[GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

twhsi

<p>最近將一些時間管理整理成 PDF 格式<br />想說在此分享與討論</p><p>希望大家不另指教 </p><p align="center"><br /><strong><font size="5"><span lang="EN-US">TWHSI </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">時間管理</span><span lang="EN-US"> 2005.3.10</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">版</span></font></strong></p><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US" style="BACKGROUND: black; COLOR: white">A. </span><span style="BACKGROUND: black; COLOR: white; FONT-FAMILY: 新細明體">現況說明</span></p><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US">1.<span style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">利用</span><span lang="EN-US">PALM PDA</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">進行時間管理</span></p><blockquote dir="ltr" style="MARGIN-RIGHT: 0px"><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US">PALM</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">的可攜帶性，可親的使用者介面，及豐富的軟體資源，讓</span><span lang="EN-US">PALM PDA</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">成為一個</span><span lang="EN-US">POWERFUL</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">的時間管理工具。</span></p></blockquote><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US">2.<span style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">利用</span><span lang="EN-US">GTD</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">原理來管理生活中的瑣事及任務</span></p><blockquote dir="ltr" style="MARGIN-RIGHT: 0px"><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US"><br />GTD</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">提供一個管理任務及生活瑣事的系統，讓生活中進入的上百，上千筆訊息有一個完整的管理方式，讓自己不用為了忘記事情或任務而煩惱。</span></p><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US">WEEKLY REVIEW</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">則提供一個每週檢討的方法，藉此調整系統，讓系統不斷進化。</span><span lang="EN-US"><br /><br /></span><blockquote dir="ltr" style="MARGIN-RIGHT: 0px"><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><font size="2"><span class="style1"><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">註</span></span><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 10pt">:GTD (<a href="http://www.davidco.com/"><span style="COLOR: windowtext">Getting Things Done</span></a>) </span><span style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 新細明體">是</span><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 10pt">David Allen</span><span style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 新細明體">所寫的一本時間管理書籍書名，也是一種時間管理概念的簡稱，中文譯本為<br /></span></font><font size="2"><em><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">搞定！－</span><span lang="EN-US">2</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">分鐘輕鬆管理工作與生活</span></em><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">出版社：</span><span lang="EN-US"><a href="http://www.books.com.tw/exep/pub_book.php?pubid=sunbright"><span lang="EN-US" style="COLOR: windowtext; FONT-FAMILY: 新細明體"><span lang="EN-US">商智</span></span></a> <a href="http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010205787">http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010205787</a><br /></span></font><font size="2"><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">相關討論請至各大</span><span lang="EN-US">PALM</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">討論區搜尋</span><span lang="EN-US">”GTD”</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">字串</span></font></p></blockquote></p></blockquote><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US" style="BACKGROUND: black; COLOR: white">B. </span><span style="BACKGROUND: black; COLOR: white; FONT-FAMILY: 新細明體">工作目標</span></p><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US">1. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">管哩時間，實現自己的夢想。</span><span lang="EN-US"><br /><br /></span></p><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US">2. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">找出浪費時間的地方，利用方法加以改善。<br /></span></p><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US" style="BACKGROUND: black; COLOR: white">C. </span><span style="BACKGROUND: black; COLOR: white; FONT-FAMILY: 新細明體">實際工作計畫</span></p><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US" style="FONT-FAMILY: Wingdings">l<span style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">概念</span><span lang="EN-US">: </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">儀表板概念</span><span lang="EN-US">_</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">時時要有儀表板引導自己前進</span></p><blockquote dir="ltr" style="MARGIN-RIGHT: 0px"><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US">a. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">開車時，我們的面前就有一個儀表板，告訴我們現在的速度、油量、引擎轉速、時間等，提供我們開車時的參考。</span></p><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US">b. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">其實做事前，你若能知道這一小時內會發生哪些事情，你應該要做哪些事情，我們就可以專心一致在要做的事情上。這就如同生活中的儀表板，提供我們做判斷的依據。利用</span><span lang="EN-US">PDA<span class="GramE">”</span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">搜索</span><span class="GramE"><span lang="EN-US">”</span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">及</span><span class="GramE"><span lang="EN-US">”</span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">過濾</span><span class="GramE"><span lang="EN-US">”</span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">功能<span class="GramE">能</span>幫助我們，列出此時此地所需要完成的事情清單，我們就可以氣定神閑地</span><span class="GramE"><span lang="EN-US">”</span></span><span lang="EN-US">Getting Things Done<span class="GramE">”</span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">。</span></p></blockquote><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><br /><span lang="EN-US" style="FONT-FAMILY: Wingdings">l<span style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">理論</span><span lang="EN-US">: WEEKLY REVIEW<br /><br /></span><blockquote dir="ltr" style="MARGIN-RIGHT: 0px"><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">當你建立儀表板系統後，你會覺得想要實現一些計畫或夢想，其實夢想的時限是由一個個小小的任務所組成的，當你每週花一些時間做</span><span lang="EN-US">WEEKLY REVIEW(</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">每週回顧</span><span lang="EN-US">)</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">，你可以管理你的任務，增加新的任務，朝你的夢想前進。</span><span lang="EN-US"><br /><br /></span></p></blockquote><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">以下是</span><span lang="EN-US">WEEKLY REVIEW</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">的步驟</span><span lang="EN-US"><br /><br /></span><div class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><table class="MsoTableGrid" cellspacing="0" cellpadding="3" border="1"><tbody><tr><td class="Normal" valign="top" width="557"><p><span lang="EN-US">a. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">將所有</span><span lang="EN-US">stuff</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">放入收件匣，處理並組織所有的</span><span lang="EN-US">STUFF</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">。</span><span lang="EN-US">STUFF</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">包含以下項目</span><span lang="EN-US"> <br />1. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">散落的紙片</span><span lang="EN-US">:</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">記事小紙片或即可貼</span><span lang="EN-US">, </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">名片</span><span lang="EN-US">,&nbsp;&nbsp;</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">收據</span><span lang="EN-US">,&nbsp; &nbsp; <br />2. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">筆記本資料</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;<br />3. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">日記型式資料</span><span lang="EN-US">:</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">日記</span><span lang="EN-US">, </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">會議記錄</span><span lang="EN-US">, </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">隨手抄錄的筆記</span><span lang="EN-US">.&nbsp;&nbsp;</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="557"><p><span class="GramE"><span lang="EN-US">b</span></span><span lang="EN-US">. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">行事曆整理</span><span lang="EN-US"> <br />1. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">檢討之前的行事曆</span><span lang="EN-US">&nbsp; 2. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">檢討未來的行事曆</span> </p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="557"><p><span class="GramE"><span lang="EN-US">c</span></span><span lang="EN-US">. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">清空你的腦袋</span> <br /><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">寫下所有你想的到的清單</span><span lang="EN-US">(</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">下一步行動，任務</span> <span style="FONT-FAMILY: 新細明體">，等待回音，也許</span><span lang="EN-US">/</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">將來有一天</span><span lang="EN-US"> )</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">，將腦中所有新的想法都納到</span><span lang="EN-US">GTD</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">系統中。