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標題: [GTD] 我使用 palm 的經歷 [列印本頁]

作者: twhsi 時間: 2008-7-17 11:07
標題: [GTD] 我使用 palm 的經歷
為了寫這篇文章，我回顧了我在palmislife釵h時間管理討論的文章
真是令人感觸釵h

感謝palmislife的大家，因為有您們
讓我的人生有了不同的景色 :>

也歡迎老朋友來留個腳印，留個言

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幸福行動家線上課程（36）我使用palm的經歷 182/200

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從2002年底開始有一群台灣的palm友（喜歡palm PDA的朋友）開始了對Getting ThingsDone（簡稱GTD，繁體中譯本：《搞定！－2分鍾輕鬆管理工作與生活》）這本書籍的討論。我從來沒有想過，這樣一個討論，就這樣影響了我六年。一開始是一位rogersko兄，介紹了一個Lifebanance的軟體，並寫了數十頁的文章，將這個軟體和GTD的理論搭配介紹，引起釵h人的興趣，後來接續的是palmislife論壇，一下子就讓討論如野火般燃燒起來，包括gasolin,Katzel, DL 懷特, zombie,palmomic,matika,supercat,Jehuen,iowei等等大角都在上面有所討論，時間更由2002年底持續到2005年左右，影響了大陸的Tompda及Hipda論壇也跟進，讓海峽兩岸的palm都捲入這個時間管理旋風，GTD三個字母，更成了時間管理的代名詞。

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Lifebalance，這個軟體從很早以前就出現在蘋果電腦早期的PDA上（叫做Newton，牛頓），後來移植到palm上。從軟體的名字就知道，他希望我們能藉由這個軟體，達到工作及生活的平衡目的。是不是真的能夠做到見人見智，但是這個軟體的概念確實令人驚艷。後來Getting ThingsDone一書出版後，美國開始有人嘗試把這本書和lifebalance整合起來，開啟了palm上面時間管理軟體的討論。

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lifebalance能夠和GTD緊密結合的原因有兩個，一個是他擁有樹枝狀的任務結構（見上圖），第二個是他擁有場合的概念，這在當時的軟體可說是一大突破。從2001年10月rogersko開始寫介紹文章，在當時，這兩個概念對於大家都非常的陌生，我自己就把他所有的文章印下來，仔細研讀並對照軟體來操作。當時Lifebalance雖然在Palm上可以輸入中文，但是很慢，有桌面端同步，但是不支援中文，因此建立場合、任務及下一步清單都要費時很久（軟體的使用者介面的關係），這個軟體也是兩岸同胞公認超級難搞懂的軟體，但是就是有一種神奇的魔力，讓大家在這上面著迷。

下一步行動清單的建立，難免要和任務脫不了關係，因為釵h下一步行動，是由任務的下一步行動而來。因此樹枝狀結構有其好處。但是，Lifebalance又為每一個任務加上了場合的弁遄A很合乎GTD的邏輯。雖然理論上如此，但是運用lifebalance來管理自己的事情，如果做到鉅細靡遺，耗時甚多，大多數人是屢敗屢戰，後來就不了了之。但是rogersko的文章還是有不凡的價值，他是台灣第一個介紹GTD概念的人，並詳細介紹了一個可以搭配的工具。

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PALMISLIFE絕對是一個對我影響深遠的論壇，原本這是一個台灣中部的區域性palm pda論壇，但是在站長阿輝的熱心投入付出下，成為台灣最大的PalmPDA社群。從2002年的3月起，就有些人開始討論如何運用palm的軟體運用在時間管理上。由於palm的基本設計就是讓人用起來感到簡單好用，加上有大量的程式設計師投入（大部分是歐美的朋友），寫了陶多多品質優良的程式，當時PALMISLIFE的論壇上，就有釵h人在上面討論搭配時間管理運用。

這真是令人振奮，當時的討論非常熱烈，一個討論串就可能有上百個留言回應，上萬個點擊率，我自己是在2002年3月時加入Palmislife，一開始所寫的大多是硬體方面的文章，後來2002年5月底寫了一篇寫了一篇介紹bonsai的文章，算是我第一次寫出運用palm來做時間管理的文章。

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當時的討論之一就是把diddlebug作為收件匣，頭一個將這個想法形成文字的是gasolin，他提到"處在天馬行空的散亂思考期,可以用diddlebug將想到的塗鴉下來,再利用抄送弁銃鼒Q歸納的程式"，簡單清晰說出收件匣的概念，令人佩服。gasolin對GTD的思考相當的深入，也惜言如金，一有文章或留言必屬佳作，雖然我和他從未蒙面，卻是六年下來，覺得尤其思考受益良多。他也很注意實務的運用，曾經整理了時間管理領域的討論串，在海峽兩岸引起大家轉寄風。gasolin的收件匣概念這讓我後來寫了釵h篇如何將diddlebug作為收件匣的文章，也讓影響我持續堅持的做時間管理。

