[分享] 我的GTD WEEKLY REVIEW心得

twhsi

GTD(英文書名:Getting Things Done) 中文書名:「搞定！－2分鐘輕鬆管理工作 與生活 」 )是一套強而有力個人工作管理系統，但中文版的翻譯並不佳，往往對入門者造成障礙。
前一篇我提出的討論串
[討論] GTD 和 PALM 的結合  
http://www.palmislife.com/cgi-bin/ut/threaded_show.cgi?tid=10668&pid=77360
  
感謝大家的討論，已經將如何建立個人工作管理系統說的很清楚，但我自己卻一直被書中提到的WEEKLY REVIEW如何作感到苦惱，所以我又整理中英文版書中的概念，寫了一份心得，希望入門者得以藉此參考WEEKLY REVIEW的做法，高手們也可以分享一下你們的經驗。以下為正文。
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GTD WEEKLY REVIEW心得
BY twhsi (EMAIL: yunghsichang@yahoo.com.tw)
  
WEEKLY REVIEW的目的
GTD的目的在完成一套個人工作流程管理系統，但系統需要維護，所以
就產生所謂review的工作。Weekly Review又是其中最關鍵的一項。
  
1. 願景
希望藉著GTD及WEEKLY REVIEW讓每天工作充滿活力及創造力
2.Q & A
a. 何謂REVIEW且為何要review
review就是修正你的個人工作流程管理系統
review的目的不在鬆弛，而是讓自己正確決定出現在進行的工作是最該作的事。而其他目前無法進行的事也已經有完善的規劃。個人工作流程管理系統並非靜態，你必須隨時處理以下兩件事
(1)何時要作review?，(2)要review哪些東西?，並作好定期review的工作，才算真正review系統。
  
b.何時要作review呢
檢討工作其實是在某一清單或行事曆這裡兩秒那裡三秒的總累積，只要你擁有"清單"你可以在隨處辦公，所以review的工作可以隨時隨地進行。
  
c.要review哪些東西呢
1. 行事曆:這是最常要檢討的項目。
2. 下一步清單:建立完整個人工作流程管理系統後，你自然就擁有一份可靠的清單，可供review，但要注意清單的形式(紙張，PDA等)必須是可以隨時取得的，你才可以隨時隨地進行review。
  
d.定期review
定期review可以決策行動及管理任務，並造成腦力激盪的效果。每週利用一些時間思考，評估及重整系統，任務清單及行事曆的內容就會越接近現實，你也就越能釋放心靈壓力。而維持個人工作流程管理系統運作的關鍵在於weekly review。
  
e.何謂WEEKLY REVIEW
就是要重新清空你的腦袋，藉由Collect, Process, Organize,和Review 你所有未完成事項 (這四個動作就是更新你的個人工作流程管理系統)，持續作到你對自己說'我完全知道我所有還沒有完成的事了，如果我有時間且我決定要去作某一件事了，我就能完成。’，這時你已完成一次完整的weekly review。
  
f.作WEEKLY REVIEW的正確地點和時間
地點:遠離人群互動的辦公室
時間:每週固定的兩小時(我選在會議最多那天的隔日)
  
g.WEEKLY REVIEW基本工作
COLLECT & process All "STUFF"
Review  Your system
Update your list
  
h.何謂個人工作流程管理系統
就是我們利用GTD流程產生的個人工作管理系統，產生的結果包含各種清單(下一步行動`,任務`,等待回音`,也許/將來有一天)及行事曆。
  
3.WEEKLY REVIEW實務練習，以下為Step by step的動作
  
A. 將所有stuff放入收件匣，處理並組織所有的STUFF。STUFF包含以下項目
1. 散落的紙片:記事小紙片或即可貼, 名片,  收據,   
2. 筆記本資料  
3. 日記型式資料:日記, 會議記錄, 隨手抄錄的筆記.  
  
B. 行事曆整理
1. 檢討之前的行事曆
2. 檢討未來的行事曆
  
C. 清空你的腦袋
寫下所有你想的到的清單(下一步行動，任務 ，等待回音，也許/將來有一天 )，將腦中所有新的想法都納到GTD系統中。
  
D. Review清單，檢查所有清單並作整理及調整，清單包含如下，
任務清單
下一步行動清單
等待清單
任何相關清單(購物等)
也許/將來有一天清單
任務支援資料
++++++++++++++++++++++++++++++
以上就是我對GTD WEEKLY REVIEW心得，還希望大家不吝指教。

supercat

twhsi 大大  , 我們真是有默契阿 !!
我們都在寫GTD感想 , 而且我們兩個人幾乎是在同一時間po出來的耶 !
真是好巧阿!!
自從看到你的文章後 , 我就認真的把書k過了好幾次 . 現在用起來滿順手的 , 對我的生活幫助很大的 , 真是謝謝你了!!

