
不過GTD作者是沒有這樣的說法，那是光頭柯維說的

作者: D.L.懷特 時間: 2005-7-13 23:52
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
假設一個狀況：
老闆今天臨時叫你明天到國外出差兩週，並請你將原先預定未來兩週的工作事項作一個交代與整理。

問題：
1)您現有的LB系統能否預覽未來兩週的工作？
2)如果可以，那是如何設定？
3)如果不可以，有何其他快速有效的因應之道？

作者: D.L.懷特 時間: 2005-7-14 00:03
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by eValue at 2005-7-13 06:07 PM:
>在適當場所"逮"到時間就做，而非＜有時間就做＞

這樣的說法感到滿有壓迫感的...會不會都做些第一跟第三象限的事，第二象限又一直拖著沒作了..
不過GTD作者是沒有這樣的說法，那是光頭柯維說的

您有定期weelky review（包含review之後的weekly plan）的話。第二象限的事可以透過具垂直規劃（掌握重點專案），按NA的性質放到Calendar or ToDo list。

GTD出現的時間比七個習慣晚，四個象限的概念早已改頭換面出現在GTD系統裡。

作者: twhsi 時間: 2005-7-14 05:35
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by twhsi at 2005-7-13 12:50 PM:

看不大懂
請多說明一下

了解了
謝謝

作者: twhsi 時間: 2005-7-14 05:47
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by ctchiu1 at 2005-7-13 01:20 PM:

[quote] 會開始發言是看到懷特兄的啟發，而會繼續發言，則是得到你的鼓勵，因為我的太座是國小老師，我跟她說一些事，好像很難得到認同，所以對老師總是覺得不敢冒犯，而且我也覺得是不是自己說話太沒有條理，以後請多多指教了，

也謝謝您無私的分享，有越來越多人討論GTD，這個討論串越來越熱，
正是摩擦生熱，真的很歡迎您的發言，
相信我們會將GTD運用的更好。

要讓別人想學GTD很難
要她自己想學才有可能成功
因為GTD本身頗難理解
需要有足夠的知識，足夠的執行，更要日積月壘養成習慣
我們無法改變別人
只能自己將GTD落實執行，養成習慣，產生效能
別人自然認為這是是很有效的系統
才可能進而學習GTD

在此之前，我們可以上上PALMISLIFE啊............

另外，聽你說，你每天都使用心智圖來整理工作，我對這個很有興趣，有沒有興趣開一欄來討論一下，希望能從你那裡得到教益，謝謝

不客氣，因為和本篇主旨不同，已經回"悄悄話"給您。

作者: ctchiu1 時間: 2005-7-14 09:13
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
要讓別人想學GTD很難
要她自己想學才有可能成功
因為GTD本身頗難理解
需要有足夠的知識，足夠的執行，更要日積月壘養成習慣
我們無法改變別人
只能自己將GTD落實執行，養成習慣，產生效能
別人自然認為這是是很有效的系統
才可能進而學習GTD

問題:讓別人想學GTD
                  主動
                        引起興趣
                        產生需要
                  理解
                     知識
                        觀念建立
                        傳播
                     執行
                        從最近的開始
                        在別人的面前使用，引起興趣
                        實例說明
                     習慣的養成
                        協助提醒
                           習性分析
                           NLP(神經語言程式學是不是這個東西，去學書回來看)

TWHSI兄，你剛才提出的就是一個心智圖的抽象表達，我認為人類的所有活動都是心智跟行動的反應，使用心智圖就如同使用GTD一樣，這是一個觀念，即使PDA最早也是從一張紙開始，我們是不是被外表所限定了呢?如果說

      工具是知識的結晶，那麼想像更是智慧的昇華了

心智圖是一種觀念的發散跟集中，在我們的四周到處充斥著，在網路上
   有A 提出了一個問題
            B 對A提出解答
            C 對A提出解答
            D 對A提出解答
                  E 對C 的解答提出質疑
      A 認為E的質疑更能表達他的疑問，修正自己的疑問

心智活動好像就是這樣自然發生的。以上是我不成熟的想法，請指教
(PS:我不會使用引言，所以直接把你的發言貼上去了，對不起)

作者: ctchiu1 時間: 2005-7-14 09:19
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
懷特兄的發言，頗有古哲蘇格拉底的作風，