</span> </p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="557"><p><span lang="EN-US">d. Review</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">清單，檢查所有清單並作整理及調整，清單包含如下，</span><span lang="EN-US"> <br /></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">任務清單</span> <span lang="EN-US"></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">下一步行動清單</span> <span lang="EN-US"></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">等待清單</span> <span lang="EN-US"></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">任何相關清單</span><span lang="EN-US">(</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">購物等</span><span lang="EN-US">) <br /></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">也許</span><span lang="EN-US">/</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">將來有一天清單</span> <span lang="EN-US"></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">任務支援資料</span></p></td></tr></tbody></table></div><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US" style="FONT-FAMILY: Wingdings">l<span style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">我所使用的時間管理軟體</span></p><blockquote dir="ltr" style="MARGIN-RIGHT: 0px"><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">戲法人人會變，各有巧妙不同，每個人管理時間的方法用的工具不同，但是概念卻是可以分享的，以下是我在</span><span lang="EN-US">PALM</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">及</span><span lang="EN-US">PC</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">上的時間管理軟體，野人獻曝一下。</span><span lang="EN-US"><br /><br /></span></p></blockquote><div class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><table class="MsoTableGrid" cellspacing="0" cellpadding="3" width="55%" border="1"><tbody><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">作業平台</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%">&nbsp; </td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">現用方式</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">說明</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US"><img height="28" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image029.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1025" />&nbsp;<img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image030.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1026" /></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">儀表板</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="35" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image031.jpg" width="38" border="0" v:shapes="_x0000_i1027" />&nbsp;DATEBOOK</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span lang="EN-US">HARD LANDSCAPE</span></p><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">固定日期及時間內一定要做的事，部分事情可在此設定鬧鐘</span><span lang="EN-US">(</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">有</span><span lang="EN-US">REPEAT</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">功能，</span><span lang="EN-US">PALM</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">內建程式</span><span lang="EN-US">)</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US"><img height="28" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image032.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1028" />&nbsp;<img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image030.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1029" /></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">儀表板</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="37" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image033.jpg" width="53" border="0" v:shapes="_x0000_i1030" /> </span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">今天內會做的事，最好每<span class="GramE">個</span>事情都設成鬧鐘，到了時間自動跳出提醒你要做的事。</span><span lang="EN-US">http://diddlebug.sourceforge.net/</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US"><img height="28" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image032.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1031" />&nbsp;<img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image030.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1032" /></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">儀表板</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="30" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image034.jpg" width="48" border="0" v:shapes="_x0000_i1033" /> </span></p><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt">LIFEBALANCE</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">我的</span><span lang="EN-US">GTD</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">系統架構工具，所有的行動都建立於此，利用其強大的</span><span lang="EN-US">FILTER</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">功能，找出此時此地我應該要做的事。</span><span lang="EN-US">http://www.llamagraphics.com/index.php</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US"><img height="28" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image032.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1034" />&nbsp;<img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image030.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1035" /></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">儀表板</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="34" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image035.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1036" />&nbsp;<img height="39" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image036.jpg" width="43" border="0" v:shapes="_x0000_i1037" /> </span></p><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt">TODO DATEBK5</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">有些事情利用</span><span lang="EN-US">LIFEBALANCE</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">不方便做設定，例如每週一三五的</span><span lang="EN-US">REPEAT</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">事件，我利用內建</span><span lang="EN-US">TODO</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">及</span><span lang="EN-US">DATEBK5</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">來設定。</span><span lang="EN-US"> http://www.pimlicosoftware.com/</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%">&nbsp; </td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">儀表板</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="58" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image037.jpg" width="55" border="0" v:shapes="_x0000_i1038" /> </span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">雖然有</span><span lang="EN-US">PDA</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">，但有時候一張</span><span lang="EN-US">Post-it</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">比任何</span><span lang="EN-US">PDA</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">方便。</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US"><img height="28" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image032.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1039" />&nbsp;<img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image038.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1040" /></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">零星想法紀錄</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="60" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image039.jpg" width="77" border="0" v:shapes="_x0000_i1041" /> </span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span lang="EN-US">PALM</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">內建手寫筆記本，和</span><span lang="EN-US">DIDDLE BUG</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">功能相類似。這個我專門用寫入</span><span lang="EN-US">INBOX</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">的事</span><span lang="EN-US">(</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">例如</span><span lang="EN-US">:</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">老婆交代的事，老闆交辦事項，自己臨時的想法等，</span><span lang="EN-US">PALM</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">內建程式</span><span lang="EN-US">)</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US"><img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image040.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1042" /></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span lang="EN-US">WEEKLY REVIEW</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="32" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image041.jpg" width="32" border="0" v:shapes="_x0000_i1043" /> </span></p><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span class="SpellE"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt">Mindmanager</span></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">當我有一些零碎的想法，這個</span><span lang="EN-US">PC</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">上的軟體幫助我組織想法，並可以印出來和別人討論。</span></p><p><span lang="EN-US">http://www.mindjet.com/us/</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US"><img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image040.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1044" /></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span lang="EN-US">WEEKLY REVIEW</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image042.jpg" width="30" border="0" v:shapes="_x0000_i1045" /> </span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">寫成</span><span lang="EN-US">WORD</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">格式，自己和別人才容易了解及做進一步的溝通。</span><span lang="EN-US">(M$ OFFICE</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">軟體</span><span lang="EN-US">)</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US"><img height="28" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image043.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1046" /></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span lang="EN-US">WEEKLY REVIEW</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="50" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image044.jpg" width="69" border="0" v:shapes="_x0000_i1047" /> </span></p><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt">DAYNOTEZ</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">此軟體可以和</span><span lang="EN-US">LIFEBALANCE</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">做連結，在做</span><span lang="EN-US">WEEKLY REVIEW</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">時我會看看到底我做了哪些事，有無可改進之處。</span></p><p><span lang="EN-US">http://www.natara.com/DayNotez/index.cfm</span></p></td></tr></tbody></table></div></p></p>

