[GTD] 讓您工作更加行雲流水的行事曆 Datebk6 （掌易輸入法） 177 / 200

twhsi

前幾天青商會開理事會時，剛好討論到會上這兩個月的行事曆，我看到身旁的椿茂理事，拿起Nokia手機，啪啦啪啦就把活動內容輸入，管理好自己的行程。這給了我一個點子，之前我的行事曆全都放在我的蘋果電腦上，但是總覺得檢視起來不方便，因為身邊沒有電腦時，就無法check行事曆，看到椿茂的例子，我想到，如果有一個很快就能輸入行事曆的輸入法，加上palm上優秀的行事曆軟體Datebk6，這樣子將行事曆架構在我的手機上，不是很棒嗎？

本篇文章就是根據我這幾天研究搭配掌易和Datebk6的使用經驗，算是拋磚引玉，希望大家可以就這個主題進行討論，讓時間管理更加融入自己的生活中，如同行雲流水，自然而然地運作，卻能精進我們的人生。

（1）中文輸入法 掌易的簡介

要想在treo手機上面達到行雲流水的中文輸入，之前CKJOS中文輸入我覺得還有所不足，因為輸入時還要切換到另外視窗，來來回回之間浪費許多時間。後來大陸出現了梅花及掌易輸入法，可以直接在行事曆介面直接輸入行程，相當方便。缺點是沒有我慣用的許氏注音輸入法，所以還是不方便。幸好台灣的PALMISLIFE論壇中的朋友為免費的掌易輸入法開發了許氏注音介面，並且附上了詞庫的功能，終於解決這個問題。



因此我們就可以在行事曆軟體上，直接輸入中英文，把自己的行事曆建立在手機上，快速又好用。

掌易輸入法有以下的特性

不用切換到中文輸入視窗就可以輸入中文的輸入法
搭配許氏注音輸入法，運用實體鍵盤輸入，快速流暢
運用詞庫，可以連續輸入，連續選字，節省許多時間
和CJKSO並存，使用上相當流暢
直接輸入結合不同的程式使用相當方便（行事曆、通訊錄、簡訊等）
免費軟體，感謝開發者rei
預設的中英文切換鍵是：綠色的電話鍵
五個選字鍵：(Treo)最下一排按鍵shift、0、空白、alt、shift

我自己安裝後，一開始看不到程式，後來過了一陣子（半天），後來才看到掌易的符號出現（還出現兩個），進去啟動就可以了。

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台灣朋友
繁體版主程式下載可見
掌易2.21 build20080615 繁體版

許氏注音輸入法及詞語庫下載（本討論貼較難懂，我把重點寫在上面了）
掌易輸入法2.x  許式碼表  <20070725更新>


內地的朋友可參見
掌易中文輸入平台 2.20（20070405）

（2）行事曆軟體--Datebk6簡介

Datebk6是一個老字號的行事曆程式了，目前是到了第六版，相當好用，也是我掏錢包購買的軟體，以下就我設定的檢視畫面來看看。（我算是行事曆的輕度使用者，行動我是放在diddlebug管理）




每日的行事曆，我在這個視窗內輸入行程（當然用掌易輸入法）。




一週的行程檢視也相當清楚，可以一覽無遺（字型采small view，看的很清楚）

每月檢視，我是采圖像式檢視，可以迅速掌握行程的鬆緊，要安插或更改行程也很方便。

圖示使用有些定義和一般人不同，一般約會兩小時左右的事情，用一個"紅球2"的圖形。全日的事件，用一個"靶心"的圖像。
朋友生日用生日蛋糕，一目瞭然。這部份大家應該有很多不同用法，還請不吝分享。

Datebk6也有一個"Today"的檢視畫面，很清楚的看見，最近一兩天的行程

最後，從每日行事曆的快速輸入，周、月的檢視畫面，讓我們的treo手機變成了一個讓我們工作上更能行雲流水的行事曆工具，應該比大多數的萬用手冊更加方便吧，有興趣的朋友不妨試試。




