PALMisLIFE 討論區

標題: 作PowerPoint常犯的禁忌(學生必讀) [列印本頁]

作者: ysj 時間: 2007-11-23 23:22
標題: 作PowerPoint常犯的禁忌(學生必讀)
基本上，只有學生時期，我才會這麼做，
現在上班做的PowerPoint，都是簡潔有力，
反正又不是要給客戶看的…

[youtube]aFSTri0FhVA[/youtube]

作者: Gman 時間: 2007-11-24 01:07
標題: Re: 作PowerPoint常犯的禁忌(學生必讀)

原文由 ysj 於 2007/11/23 23:22 發表
基本上，只有學生時期，我才會這麼做，
現在上班做的PowerPoint，都是簡潔有力，
反正又不是要給客戶看的…

我跟你相反，我是學生時期做的報告不會有這些禁忌，
我上專科第一個要求我們作簡報的老師的兩個要求
『不要看到40pt以下的小字，能用簡單的圖說明就不要文字』
所以我後來的簡報都很簡潔，不過其實這樣自己要簡報都要彩排過，要多準備...

到了上班後因為和政府單位有些關係，加上公司本身是蠻大的官僚體制單位
常常要幫官員或是上級長官作一些報告，他們的要求基本上就是這些禁忌...
甚至有官員要求我們整個部門做的事務內容使用兩張PPT頁面詳細說明
而且要讓要報告的長官一看就能簡報...
每次都配合的很難受～

作者: tales 時間: 2007-11-24 03:56
標題: Re: 作PowerPoint常犯的禁忌(學生必讀)
我的老師們對學生做的簡報也有類似的禁忌，
正確來說，是做 PowerPoint 有這些禁忌

因為同樣的問題，如果同學是用 keynote 做，
不管犯了什麼禁忌老師都會當作沒看到。

[ 本文最後由 tales 於 2007-11-24 03:57 編輯 ]

作者: Jonry 時間: 2007-11-24 09:00
標題: Re: 作PowerPoint常犯的禁忌(學生必讀)
其實做簡報就是這樣, 人的感觀就是如此, 看圖比看字容易,
而且大官的時間都不多, 所以大部份的簡報內容, 都必須在五分鐘內結束...

最近年底在編預算, 向上頭展示明年的工作, 同時要錢。簡報只要超過十分鐘,
如果老闆沒指示你繼續說下去, 這筆錢大概就要不到了...

作者: protege_young 時間: 2007-11-24 10:52
標題: Re: 作PowerPoint常犯的禁忌(學生必讀)
現在POWERPOINT真的都是要越簡單越好,不然根本重點都找不到,台下的聽眾也是立刻就被轉移注意了.

作者: stuarttw 時間: 2007-11-24 11:51
標題: Re: 作PowerPoint常犯的禁忌(學生必讀)
想到我同學！
當初在校報告時也都是把所有字都打上powerpoint...
被老師告誡要改...
但之後的所有報告仍是一樣...仍是滿滿整頁...

作者: PipperL 時間: 2007-11-24 13:32
標題: Re: Re: 作PowerPoint常犯的禁忌(學生必讀)

原文由 Gman 於 2007-11-24 01:07 發表

到了上班後因為和政府單位有些關係，加上公司本身是蠻大的官僚體制單位
常常要幫官員或是上級長官作一些報告，他們的要求基本上就是這些禁忌...
甚至有官員要求我們整個部門做的事務內容使用兩張PPT頁面詳細說明
而且要讓要報告的長官一看就能簡報...
每次都配合的很難受～

我也常看到職場上公司為了表現「資料豐富」或是「時間不夠，所以一個人三張投影片」，
結果在一張投影片裡塞進過多的圖表和資料，甚至在一張投影片裡塞進數個表格、分布加解說文字，
誇張的還有把 rawdata 或是報告裡的整段文字給放上來的.......

然後報告的人再依「個人需要」選擇要深入說明的部份 ....或是照著上面的整段文字唸....