=============================================================
A. diddlebug 兩個使用小秘訣分享
第一個 鬧鐘的使用
DIDDLEBUG我是用來做儀表板的，所以裡面我放了很多"下一步行動"(大多事這一兩天要完成的)
1. 一開始我是依照地點分類，到那個地點時打開分類就知道要做何事了
2. 後來人變懶了，改用鬧鐘，每一張NOTE我只設一件事，
時間到了就 BEE BEE (我用鳥鳴聲，音量很低)
3. 我的NOTE很多所以常常BEE BEE，我又很怕吵，所以發現一個DIDDLEBUG功能(以中文版為例)
a. 按下"MENU"鍵呼叫出目錄選單，在"圖頁"標籤下選擇"圖頁清單"，之後會切換到"圖頁清單"畫面
b. 在"圖頁清單"畫面，按下"MENU"鍵呼叫出目錄選單，在"圖頁"標籤下選擇""依鬧響時間排序"
c. 你所有的NOTE就會乖乖依設定時間排好，你就可以輕鬆檢查這一兩小時內的NOTE，在BEE BEE之前就完成。
d. DIDDLEBUG的REPEAT功能很強，配合NOTE的"保護"功能，我常常設20-30這一兩天的事在DIDDLEBUG，就像我提的儀錶板觀念，沒事我就看一下過兩三個小時內的NOTE，忘了看也會BEE BEE提醒你，很好用喔。