   只提出問題，不提供解答

這點真的值得我好好學習
   所謂的學習是對四周的觀察，自己心中的觀念運轉，再加上先進的一根火柴，我受教了，請大家對這個問題來提供你的看法吧
         如果觀念建立後，就要開始習作了

作者: ctchiu1 時間: 2005-7-14 09:28
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
GTD 的派別
目前使用GTD的使用者，好像可以分為二派，一派以大師柯維的系統為主，另一派則是原汁原味的GTD，就我的感覺，我想這樣分

柯維:要事為先，好是更好的敵人，這一派主要追求的是成功，不重要的事，他認為應該要斷然捨棄，也就是說，他要求的是完美，要高人一等，而且他認為"生活是由時間組成的"當然還有很多重要的概念在，但是一直追下去，我只好去抄書了。

大衛:也就是原汁原味的GTD,這一派的人想要的是生活上的放鬆，心中不要有那種緊張感，把所有的瑣事從心中提出放到一個輔助工具上，不管是電腦，PDA，或是紙上，然後將自己認為有價值的事安排到時間中去完成，就我的感覺上認為這一派是認為"生活是由事件組成的"

兩套系統中，都有提到一個自然原則，柯維認為所有的事都會自然的朝著對的地方流去，所以有說怎麼栽就怎麼獲得，結果必有前因，好像是這樣的，叫做農場法則吧。
那麼，大衛的說法是，如果我們知道目前在那裡，期望(目的)是什麼，有了這個前提後，自然會把這中間的空隙填充起來。也就是說，有了目的以後，我們就會自動的想出方法來把這中間的差距消除吧，兩個派別一樣都是要達到目的，中間的差別是什麼，可能每個人的思考不同，還是由自己去體會吧!

一派以角色為主，一派則以生活為主，但是兩派都要從自己上去反省生活是什麼，詳細的部分我可能要再回頭去把這兩套書的內容再回顧一次，才有辦法去做真正的分別，但是，在這裡，想想自己要的生活是什麼?不要把這兩套做法放在同一時間使用，道跟魔的目的都是在求得"超脫"，但是所使用的手段方法是完全南轅北轍的，如果自己心中沒有一個定見，難保走火入魔，不能自己了。

PS:如果你問我的想法，我大概比較向後者吧。

(另外，LIFEBALANCE 好像發表得比七個習慣還早，那是APPLE 推出 NEWTON(最早的PDA)的時候)

作者: ctchiu1 時間: 2005-7-14 10:03
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
MOE兄
關於你問的AGENDUS對我使用上的意義，因為我實在不知道如何回答

，這個是我在使用PDA後，最早使用的一個應用軟體，(中文以外)，在LB中有時設定時間會跳到這裡，但是事實上，自從完全使用LB後，我已經好久沒有去看這裡的東西了，不過它的電話簿我是使用來當資料收集用的，以前用過 SID 來收集資料，後來發現它提供的是六個欄位，而AGENDUS也提供了四個自定欄位，所以就想把這個拿來當一些基本資料的收集了，事實上，它的使用可能比 SID 還方便呢

因為使用　SLAP 就可以直接輸入資料，相關的東西集合在一起，我們根本就可以從他的資料中去反推它的屬性的，所以SID　也就被我移除了
　
PS:我跟你一樣，都是使用TT 喔

作者: didream 時間: 2005-7-14 10:17
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by eValue at 2005-7-13 06:00 PM:

以前用行事曆為生活中心時，沒辦法也沒地方容納那麼多待辦事項，
就算擺在ToDo或Memo，也會變成陳年往事。
使用LB來管理這100條待辦事項，就會很有調理，讓自己安心不少。
100條待辦事項可能又會生出一堆「下一步行動」，變成500條也說不定。
非要有個令人信賴安心的系統，才能好好管理這些人生目標，達到生活平衡。|)

你說的沒有錯，待辦事件條的確是相當的多沒有錯！
我自已的經驗是，這100條事件中，有相當多的部份，是屬單一事件
許多事情，是可以在二分鐘內順手完成
列入管理，光是維持系統運作就超過實際省下的時間了
如果有良好的管理自已的GTD系統，光是todo一樣也能達到很好的功效