（3）其他運用 簡訊快速輸入

掌易輸入法也可以運用在treo其他的程式上，例如簡訊輸入，就可以讓我們增加許多的效率喔。也希望大家不吝分享自己的用法，讓我們的treo手機更加好用。

結語
前幾天看到我學網上見到一篇Google全球副總裁李開復接受《青年心理》雜誌訪談的內容，他提到時間管理對其重要性，（全文參見此處）
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Q:你覺得自己最好的習慣是什麼？怎樣養成的？

有效率地管理我的時間。 我深信「要事為先」這個準則:

每天清晨，我會把今天要做的事情歸納出來，做一個排序。我會依事情的重要性而不是緊急性來做排序。我會對自己做承諾:那些事情這一天一定要做完，然後我會達到這個承諾。

另外，我會準備一個「瑣碎事單子」，把一些瑣碎但是必須做的事情（例如:回朋友電話、填某一個表格、讀一篇文章等），利用一天中時間的碎片（例如:搭車、坐飛機、等下一個會議等）完成。
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我的treo手機行事曆按鍵上設定的是datebk6，電子郵件按鍵上設定的是diddlebug，一個管理好自己的行事曆，一個管理好我的下一步行動清單。每天早上，我就會把今天最需要完成的事情列出（我稱之為青蛙），接著便吃下這只青蛙。這種吃掉青蛙管理法和李開復先生的方法很類似呢 :>

延伸閱讀

Diddlebug 讓我棄iphone取treo的殺手級軟體136/200
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歡迎參加 [ITM] ，裡面有超過五百位時間管理同好，一起追求幸福人生

[ 本文最後由 twhsi 於 2008-7-4 09:49 編輯 ]

jasonx

掌易輸入法2.x  許式碼表  <20070725更新>
這個頁面我下載的檔案 到ALZip要解壓縮時都會出現問題
結果解出來的pdb 都不能用...

jasonx

已經搞定了.我自己耍白癡

jehuen

在Treo 680的預設中英切換鍵似乎是電話鍵，不是綠色通話鍵...
不過也可以自訂就是了..

另外DateBK6的功能太多太強，twhsi還沒時間全部提到吧...
DateBK系列從早期版本最令人喜愛的就是浮動事件，今天未勾選完成的事情，到隔天自動會出現，一直到勾選隔天才不會出現。
另外還有救我好幾次命的預先提醒，例如設定紀念日在15天前開始提醒，前15天起每天就可以看到該事件的倒數日。
圖示方面，twhsi用數字二來表示兩小時有點可惜，因為DateBK資料可以用圖示來搜尋。
例如我每次理髮除了輸入文字外，會多設個剪刀圖示，只要蒐尋剪刀圖示，就可以列出所有我理髮的日期，不用輸入文字（也有可能我輸入「剪髮」或「剪頭髮｣，只搜尋「理髮｣會找不到）。

[ 本文最後由 jehuen 於 2008-7-4 20:00 編輯 ]

twhsi

to jehuen

剛剛回來用datebk6，關公門前哪敢耍大刀（我記得您以前會在裡面寫日記呢）
我目前只用GTD的行事曆概念
所以只有"聖地"的東東才放進去

圖示的部份也是多年前的，分享了一下您的圖示用途把
期待

jehuen

用了一下掌易，似乎沒有聯想辭功能？差了這個就差很多了..
我很努力比較一下，CJKOS輸入速度還是會比掌易快。
雖然CJKOS要進入輸入畫面，但是這跟掌易要切換輸入模式是一樣的。
例如在記事本輸入「股份有限公司」。

在CJKOS （共5次輸入）：
左手大拇指點畫面兩下開啟CJKOS輸入畫面=>按g=>點選「股」=>點選「份有限公司」=>按完成跳出輸入畫面。

在掌易： （共19次輸入）
按切換鍵切成中文輸入狀況=>輸入G=>輸入X=>輸入F=>輸入F=>輸入N=>按鍵輸入「股份」=>輸入E=>輸入O=>輸入F=>輸入C=>輸入E=>輸入M=>按鍵輸入「有限」=>輸入G=>輸入X=>輸入L=>輸入S=>按鍵輸入「公司」。