第二個 COPY大法
當你在某些程式(如LIFEBALANCE)，想把內容送到DIDDLEBUG去BEE BEE提醒你，這時你可以用DIDDLE的"加入文字"功能。
a. 在LIFEBALANCE中反白要COPY的字串，在手寫區中寫 /C (複製)
b.切換到DIDDLEBUG，在手寫區中寫 /Z (加入文字)，在手寫區中寫 /P (貼上)，用觸控筆在PDA選擇要貼的地方後即可。
c. 設定時間BEE BEE你。

========================================================
B. DATEBK5+TODO使用小心得分享
我在DATEBK5看行事曆
該程式內建可將TODO做REPEAT--每周,每月,或固定日期顯現的功能

因為LIFEBALANCE中的REPEAT功能因為和內建行事曆功能連結
作為鬧鐘設定時有時很不好用(因為行事曆看起來很亂)
所以我都是採用TODO+DATEBK5的組合

你可以先在TODO的桌面程式打入要重覆的事項
如每天想看到的格言，每週定時要響的響鈴
之後再DATEBK5中設定重複的日期或間距

很適合用在一些每週習慣性要做的事(如運動，到垃圾提醒等)

[[i] Last edited by twhsi on 2005-3-15 at 22:20 [/i]]

risumfiriri

Originally posted by twhsi at 2005-3-12 08:21 AM:
最近將一些時間管理整理成PDF格式
想說在此分享與討論
希望大家不另指教

因為我不知如何將WORD圖文並茂放在PALMISLIFE
所以做成PDF檔(品質不大好，有人可幫我轉檔嗎?我MAIL WORD檔給他)
請下載，歡迎轉寄

[ Last edited by twhsi on 2005-3-12 at 08:36 ]

很棒啊...
我附個 screenshot 給你 看看是不是缺的圖

阿輝

我來轉吧
首頁 + 討論區 + PDA 版本?