D.L.懷特則是一位論點犀利的時間管理愛好者，而且對軟體使用有豐富的經驗，找出了釵h好的palm軟體讓大家使用，例如bonsai（也是樹枝狀軟體）在任務管理的運用，Slap作為收件匣等，讓實務工具可以和理論相配合。如此之外，影響我最大的是他對Mind like water的想法。他曾經說過一段話"GTD的境界是Mind LikeWater：不要讓小石頭掀起巨浪滔天，大石頭卻沒有一絲漣漪靜悄悄往下沉。兵來將擋也釵陶o麼一說，但俗話說的更好：殺雞焉用牛刀。"，說得真好。

下一步清單的概念其實和收件匣及任務清單息息相關，必須一起考量。收件匣等於是下一步清單之前流程的資料庫，加工後的雜事，就是下一步行動；而檢視完任務清單後，也會產生新的下一步行動。因此，下一步清單必須考量有兩種來源，一個就是收件匣加工完的行動，一個就是任務檢視後的行動。我自己的作法很簡單，我的收件匣在palm上的diddlebug，所以加工完的下一步行動，我還是放在diddlebug，設定時間提醒自己去執行。我的任務清單（在蘋果電腦上），也列有下一步行動，檢視完後，重要的事情也列在diddlebug上面，也就是說diddlebug也是我的下一步行動清單。

除了rogersko、gasolin及D.L.懷特在我討論時間管理階段影響我很大，也有釵h朋友給予我釵h幫助，Matika讓我思考了GTD和史蒂芬柯維博士兩種時間管理系統，Jehuen一路上提供了釵h時間管理相關資源，大陸的ivox，提出"GTD的真義不是為了幫助記憶，而恰恰相反，是為了幫助忘記、消除焦慮"，大飛俠提出"下一步清單就像是水平的並聯行動,有效率的處理大量事情;任務組織的下一步行動就像是垂直的串連行動，深入執行。"的概念。還有成百上千的朋友，或者留言討論、鼓勵，或者默默的做潛水員嬝炊撜飽A都是一路走來的知音。

結語
GTD 系統最主要的貢獻，在於作為一個安全堡壘，提供自在的感覺，讓我們有辦法抽出心神來整理我們的想法以及經驗，讓它們更具意義。
--gasolin

2005年7月，我加入了落實第八個習慣＋感動，9月我寫了一個gtder.org網站，介紹時間管理觀念，慢慢地脫離了和大家一起討論的階段，進入了寫文章給大家看的階段。型式不同，收穫也有所不同。但是我還是很懷念大家熱烈討論某一些概念的時代，最近台灣各大主流雜誌都紛紛開始討論時間管理，似乎大家又開始重視這個主題，令人高興。

今年5月1日在高雄場的時間管理研習會上，我遇到了Rex，原來他在palmislife已經默默看文章好幾年了，目前已經是某大公司的副總，不只自己使用palm，更鼓勵女友、同事一起用palm。大家終於碰面，也相談甚歡。palm有一種特別的吸引力，老兵不死，只是凋零，但是那一個年代，讓我永遠難忘。

[ 本文最後由 twhsi 於 2008-8-6 11:22 編輯 ]

作者: rex1112 時間: 2008-7-17 16:44
標題: Re: [GTD] 我使用 palm 的經歷
說實在的，我現在的工作也是因使用Palm V所「種下」的因，才有機會在這的。

現在的Treo讓我生活更緊密的使用這它，所以周遭的親友都我的「荼毒」，也漸漸使用起Treo來作為個人生活中不可或缺的工具喔！

只是GTD的精神我還沒掌握住吧！！不然我可又忙得到處散播囉！！

作者: pil720 時間: 2008-7-18 17:46
標題: Re: [GTD] 我使用 palm 的經歷
感謝樓主對PalmOS GTD方面的付出。

小弟也稍微搜尋了一下 GTD 相關話題談到的軟體，好像這幾年的變化還蠻大的，以前討論不少的似乎現在不一定有用。

能否請樓主建議現在的 WinPC + PalmOS 初學者，除了基本工具 DiddleBug、Datebk6、TAKEphONE、紙筆等是絕對必要的，例如底下軟體還有哪些是適合 GTD 初學者安裝在 PalmOS 及 WinPC 搭配學習使用的？

1. ThoughtManager
2. SplashNote
3. DayNotez
4. Bonsai
5. Life Balance
..... 等

不好意思，麻煩您了 .....

