二電腦可以共用外接硬碟，同時存取該硬碟資料嗎？

samelin

目前我們教室還沒有網路設備

可是需要增加另一部電腦幫忙作業，可是又不能分用二部電腦
原本想用外接硬碟的方式，把會共同使用到的檔案，存放在該外接硬碟內（其實只有一個檔案）
讓二部電腦同時可以存取該檔案，不知道有沒有這種有二個USB的硬碟

如果沒有
目前另考慮二個方式，不過這二個方式都必須申請網路
１、購買網路硬碟，請問有推荐的嗎？容量不用太大，價位中等。。。越傻瓜越好！
２、在Ｙ拍看到電腦共享器（PC多人多工終端機）好像也不錯，只是不知道設定和使用上會不會很麻煩
http://tw.f5.page.bid.yahoo.com/tw/auction/e24600439?u=coobila.tw
另外
使用這種設備，真的可以共用XP和Office嗎？

感謝！

mayakeq

買個基地台，然後用無線網路分享(例如使用網路芳鄰)
這樣會不會比較方便？尤其是未來的擴充性需求....

samelin

原文由 mayakeq 於 2008-7-25 23:44 發表
買個基地台，然後用無線網路分享(例如使用網路芳鄰)
這樣會不會比較方便？尤其是未來的擴充性需求....

您是說直接用網芳去抓主電腦內的那個檔案來用嗎？

我從來沒使用過網芳....

這二天來試試！

感謝！

gcvincent

不申請網路
如果兩台電腦近的話，買個hub +兩條網路線。（拉網路線）
如果在同電表電路不同房間，買電力線網路套件。（免拉網路線）

不同電腦同時開啟同一檔案可能會出問題，兩台共用同一檔案可能會有版本覆寫問題。
ex:
AB電腦開啟X檔案
A台改了100處資料後，B台不小心砍掉300處內容，而且還存檔。

samelin

原文由 gcvincent 於 2008-7-26 05:12 發表
不申請網路
如果兩台電腦近的話，買個hub +兩條網路線。（拉網路線）
如果在同電表電路不同房間，買電力線網路套件。（免拉網路線）

不同電腦同時開啟同一檔案可能會出問題，兩台共用同一檔案可能會有版本 ...

二部電腦距離很近（同一個櫃台的二邊，距離不到２米）
用hub +兩條網路線，這樣就能用網芳是嗎？

不同電腦同時開啟同一檔案可能會出問題
您是說會開啟不了嗎？
那，如果Ａ電腦先開啟Ｘ檔案完成，Ｂ電腦再開啟Ｘ檔案來用呢？

常麻煩您，感謝！

小賤健

如果可以確定是有先後開啟順序，那麼大可放心了。
最好是A編輯完X檔案後並且存檔後關閉檔案，間隔若干分鐘，而B再來讀取X使用，即可避免不同版本的檔案覆寫。

zgenius

原文由 samelin 於 2008-7-26 09:53 發表

那，如果Ａ電腦先開啟Ｘ檔案完成，Ｂ電腦再開啟Ｘ檔案來用呢？

如果是用office軟體開網芳上的文件，office會控制。
第2個開的人會顯示只能唯獨不能編輯。

samelin

原文由 小賤健 於 2008-7-26 11:05 發表
如果可以確定是有先後開啟順序，那麼大可放心了。
最好是A編輯完X檔案後並且存檔後關閉檔案，間隔若干分鐘，而B再來讀取X使用，即可避免不同版本的檔案覆寫。

可以確定先後順序，不同時開啟同一個檔案(Exel)
但是必須能夠同時編輯和存檔

因為櫃檯一部電腦不夠用，想增加另一部電腦
但是必須共用同一個Exel檔案接受報名

這樣有辦法嗎？

感謝

samelin

原文由 zgenius 於 2008-7-26 11:51 發表

如果是用office軟體開網芳上的文件，office會控制。
第2個開的人會顯示只能唯獨不能編輯。

可是
如果這樣，那就不能同時編輯了

arnose

我看寫網頁用資料庫處理可能比較安全...