Word 寄給我吧 ^^

twhsi

Originally posted by 阿輝 at 2005-3-12 11:17 AM:
我來轉吧
首頁 + 討論區 + PDA 版本?

Word 寄給我吧 ^^

已經寄出到你的信箱

freek

太棒了~ twhsi 兄又有新的GTD心得整理完成了
期待ing …
先謝謝你的分享囉
^_^

twhsi

Originally posted by freek at 2005-3-12 10:54 PM:
太棒了~ twhsi 兄又有新的GTD心得整理完成了
期待ing …
先謝謝你的分享囉
^_^

可先下載此ZIP檔
在電腦上看OK
印出來品質B)

gasolin

整理非常簡潔清楚,

謝謝分享喔

wilzhang

twshi 兄的網站是不是換地方了,
原來在無名小站的部落格好像關掉了

twhsi

Originally posted by wilzhang at 2005-3-13 01:04 PM:
twshi 兄的網站是不是換地方了,
原來在無名小站的部落格好像關掉了

那陣子生病了
無力維護
後來就被無名收回了

twhsi

diddlebug 兩個使用小秘訣分享
第一個 鬧鐘的使用
DIDDLEBUG我是用來做儀表板的，所以裡面我放了很多"下一步行動"(大多事這一兩天要完成的)
1. 一開始我是依照地點分類，到那個地點時打開分類就知道要做何事了
2. 後來人變懶了，改用鬧鐘，每一張NOTE我只設一件事，
時間到了就 BEE BEE (我用鳥鳴聲，音量很低)
3. 我的NOTE很多所以常常BEE BEE，我又很怕吵，所以發現一個DIDDLEBUG功能(以中文版為例)
a. 按下"MENU"鍵呼叫出目錄選單，在"圖頁"標籤下選擇"圖頁清單"，之後會切換到"圖頁清單"畫面
b. 在"圖頁清單"畫面，按下"MENU"鍵呼叫出目錄選單，在"圖頁"標籤下選擇""依鬧響時間排序"
c. 你所有的NOTE就會乖乖依設定時間排好，你就可以輕鬆檢查這一兩小時內的NOTE，在BEE BEE之前就完成。
d. DIDDLEBUG的REPEAT功能很強，配合NOTE的"保護"功能，我常常設20-30這一兩天的事在DIDDLEBUG，就像我提的儀錶板觀念，沒事我就看一下過兩三個小時內的NOTE，忘了看也會BEE BEE提醒你，很好用喔。



第二個 COPY大法
當你在某些程式(如LIFEBALANCE)，想把內容送到DIDDLEBUG去BEE BEE提醒你，這時你可以用DIDDLE的"加入文字"功能。
a. 在LIFEBALANCE中反白要COPY的字串，在手寫區中寫 /C (複製)
b.切換到DIDDLEBUG，在手寫區中寫 /Z (加入文字)，在手寫區中寫 /P (貼上)，用觸控筆在PDA選擇要貼的地方後即可。
c. 設定時間BEE BEE你。


用完別忘了分享你的GTD心得

chshliu

鼓勵一下.....



====================================================
<script src="http://forum.palmislife.com/newinfo.php?num=3&font=3"></script>

[ Last edited by chshliu on 2005-3-14 at 06:12 ]

D.L.懷特

我的diddlebug使用場合比較單純：
1）倒數計時1。在廚房做菜時按照食譜，或一般烹調時，尤其是動火作業（瓦斯）。
2)倒數計時2。燒開水。因為我瓦斯基本度數都用不完
3）倒數計時3。開會時怕沒完沒了,treo180就響起電話鈴聲，跟老闆報告說是客戶電話，於是我便跑到外頭接電話。
4）定時或倒數計時。按照GTD分類，預先分頁寫上@Calls, @Computer, @Errands
...，當鈴響時隨即打開todo相關分類，一次搞定。

基本上，行事曆與待辦事項都已內建鬧鐘，我定時鬧鈴設定主要還是在行事曆上頭。我反而覺得diddlebug應該善用其倒數計時的功能，您就會發覺How time flies!

