Originally posted by Rophy at 2005-12-6 04:43 PM:
AM 其實我從 2.X 就開始用了，看到最近突然爆紅起來，我想趁機提一些我使用上的問題。
我幫 A 代買一台 NB，花了三萬："電腦" 記一筆支出是三萬，Payee 為 A。
過一陣子他把三萬給我了： "電腦" 有一筆 "負支出" 三萬，Payee 為 A。
這是我目前的作法，不知道這樣子我的觀念對不對？
但是這樣有個問題就是如果兩筆交易差了超過一個月，
那代付的那個月，支出會突然多了三萬，
他給錢的那個月，支出會突然扣掉三萬，
或者我應該分開兩個帳戶 "借" & "貸" 才是正確的作法?
但如果我採用 "借" "貸" 的作法，就遇到了另一個問題：
我想查所有 Payee 債務情況為何"，
因此設一個 Filter 為 "Account = 借 OR 貸" ，然後切換到 Payee View，
結果在 Payee View 的借貸都是 0 (因為該交易只是 Transfer 而不是 Income/Expense)，
沒辦法一眼看到誰欠我多少錢。
結果目前我只好將 "借" "貸" 設成 Category，
但這樣一來收支表又會將這代買電腦的三萬算進去。
最近新版多了 "Treat Transfer In/Out Account as Income/Expense" ...
Originally posted by GAAP at 2005-12-7 02:47 PM:
在AM這個BUG未解決之前,我只能找一個替代方式,幫你解決(雖然不是最好的)
1.為每一個對象設一個帳戶(Account),如:電腦帳款-A,電腦帳款-B,電腦帳款-C....(如果你常常幫不同人付各種不同的錢,用這種方式的話,帳戶會變的很多很繁雜....,但在BUG未解決之前,只能採此法)
2.將你上面所設定的帳戶,在Account list(資產負債表)中設定一個群組,可以取名叫PAYEE,以後只要點這個群組,你就可以用View(報表)的方式,很清楚的一眼就知道,該向那些人收多少錢了!!
3.最後,你可以把上面View的報表,加入自訂報表,取名叫『對象別-科目餘額表』(這個名字聽起來專業吧!!呵....)
有機會把你AM的這張表,拿給一些搞會計的人看,它一定會對你非常敬佩! 哈哈.....
PS.另外,我想廢話提一下,其實一個帳戶並不是只能有一個類別(資產、負債、收入、費用),例如:用一個名字叫【代收代付】,他可以同時是資產及負債,但怎麼判斷呢??看它的金額正負號來決定,所以記帳的帳戶也不用太侷限取什麼名字,自己記的爽才要緊
Originally posted by hino at 2005-12-7 09:48 AM:
Edison兄所使用的"應收帳款"科目我會比較不建議使用
在會計上應收帳款大多是以銷貸為對方科目,而原PO Rophy的情形比較接近代墊款項,用Suspense會比較適合;不過若這種代買的情形很多,我建議用一個負債科目來代替,例如"應收代付款-XXX",一方面可以隨時查詢XXX截至目前為止欠了我多少錢(Account List),一方面可以查詢收現狀況(Transaction),例如:
Originally posted by Rophy at 2005-12-8 01:00:
抱歉，這裡我聽不太懂，你提出的跟 Edison 提出的有什麼差別呢?
是指帳戶的名稱？
Originally posted by daily at 2005-12-8 10:10 AM:
在帳戶「應收帳款」的設定中，轉帳性質選擇「轉入視為費用」
並且，在「偏好設定」中，「收益/費用」的分頁中，
勾選「包含轉帳視為收益或費用的」「所有帳戶」
這樣，就可以在 Payee View 中看到各個 Payee 到底欠你多少錢了。
不想要看「轉入視為費用」或「轉出視為收益」時，到「偏好設定」
取消勾選，就回復正常了。
其實 Rophy 兄，你都想到了。
只是沒有試試看而已。
[ Last edited by daily on 2005-12-8 at 10:27 ]
Originally posted by Rophy at 2005-12-8 03:36 PM:
我做了以下步驟：
1. 開一個帳戶名為 "借貸"
2. "借貸" 的 Transfers 屬性設為 "Transfer-ins are expenses"。
3. Perferences 裡，"Income and Exepense" 勾選 "Include transfers to or from : All accounts"。
4. 新增一筆交易： Transfer $1 from "現金" to "借貸"，Payee 為 "小明"。
5. 開啟 Payee List
這時看到的還是全部的 Income/Expense，
filter 要怎麼設才能只看到 "借貸" ?
Originally posted by daily at 2005-12-8 10:10 AM:
在帳戶「應收帳款」的設定中，轉帳性質選擇「轉入視為費用」
並且，在「偏好設定」中，「收益/費用」的分頁中，
勾選「包含轉帳視為收益或費用的」「所有帳戶」
這樣，就可以在 Payee View 中看到各個 Payee 到底欠你多少錢了。
不想要看「轉入視為費用」或「轉出視為收益」時，到「偏好設定」
取消勾選，就回復正常了。
其實 Rophy 兄，你都想到了。
只是沒有試試看而已。
[ Last edited by daily on 2005-12-8 at 10:27 ]
Originally posted by daily at 2005-12-8 04:25 PM:
1. Menu: Data/Filter Manager...
2. New. Name: Transfer Out/In
3. Expression. Add condition... Transfer Out，再一次 Add Condition... Transfer In
4. Menu: Data/Filter... 選 Use saved filter: Transfer Out/In
5. OK，即可
Originally posted by sea2005 at 2005-12-13 01:09 PM:
AM对于代买，借入的金额处理上来讲，效果不太好，感觉就象突然天上掉下3W元一样，过几天又突然自己损失了3W。
我觉得这方面PMT做得不错。
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