[求助] office文件版本的確認？

cpochun

自從公司開始推行ISO認證以來，表格的樣式、版本可以說多不勝數，
初估光是小弟身處的部門就有三百多種的表單，再加上版本更新的問題，
可以說是唉到全身都酥了，偏的小弟又兼了ISO文件管制人員，日前本公司的
品管人員為了維持表單版本的一致，想要所有的表單填寫都以手寫方式進行，讓所有表單都只以紙張方式存在，但其中實有不少是屬於重覆性相當高的文件，個人認為這實在是捨本逐末的作法。
小弟有個想法，可否於WORD或EXCEL的電子檔中，植入一段VBA或巨集程式，使該檔案每次開啟時就可透過連線，檢查該檔案版本與伺服器上的表格清單版本是否相符，若否，則出現警告訊息，這樣來說，對伺服器的負載該不致太重，文管人員也只要更新表格清單列表，不知PIL上的先進們有無類似的經驗或資訊可供小弟查找參考的。
感謝。