作者: didream 時間: 2005-7-14 10:42
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by D.L.懷特 at 2005-7-13 11:52 PM:
假設一個狀況：
老闆今天臨時叫你明天到國外出差兩週，並請你將原先預定未來兩週的工作事項作一個交代與整理。

問題：
1)您現有的LB系統能否預覽未來兩週的工作？
2)如果可以，那是如何設定？
3)如果不可以，有何其他快速有效的因應之道？

真厲害！D.L.懷特兄
雖然我以前也試著研究使用LB過一段時間
突然看到D.L.懷特兄這些提問，還真一時之間無法想到使用LB應付這些問題的方法
研究的還真是透徹呀！

作者: moe 時間: 2005-7-14 11:50
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
SplashID 在有保密需求的零碎資訊整理上，還是有其方便性的..對我來說還是不可或缺

多謝你的解答^^

PS.我的TT在陪伴我兩年後，在上個月被650 打入冷宮了^^a
不過他也真是台好機器呀

作者: ctchiu1 時間: 2005-7-14 12:57
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
ToDO 跟TodoList@LB的差別
關於這兩個之間的差別，我想到了一個實例

請想像，你在決定要好好的管理你的生活後，你把你現在心中所有要做的事都列表出來，你發現不得了，一共有300多個要做的事。(收件匣)

然後，你把這張清單拿到週曆的旁邊

1~ 20 放到周一
1, 3, 7, 9 放在上班的第一個時段
2,10,15,19,20放在上班的第二個時段
5, 8,11就放在中午吃飯時間出去的時候一起辦理

其他的以此類推，分配到同一天的其他時段了
21到300這幾項可以在本周完成的就放在本周，不適合在本周的就放在以後的日期吧

這些項目可能會隨著時間每天增加或是減少，這是維護的部分(處理)

然後把這些已經處理好的任務移到你的TLI中，只有再這裡其他分類(非有一天)的才會出現在TODO LIST中(組織)

現在，請想像，現在是周一的下午，你拿起你的PDA，打開你的LB,請問上面的待辨清單中有幾項是現在要做的，(2, 10,15,19,20)或許再加上一些設定為ONCE的任務吧，

現在，請確認，你要做的，是300項，還是5 項?(執行)

也就是說，一般的TODO 是線，而LB的TODO 是面(甚至是三度空間的，因為還有資源的問題，配合人的時間也在這裡被考慮了)，我們所處理的是點，事情一樣都沒有被你忽略掉，但是你在做事的當時，你是很輕鬆的在做，這樣說明，不知是否能夠讓大家接受。

還有，一旦做完一件事，把它打勾(檢討)丟到DAYNOTEZ中了，一段時間後，把這件事從LB中清除掉，我想你的總項目要超過500項，那麼我真的要好好的跟你學習了，進步空間實在是太大了。

那麼(組織)在那裡呢，對LB而言，這個跟生活平衡，是最重要的概念，但是對這個工具的執行者而言，這也是一個最不需要維護的地方，我們每天完成的工作，都讓我們對自己生活上所重視的方面，更接近自己的目標一步了。

懷特兄的問題，我有一個想法，但是因為這是一個模擬題，我必須先去設定情境，否則無法提出對應的表達方式，或許明天想看看要如何來表達我心中的概念吧。

作者: ctchiu1 時間: 2005-7-14 14:59
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
ToDO 跟TodoList@LB的差別
關於這兩個之間的差別，我想到了一個實例

請想像，你在決定要好好的管理你的生活後，你把你現在心中所有要做的事都列表出來，你發現不得了，一共有300多個要做的事。(收件匣)

然後，你把這張清單拿到週曆的旁邊

1~ 20 放到周一
1, 3, 7, 9 放在上班的第一個時段
2,10,15,19,20放在上班的第二個時段
5, 8,11就放在中午吃飯時間出去的時候一起辦理

其他的以此類推，分配到同一天的其他時段了
21到300這幾項可以在本周完成的就放在本周，不適合在本周的就放在以後的日期吧

這些項目可能會隨著時間每天增加或是減少，這是維護的部分(處理)

然後把這些已經處理好的任務移到你的TLI中，只有再這裡其他分類(非有一天)的才會出現在TODO LIST中(組織)

