Outlook 資料檔備份問題

AlexChen

想要將系統重裝！(Windows XP pro, Office XP)，預備在重裝的系統裝安裝新的Office 2003！
現在遇到一個問題想先釐清，免得Outlook中寶貴的個人資料一夕不見！
請問一下，利用Outlook中【個人資料夾(outlook.pst)】的匯出功能做備份(目前顯示是屬於壓縮式加密, 但不記得什麼時候有去給它加密過，是認WinXP pro登入時的ID&password嗎？)，將來重裝作業系統後，裝完Office後，能夠順利的匯入此檔案嗎？需要輸入密碼才能匯入嗎？另外我如果裝新的Office 2003，匯入此檔案會不會有相容上的問題？
以上問題想請教各位，因為先前有裝過家中另一台PC，曾經遇到過outlook.pst無法在新裝好的PC上匯入的問題！幸好那台資料不多且不重要！

rex1112

我備份OUTLOOK資料的方式,是直接將Outlook.pst複製起來,再到新的OUTLOOK使用時,用新增OUTLOOK資料檔的方式直接開啟即可。

如果當初.pst檔有設密碼,當在別的Outlook開啟時會問您當初設的密碼。

OUTLOOK 2002(XP)在2003版開啟沒問題的,2003的.pst單一檔案可以超過2GB了,這是OUTLOOK 2002(XP)不能的。

AlexChen

那我在Outlook XP中，經【檔案】->【資料檔案管理】->【設定】中看到目前我的個人資料夾是屬於(壓縮式加密)，請問一下該如何更改回不加密狀態？因為我真的沒有針對這個檔案做過加密動作，所以也不清楚所謂的舊密碼該是什麼？這個密碼跟我登入Windows XP pro的密碼是一致的嗎？因為從開機到開啟Outlook也只有在登入windows時有輸入密碼！我是這樣判斷的！不知道對不對？

saint

Originally posted by rex1112 at 2004-3-13 02:23 AM:
我備份OUTLOOK資料的方式,是直接將Outlook.pst複製起來,再到新的OUTLOOK使用時,用新增OUTLOOK資料檔的方式直接開啟即可。

如果當初.pst檔有設密碼,當在別的Outlook開啟時會問您當初設的密碼。

OUTLOOK 2002(XP)在2003版開啟沒問題的,2003的.pst單一檔案可以超過2GB了,這是OUTLOOK 2002(XP)不能的。

我在升級2003時，用這招就不行，xp office的.pst在2003沒辦法開，不知道為什麼
至於匯出的問題，在最後它會問你要不要壓縮和設密碼，不要設就好了（你匯一次出來試看看）
保險一點，在附屬應用程式下，系統工具中，有一個檔案及設定移轉精靈，也可以備分outlook所有的設定（最後我是用這一招），裝好2003之後再還原回去，供你參考

irachao

可以試試這個備份軟體 Genie Outlook Backup
請參考:
http://www.genie-soft.com/products/olb/default.html

因平常是用 Outlook Express, 所以用過 Outlook Express Backup,
功能蠻不錯的, 可以壓縮及加上密碼, 提供給您參考看看

guruguru

一個重灌時永遠不用備份的方法...

1.新增-> Outlook資料檔 ，把此新的資料檔(自己取名子吧)放到非系統碟中，如D:\
2.把所有信件或資料夾搬移到新的Oulook資料檔
3.使用郵件規則把收到的新信都移到新的Oulook資料檔

以後重灌完之後只要 "檔案"->"開啟"->Oulook資料檔
信件都回來了...

不用匯出也不用匯入~

不過規則跟電子郵件帳號就需要自己key in (還沒找到內建的備份功能)
除非你有10幾個email，否則一下子就ok了~

還有就是"寄件備份"如果重要的話要記得自己去搬動信件哦。

這樣作要備份到MO或是外接硬碟時也方便~~ 整個磁區copy過去就好了。

因為我都習慣把文件跟outlook的mail放在另外一個磁區，目前還在找IE我的最愛放到另外一個磁區的方法。

rex1112

Originally posted by saint at 2004-3-13 10:14 AM:

我在升級2003時，用這招就不行，xp office的.pst在2003沒辦法開，不知道為什麼

不會咧!!我從XP直接升級2003,或將.pst搬出到另外目錄,灌好2003在去開啟舊的.pst都沒啥問題。

TitanLiu

那通訊錄呢???(outlook express)
現在通訊錄匯出都遇到一問題....就是群組分類都會不見>_<|||
個人的還好!!百來位....
公司的上千位...真不知要如何做群組分類!!!!