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標題: [想法]『記帳軟體』結合『固定資產管理系統』 [列印本頁]

作者: GAAP 時間: 2005-12-26 16:09
標題: [想法]『記帳軟體』結合『固定資產管理系統』
最近有一些想法,想把一般企業的ERP系統,應用到個人或家庭來.
其實,這些觀念都是一樣的,就好像記帳軟體,你把它用在個人或一個家庭,你會發現真的還蠻好用的.
企業的ERP系統,其實是由很多子系統組成的,固定資產管理系統就是其中一個子系統,當然它要能夠和記帳軟體作結合,(會計實務上,通常把記帳軟體叫總帳系統,一般子系統都要能和它作結合)
我大概舉一下簡單的應用,如果我問你現在有多少固定資產??你會把記帳軟體打開(AM或SM或PMT....),一般人大都只有房子,車子,妻子???這個有人入帳嗎??聽說有人結後把妻子列入負債...開玩笑的
就只有這幾樣,還有什麼需管理的呢??
如果這麼簡單,就什麼好談的了,這裡要談的是,除了你帳上的資產外,還包含你記帳時,把它記到費用科目的小資產(如:手機,PDA,PC,MP3,....前輩小小,如果有家庭的那也許更多),這些小資產大都幾千元到幾萬元,你購買時都把它記到費用去,大部分每個科目都有.雖然是小東西,但累積起來也是蠻多的,這也是我有興起這個想法的原因.說真的,這些小東西我自己就有上百件吧(有些被我閒置,有些也許已報廢,有些有許不見了,有些......)
所以現在問題來了,如何管理這些東西,一般公司的固定資產管理系統,目的其實也和我們個人差不多,另外,它可以防止東西被員工A走,當然這點和個人不太一樣.
有人也許會問,找強一點的記帳軟體(如:AM) ,不是可以做到固定資產管理系統的應用了嗎?? 這樣說也錯,但還是不能完全做到啦,因為AM畢竟定位是記帳.
也有人會說,用mobilsystem database 或handbase之類的軟體,也可以做到呀??錯,這兩套軟體越來越強,確實可以做到,但是無法連結記帳軟體的資訊…,使用者要重覆輸入一些已有的資料
所以,最好的方式,還是在記帳軟體上連結一個固定資產管理系統,但目前是無解,因為還人設計出這種東西..
說了一堆,當然要說一下個人固定資產管理系統的用途,我覺的最主要它有像記帳一樣反省的功能外(因為發現很多東西買來都用幾次),也可以把自己手上的資產做最有效的運用,例如:閒置用不到的東西,我大都會把它送給親朋好友有需要的人,也許大家也可以用時下流行的網拍把它賣掉,避免閒置浪費,或放久了壞了….
另外,也可以記錄資產的重要資訊:如存放點,保固期,購買點,..各種重要資訊..
先起頭,我有想到一些在AM導入固定資產管理系統的想法,也請大家有想法的人也可回貼交流一下吧,(待續… )
最近也想再結合時間統計分析的軟體,好比lifebalance,我對它的統計運算很反感,如果它能真正做到時間統計,我覺的會更好.

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