現在，請想像，現在是周一的下午，你拿起你的PDA，打開你的LB,請問上面的待辨清單中有幾項是現在要做的，(2, 10,15,19,20)或許再加上一些設定為ONCE的任務吧，

現在，請確認，你要做的，是300項，還是5 項?(執行)

也就是說，一般的TODO 是線，而LB的TODO 是面(甚至是三度空間的，因為還有資源的問題，配合人的時間也在這裡被考慮了)，我們所處理的是點，事情一樣都沒有被你忽略掉，但是你在做事的當時，你是很輕鬆的在做，這樣說明，不知是否能夠讓大家接受。

還有，一旦做完一件事，把它打勾(檢討)丟到DAYNOTEZ中了，一段時間後，把這件事從LB中清除掉，我想你的總項目要超過500項，那麼我真的要好好的跟你學習了，進步空間實在是太大了。

那麼(組織)在那裡呢，對LB而言，這個跟生活平衡，是最重要的概念，但是對這個工具的執行者而言，這也是一個最不需要維護的地方，我們每天完成的工作，都讓我們對自己生活上所重視的方面，更接近自己的目標一步了。

懷特兄的問題，我有一個想法，但是因為這是一個模擬題，我必須先去設定情境，否則無法提出對應的表達方式，或許明天想看看要如何來表達我心中的概念吧。

作者: eValue 時間: 2005-7-14 16:42
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by ctchiu1 at 2005-7-14 02:59 PM:
ToDO 跟TodoList@LB的差別
關於這兩個之間的差別，我想到了一個實例

好像把軟體簡單的規則說得太複雜了...

簡單來說，LB把一堆待辦事項根據不同地點／場合／時間／心情等自定條件，
過濾出少數最適合當下作的待辦事項。
讓使用者看了不會心煩，也信賴這個系統會妥善安排其他沒有顯示出來的的待辦事項。
就這樣。

作者: eValue 時間: 2005-7-14 17:02
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by D.L.懷特 at 2005-7-13 11:52 PM:
假設一個狀況：
老闆今天臨時叫你明天到國外出差兩週，並請你將原先預定未來兩週的工作事項作一個交代與整理。

問題：
1)您現有的LB系統能否預覽未來兩週的工作？
2)如果可以，那是如何設定？
3)如果不可以，有何其他快速有效的因應之道？

嘿嘿...沒人敢回答懷特兄這個問題，那就讓我這個新手來回應吧..

LB原本就是一個進階的待辦事項軟體，跟行事曆的使用方式不同。
如果把工作記在行事曆裡，翻一下週檢視就知道未來兩週要做哪些事。

相對的，也會有一些狀況使用行事曆是不容易解決的。
假設像懷特兄工作那麼有計畫，可以列好預定未來兩週的工作事項，
那應該就是把這些工作安排在行事曆這兩週。
不過缺點就如Covey所說的，第三代用行事曆來作時間管理會有缺點，
因為會碰上突發事件，導致整週行事曆大亂。
書裡是舉他兒子的例子，有段時間他兒子迷上時間管理，
把每天要作的事情都訂好，但是一碰到「跟女友分手」就花了比預期還長的時間，
甚至會影響情緒，以後的行事曆事項都要重新設定。

回到LB，如何用LB預覽未來兩週的工作？
如果TLI規劃得好，有個Work項目，那就看這個Work項目下有哪些是未來兩週要作的事啊。
如果怕有些被隱藏，那就把時間切到ALL。
甚至到Outline查看Work下面有幾個專案的項目需要兩週內完成的啊。

以這個懷特兄出的這個問題來說：

用LB的缺點：要自己判斷哪些事項是兩週內要作的，系統不幫你處理。
用LB的優點：樹狀圖很容易了解這些下一步待辦事項的前因後果。
用行事曆的缺點：可能只紀錄一些專案大類，空間無法記下所有下一步事項，以及未固定時間可作的事項。即使記下了很多下一步動作，也難看出彼此間的前因後果從屬關係。
用行事曆的優點，系統已經幫你顯示每週要作的事項，簡單易懂。

所以LB的強項在於可以容納大量的待辦事項（或人生使命？），盡情規劃下一步動作。
行事曆的強項在於以時間作基礎，每個時段要作什麼很清楚。

搬救兵...

