[分享] 備份郵件規則

joe1124

最近NB重灌，忘了之前有做很多的郵件規則，沒有備份，現在要一個個重新輸入。
把我之前整理的筆記，分享給大家看看(我自己也還沒有機會試過)

■備份郵件規則
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如果要備份郵件規則的話，就要用到登錄編輯器（Regedit.exe），匯出相關的登錄值。

到「開始」>>「執行」，輸入：regedit 然後按確定。

OE4 或是 OE4.01，則請到以下位置：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Outlook Express\Mail\Inbox Rules

然後選功能表上的「登錄」>>「匯出登錄檔」，然後存檔，這個 reg 檔案就是你備份的郵件規則。

OE5 或 Outlook Express 6，則請到以下位置

HKEY_CURRENT_USER\Identities\{Identity Number}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\
Rules\Mail

方法如同 OE4，選功能表上的「登錄」>>「匯出登錄檔」，把這個登錄檔存放在安全的地方，
以後要匯入的時候，只要在這個 .reg 的檔案上 click兩下，reg 檔案中的資料就會自動匯入。

註一：
Identity Number 就是在 Identities 下的一個一串很長數值的資料夾 （由大括弧{}符號包圍起來），
每台電腦的數值都不一樣，所以這裡沒法明確指出這數字。

因為有 Identity Number 的關係，所以你不能把電腦 A 的郵件規則直接複製到電腦 B 上面去，
因為兩台電腦的 Identity Number 根本不一樣，你匯過去也沒有用，你只能回存到你原先匯出的
那台電腦上。

■還原郵件規則
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前一節介紹了如何備份郵件規則，不過，光是備份沒什麼用，要能還原回去才行。

但是，不知道你有沒有注意到，在前一節我有提到，這個匯出來的 .reg 檔案，只能用在匯出規則
的那一台電腦上，如果我要把這個規則匯入到其他電腦，或是，我電腦重新 format、
重新安裝了作業系統，那我要把以前備份出來的這個郵件規則匯入該怎麼辦？

這裡就是要告訴你如何把已經匯出的郵件規則，再匯入到新電腦的 Outlook Express 中，
本節是以 Outlook Express 5 為範例。（Outlook Express 6 亦相同）

不過，要把備份出來的郵件規則還原到新的環境去，整個過程並不像備份那樣的「簡單」（註一），
你必須有這樣的心理準備。

以下是本例還原步驟的假設環境狀況：

我已經把舊電腦裡的 Outlook Express 5（或 6）郵件規則備份出來了。
現在要把這個匯出的 .reg 檔，再還原到剛裝好的作業系統中的 Outlook Express 5（或 6）。
另外提醒你，在還原過程中，請不要開啟 Outlook Express。

開始還原：

在目的電腦上，執行  regdeit，到：
HKEY_CURRENT_USER\Identities\{GUID}

{GUID} 只是一個代名詞，你不要去找 GUID 這四個英文字母，這樣是找不到的。

它就是看起來很長一串的那個數字，每部PC上的 {GUID} 數值都不同，另外，
也有可能同一台PC 上有好幾個 {GUID}，所以在這個步驟，是要找出你自己的 {GUID} 碼。
（如果在 Identities 下有好幾個 {GUID} 的話）

點選這些 {GUID} ，注意右側窗格的 Username 欄，如果你的 Outlook Express 並沒有設定身份，
那麼 Username 顯示為「主 ID」的那個 {GUID} 就是你的  {GUID}。

如果你的 Outlook Express 5 有設定不同身份，Username 就選擇你的 Username
出現的那個 {GUID} 碼。

把這個 {GUID} 碼記下來（或 Copy 到 記事本），好比你的 {GUID} 是：
{A3175AF6-6658-432A-95A3-959F4343E2B2}，就 copy
A3175AF6-6658-432A-95A3-959F4343E2B2 到記事本上（用筆抄下來也可以）。

用「WordPad」打開你備份出來的郵件規則登錄檔 xxx.reg 檔案，別忘了開起檔案的時候，
檔案類型要選擇「全部文件」，你才能看到 reg 檔。（你要用 UltraEDit 打開也無所謂）
打開之後，可以看到在 Identities 之後所跟著的是你舊的 {GUID} 碼
（都是來自舊電腦上的，或是重新安裝作業系統前的機碼），這些舊的 {GUID} 碼對我們都沒有用，
我們要把全部的舊的 {GUID} 碼換成新的才行，抄下你的舊機碼。

到 WordPad 的「編輯」>>「取代」。
尋找目標：輸入你的舊 GUID 碼。
取代為：輸入你的新 GUID 碼，最前面我不是叫你 copy 到記事本上嗎？或是抄下來嗎？
把之前找出的新機碼放在「取代為」這一欄。
按全部取代。
存檔。

在你這個 reg 檔案上 click 兩下，reg 檔案內容就會匯入到 registry 裡。
你原機器上的郵件規則已經完全匯入到新的機器上了。

■補充：
當你匯入之後，你到「工具」>>「郵件規則」>>「郵件」，你可能會發現有許多的郵件規則前都會出現 X
符號，這是因為在你新的環境中，並沒有這個規則所要用的某個項目，你只要補建所缺少的項目即可。

例如，假設你的規則是：原本 Tony 寄來的信件都是放到 Tony 這個郵件匣，但是因為你新電腦上還
沒有建立 Tony 這個郵件匣，所以在這個郵件規則前面就會出現一個大大的紅色「X」符號，
你只要按下紅色的文字，去補建 Tony 這個郵件夾即可，依此類推。

註一：

我這邊所指的還原狀況是：我重新安裝作業系統、或是我已經買了新電腦了，我要把我原本舊的、
備份出來郵件規則放到新的作業系統、新的電腦上。

當然，如果你並沒有重新安裝作業系統（也沒有重新安裝 Outlook Express），
只是單純的想把之前備份出來的郵件規則匯入回去，只要在當初匯出的那個 reg 檔案上
double click，就會自動匯入。