zgenius

原文由 samelin 於 2008-7-26 12:48 發表


可以確定先後順序，不同時開啟同一個檔案(Exel)
但是必須能夠同時編輯和存檔

我不太懂，
不同時開啟同一檔案，又怎麼能夠同時編輯呢？

如果第一人開啟檔案，還沒關掉，第二人是沒辦法存檔的（只能開檔編輯後，另存新檔）。
如果第一人關掉檔案後，第二人就能編輯、存檔了。

samelin

原文由 zgenius 於 2008-7-26 14:30 發表

我不太懂，
不同時開啟同一檔案，又怎麼能夠同時編輯呢？

如果第一人開啟檔案，還沒關掉，第二人是沒辦法存檔的（只能開檔編輯後，另存新檔）。
如果第一人關掉檔案後，第二人就能編輯、存檔了。

所以
Ａ電腦開啟Ｘ檔案之後，尚未存檔之前
Ｂ電腦是無法開啟Ｘ檔案，並做編輯的，就算Ｂ電腦開啟了Ｘ檔案，可能也不能編輯，或是編輯之後，必須另存新檔

所以二部電腦還是無法共用同一個檔案，是嗎？

samelin

原文由 arnose 於 2008-7-26 12:56 發表
我看寫網頁用資料庫處理可能比較安全...

其實坊間也有很多寫給補習班用的軟體，
售價：便宜的一、二萬，貴的三、四萬
也有按月計價的，一個月800元

原本因為需要用到的功能不多，覺得買了不划算！因此一直沒有買

教室一直都是用一個Excel的檔案在統計人數和列印學員點名表

只是
因為Key In 需要時間，才想說分用二部電腦來作業

但是
如果不能同時存取同一個檔案，
要等到另一部電腦存檔之後才能再打開那個檔案，這樣另一部電腦就沒用了

小賤健

原文由 samelin 於 2008-7-26 12:48 發表
可以確定先後順序，不同時開啟同一個檔案(Exel)
但是必須能夠同時編輯和存檔
因為櫃檯一部電腦不夠用，想增加另一部電腦
但是必須共用同一個Exel檔案接受報名

千萬別這麼做，會造成互相覆蓋存檔的窘境，保證妳會欲哭無淚。
這種有牽扯到多人處理的環結，最好交由資料庫(Access or SQL Server)來處理。只有資料庫系統，才可以避免上述問題的產生。

根據妳提及的情況，我會建議妳用 Word 2007 / Excel 2007 / InfoPath 2007，或其他網頁程式，甚至自己寫的應用程式，連結到儲存各種資料的 Access(mdb / accdb) 資料檔來處理學員資料。
為什麼建議 Office 2007 系列，因上述的程式要連結到 Access 是比較輕鬆方便的，而且有經過多人環境的最佳化，比較不會出問題(相較於之前的版本而言)。

[ 本文最後由 小賤健 於 2008-7-26 17:45 編輯 ]

samelin

原文由 小賤健 於 2008-7-26 17:27 發表

千萬別這麼做，會造成互相覆蓋存檔的窘境，保證妳會欲哭無淚。
這種有牽扯到多人處理的環結，最好交由資料庫(Access or SQL Server)來處理。只有資料庫系統，才可以避免上述問題的產生。

根據妳提及的情況 ...

了解了！

本來是想省事、省錢，看來是不可能了

感謝站上朋友熱心幫忙回應！

我們會多方考慮之後，選用我們用得來的方式

謝謝！

jedij

請問一下：
最近讀取網芳裡的Excel或Word檔，
存檔時會自動被警告一些訊息類似上面回覆所提的問存題，
詢問存檔是要覆蓋原檔或另存複本。

之前從未遇過這種問題，
請問該怎麼作比較好？

samelin

原文由 claureliao 於 2008-7-26 20:55 發表


林姐.
覺得還是花一筆錢來處理你的人事資料比較好 ,有資料庫系統的.......
用excel 的話,  誰前誰後都不知, 要更改也一定有一定的問題
網路用網路上的芳鄰..

還要找一台專門當資料庫 .......
有關 ...