http://www.tompda.com/bbs/displa ... amp;forumID=1612334
gasolin網友說：
---------------------------------------------------------------------------------------------
第一代(1G)時間管理：使用記事與便條 Notepad、DiddleBug，僅有將記事與便條記下的事做完，沒有對長期規劃的觀念。
第二代(2G)時間管理：使用行事曆 Datebook，具備了長期規劃的能力，但是無法在其上分辨什麼事情是比較重要的。
第三代(3G)時間管理：在待辦事項 Todo 上加入了優先順序的概念，要事第一，但較不"人性"化。
第四代(4G)時間管理：個人管理，兼具前三代的優點，以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性；強調產品與產能齊頭並進，著重第二類(不急迫但重要)事務的完成。
-----------------------------------------------------------------------------------

倒不是每個人或每件事都適合使用第四代，有些人生活簡單，用第一代便條紙記一記就行了，用LB反而自討苦吃。有些人甚至連便條紙都不用，記在腦子裡清清楚楚也不會漏掉該做的事情。

所以每個軟體都有其強項與弱點，也不是用了LB就不能用Datebook或Memo。
PIM四大天王互有特長，可以依照使用習慣來選用。
一般使用習慣來說，
有很明確的期限或某個時段非要作的，記在行事曆。
有很明確的執行步驟的，記在待辦事項。
有很長的敘述或參考資料的，記在記事本。
電話及通訊資料，不用說就記在通訊錄。
LB是加強型待辦事項，可連結行事曆；Agenda/DateBK5可同時看行事曆及待辦事項，以及連結到其他軟體。

所以如果我是懷特兄遇到這個出差兩週的問題呢？
第一先看行事曆，第二查詢LB，如果有需要參考的資料要到記事本或通訊錄找找。
就這樣。

不是每天都在面對出差的問題吧？多查看不同軟體的資料才不會漏掉重要的事情。
說不定還不只查PDA，還要查PC裡的Email、桌上的公文咧。

（終於回應完畢了..

，我看馬上會被懷特兄打槍吧...逃走先...

）

[ Last edited by eValue on 2005-7-14 at 22:22 ]

作者: ctchiu1 時間: 2005-7-14 19:40
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

很高興，又有新人加入討論，歡迎你提供你寶貴的經驗，也謝謝你的指教

作者: twhsi 時間: 2005-7-14 20:10
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
eValue兄
文筆很幽默喔
應該不是討論區的新手喔

一直覺得GTD討論都太嚴肅了
有eValue加入應該會變得更加有趣..................

作者: ctchiu1 時間: 2005-7-14 20:20
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
Originally posted by D.L.懷特 at 2005-7-13 11:52 PM:
假設一個狀況：
老闆今天臨時叫你明天到國外出差兩週，並請你將原先預定未來兩週的工作事項作一個交代與整理。

問題：
1)您現有的LB系統能否預覽未來兩週的工作？
2)如果可以，那是如何設定？
3)如果不可以，有何其他快速有效的因應之道？

==============================================================================================================
問題分析:

由於會出差，而且要交代工作事項，設定應該不是一個內部技術人員，也不可能是一個程式設計師，很難想像會有一個老闆對一個要出差的SE要求把所寫的程式交給別人繼續，所以就設定為一個業務人員吧

一個業務手下不太可能只有一個案子在run，所以設定有三個proj同時在run，討論就只以一個task的交接為例，其餘都是類似的說法
目的是交代跟整理，所以做完的，正在處理中的，尚未完成的都必須有提到，重點是瓶頸跟配合人員，目前的預算花費及交接人員之間如何配合。
===============================================================================================================
實作:

收件匣(這裡包含所有未處理的問題，參考項目，project名，單純設定下收件匣只有一個，要注意的只有這個地方)
..
..
XXX  參考項目( 這個項目，如果己確定列入參考，則打勾後，丟到daynotez中，分類為參考)
XXX  也許有一天 ( 這個項目，如果己確定列入有一天想做，則打勾後，丟到daynotez中，分類為有一天)

xxx 不重要(這個項目，如果己確定不重要，則打勾後，丟到daynotez中，不做分類)
...
....
P0023(目前進行專案1)$430000(24000)總預算430000，目前階段性己使用掉240000)
   taskAp0023(己完成) 存入daynotez中keywork 設定為p0023，分類為工作$10000(收件匣中已無此項目)
   taskBp0023(己完成) 存入daynotez中keywork 設定為p0023，分類為工作$230000(收件匣中己無此項目)