當然用「股份有限公司」那麼長的聯想辭功能似乎勝之不武？

那輸入「咖啡」二字就好：

在CJKOS （共5次輸入）：
左手大拇指點畫面兩下開啟CJKOS輸入畫面=>按K=>選「咖」=>選「啡」=>按完成跳出輸入畫面。

在掌易： （共6次輸入）
按切換鍵切成中文輸入狀況=>輸入K=>輸入Y=>輸入.=>輸入F=>按鍵輸入「咖啡」。

所以如果一個字一個字分開輸入，可能掌易比較快？但是如果碰到兩字或兩字以上成詞的部分，CJKOS還是超快的。
如果平常就有在養聯想辭的話（逐漸自訂自己常用的專有名詞），CJKOS輸入會超快的。

CJKOS內建詞庫部分，當初我還拿報紙查常用名詞加進去，所以像是「宋楚瑜」、「阿扁」都內建進去（當初沒有馬英九新聞，所以「馬英九」沒有內建進去... ）

DateBK6圖示部分其實沒什麼好提的，除了內建圖示，我又蒐集了一些其他圖示（使用Icon Manager管理），老實講有時找不到合用的，但是自己也沒花很多時間再去找就是了...

圖示除了作為在月檢視容易看以外，在DateBK6也能夠作搜尋的條件，所以可以作為事件的一種分類。例如我把同一公司的講課事件都標上同一圖示，就可以在月檢視看到我這個月到底有幾堂課。當然月檢視裡面一格都很小，似乎只能容納3個圖示？因此我不是每一個事件都會標上圖示，而是在不規則偶而發生的事件上，覺得想要在月檢視看一下才標上去。

[ 本文最後由 jehuen 於 2008-7-4 22:26 編輯 ]

twhsi

我後來也發現掌易的方法沒有快很多
但是好在於不用切進中文輸入格窗的爽度
（和大家用iphone的概念一樣）

這篇文章最大重點主要在講，
我又回來用treo管理自己的行事曆(但是不同步)
而且很好用

哇，這個Datebk6圖示太多了，我自己只有10來個耶，
真厲害

jehuen

原文由 tlex 於 2008-7-5 16:04 發表
呵呵，我也是用掌易的。

掌易跟CJKOS一樣有詞庫，差在有沒有聯想詞功能。
聯想詞就不用輸入下個字的字根，直接點選畫面上的候選字即可。
因此如果詞庫養得好，CJKOS可能會輸入比較快速。
一個一個字輸入，則CJKOS跟掌易一樣快。

lbt

原文由 jehuen 於 2008-7-4 19:16 發表
DateBK資料可以用圖示來搜尋 ...

請教一下，這個功能如何使用？

謝謝

jehuen

原文由 lbt 於 2008-7-5 20:42 發表


請教一下，這個功能如何使用？

謝謝

切換到List View，點選右下角Opt.按鍵，顯示如下圖。
Find後面可以用文字作搜尋；icon後面可以點選空白格子選擇圖示。
DateBK6功能太多，連K完整本說明書都很花時間。
還可以把各種篩選條件存成不同的View，
例如上班公事跟下班家居生活看的行事曆各不相同，或只看延誤事項、浮動事項、有定特定時間的事件等等...

突然想到，如果以後我固定在果子咖啡免費開課，每次只教學一個軟體，會有人想來聽嗎？
Palm用戶現在該不會只剩一些老骨頭吧？說不定開設iPhone或HTC手機教學課程比較熱門？
前陣子我在某某公司教學，簡報中帶到Treo手機圖片，現場四十幾個人沒人用過或聽過Treo或Palm，嗚.......