作者: jehuen 時間: 2008-7-18 22:55
標題: Re: Re: [GTD] 我使用 palm 的經歷

原文由 pil720 於 2008-7-18 17:46 發表
感謝樓主對PalmOS GTD方面的付出。

小弟也稍微搜尋了一下 GTD 相關話題談到的軟體，好像這幾年的變化還蠻大的，以前討論不少的似乎現在不一定有用。

能否請樓主建議現在的 WinPC + PalmOS 初學者，除了基 ...

我覺得關於GTD的一些討論，即使是幾年前的文章仍舊很有用。
頂多就是原本舊版軟體的缺點，新版已經更正了。
運用的理論到現在我偶而翻出來看，還是非常受用。
建議還要到對岸Hi PDA討論區搜尋GTD，畢竟對岸人口多，討論也比台灣多。

twhsi提到LifeBalance桌面版無法同步中文，應該是誤會了，因為在桌面端程式還要設定一下用Big5語系同步即可。
因為現在Palm OS的繁體中文還是Big5，不支援Unicode。

如果是GTD初學者，建議先不要碰太複雜的軟體，像LifeBalance等有需要再試即可。
因為重點是養成操作的習慣，軟體或工具反而不是最重要的東西。
除了紙本以外，在Palm上面先用內建的待辦事項、記事、行事曆來處理GTD即可。
如果沒時間在Palm上面一一輸入文字，則考慮用Diddlebug或Bugme塗鴉。
有大型專案管理或是有點複雜的專案就可以開始使用Bonsai。
如果內建行事曆用得很兇，可以考慮升級到DateBK6。
如果內建待辦事項覺得太弱，就可以嘗試使用LifeBalance。
如果用了LifeBalance就可以考慮加上DayNotez來自動記錄LifeBalance已完成的事項，順便開始寫晨間日記。

[ 本文最後由 jehuen 於 2008-7-18 23:00 編輯 ]

作者: twhsi 時間: 2008-7-21 07:34
標題: Re: [GTD] 我使用 palm 的經歷
to jehuen

感謝您補述文中的疏失，LifeBalance桌面版後來改版時修正中文同步了這個問題

>>重點是養成操作的習慣，軟體或工具反而不是最重要的東西。

習慣運用工具做好時間管理確實是最重要的，這就是為什麼上課或看書後效果較好
這些行動會強化養成習慣
另外，這些天的領悟是，入手難，不是時間管理難
而是想要提昇自己做事的水準，本來就不容易

最近因為hi pda大陸網友的建議，我也採用slap配合todo plus來擔任收件匣及下一步行動清單
確實頗為方便，很高興時間管理可以讓兩岸的朋友有討論的機會

週六就要搬到台北了，期待碰面

作者: twhsi 時間: 2008-7-21 07:35
標題: Re: [GTD] 我使用 palm 的經歷
to rex1112

相信GTD的觀念會逐漸生根在您心中，
因為這是一個提昇我們做事和心靈品質的方法

祝福您

[ 本文最後由 twhsi 於 2008-7-21 07:42 編輯 ]

作者: gasolin 時間: 2008-7-21 17:55
標題: Re: [GTD] 我使用 palm 的經歷
twshi: 原來你還在看我的 blog XD

pil720 : 準備一個 ToDo list 就可以開始了, 不用一開始就想全面改變, 這樣頭會很痛.

要入門 GTD 有兩本很經典的書可看:

1. 要明顯看到效果的，先看 David Allen 「搞定, 二分鐘管理時間與生活 (Getting Things Done)」一書學實務操作
-> 學著當熟練的工人
2. 幫自己人生畫藍圖，再看科維「與成功有約 (7 habits)」學高度檢視
-> 學著當自己的工程師

作者: twhsi 時間: 2008-7-22 07:29
標題: Re: [GTD] 我使用 palm 的經歷
to gasolin

我還一直在看的 :>

作者: simonpeng 時間: 2008-7-22 14:17
標題: Re: Re: [GTD] 我使用 palm 的經歷

原文由 pil720 於 2008-7-18 17:46 發表
感謝樓主對PalmOS GTD方面的付出。

小弟也稍微搜尋了一下 GTD 相關話題談到的軟體，好像這幾年的變化還蠻大的，以前討論不少的似乎現在不一定有用。

能否請樓主建議現在的 WinPC + PalmOS 初學者，除了基 ...