作者: player 時間: 2007-11-25 00:51
標題: Re: 作PowerPoint常犯的禁忌(學生必讀)
的確是些常犯錯誤,

但還可以加啦...
"善用Backup"

作者: sueboy 時間: 2007-11-25 19:55
標題: Re: 作PowerPoint常犯的禁忌(學生必讀)
自己的實際經驗是
要看公司生態，別以為你做的簡單清楚，有圖用圖，上面的人就會說好或喜歡
剛剛好相反，前公司要的簡報是要做的詳詳細細，密密麻麻，外加說明時，
要一個字一個字唸，千萬別用學校教的，說重點，那只會更慘而己
所以整個簡報下來一點難度也沒有，就照唸，只要事前把簡報填滿滿的資料即可，然後記得不能說太快，比如二十分鐘，一般15~17分簡報完，會問有沒有問題，記得這是笨蛋行為，一定要慢慢的唸，唸到二十分鐘了，嗯這樣才行，萬一太快，他會覺得你的資料不齊全....

前公司生態是這樣，我也沒辦法，就適應吧！

再補充一下：傳產公司是年營業有2百億，外加這份報告很有可能要簡報給總裁看的，所以鼻子捏一捏，按他們的方式做吧

[ 本文最後由 sueboy 於 2007-11-25 20:00 編輯 ]

作者: badbad 時間: 2007-11-26 09:37
標題: Re: 作PowerPoint常犯的禁忌(學生必讀)
我之前當學生時做powerpoint也是簡潔有力...
可是上班後要做學校簡介...因為要展示輪播...所以至少都50幾頁..
內容更是一堆圖加文字...再加學生活動的照片, 簡直是又臭又長
不過因為是學生的生活點滴...甚至有家長還跟我要檔案說...
所以如同前面前輩所言...還是要看簡報的對象或公司生態而定吧!!

作者: hoya8505006 時間: 2007-11-26 11:18
標題: Re: Re: 作PowerPoint常犯的禁忌(學生必讀)
其實內容的多寡，
是在於學生有無融會貫通，
並不是在於內容的多寡，
上述的影片確實可以作為作投影片的參考，
至少我做投影片會看場合來決定內容，
有時過於簡潔反而讓聽眾無法馬上進入課程，
但是過多也如影片所說易讓聽眾分散注意力，
個人傾向因地因人制宜，才是王道！

原文由 Jonry 於 2007-11-24 09:00 發表
其實做簡報就是這樣, 人的感觀就是如此, 看圖比看字容易,
而且大官的時間都不多, 所以大部份的簡報內容, 都必須在五分鐘內結束...

最近年底在編預算, 向上頭展示明年的工作, 同時要錢。簡報只要超過十分鐘, ...

作者: 24m 時間: 2007-11-26 11:28
標題: Re: 作PowerPoint常犯的禁忌(學生必讀)
我看過最誇張的powerpoint是在當兵的時候
因為是在學校單位當文書兵，所以我也得幫忙做ppt跟播放
所以，就會跟一群文書兵得先到會場去設定跟安裝(安裝字型)

所以，常看到咻咻咻咚咚咚的音效加飛來非去的字跟圖，
換頁還要轉轉轉或是漸層消失再浮上字來極盡可能的花俏啊
討論的內容卻是國家的一些軍事議題，非常不搭~~~

有一次看到連長的是整頁滿滿的字，用打字機的聲音逐字秀出來，背景還是連上的圖片~~~
差點笑到肚子痛

還好我的單位長官，對於我先寫好他的講稿並且使用超簡潔畫面沒有任何意見。
可能是年紀比較大吧？不愛那些花俏的東西。

不過那時報告時，會投影兩個螢幕出來，一個是正在報告的，一個是下一張要報告的。
所以，有時會看到兩張一起咻咻咻咚咚咚頗有趣

歡迎光臨 PALMisLIFE 討論區 (http://f.pil.tw/)