D.L.懷特

Originally posted by julins at 2005-3-14 01:50 PM:
在HI-PDA的網站上有發表翻譯GTD的部分內容,可以參考

耶～這位同學。如果您善用搜尋功能，您會發覺那些GTD文章都曾出現在PIL上頭，而且還是繁體字喔

另外如果您夠細心，那些文章的風格，都有台灣味喔

twhsi

Originally posted by julins at 2005-3-14 01:50 PM:
我現在使用DATEBK 5.4A--這版本已宣稱可以在TREO650上,剛剛更新
LIFEBALANCE,
TODO PLUS--筆內建好的是可以將事件設成REPEAT--每周,每月,或固定日期顯現,可代替TODO

julins兄
我是沒有TODO PLUS啦
因為我用DATEBK5看行事曆
該程式內建可將TODO做REPEAT--每周,每月,或固定日期顯現的功能
所以就沒再裝其他的軟體了
但謝謝你的建議

至於LIFEBALANCE中的REPEAT功能因為和內建行事曆功能連結
作為鬧鐘設定時有時很不好用(因為行事曆看起來很亂)
所以我都是採用TODO+DATEBK5的組合

先在TODO的桌面程式打入要重覆的事項
如每天想看到的格言，每週定時要響的響鈴
之後再DATEBK5中設定重複的日期或間距

謝謝您的意見
讓我分享我作法的細節提供大家作參考

[ Last edited by twhsi on 2005-3-15 at 08:26 ]

Thomas C

太棒了
要好好運用

supercat

計劃方式很多, 許多方法都可以規劃出良好的計畫, 但是執行才是GTD的瓶頸, 計畫良好而執行效率不佳, 那這樣比不計畫還糟糕(浪費時間計畫卻無成效)
最近這一陣子的心得, 分享給大家

hank

嚴重支持 MindManager ，非常實用的軟體。

就是有點貴了那麼一點。

gasolin

Originally posted by supercat at 2005-3-16 11:09 PM:
計劃方式很多, 許多方法都可以規劃出良好的計畫, 但是執行才是GTD的瓶頸, 計畫良好而執行效率不佳, 那這樣比不計畫還糟糕(浪費時間計畫卻無成效)
最近這一陣子的心得, 分享給大家

事情 (Things) 要找 (Get) 也要做 (Done),
用GTD方法做計畫, 有了骨幹規劃後, 邊找邊做, 邊做邊找確實是好方法.
不過對我來說公事計畫用 PDA 記不夠方便 (多了難拖曳檢視),
一個方便的私用 blog 和 wiki 才是最趁手的工具

Originally posted by hank at 2005-3-20 03:05 AM:
嚴重支持 MindManager ，非常實用的軟體。

就是有點貴了那麼一點。

同樣是心智圖 MindMap 軟體, 不知用 Freemind 會不會差很多?
Freemind 是自由軟體
http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page

剛完成的計畫, 拿 MindMap 來紀錄修改的檔案與向人解釋程式檔案分佈架構, 實在很適合

[ Last edited by gasolin on 2005-3-20 at 09:05 ]

gasolin

我的原話是說: 有了骨幹規劃後, 邊找邊做, 邊做邊找

骨幹規劃對應 GTD n 英呎高空的規劃
邊找邊做, 邊做邊找當然是建立在先把心理計畫事項寫出來的基礎上, 後面想到啥隨時加,
再以 Review 來控管計畫時程規模不會一延再延

不過當然先找成功率高, 需要規劃, 時程不緊的計畫來試驗
有了成功經驗才會對繼續施行有信心

supercat

用了這一陣子用來越覺得PDA只能作為一個reminder
就像個老媽子, 告訴你有哪些事情到期了該趕快著手了
規劃後就升級為秘書, 把比較重要的事情提早告訴你並催促你去做
說來說去都是在提醒自己而已, 做不做才是這個系統成功與否的關鍵, 絕對不要期望
規劃後人生馬上就會整個扭轉過來, 還是需要透過不斷的努力才會有成果