能夠達到目的的工具就是好工具，軟體只是工具的一種。
我建議 pil720 先從行事曆下手，不論是數位的或是傳統的都好。
認真的用了行事曆，自然就會發現需要的是什麼功能，畢竟每個人需要的都不同。

我老婆都是用很大本的行事曆再加上幾個夾子就用的嚇嚇叫，
教書、念博班、帶小孩、整理家裏、和朋友出門、吃喝玩樂，面面俱到。
印象中，她也沒看過什麼時間管理的書，就無師自通了。

作者: twhsi 時間: 2008-7-23 07:44
標題: Re: [GTD] 我使用 palm 的經歷
to simonpeng

我的老婆也是運用行事曆管理，就能有很強的管控能力
看來我們都娶了個好老婆

作者: twhsi 時間: 2008-8-6 07:06
標題: Re: Re: [GTD] 我使用 palm 的經歷

原文由於 2008-7-21 17:55 發表
1. 要明顯看到效果的，先看 David Allen 「搞定, 二分鐘管理時間與生活 (Getting Things Done)」一書學實務操作
-> 學著當熟練的工人
2. 幫自己人生畫藍圖，再看科維「與成功有約 (7 habits)」學高度檢視
-> 學著當自己的工程師

gasolin這兩句話超讚

作者: supercat 時間: 2008-8-6 14:24
標題: Re: [GTD] 我使用 palm 的經歷
我的感想還是差不多耶執行力決定一切

有了執行力規劃才有意義, 我現在重點擺在加強自己的執行力而非規劃能力

果決, 有毅力, 能吃苦都做得到之後再來談GTD規劃可能會更實際一點

作者: simonpeng 時間: 2008-8-6 21:37
標題: Re: Re: [GTD] 我使用 palm 的經歷

原文由 supercat 於 2008-8-6 14:24 發表
我的感想還是差不多耶執行力決定一切

有了執行力規劃才有意義, 我現在重點擺在加強自己的執行力而非規劃能力

果決, 有毅力, 能吃苦都做得到之後再來談GTD規劃可能會更實際一點

現在的社會和以前不太一樣，已經進入了所謂的知識社會，
工作的機會增加了很多，同樣的被淘汰的速度也快很多。

在我的認知裏，時間的規劃不僅是為了增加工作效率，做更多的事情，
也是為了讓自己有更多的時間來思考、調整自己的目標。

執行力的重點應該是在於執行已規劃的事情，
透過完成規劃內的事情來達到自己的人生目標，
而不是在做消防隊，永遠在處理突發狀況。

這是我的想法，大家分享分享。

作者: supercat 時間: 2008-8-8 07:28
標題: Re: Re: Re: [GTD] 我使用 palm 的經歷

原文由 simonpeng 於 2008-8-6 21:37 發表

現在的社會和以前不太一樣，已經進入了所謂的知識社會，
工作的機會增加了很多，同樣的被淘汰的速度也快很多。

在我的認知裏，時間的規劃不僅是為了增加工作效率，做更多的事情，
也是為了讓自己有更多 ...

但兩邊若有一邊效能低下不論是執行力不佳或是規劃不佳都無法有良好產出

GTD不是提高個人生產力的唯一解答, 特別對於我這種天性懶散的人更是如此

希望每個人都可以找到自己最好的解答

作者: twhsi 時間: 2008-8-11 10:13
標題: Re: [GTD] 我使用 palm 的經歷
to supercat

>>執行力的重點應該是在於執行已規劃的事情，
>>透過完成規劃內的事情來達到自己的人生目標，
>>而不是在做消防隊，永遠在處理突發狀況。

我的想法是，
不是只當消防隊，處理外界給予我們的待辦事項
而是當交通警察，將外界的壓力轉成助力，讓我們朝著目標前進

作者: supercat 時間: 2008-8-11 16:09
標題: Re: Re: [GTD] 我使用 palm 的經歷

原文由 twhsi 於 2008-8-11 10:13 發表

不是只當消防隊，處理外界給予我們的待辦事項
而是當交通警察，將外界的壓力轉成助力，讓我們朝著目標前進

終極目標當然是以此為前提, 但是過程中只強調規劃是不切實際的

許多人最大的問題在於執行力, 真正開始有勞動以後, 規劃才有意義

對於原本執行力就高的人, GTD效果就非常明顯, 只要規劃方面進步一點點可以馬上大幅提高產出

對於向我這種懶散執行力低落的人還是想辦法提高自己的執行力比較實際一點

還是一句話希望大家找到適合自己進步成長的方式

[ 本文最後由 supercat 於 2008-8-11 16:10 編輯 ]

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