[ 本文最後由 jehuen 於 2008-7-5 21:30 編輯 ]

twhsi

>>Palm用戶現在該不會只剩一些老骨頭吧？

嗯，根據我南北辦研習會，這是一個事實（北京的palm友比較年輕）
久久辦一次聚會可以，一個個軟體的話，可能人數不多

若辦iphone及蘋果電腦網友聚會，可能人數會多一些

lbt

原文由 jehuen 於 2008-7-5 21:18 發表


切換到List View，點選右下角Opt.按鍵，顯示如下圖。
Find後面可以用文字作搜尋；icon後面可以點選空白格子選擇圖示。
DateBK6功能太多，連K完整本說明書都很花時間。
還可以把各種篩選條件存成不同的View，
例如上班公事跟下班家居生活看的行事曆各不相同，或只看延誤事項、浮動事項、有定特定時間的事件等等 ...

感謝指導icon搜尋

內文中『.....還可以把各種篩選條件存成不同的View，
例如上班公事跟下班家居生活看的行事曆各不相同，或只看延誤事項、浮動事項、有定特定時間的事件等等....』

紅色字體如何操作呢？不好意思，一直問..................................



我是一直用 dbk6當作行事曆管理，目前用treo680，對palm養成習慣真是有點糟糕............

[ 本文最後由 lbt 於 2008-7-6 18:21 編輯 ]

zombie

原文由 lbt 於 2008-7-6 18:18 發表


感謝指導icon搜尋

內文中『.....還可以把各種篩選條件存成不同的View，
例如上班公事跟下班家居生活看的行事曆各不相同，或只看延誤事項、浮動事項、有定特定時間的事件等等....』

紅色字體如何操作 ...

首先到Preference -> Views ，
看看你的Displa Views裡有沒有選到最右側的view (custom view)，
接下來，把各種設定(例如todo category/appt category)調整成你需要的狀態，
再點選畫面左下那排view選則項中，最右側的那個icon (就是之前選取custom view的那個圖示)，
你會看到Custom Views的選單，按下New .就可以把目前的設定狀態儲存於新的custom view，
如果是切換，也是點選custom view選單，然後再點選其他的view就可以了。

jehuen

原文由 lbt 於 2008-7-6 18:18 發表


感謝指導icon搜尋

內文中『.....還可以把各種篩選條件存成不同的View，
例如上班公事跟下班家居生活看的行事曆各不相同，或只看延誤事項、浮動事項、有定特定時間的事件等等....』

紅色字體如何操作 ...

這裡可以下載DateBK6共125頁的英文說明書，如果看不懂英文再問喔。

61~65頁有很詳細的說明，看懂這5頁，DateBK6天下無敵。

看下面圖片就知道DateBK太多選項可以調整。
剛剛去官方網站才知道6.1a版快要正式發佈了，這裡可以先下載。比起6.0a版更新了什麼東西還未知。

小酒蟲

我到最後還是放棄在 Nokia E70 上用 PIM，回頭把 TH55 挖出來當雙槍俠。

S60 那什麼垃圾 PIM 啊？當年的 S80 還比它好用咧。

jeromel

原文由 tlex 於 2008-7-5 16:04 發表
掌易：默认中文，输入的时候，很多成语，常用语有现成的词可用，
比如：“蒸蒸日上”，直接输入“Z,Z,R,S”就可以了。直接出现。
在这借用jehuen的词组（举例，请见谅），
“咖啡”，输入“K,F”，即出现，使用相应按键上屏即可。
“股份有限公司”，输入“G,F,Y,X,G,S”，出现“股份”，按中键选择，再出现“有限公司”，继续中键选择即可。

呵呵，这个只是拼音词库的功能，由于我不清楚許式碼表的使用情况。故这个只是参考。
个人以为，掌易是个很不错的平台，要是有较好的词库，其功能是很强的。.

原來掌易的詞庫也可以只輸入每個字的第一個拼音來叫出詞庫的詞，真是神技阿。
剛剛試了一下，許氏的碼表也可以用這個方法來叫出詞庫的詞耶，用了一年多都不知道有這功能，受教，受教........

lbt

原文由 zombie 於 2008-7-6 22:04 發表


首先到Preference -> Views ，
看看你的Displa Views裡有沒有選到最右側的view (custom view)，
接下來，把各種設定(例如todo category/appt category)調整成你需要的狀態，
再點選畫面左下那排view選則 ...

感謝...

