[分享]Palm Pre 入手心得 3. PIM資料匯入整合、辦公室文件相容性 (02/02更新)

neosubway

Palm Pre 入手心得 3. PIM資料匯入整合、辦公室文件相容性

原本要先寫Homebrew Apps，結果發現大家應該會對這塊比較感興趣一點，所以又更動了順序

被PALM卡死死的用戶們最關心的應該就是PIM這塊領域吧，在這裡就目前的使用經驗講一下
圖多，看起來有夠亂的，沒時間縮小，請大家加減看 orz
如果有對甚麼部分有興趣的，可以提一下，我來測試



1.舊資料備份至Pre

a.PalmDesktop 或是 Outlook 單機

官方提供DTA(Data Transfer Assistant) 做為快速移轉資料的方式
DTA是一次性+單方向的資料傳輸
之後的新資料輸入、同步皆與DTA無關，單純是舊機器轉移資料的用途
可以直接將Palm Desktop的PIM資料全部轉移進Pre，十分簡單，按照程式內一步步執行即可

如果一次搬移的PIM資料較多，在PC上顯示搬移完成，開啟Pre不會馬上看到資料
第一次要多給Pre一點時間，讓它在背景慢慢寫入

b.Outlook Exchange
如果公司提供了Outlook Exchange，那麼恭喜你省去了操作DTA的設定
Pre提供了Outlook Exchange的支援功能，可以匯入Mail, Calendar, Tasks, (目前Memo無法匯入)
首先必須在Mail的自訂設定選項中，指定使用EAS作為連線方式
接著只要輸入網址和帳號密碼就可以了
信件就會自動匯入Pre的信箱，行事曆、工作也會自動匯入

c. Google
Google也是可以直接設定帳號後進行同步，不需要再多做設定
可以針對Mail、Contacts、Calendar進行同步

由於公司的Outlook連線設定過於繁瑣，我一直以為Pre無法與其連線
所以也試用過幾個方式，希望退而求其次，以usb連線的方式直接針對PC進行連線
個人覺得還不錯的是companionlink for WebOS
提供了兩週的試用，在剛入手的那幾週玩掛了Pre所以reset了幾次，也因此試過幾次大量資料的傳輸和搬移，覺得還不錯
可以針對Contacts、Calendars、Tasks、Memos進行同步
PC端的管理程式可以指定Outlook或是Palm Desktop來管理




2.PIM粗略介紹

Mail
用Treo的時候主要是以NB搭配3G網卡，所以一直沒使用過Treo的郵件，無法和Treo比較
單就Pre的使用經驗來說，算是可接受的，我已經把Hotmail、Gmail、Exchange都同步進去
下方的選項中可以指定需要同步哪些資料夾，和欲同步的日期(收最近一週的信或是全收之類的選項)

      

在安裝了相關的patch之後，也可以直接在信件列表以橫向拖曳的方式刪除信件

      

Calendar
有了實體鍵盤，但是沒有方向鍵，感覺起來就是慢了一些，也比較難用單手操作。更改event的時間、repeat、提醒時間等等，都必須要利用另一隻手才行
少了指標的focus，看似直覺即點即決的操作，反而沒有想像中來的快，這大概是之後要換機的時候大家都會遇到的狀況吧 (忽然懷念起方向鍵)
希望之後能夠追加類似windows的Tab功能鍵，能夠加快一些鍵盤操作的速度，目前預設是進入月曆就顯示當天行程，若畫面顯示項目過多，可按右上角選項進行切換

      

Google Calendar上自訂的農曆和天氣也可以一併同步進來，在選單內可設定顯示與否，在行事曆中會顯示在最上方

目前行事曆會針對不同的帳號進行顏色分別，舉例來說，可以將公司和私人事務分開記在Outlook和Google
行事曆裡就會以不同顏色來區分，不過目前還沒有開放一個帳號自訂多種顏色的功能
以下圖來說，可以用綠色的Google私人行程和粉紅色的Outlook公司事務做出每日行程區別

Contacts
可以按住螢幕往上或下方拖拉，Pre有實體鍵盤的優勢，拉開滑蓋直接輸入會是更快的方式
舉例來說按了pr，會搜尋PR相關的資料，不管姓或是名都可以快速搜尋出來

一般的使用者會有許多的連絡人，包括了SIM卡、Outlook、Google...等等
匯入多個來源資料以後，連絡人裡面就是洋洋灑灑一大排還有很多重複的資料，我不清楚其它智慧型手機的處理方式，至少在Treo裡面SIM卡和PALM不同來源的連絡人是會出現兩組
這讓我在Treo切換連絡人的時候總覺得有點麻煩

在Pre的連絡人裡提供了Link Profile的功能，可以將不同來源的連絡人整合在一起
舉例來說，我們的手機裡面的連絡人來源可能包括了SIM卡、Google、Outlook等等。SIM卡內只記了英文姓名和電話，但是在Outlook連絡人則寫了中文姓名，還包括公司名稱、職稱、email、地址...等等
兩邊的資料都匯入之後，一般的手機會顯示兩組連絡人，徒增使用者搜尋和選取的時間
在Pre裡面只要點選連絡人的名稱(可以看到連絡人後方的圖示是三張照片疊起來，代表此帳號是數組profile連結)
選擇Link more profile的功能，就可以將兩個連絡人連結在一起，聯絡資料會匯整在一起，重複的通訊資料就不會再顯示
再指定預設Profile，那麼列表中就會顯示預設的連絡人名。在以鍵盤搜尋人名的時候，一併會顯示出來

      

(還是Treo連絡人也有此功能，是我太遲鈍一直沒發現?  XD)