禎仔
嗯...我想也是，該花的錢省不了
應該會研究幾套補習班專用的軟體，買一套來用吧！

jehuen

各位高手好像愈建議愈複雜，samelin愈聽愈糊塗。
不是花小錢讓所有電腦都可以上網，直接用Google文件就好了嗎？

ps.原來samelin是女性啊？之前我誤認為是男性，難怪貼的跳舞圖都不夠辣...

iZERO

原文由 jehuen 於 2008-7-26 22:48 發表
各位高手好像愈建議愈複雜，samelin愈聽愈糊塗。
不是花小錢讓所有電腦都可以上網，直接用Google文件就好了嗎？

Google Doc 是可以搞多人編輯 excel 是沒錯，但是同時編輯時也是容易出問題
不過既然知道 samelin 的主要需要是弄人事資料，比較敏感的個資還是儘量不要上網的好
預算夠的話，我也是贊成買個資料庫軟體來用，一來比較傻瓜，再者可能有一些功能、架構已經針對補習班情境最佳化，不用自己從頭開始，過了一陣子才發現有什麼欄位是需要的，當初卻沒有加進去 @.@

不過如果是只有姓名、人數的話，是可以先看看 Google Doc 頂不頂得住啦

[ 本文最後由 iZERO 於 2008-7-26 23:15 編輯 ]

jsno1

看了一下...
的確GOOGLE DOC
可以處理這個問題~
(但是打字的快感可能就沒了)

不過 線上文件 比較適合沒有個人資料的文件...
感覺比較安全啦

長遠來看
應該是要買個商用軟體
來記錄這些瑣碎的事情(?)
個人資料? 或是 考勤資料
簡易的話可使用ACCESS建立
也很方便，可兩台同時KEYIN

不過如此一來費用就多了~
電腦 + 網路 + 軟體等等....
但是! 硬體擴充性佳...資料也方便統一


如果真省的話~ 可放在USB隨身碟....
資料處理後，統一排版到USB....資料也不會東一塊 西一塊...
保密性又好..僅此一碟


或是 買條 USB傳輸線  將2台電腦對接...
也免網路 = = 醬子好像又太省.... 也不能擴充


嗯.... 還有EXCEL檔案
網芳分享，只能一台開啟... 多台開起只能副本查看
修改後無法原檔儲存，要另存新檔
如不正常關閉文件，開啟後會要你選擇... 我都是另存新檔
在去比對..看看那個比較接近當機時候的樣子....

可以在- 工具->選項->儲存檔案     回復 不要打勾....   下次就不會看到了

= =" 不過不知有無外掛 可像google doc那樣... 的自動存檔 + 回復版本 很清楚
打資料都很放心，就算電腦當機燒掉!! 下次連回去還是在....
只怕網路斷了...

saintk

看smaelin的需求應該是Google Doc為最好的解決方案

但是jsno1也說了另一種特別的解法
就是想辦法用Access來做一個簡易的資料庫
Access可以利用內建的精靈直接把建立好的欄位自動產生出一系列的使用頁面
而不用直接新增資料資料庫
有頁面使用上也方便一點
我想也是一個不錯的方法

BBG

這種簡單的軟體
這裡應該不少人會寫吧
徵求看看有沒有人可以幫忙
用 Access 當 DB 就夠用了

gcvincent

原文由 samelin 於 2008-7-26 09:53 發表


二部電腦距離很近（同一個櫃台的二邊，距離不到２米）
用hub +兩條網路線，這樣就能用網芳是嗎？

不同電腦同時開啟同一檔案可能會出問題
您是說會開啟不了嗎？
那，如果Ａ電腦先開啟Ｘ檔案完成，Ｂ電 ...

1.對！
（應該也可以用跳過線的網路線直接連接兩台電腦。
不過將來擴充到第三台電腦時還是要hub。）
2.其他人有詳細的說明了。

看完你的情形，個人感覺，關於開啟同一個excel檔案可以用下列的方式。
打字工人鐵雄用A電腦開啟舊excel檔馬上另存新檔a001後才編輯
打字工人大明用B電腦開啟舊excel檔馬上另存新檔b001後才編輯
待編輯檔案告一段落後，
由珍珍使用任何一台電腦將a001,b001檔內容copy貼到c001檔。
在確認無誤前，不可以砍掉a001,b001，否則只有小叮噹能夠救你。