twhsi

To supercat  
對啊，前兩週我去美國，我還順便買了英文版的GTD，
看了以後才發現Palmomic 說的沒錯，
中文版
a.  英文的大標題，中文版卻省略。  
b.  英文版的小標題變成中文版的大標題。  
c.  有些則是段落的位置變動，小標題先講，再講大標題。  
d.  有些則是標題放錯位置，下一節的內容部分放到上一節去了。  
  
現在我都中英文版對照看..........真的看起來很像兩本不同的書.......
但收穫很多啦，建議你也可以買一本

supercat

twhsi wrote:
To supercat  
對啊，前兩週我去美國，我還順便買了英文版的GTD，
看了以後才發現Palmomic 說的沒錯，
中文版
a.  英文的大標題，中文版卻省略。  
b.  英文版的小標題變成中文版的大標題。  
c.  有些則是段落的位置變動，小標題先講，再講大標題。  
d.  有些則是標題放錯位置，下一節的內容部分放到上一節去了。  
  
現在我都中英文版對照看..........真的看起來很像兩本不同的書.......
但收穫很多啦，建議你也可以買一本

台灣可以買的到嗎?
這本書對我影響很大.. 最近的生活習慣都因此而有所改變了
覺得過的更有規律更有計劃了.....
再次感謝你一開始的推薦!!!

twhsi

我不知道耶
可以請誠品替你訂書

barista

twhsi wrote:
我不知道耶
可以請誠品替你訂書

  
我在新竹誠品問過, 店員說已經沒有庫存, 而且電腦內的資料是寫不再續定了
所以她建議從網路上直接訂購.
有那位知道台灣哪裡可以買的到嗎?
謝謝 .

twhsi

Coolhead wrote:
請問一下,這本 GTD 的作者是 David Allen 嗎?? 我最近要回美國,想要順便買一本回來,謝謝!

  
沒錯
可以請店員幫忙找一下
美國的書局好大說
記得抄對書名
如你會回台灣
要不要幫一些網友帶一下

supercat

twhsi wrote:
[quote]Coolhead wrote:
請問一下,這本 GTD 的作者是 David Allen 嗎?? 我最近要回美國,想要順便買一本回來,謝謝!

  
沒錯
可以請店員幫忙找一下
美國的書局好大說
記得抄對書名
如你會回台灣
要不要幫一些網友帶一下 [/quote]
對阿對阿.....
能幫忙買回來嗎......可以先匯款給你的
在台灣找不到如果自己從外國訂運費又很多.....
有考慮幫忙帶幾本回來嗎?

FireHouse

我想買一本 Paperback 版的, 麻煩您囉~~~  
  
Amazon 上找到的...
  
Paperback 版
  

  
Hardcover 版

ingramchen

   我記得英文版有兩種版本，一個就是中文版翻譯的，章節比較沒系統。
總共 13 個 chapter。也就是上面提到的 hardcover 版。第二個就是之前大家
討論的版本，共五章，章節分的較細 (4.2.5.3...)，不知道 papercover 是不是
第二個版本？ 如果是算我一份！

zombie

FireHouse wrote:
我想買一本 Paperback 版的, 麻煩您囉~~~  
  
Amazon 上找到的...
  
Paperback 版
  

  
Hardcover 版

  
  在audible.com 有可下載版本的有聲書可以買...
比較便宜，不過，當然是英文發音的.. :-)

supercat

這一本要多少阿...
最近手頭很緊.....><

Palmomic

ingramchen wrote:
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]我記得英文版有兩種版本，一個就是中文版翻譯的，章節比較沒系統。
總共 13 個 chapter。也就是上面提到的 hardcover 版。第二個就是之前大家
討論的版本，共五章，章節分的較細 (4.2.5.3...)，不知道 papercover 是不是
第二個版本？ 如果是算我一份！

  
手頭上這本 paperback 也是 13 章 (直接購自 amazon)，另外 hardcover 與 paperback 好像是精裝與平裝本之差別吧！
  
之前palmomic 文章中英文對照，大家可能有點誤會了，我在文章前面有說
我只提供 chapter 7 的中英文標題對照而已，不是英文版 (paperback) 只有五個章節喔！且那些 4.2.5.3 只是為了容易比對，我自己加上去的。

ingramchen

原來是這樣啊，我還以為有條列清楚的版本咧...
即然如此，那就不用多買英文版了。生活方面的英文程度很差，效果也許
反而比看中文版還差。
  
中文版的缺點就是全部看完反而完全不知如何下手，也許一章一章分開來實
做會比較好。再試試！