====================================================================================
此階段正在清單中run（放在這裡是因為比較好說明，請認定這二個task已經放在work的TLI中)
   taskCp0023(T01/01/01@辦公室)$80000(34000)(時間，地點設定好後，整個task移到TLI的WORK下, 時間，地點都是隨時可以改的)
      G A先生(配合人員)
      W B先生(等待回音)K T下周一回電  (此人為keyman)
by X先生(note: 記得電話要交接)---->(知道要出差後，應變的措施馬上加上去)
      R:等待資源(此處資源由taskB產生，由於taskB己完成，此處是資源在等人處理)
      $80000
         12000$@ XXX
         22000$@ IIIIII

   taskD@UU公司p0023(T01/01/10@上班)$70000(20000)(01/01/10上班時間跟UU公司作 TOUCH)
      G 配合人員N先生
      W 等待回音(尚未連絡，此處無此項目，依時變動)
      R:等待資源(此處資源須待taskC產生，目前是等待資源中)
=================================================================================
改變是必然的，所以這種突發狀況一定會發生，而如何去對應才是使用計畫的重點

taskE (END)此階段須待taskC完成後，才能決定走向，目前不做設定

P0024(目前進行專案2

P0025(目前進行專案3
....
  .....
.... .....
xxxx
xxxx

以P0023中的taskC來討論，目前要交給代理人的注意事項
1. 檢查收件匣，task e的部分注意
2. 檢查TLI中有P0023的部分作回答

這些是你知道要出差時，你的pda中的TLI項目
現在針對p20023報告
0023案預算為420000元，目前己結清的部分是240000
taskA xx/xx/xx 完成，使用10000元經費
taskb xx/xx/xx完成，使用230000元

目前taskc 與taskd 正同時進行
taskc 目前的配合人為a先生，有事可以由他對應
此階段預算經費為80000,己用掉34000
keyman 是xx公司的B先生，己聯絡預定予yy/yy/yy 回電，確定代理人是X先生後，再跟B先生說明交接
目前需要的資源己ready,只等B先生同意後就可以進行了。

task D 配合人員 N先生己交接說明ok,待task c完成後，就可以進行
經費部分也是如此報告

TASK E 則在TASK C之後，再行決定。腹案己在電腦的P0023 目錄中。

工作時，注意的是todolist,目前是報告，所以看的是 TLI 才能針對TASK 作完整報告

這是針對一個proj0023 的部分，另外的proj 也是如此交接
如果需要知道以前完成的事，可以把 daynotez叫出，以KEYWORK(P0023) 配合過濾器自行回答

所有的工作，只使用LB 配合 DAYNOTEZ,工具單純，注意力才能集中

作者: eValue 時間: 2005-7-14 22:16
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by ctchiu1 at 2005-7-14 08:20 PM:
問題分析:

由於會出差，而且要交代工作事項，設定應該不是一個內部技術人員，也不可能是一個程式設計師，很難想像會有一個老闆對一個要出差的SE要求把所寫的程式交給別人繼續，所以就設定為一個業務人員吧

一個業務手下不太可能只有一個案子在run，所以設定有三個proj同時在run，討論就只以一個task的交接為例，其餘都是類似的說法
目的是交代跟整理，所以做完的，正在處理中的，尚未完成的都必須有提到，重點是瓶頸跟配合人員，目前的預算花費及交接人員之間如何配合。
===============================================================================================================
實作:

收件匣(這裡包含所有未處理的問題 ...

不愧是ctchiu1，回應懷特兄問題方式跟寫數學證明題差不多，小弟甘拜下風...

