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標題: 請問有辦法讓公司進出的郵件都備份到指定信箱嘛？ [列印本頁]

作者: mace 時間: 2011-7-5 01:46
標題: 請問有辦法讓公司進出的郵件都備份到指定信箱嘛？
先說明一下狀況

小弟朋友長輩的公司是傳統貿易公司，因為有天兵會很神奇把自己的寄件備份弄不見，所以需要一個解決方案就是全公司所有進出的信件都自動寄一份到指定信箱去，對！就是傳說中的老闆備份信箱！

請大家先不要論隱私權問題，幫忙小弟想一下簡單的解決方案，
需求1：由於他們沒有IT人員(不然也不會跑來問我了)，所以不考慮自己安裝Mail Server，郵件代管業者或是硬體Mail Server佳。
需求2：所有進出的信件都自動寄一份到指定信箱(硬體方案的話，操作介面請盡量簡單)
需求3：費用不要太高，小公司一個月1000多或是一台2~3萬的硬體大概就是他們的預算了。

不知道大家有沒有剛好碰過這樣的case，可以指點一下迷津^^"

(一開始是建議Google APPS，後來發現找不到自動寄到指定信箱的闇黑功能>.<

作者: 阿輝 時間: 2011-7-5 10:18
用戶數量？

作者: shaoyen 時間: 2011-7-5 13:35
本文章最後由 shaoyen 於 2011-7-5 13:37 編輯

不知道有什麼好的解決方案呢？

作者: maxi 時間: 2011-7-5 13:39
Gmail 郵件代管啊

作者: 阿輝 時間: 2011-7-5 13:55

maxi 發表於 2011-7-5 13:39
Gmail 郵件代管啊

上面的重點是要 Admin Account

作者: orson 時間: 2011-7-5 13:59
gmail 代管，剛好可以包10人以下，然後老闆的備份mail就拿來指定成所有人的自動轉寄目標帳號。
但是超過10個人就尷尬了。

作者: 阿輝 時間: 2011-7-5 14:02

orson 發表於 2011-7-5 13:59
gmail 代管，剛好可以包10人以下，然後老闆的備份mail就拿來指定成所有人的自動轉寄目標帳號。
但是超過10 ...

設定轉寄不就大家都知道了

其實企業郵件都有這種東能，通常叫做 Admin Account
其實功能到不是真的是偷看用的，而是管理需求，如內部信件互寄的歸檔（其中一種應用）

不過企業郵件主機的問題是，樓主的使用者數太少，自建其實預算都會爆掉

作者: 小酒蟲 時間: 2011-7-5 14:54
本文章最後由小酒蟲於 2011-7-5 00:10 編輯

記得之前 Google Apps 的 e-mail service 就可以指定所有進出信件都要在某一信箱留下備份，現在好像只有付費版才有？

不過既然沒在意隱私權問題，那又必怕開啟自動轉寄？
再丟信？每丟一信罰五百就沒人敢丟信了。

作者: BY 時間: 2011-7-5 15:03
mace好像沒有要求要使用者不知道老闆有設指定轉接
這樣的功能要求就直接每個人的帳號密碼統一公司管理
一律設定指定轉寄不就結了

用Gmail再找不到指定轉寄功能我也沒辦法了

作者: LSA 時間: 2011-7-5 16:10
有些稍微高檔硬體防火牆(1U大小)有郵件側錄功能,但是webmail收信則不確定可不可以側錄,
不過有些缺點,它把進出的郵件轉成*.eml檔,不是轉寄到某一帳戶,記錄天數視硬碟大小而定,
不過預算可能又超過了,而且如果買了這個又不如架設郵件伺服器功能一定更齊全.

作者: orson 時間: 2011-7-5 17:02
http://www.zoho.com/mail/zohomail-pricing.html

每人每年24美元，但中文的部分，只有簡體介面。

作者: 阿輝 時間: 2011-7-5 17:05
我家的方案最低硬體也是 50U，預算應該是整個爆了
牌價 70k，有需要可以和我聯絡我請業務接洽

作者: mace 時間: 2011-7-6 10:08

BY 發表於 2011-7-5 15:03
mace好像沒有要求要使用者不知道老闆有設指定轉接
這樣的功能要求就直接每個人的帳號密碼統一公司管理
一律 ...

早上突然想到，指定轉寄應該只限定於收信，寄出時不會自動轉寄>.<

作者: yu_wen 時間: 2011-7-6 15:47
回覆 mace 的文章

側錄如果要使用者"不知情", 只能錄沒有加密的
至於Mail, webmail都可以錄, 進出的Mail都可以

不然, 就要由mail server下手, 有些Mail host代管業者是用Exchange Server(或其他系統)
問一下代管業者就知道, 是否提供這功能...

作者: gcvincent 時間: 2011-7-6 18:02
本文章最後由 gcvincent 於 2011-7-6 21:18 編輯

不想出錢, 那就自己架mail server.
不想出時間, 那就出錢請人架mail server.
沒有會不會, 只有要不要做的問題.

不想出錢也不想出時間?

想要當老大哥, 起碼要有正確的態度.
錢能夠解決的問題都不叫問題...

作者: mace 時間: 2011-7-6 23:51
目前可能會先建議他們用智邦的方案，感謝大家的寶貴意見m(_ _)m

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