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標題: [求助] Outlook 郵件備份一問 [列印本頁]

作者: jedij 時間: 2005-8-18 16:01
標題: [求助] Outlook 郵件備份一問
公司用Outlook2003, 想把server上的信備份下來回家用家中電腦看.

(PS. Outlook 中已有兩個PST檔, 一個和server同步, 一個放硬碟中存放較不重要郵件.)

當然, 許多人都知道備份PST檔就是了.
問題是: 當PST檔幾百Mega甚至上Giga時, 不過加一封郵件, 就必須整個檔作copy動作. (以Second Copy 2000備份).
如果作切割, 可能製造數個PST檔, 產生另一種管理困擾.

可以在Outlook中針對不同PST之間作同步? 或是有更高的絕招? 感謝指教!!8D

作者: parrot 時間: 2005-8-18 16:34
標題: Re: [求助] Outlook 郵件備份一問
拖拉信件到硬碟的資料夾讓每封信變成 .eml 或是 .msg, 這是我的備份方法

作者: jedij 時間: 2005-8-18 16:44
標題: Re: [求助] Outlook 郵件備份一問
可是部門裡關我或不關我事的mail各一半,
不太想搞的資料夾裡一堆郵件檔.

已經花時間看完郵件後在Outlook裡分類歸檔.
Explore裡不太想再耗神一件一件作.

Anyway, 謝謝回應.

作者: parrot 時間: 2005-8-18 17:11
標題: Re: [求助] Outlook 郵件備份一問
看來我沒有解釋清楚, 可以把 outlook 某個信件資料夾的所有郵件一次拉到硬碟的資料夾, 不需要一封一封慢慢拉, 但是缺點就是資料夾內會有很多檔案

作者: jedij 時間: 2005-8-18 18:05
標題: Re: [求助] Outlook 郵件備份一問
試了一下, 果然! 好像"郵件松果"!

作者: achen 時間: 2005-8-18 22:37
標題: Re: [求助] Outlook 郵件備份一問

Originally posted by parrot at 2005-8-18 12:34 AM:
拖拉信件到硬碟的資料夾讓每封信變成 .eml 或是 .msg, 這是我的備份方法

這對大部分上班的人應該都不管用
email 數量就算沒上萬也是算千的, 怎麼可能在 Windows Explorer 環境下這樣處理?

[ Last edited by achen on 2005-8-18 at 07:02 ]

作者: achen 時間: 2005-8-18 22:42
標題: Re: [求助] Outlook 郵件備份一問
1.
- File - New - Personal Folders File (.pst)
- 選擇目錄和檔名
- 建好之後在 folder list 裡面只把你想要拿回家備份的郵件 copy 到這個新的 PST 裡, 就像從一個 folder copy 到另一個 folder 一樣的概念, 和你沒關係的郵件就不要 copy 了, Personal Folder 裡也可以建子目錄
- 處理完之後在 personal folder 名字上面按右鍵關閉此檔, 關閉或 Log Out Outlook (一定要關 Outlook 才可以搬移檔案)

2.
檔案拿回家後
File - Open - Personal Folders File (.pst)

作者: jedij 時間: 2005-8-18 22:46
標題: Re: [求助] Outlook 郵件備份一問
謝謝Achen回覆.
只是這還是靠人力解決.

總覺得Outlook的設計,
只加入一二封信就要copy一次幾百Mega,
怎是一個蠢字了得!

作者: jedij 時間: 2005-8-18 23:23
標題: Re: [求助] Outlook 郵件備份一問
無關的已經搬開了!
剩下還是有一堆呢!

不過的確, 苦工最有效確實....

作者: player 時間: 2005-8-19 00:37
標題: Re: [求助] Outlook 郵件備份一問
才這樣而已...就別叫苦了....
我的pst夾檔已經27個了吧?總計有超過30GB,
我是按照日期去做切割,大概三個月就會超過1GB...
不過通常都只有最近的一個才會去做update,
用USB 2.0的小硬碟盒,copy個1GB也不會很久啦....

作者: parrot 時間: 2005-8-19 14:01
標題: Re: [求助] Outlook 郵件備份一問
其實弄個 imap mail server, 是最方便的, 好吧我是來亂的

作者: achen 時間: 2005-8-19 15:26
標題: Re: [求助] Outlook 郵件備份一問

Originally posted by jedij at 2005-8-18 06:46 AM:
謝謝Achen回覆.
只是這還是靠人力解決.

總覺得Outlook的設計,
只加入一二封信就要copy一次幾百Mega,
怎是一個蠢字了得!

jedij,
反覆讀你的 post 幾次之後我終於明白你要問的重點了, 抱歉之前是我讀的不夠仔細

我相信你的最終目的是想要把那些 mail 備份到家裡 local 電腦裡容許離線/快速閱讀, 所以重度仰賴 client 和 server 端連線的 IMAP 還是有缺失: (你對郵件做任何一個動作, Outlook 都必須連回 server 去 update)

我想如果用 IMAP 再加上一個 local PST, 就可以達成你要的結果了!

你一直想 "a. 我在公司要怎樣定時把這些郵件帶回家匯入 Outlook", 不如換個方向想 "b. 我在家裡怎樣可以用 Outlook 讀到這些郵件, 然後存到自己的 PST 裡" , 不管怎麼說 b 都會比 a 簡單省事多了!! 就算你們公司沒支援IMAP, 在家裡用 POP3 (設定下載後不要從伺服器刪除郵件) 依然會比 a. 還要簡單

[ Last edited by achen on 2005-8-18 at 23:28 ]

作者: jedij 時間: 2005-8-19 16:00
標題: Re: [求助] Outlook 郵件備份一問
如果可以，achen 兄所言的確是釜底抽薪之計!

只是公司的intranet可不是可以隨隨便便讓我個人的電腦進入。而且好像也沒支援對外POP3....
(好吧! 我奮鬥看看! 或是我也以27個PST為目標

)

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