那麼複雜的敘述，應該可以抵擋懷特兄兩三天才是。

作者: didream 時間: 2005-7-14 22:57
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by eValue at 2005-7-14 10:16 PM:

不愧是ctchiu1，回應懷特兄問題方式跟寫數學證明題差不多，小弟甘拜下風...
那麼複雜的敘述，應該可以抵擋懷特兄兩三天才是。

是的！我也是覺得ctchiu1真是個狠角色…
為了不辜負ctchiu1兄，我還是很用力的仔細研究了！
真的是學到了不少呀！
這樣子已經到了開始作專案控管的規模了！
要是我，我也會選擇LB來做組織的工作
不過我的事項沒那麼複雜，用輕量級管理就行了

作者: cpochun 時間: 2005-7-15 01:56
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
問題挺單純的，不過解說的很詳盡，也就挺複雜。
就個人的閱讀與理解，ctchiu1兄就是把已完成的項目丟daynotes並加註P0023。
然後未來兩週部份，就檢核Inbox 與 TLI 為P0023的項目。
其餘的背景資料，其實就與題目無關…

簡言之，就是人工檢核，或是以 P0023為關鍵字過濾…？
(同eValue兄的結論：要自己判斷哪些事項是兩週內要作的，系統不幫你處理)
或者是我對於ctchiu1兄的解說有所誤解？(小建議，若直接以LB的Outline方式表達會較易理解）

就我瞭解在LB裏，task在指定時間上有due date 或 Datebook，也就是說，它只有記載單一時間點，就懷特兄的問題，需要的該有Start Time 及 Target Time 兩個時間點。
懷特兄的問題其實在 Shadowplan處理得較好，因為它每個Item(相當於LB的Task)的時間及進度資訊較多，就專案管理而言，會較容易掌握進度及預訂工作。
甚至在Shadow裏，之前討論的一事多地點的問題，也可以由它的Tag來解決。

以GTD來說，Place 與 ToDo其實佔去較大的一環，對於時間、進度上的掌控(Project極必要的一環)就比較少予著墨，而ToDo+Place正是LB的核心所在，也因此LB在GTD上的應用相對而言是較易上手的。

對GTD也是剛入門，如以上所述有所錯誤，還請不吝指正，謝謝。

作者: twhsi 時間: 2005-7-15 06:16
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
又多了cpochun兄
我們GTD軍團最近多了不少生力軍

其實如何用LIFEBALANCE對我而言
有點像
"見山是山，見山不是山"的弔詭問題
因為我也反反覆覆用了很多不同的方式去運用LIFEBALANCE

目前我的LIFEBALANCE只放些任務，外出購物清單及很規律化的工作清單 (詳附件左半部)
我的用法目前和D.L.懷特兄狠像
我也沒有將LIFEBALANCE事件和任何TODO作聯結
這樣的好處是
1. 清空收件匣很快(在PC上，LIFEBALANCE設定單一事件有些慢，，要加上時間地點等)
每天我清空收件匣後有許多的瑣事
行事曆，代辦事項，任務或任務支援資料也會有20件以上
我學D.L.懷特兄的"批次處理"概念
利用早上時間分到行事曆，代辦事項內，將任務或任務支援資料放到LIFEBALANCE上
(任務支援資料放在OUTLINER單一事件NOTE中，詳附件右半部)
在"處理"行事曆，代辦事項都可以用鍵盤快速KEY入重複指令以有效節省時間
(LIFEBALANCE要用到很多次滑鼠，且不易做"批次處理"

真的很快

2. 行動檢視時很單純
我就是看PDA上面的TODAY，上面就列出行事曆，代辦事項
如同D.L.懷特兄所說，完全不用擔心看不到隱藏的單一事件
我用時間，地點分類，也為單一事件設重要性 (都在PC上完成)
上班時，拿出PDA把最重要的事找出來
優先做掉

但是學習GTD一路走來
研究LIFEBALANCE給我很大的幫助
因為OUTLINER的軟體對於了解"任務"有很大的幫助，LIFEBALANCE場合概念更是很好的分類法，
如同ctchiu1兄提到的心智圖觀念
我是用來分析任務的(也是一般人所說的專案管理)
GTD五大流程加上任務的企劃及追蹤管理
這兩項是我從"搞定"這本書學到基礎觀念
但是在PALMISLIFE學到實踐的方法

完|)

[ Last edited by twhsi on 2005-7-15 at 06:22 ]