每個人個性都不同, 有些人就是不假思索馬上可以投入眼前的工作
這種人最適合使用PDA來輔助自己以免沒有想清楚, 做了一大堆不必要的事情
有些人天生龜毛做一件事情想東想西想半天, 這時候PDA應當是拿來提供足夠的
資訊, 減少動手時猶豫老半天拖拖拉拉結果一事無成
已經想的夠多了還拿PDA整天規畫來規劃去感覺上有點浪費時間(偏偏我就是這種龜毛的傢伙XD)

推薦大家一本書"趕的話就慢慢來"時報出版社
主要理念:時間管理應當為時間生態學, 速度與效率非成功的唯一指標
                如同彼得杜拉克所提倡的, 最後的產出才是重點

[ Last edited by supercat on 2005-3-20 at 19:27 ]

alexhsiao

Originally posted by supercat at 2005-3-20 07:23 PM:
每個人個性都不同, 有些人就是不假思索馬上可以投入眼前的工作
這種人最適合使用PDA來輔助自己以免沒有想清楚, 做了一大堆不必要的事情
有些人天生龜毛做一件事情想東想西想半天, 這時候PDA應當是拿來提供足夠的資訊, 減少動手時猶豫老半天拖拖拉拉結果一事無成
[ Last edited by supercat on 2005-3-20 at 19:27 ]

作事情龜毛也不全然是個性的問題，有一半因素是事情本身就比較"龜毛"。
翻開自己的todo，有一半是立刻可以投入並在數小時內完成的，這類事情通常作的會比較有成就感，在當天的review就能勾選掉，但有另一半的事情是要在拖拖拉拉的情況下完成的，通常是一些資訊的收集不容易完整，等待某些回覆等等，這類的事情通常會在TODO中停留一段不短的時間，然後會變的有點難以決定什麼時候要把它完成。

supercat

Originally posted by alexhsiao at 2005-3-20 20:51:

作事情龜毛也不全然是個性的問題，有一半因素是事情本身就比較"龜毛"。
翻開自己的todo，有一半是立刻可以投入並在數小時內完成的，這類事情通常作的會比較有成就感，在當天的review就能勾選掉，但有另一半的事情是要在拖拖拉拉的情況下完成的，通常是一些資訊的收集不容易完整，等待某些回覆等等，這類的事情通常會在TODO中停留一段不短的時間，然後會變的有點難以決定什麼時候要把它完成。

等待回復是必須等被委託者把事情做完, 當然跟自己本身無關, 能做的頂多就是關心一下而已

會因為資訊收集不易這種小事就拖拖拉拉的大概就是龜毛的人了(當然大計劃不算)
做事一直往前衝的人才不管這一點小事, 需要的資訊到時候再找就好了
找不到在想辦法解決, 絕對不會因為這點事情猶豫的

很多事情覺得資訊不夠,不敢也不願動手的人, 通常就是拖拖拉拉做事龜毛
要求完美, ex.買東西做一大對功課, 要出門去買的時候還是拼命逛, 每一家都去比價, 買回來貴了五十塊懊悔了一個晚上

twhsi

Originally posted by alexhsiao at 2005-3-20 08:51 PM:

這類的事情通常會在TODO中停留一段不短的時間，然後會變的有點難以決定什麼時候要把它完成。

我也有同樣的經驗
所以用了LIFEBALANCE後
感覺到設定時間是很重要的工作
而且時間到了就要行動

後來更延伸出儀表板的觀念
利用DIDDLEBUG的鬧鐘
事前安排好要做此事的時間
BEEP時要求自己一定要做一些行動
通常事情就會頗有進展
(因為你做事的時間是事前規劃的，通常是天時地利人和之時)
任務也因此有些進步
逐漸就把任務推動了起來