原文由 jehuen 於 2008-7-6 22:12 發表


這裡可以下載DateBK6共125頁的英文說明書，如果看不懂英文再問喔。

61~65頁有很詳細的說明，看懂這5頁，DateBK6天下無敵。

看下面圖片就知道DateBK太多選項可以調整。
剛剛去官方網站才知道6.1a版快 ...

下載來K...感謝...

DateBK6值得推薦

Beast

Datebk6是個人認為相當不錯的一個行事曆軟體，我從4.0版開始接觸，就愛上他了，謝謝樓主的推薦。

twhsi

原文由 jeromel 於 2008-7-7 23:52 發表



原來掌易的詞庫也可以只輸入每個字的第一個拼音來叫出詞庫的詞，真是神技阿。
剛剛試了一下，許氏的碼表也可以用這個方法來叫出詞庫的詞耶，用了一年多都不知道有這功能，受教，受教........

許氏的詞庫如何用啊，可否解釋一下
這個帖子越來越熱了

zombie都來了
zombie我預計七月底要搬到台北了喔 :>

zombie

原文由 twhsi 於 2008-7-8 19:21 發表



許氏的詞庫如何用啊，可否解釋一下
這個帖子越來越熱了

應該說是掌易的功能吧，無論所使用的輸入法為何，只要在字根中有使用分節符號(,)，就可以使用詞庫功能。
例如，在輸入法中有包含以下內容：
abc,mno,pqr,xyz 詞庫輸入
那麼，只要是a(bc).m(no).p(qr).x(yz)型式的字根，在選單中都會包含"詞庫輸入"這個詞。

zombie都來了
zombie我預計七月底要搬到台北了喔 :>

要到台北發展啦? 因為小孩跟老媽的關係，我正在考慮過幾年要回台中呢，該約個時間聚會囉。

dgg

原文由 jehuen 於 2008-7-4 21:54 發表
用了一下掌易，似乎沒有聯想辭功能？差了這個就差很多了..
我很努力比較一下，CJKOS輸入速度還是會比掌易快。
雖然CJKOS要進入輸入畫面，但是這跟掌易要切換輸入模式是一樣的。
例如在記事本輸入「股份有限公 ...

但是如果加上進入輸入畫面、跳出輸入畫面的時間、不同欄位的輸入(如連絡人)不斷進進出出
那掌易就快多了

twhsi

原文由 zombie 於 2008-7-8 21:40 發表 [要到台北發展啦? 因為小孩跟老媽的關係，我正在考慮過幾年要回台中呢，該約個時間聚會囉。

到新的果子咖啡吧，也要和jehuen碰面
八月

jeromel

原文由 twhsi 於 2008-7-8 19:21 發表

許氏的詞庫如何用啊，可否解釋一下
這個帖子越來越熱了

例如要輸入「科學」，許氏的拼音是：
科：kg0
學：cued

因此若連續輸入kg0cued就會跳出「科學」讓你選，但這種詞語輸入法並沒有太大的優勢，因為輸入的按鍵數幾乎和逐字輸入一樣多
但在掌易中，你可以輸入簡碼來叫出詞庫，最簡化的方式就是只輸入每個字的首碼，如k.c(k和c間的句號是斷字符號，但在螢幕上會用單引號顯示)。但符合k.c的詞彙太多了舉凡「口舌」、「口述」、「孔隙」、「可行」、「可笑」、「考試」、「刻石」、「空心」、「看守」等都是，要找到「科學」可能要翻很久，所以就可以多輸入幾個碼來過濾掉不相干的詞彙，如：kg.c、k.cue、kg.cu等都可以減少所符合的詞彙數量。所以許氏的詞語輸入法很有彈性的。

補充一下，若是要輸入2個字的詞語，建議每個字都輸入2個字母，這樣才能有效的減少詞彙數量。若是3個以上的詞彙的話，通常只要輸入首碼就會很快的找到了。


還有許氏的詞語是自動學習的，若詞語中沒有「科學」，只要輸入kg0cued然後選「科」、「學」，就會輸出「科學」兩字並將它記憶到詞語檔中，下次只要按k.c就找得到了