[分享] 深化經營自己的人脈

twhsi

深化經營自己的人脈

之前寫了一篇''建立人脈是一種技術也是一種能力"，內容偏重於如何經營人脈，引起一些朋友的討論。最近也利用OUTLOOK及PDA建立了約700筆人脈的資料庫，預計今年底前要將比數增加到1000筆。
但是在人脈資料庫筆數一筆筆增加的同時，卻也感對經營人脈這個議題不夠了解，所以藉由寫文章的反思過程，整理自己的思路，進一步深入耕耘這些人脈，達到雙贏。

真正的「人脈」，必須要有「友誼」的成分在其中，讓對方未來在「被你所用」的過程中，不但心甘情願，還有鞤助朋友的喜悅在裡面。(摘自《做個職場大紅人》，聯合文學出版，邱文仁著 )

首先，我先會想到的是，哪一些人只是泛泛之交，哪一些人事是值得花費時間，生命，用上五年，十年或更長的時間去經營的人脈呢?
我覺得以下幾種人，是值得經營長久關係的人脈:
a.        他自己就是勤於耕耘人脈之人:我有一個朋友告訴我，他擁有2500個客戶，我想這樣的一個朋友，就是一個值得長久經營的人脈，因為他和你對經營人脈方面一樣用心。
b.        具有專業知識的朋友，醫生，律師，會計師，甚至民意代表等，這些人的專業，讓他們在很短的時間內，可以提供專業的諮詢及協助，解決您的問題。除此之外，其實我常常把PALMISLIFE的好朋友們當作自己的智囊團，當我有些想法時，可以在站內一起腦力激盪，就實務面及理論面做探討，PALMISLIFE的朋友也屬於這群專業知識的朋友。
c. 社團的朋友，我個人參加青商會已經超過六年了，從中認識各行各業的朋友，這些朋友不僅隨時可以互相幫助，而且友誼並持續不墜，越陳越香。
d. 工作上的朋友:我在學校內工作，學生及家長串聯起來，成為我人脈資料庫的基礎，我常常會和學生或家長聊天，關心他們的現況及需求，並寫入PDA中，日積月累地為自己的人脈資料庫UPDATE。前天和家長聊時，才發現她是國小隔壁班同學，這種感覺真的很不錯。
以上四種人脈，是我需要長久經營，要把握機會，時時分享，幫助他人，這樣的益處是能建立雙贏，也賺來一群好朋友。

其次，我認為名片是工作職場上重要的資產，也是我們人脈累積的基礎，但是名片管理其實不容易，我也舉出一些自己的心得，與朋友們分享

a.        輸入名片資訊並馬上聯絡:當收到別人的名片，要立刻運用:首先建到PDA中，不熟地立刻發封EMAIL，熟的打一通手機，現在人都忙，若不立刻聯絡一下，對方會忘了曾經交換名片這件事。立刻連絡，也讓我們迅速喚起對朋友的記憶，下一次見面時立刻可以叫出名字來。
b.        定期整理名片人脈庫:名片的資料是死的，人是活的，每天大家的生活都在變動。我利用PDA手寫紀錄朋友變動的一舉一動，每天加入到資料庫中。也依據聯絡的頻率篩選出較少與較常聯絡的人脈，放入不同資料庫，以免過多的資料筆數，反而讓自己混淆了人脈經營的重點人物。
c. 依照自己每天的行程，留意今天將出席的場合和可能遇見的人，拿出來複習、回想一遍。要和自己重要人脈見面前，要溫習一下他的資料，這時定期整理資料庫的效益就跑出來了，聊聊同學，老師，家中的小孩，老婆，最近買的新車，上次介紹他去吃的餐廳，許多話題就能自然地產生。


3. 第三點，記住他人的姓名
卡內基溝通與人際關係一書(P.104)中介紹了一位美國小吉姆.哈列先生，他沒有受過國中以上的教育，但是到了他46歲時，他擔任美國的郵務大臣，有四所大學頒贈榮譽學位給他。
他的秘訣是甚麼，因為他有一套記憶人名的方法，他能記住五萬人的姓名。
以下是他的作法
a.        只要他認識一個人，他便會寫下他的姓名及家庭狀況，事業，政治見解，到下次見面時，不論一年或更久，他可以走向前去握手寒喧，順道提起他的家人的近況及他後院的玫瑰花。
b.        其次，他每天要寄出近百封的信，給他各地他的選民。
c.        他在各處旅行時，不論在用餐或住宿，都會和當地人見面，進行誠懇地訪談，回到家後，他會為每一個人寫一封信，直呼他們的名字，信後就簽上自己的姓名-吉姆。
卡內基認為，記住一個人的姓名，是對他做一件投注關注及恭維的行動。我也認為如此，所以我設了一個目標，我希望能叫出所有我們學校家長及學生的姓名(總數約在500人左右)，我相信這樣的目標達成後，會產生許多有趣的化學變化，屆時再與大家分享

愛默森說:好習慣是由一些小犧牲所養成的，我希望自己能夠藉由一些時間的付出，協助我的朋友，造成雙贏，這是我覺得除了GTD之外，我自己很願意去研究並投入時間去執行的事。

也希望大家不吝分享自己的意見。

參考討論串
''建立人脈是一種技術也是一種能力"
http://forum.palmislife.com/view ... &fpage=1&highlight=

risumfiriri

曾把有興趣的對象其重要大事記在 PDA 中, 但又怕缺乏技巧, 讓人發覺而不悅, 有沒有好的建議~~

twhsi

我用NOTEPAD把當作對象的事情記在PDA
因為我平時就常拿出PDA記事情
從沒有人問我記何內容

但我會看場合
坐下來談事情時
我將PDA當作是筆記本，別人一直講，我就手寫在NOTEPAD上
每一個人都會認為我在作會議記錄

一對一溝通時，
我會等聊完後再記在PDA
我覺得這樣比較禮貌

除了一個狀況
有時
我會直接請對方寫下EMAIL在PDA內
(通常是熟人)

他們反而對這種工具(PDA)
大感讚歎喔

小酒蟲

Originally posted by twhsi at 2005-7-5 03:39:
有時我會直接請對方寫下EMAIL在PDA內

順便拍張照放進通訊錄吧？

twhsi

Originally posted by 小酒蟲 at 2005-7-5 06:41 PM:

順便拍張照放進通訊錄吧？

下次試試