除此之外，我覺得利用閒暇時間準備好任務的支援物品很重要
事前先買齊或收集好，有時有一些時間就有很大進展
立刻借力使力完成任務

[ Last edited by twhsi on 2005-3-20 at 22:13 ]

mayakeq

關於文件，推薦這個軟體，我是拿來代替windows的notepad的
開的速度比word快多了，還有plug-in可以用，設定色彩也方便

http://www.emurasoft.com/ct/emeditor3/index.htm

可對應 Unicode
EmEditor 已可以對應最適合處理多種語言之文章。它並不只是能開 Unicode 檔案，為了能以 Unicode 的文字來編輯，我們已可以同時顯示出多種語言。 另外我們也幫助您使用在 UTF-8,UTF-7,JIS,EUC 或，Windows 可處理的外文碼表頁。

顯示易分辨的色彩
相關 Bat, C#, C++, CSS, HTML, Ini, Java, JavaScript, JSP, Pascal (Delphi), Perl, PerlScript, PHP, Python, Ruby, SQL, TeX (LaTeX), VBScript, WindowsScript, x86 Assembler 及 XML 的組態就如同標準組態是可預先定義配置的。用這些組態您可以配置出強調表現，例如 C++ 語言和 HTML 標籤。此外當您要打開檔案時，關聯副檔名的檔案會依組態配置自動地用在選擇檔案。

由於 EmEditor 它對應 OLE 拖放程式，所以您可以列印，移動對應 Wordpat或 internet Explorer 等，EmEditor 之外的 OLE 拖放程式的應用程式之選項手冊。

twhsi

Originally posted by mayakeq at 2005-3-22 03:15 PM:
關於文件，推薦這個軟體，我是拿來代替windows的notepad的
開的速度比word快多了，還有plug-in可以用，設定色彩也方便

http://www.emurasoft.com/ct/emeditor3/index.htm

謝謝您的推薦
我也試了一下
但是似乎因為出了新版的關係(現在最新為4.13)
下載點改為
http://www.emeditor.com/download.htm

mayakeq

Originally posted by twhsi at 2005-3-23 07:54 AM:

謝謝您的推薦
我也試了一下
但是似乎因為出了新版的關係(現在最新為4.13)
下載點改為
http://www.emeditor.com/download.htm

恩，因為喜歡用中文的跟沒用到那麼多功能，舊的就加減用
關於後端整理的部分，還有一個軟體可以推薦的:freemind
跟心智圖有關的，可以做不少功能出來，適合整理筆記，也可以當簡報用

教學在這裡，下面有原始的檔案連結
http://163.20.160.21/t167/FreeMind/list.htm

我覺得GTD除了有效率解決雜事的功能之外，有一個很重要的
就是多出來的時間要用來思考，讓自己進步
推薦這個軟體給大家用用看
關於心智圖的用法，拜google大神應該也可以找到一些資料，
我自己是買了幾本這方面的書啦

twhsi

心智圖確實是企劃及思考的好工具
謝謝您的意見提供

twhsi

C. 如何由NOTEPAD快速將資料放入GTD系統分享
我利用NOTEPAD作為INBOX有幾個原因
1. NOTEPAD可和PALM DESKTOP同步，且可在PALM DESKTOP上將手寫內容打字。
2. 我的DIDDLE BUG用來做"儀表板"(因為它的ALARM功能較好用)

每天夜裡我就將NOTEPAD記下的事先在PALM DESKTOP打字，之後貼到LIFE BALANCE或行事曆等程式，但是COPY/PASTE要花上不少時間。

後來我利用YANKEE CLIPPER X這個軟體 (http://www.intelexual.com/products/YCX/)
將所有打好字的內容COPY，在利用其貼上功能，轉貼到其他程式(有點像WORD多重剪貼簿功能)
為我省下不少程式切換時間，推薦大家使用

這是一個共享軟體，不過我用一陣子了，還沒叫我付費
或許您也可以找一個免費軟體來用

TsuNaMi

http://www.intelexual.com/products/YC3/

同家公司的Yankee Clipper III 就是免費的版本
而且我覺得就已經蠻方便的了
^^

twhsi

感謝如此多的討論

想請問PALMISLIFE的網友有無人目前用DIDDLEBUG
來達成我所說類似儀表板功能
(其實我覺得很像一個自動跳出提示事項的每日清單)

請分享