額外的建議，如果使用excel建立人事資料檔，建議分項必須詳細一點，
將來使用合併列印好處多多。
（前一份工作需要製作邀請函/通知/郵件，每年大概寄出幾千份。）

jehuen

Access要花錢買（還要買到Office專業版咧，一萬七千塊！一般家用版沒Access），除非用盜版，商業使用危險大。
Google文件安全性還是很高，還沒聽到有駭客入侵過Google文件。
除非是自己的密碼外洩，或是電腦被種木馬，如果電腦使用安全不注意，不管是存在電腦或是網路上的資料都不安全。
Google文件也提供離線功能，即使連不上網路也能編輯。不喜歡網路版本的，可以選擇OpenOffice，免費的就很好用了。
Google文件用得順手，還可以進階到Google App或Blogger，全部交給Google幫忙，免除擔心自己硬碟不知道哪天會掛掉、換電腦還要搬資料、站在巨人的肩膀上看得比較遠喔..

可以幫上中小企業或社團的Google服務：

Google文件：取代微軟Office，文書處理、試算表跟簡報。
Google日曆：辦公室的共同行事曆。
Google Blogger：跟客戶交流的部落格。
Google Picasa：擺公司相關照片。
Google 閱讀器：蒐集業界相關資料。
Google網上論壇：討論區
Google 影片：上傳時間長的影片。短的傳YouTube。
Gmail：地表上最好的線上電子郵件。
Google Talk：跟Gmail結合的即時通訊。
Google Site：可以共同建立公司內部資料庫、擺公用文件。
Google Start Page：建立公司內部入口頁面。
Google App Engine：建立公司網路資料庫、應用程式。

Roco

把詳細需求告訴阿輝,
請阿輝寫一套PHP的網頁資料庫


這樣既可以幫忙補貼網站維護費用,自己又可以解決這個問題

[ 本文最後由 Roco 於 2008-7-27 09:56 編輯 ]

samelin

感謝大家熱心幫忙！

目前教室只有１部電腦
不過有３套專業隨機版XP，另外還有５套Office中小企業隨機版，及原本的Office Basic隨機版

Access資料庫，我沒有用過
(Office平常只會用到Word寫文件編課程表，FrontPage更新網頁資料)

目前教室在用的Excel檔，是另一位老師寫的
用來處理學員的報名資料：包括報名日期、班別代號、學員姓名、電話、學費、上課期間....)

另外
也有查詢的功能，（下拉式選單點選班別，可以列出該班學員資料）
因此也可以直接將部分欄位輸出列印成點名表

另外
好像還有其他查詢功能，和計算功能（例如計算老師鐘點費。當天收支等等）
不過，我沒用過Excel，因此不是很清楚！

現在，因為櫃檯妹妹反應，資料Key IN有點來不及，才想要分用２部電腦
但是
如果不能讓二部電腦同時存取這個Excel檔案，這樣第二部電腦就沒用了，只是佔桌面位置而已

其實
除了考慮購買補教專用軟體之外
之前也曾考慮過，請人寫一套符合我們教室使用的程式
只是量身訂做的軟體，功能再少，價格可能還是比現成的已經客製化的補教軟體來得高！（如果拜託輝哥寫，就更不好意思殺價了....）
加上鴕鳥心態，實在懶得花時間再學一套系統，就一直拖到現在

前輩說的Google 我會去做做功課，看看我們能不能用

再次感謝大家，有PIL真好

gcvincent

資料處理的數量有多少？
如果每天在兩三百人以下，
還是找個高職生打字快的（每分鐘至少要80~100字）來key in吧。

如果買了第二部電腦（之前說要拿來剪輯影片的電腦？），當然要好好用它。
接上區域網路以後，兩機共享印表機或者檔案資源，或者互相備援。
因為電腦一定會壞的～
將來接上寬頻以後，其中一機可以考慮當作網頁伺服器。

我一直搞不太懂的是，現在的教室到底有沒有寬頻上網？
沒有的話，怎麼用google文件？

BBG

Access 是開發端才要錢吧
只用 mdb 檔透過 ODBC 來存取
應該是 free 的