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標題: [請教] 如何能有效管理公司硬體 In / Out 記錄﹖ [列印本頁]

作者: saviour 時間: 2004-3-12 11:49
標題: [請教] 如何能有效管理公司硬體 In / Out 記錄﹖
我現的工作崗位需要負責公司﹐門市﹐倉庫裡所有的硬體設備
的購買﹐維修﹐損毀﹐及每一次的 In / Out 詳細的資料。

但我手上並沒有完善的資料庫軟體﹐只能用 MS Access 作簡單
的資料輸入。問題是我本身並沒有這方面的識見﹐所以沒能建
立出完善及完整的資料庫所有所需的 table file﹐及各 table 的聯
繫和關係。

在這裡﹐我想請教各位的意見﹕

- 有專門用來處理這方面需求的軟體嗎﹖

- 有仁兄有管理這方面的經驗能分享嗎﹖

- 如何設定每件硬體設備的單位處理。( 如 CPU 是一個 unit 呢﹐
還是該分開內裡的 HDD﹐ CPU﹐Memory Module 等來處理呢﹖)

- 如何才能掌控及計算出準確的未來一至二年的購買 / 維修預
算呢﹖

需求眾多﹐我的腦子轉不過來﹐未能一一盡錄于此處﹐想請各
位仁兄義士儘量各舒己見﹐多多指點﹐好讓小弟能從重習得一
二﹐在此再次敬謝各位的不吝賜教。

作者: TitanLiu 時間: 2004-3-12 11:59
標題: Re: [請教] 如何能有效管理公司硬體 In / Out 記錄﹖
作財產管理嗎????
建議以政府的財產分類號碼來做處理!!!
而財產管理也有相關的套裝軟體...只是好像價格不斐!!!

作者: double 時間: 2004-3-12 13:04
標題: Re: [請教] 如何能有效管理公司硬體 In / Out 記錄﹖

Originally posted by TitanLiu at 2004-3-12 11:59 AM:
建議以政府的財產分類號碼來做處理!!!

請問這是編碼的規則嗎? 有無那裡可以參考的地方?

作者: saviour 時間: 2004-3-13 08:51
標題: Re: [請教] 如何能有效管理公司硬體 In / Out 記錄﹖

Originally posted by TitanLiu at 2004-3-12 11:59 AM:
作財產管理嗎????
建議以政府的財產分類號碼來做處理!!!
而財產管理也有相關的套裝軟體...只是好像價格不斐!!!

感謝 TitanLiu 的回應﹐很抱歉我想要的不是財產管理
的軟體。我只是想建立一個資料庫﹐讓我在彈指之間
能夠掌握公司裡頭所有的硬體設備狀況。然後能即時
的計算出報廢的設備﹐即將報廢的設備﹐好能得到預
算來進行下一輪的補完。另外一邊則想要知道新買回
來的設備及回留到我倉庫的設備的數目﹐及它們被送
到哪兒服役了等等﹐目前後備設備是否足夠的問題。

然後到月尾則能讓上司得到相應的報告﹐用以了解目
前所有設備的使用裝況﹐從而減少在要求購買新設備
是所帶來的麻煩。

謝謝您的回應﹐期待能有您的意見繼續提供。

作者: jayson 時間: 2004-3-13 16:18
標題: Re: [請教] 如何能有效管理公司硬體 In / Out 記錄﹖
應該要分零件來記錄，財產編號來分類
因為有些員工會拆電腦，拿走零件
應該用access就可達到目的

作者: PeterRabbit 時間: 2004-3-13 23:31
標題: Re: [請教] 如何能有效管理公司硬體 In / Out 記錄﹖
誰紀錄/輸入硬體的狀態(新品/堪用/報廢.....)
從硬體購入到補完是不是需作流程規劃
還是只是單純統計硬體的狀態和數量
如果有牽扯到流程的話
系統會很複雜

作者: TitanLiu 時間: 2004-3-17 16:31
標題: Re: [請教] 如何能有效管理公司硬體 In / Out 記錄﹖
可上行政院主計處找...財務標準分類.....

Originally posted by double at 2004-3-12 13:04:

請問這是編碼的規則嗎? 有無那裡可以參考的地方?

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