Tasks
目前Tasks比較大的問題是，雖然可以透過Exchange進行同步
但是目前沒有辦法針對Outlook內所設定的分類來分組，丟進去就是一大包自己慢慢找
原先的分組分色都沒用，Pre裡面只有針對優先度，將文字變色而已
我前陣子剛經過一次大整理，現在裡面還有大約49項，由於覺得還是有點亂，目前我還不大想點開這個程式

建議使用ToDo Classic(App Catalog下載安裝)，可以透過xml匯入匯出功能將舊資料整合進來
可以自訂分組，排列方式可以針對字幕或時間，可以快速切換分組等等功能
比Pre的Task好用很多，個人推薦這個

      

Memos
狀況跟Tasks有點接近，看起來Palm似乎在設計Tasks和Memos的時候
不打算讓這兩個程式有強烈的商務風格，所以才會設計成這麼簡單

Memos提供的功能，包括
1.新增Memo     2.刪除Memo     3.修改Memo顏色 (完)

忍受不了簡約功能的話，那就快點裝上ClassicNotes(App Catalog下載安裝)吧!!!!
可分類、可設定密碼加密，有注記日期和標題。也可針對寫入時間、更新時間、字母、大小、分類來排序，可搜尋全文(Memos也可)

其實也不是真的很嫌棄Pre內建的Memos，算是簡單好用又有休閒風，用起來還算順手，實體鍵盤輸入就可以馬上進行全文搜尋
只是老用戶從Treo隨便一搬就是幾百條的資料，真的照Pre內建的簡約功能，大概會找到手抽筋
特別是無法用中文搜尋的話，為了減少搜尋時間，分類的功能就會變得很重要

不過在用了一段時間之後，我開始有點想跳回去用Pre內建的Memos，不過我就必須要針對之前分類的項目在每一篇的標題都加註上英文
以便進行分類，之後就可以靠實體鍵盤快速搜尋分類，看哪天比較閒，再來試試


Memos是目前Pre的PIM中比較特殊的程式，因為Pre沒有提供任何與網路同步的機制
唯一的備份是Palm自己的Profile備份
目前要進行同步只能靠本機的第三方程式進行同步，如之前提過的companionlink for WebOS等等
不知道Palm是基於甚麼打算或是甚麼考量，將Memos做這樣的設計
只能等著看之後Palm有甚麼後續動作吧




3.管理數個帳號

以郵件、行事曆、通訊錄來說，都可以同時匯入數個公、私帳號，例如Palm、Google、Exchange等等
郵件有不同的資料夾，行事曆則依照不同的顏色做區別，通訊錄則以Profile Link作為群組的方式

一開始花了一些時間去找各程式內的同步設定，後來才發現帳號的同步設定是以郵件做為中心，以Exchange郵件舉例來說
如果設定Exchange郵件每10分鐘同步一次，那麼Exchange的行事曆、通訊錄也是以10分鐘為單位進行更新
在郵件設定裡砍掉了Exchange帳號，那麼行事曆裡面的Exchange行事曆資料也就跟著消失，這點在操作的時候要特別注意

4.PDF和Office文件閱讀

完整的Document to go for WebOS還在開發中，只說是early 2010
目前Pre上面僅支援閱讀，不過中文仍然有掉字的問題
PDF viewer可以顯示中文，不過字型有問題
相對於iphone和Android的正常瀏覽，不知道何時才會在國內發售的Pre，這部分未來的支援還是讓人很擔心

接下來請參考幾組文件的測試擷圖

Word 2007(2003) 中文   掉字

Excel 2007(2003) 中文   掉字

中文PDF  字體有問題

很抱歉的說，目前文書閱覽的部分是不及格的

下一篇會開始介紹Homebrew App
( 我也好想弄一隻N1或Milestone來玩啊  [洋蔥call]  )


舊文連結

[分享]Palm Pre 入手心得 1. 入手方式，該不該現在買?
[分享]Palm Pre 入手心得 2.硬體篇

neosubway

修了一下圖片尺寸和相關排版，看起來應該會好一點點

上面有朋友提到中文支援度的問題
基本上在網頁或是一般程式裡瀏覽中文是沒問題的

上面的三種軟體的問題主要是此版本對中文的支援度，其它平台的版本是支援中文的
目前這兩個軟體具編輯功能的完整版也都還是開發中，目前是丟出來應付基本辦公室文件需求的
只能再等等了  

jasonx

請問一下,有安裝過其它的軟體嗎?
WebOS 大概是用什麼方式,也是有個pool, 如 Market這樣下載
或是可以自行安裝...透過USB 或是BT 之類push進去...

neosubway

請問一下,有安裝過其它的軟體嗎?
WebOS 大概是用什麼方式,也是有個pool, 如 Market這樣下載
或是可以自行安裝...透過USB 或是BT 之類push進去...
jasonx 發表於 2010-2-2 15:51

裝的東西還不少
官方內建的是App Catalog，直接瀏覽-->下載-->安裝
跟其他家的Store或是Market一樣，有免費有付費

user自己寫的叫做Homebrew App
可以由WebOS Quick Install這個軟體在PC端以USB安裝ipk檔案
或是安裝PreWare這個軟體，直接在Pre上用3g或wifi直接瀏覽程式內容，再下載安裝

eric1810

很棒的分享！謝謝！

但是，但到中文字的部份，實在是會昏倒～～ ORZ

neosubway

最近有朋友詢問到mail設定問題

Pre的信箱是可以增加兩組以上同一間的信箱，包括Gmail在內
第一組預設的Gmail並不會顯示帳號名稱，新增的第二組gmail會加註帳號名稱在底下