作者: ctchiu1 時間: 2005-7-15 09:23
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
好多人加入討論了，希望能在這裡知道更多人的想法，得到進益，更感謝twhsi中提供了這個場所與起點。謝謝

題外話，

心中想法的表達
時間管理的演進:
==========================================================
第一代(1G)時間管理：使用記事與便條 Notepad、DiddleBug，僅有將記事與便條記下的事做完，沒有對長期規劃的觀念。
第二代(2G)時間管理：使用行事曆 Datebook，具備了長期規劃的能力，但是無法在其上分辨什麼事情是比較重要的。
第三代(3G)時間管理：在待辦事項 Todo 上加入了優先順序的概念，要事第一，但較不"人性"化。
第四代(4G)時間管理：個人管理，兼具前三代的優點，以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性；強調產品與產能齊頭並進，著重第二類(不急迫但重要)事務的完成。
=============================================================
以上這種分類，應該是大師柯維在他那本與時間有約開始流傳的

這四代，基本上，是有其時代背景的

第一代:

最早期，人的生活是很悠閒的，每個人自給自足，只要把自己該做的事處理完，就可以安穩的生活了，這種時代背景下，第一代的管理，其實就是有什麼事，有，就現在做，許多談效率的書都是強調現在做，其實這個就是第一代的做法，目的是不要拖延。

第二代:
人與人之間的交集頻繁，生活中，必須與其他人，物配合的情況愈來愈多，這個時代加上了時間點的觀念，可以說是第一代的進化，但是並沒有將第一代的核心思想(現在做)帶過來，這段時期是 "到時做" 的代表。因為事件衝突的關係，這一代開始了"拖延"

第三代:
人的活動時間有其時域性，造成在某時間點的活動更為頻繁，活動之間的衝突不時產生，這時開始思考事情是否有其必要性，然後就有了優先順序的加入，這是第三代。針對重要的事做，這一段可以說是"選擇"的時代。

第四代:
顯然人還是有思想的，在這種大環境下，每個人從早忙到晚，到了晚上，不禁想，我每天忙得家人都看不到我，有錢也不是我在花，生命中都是別人的事，我到底在做什麼?
" 完全由別人安排的人生，毫無意義"
於是我們又回到了第一代自給自足的生活，不過現在有了改變。
事件的"發生時段"由我們自己安排，時段安排後，衝突的事件不再是點，而且時段，在該時段中的事件，優先順序由自己在該時段內以如同第一代的清單方式"現在做"，這一代的重點在於"我" ，由我主動掌控時間，事件。

以上是我對這四代時間管理的認知，每一代都有其歷史背景，沒有說那一種是最好的。因為所謂的第四代其實是進化成為更好的第一代時間管理而已。

作者: ctchiu1 時間: 2005-7-15 11:08
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
學習懷特兄，提出一個問題，請大家指教
你正在趕路，女朋友生日，要趕去買禮物，女朋友很不好伺候，忽然你在路上看到一個孕婦，好像有點問題，但是其他人都是匆匆而過，現在你是一個時間管理的奉行者，女朋友這對你來說，是一件大事，那個婦人跟你一點關係都沒有，請問你要如何處理這種狀況?

這個跟時間管理沒有什麼關聯，只不過是第四代中對事情選擇的標準而己，請問你如何對應:

作者: boursaki 時間: 2005-7-15 11:46
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

Originally posted by ctchiu1 at 2005-7-15 11:08:
學習懷特兄，提出一個問題，請大家指教
你正在趕路，女朋友生日，要趕去買禮物，女朋友很不好伺候，忽然你在路上看到一個孕婦，好像有點問題，但是其他人都是匆匆而過，現在你是一個時間管理的奉行者，女朋友這對你來說，是一件大事，那個婦人跟你一點關係都沒有，請問你要如何處理這種狀況?

這個跟時間管理沒有什麼關聯，只不過是第四代中對事情選擇的標準而己，請問你如何對應:

這個問題好像跟主旨(時間管理,GTD)差蠻多了應該要放在別的討論區吧

作者: didream 時間: 2005-7-15 11:55
標題: Re: [GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明
當然是先處理孕婦的問題呀！人命關天！
然後哩…在PDA裡含淚寫下new project：安撫女王的怒火…

歡迎光臨 PALMisLIFE 討論區 (http://f.pil.tw/)