[分享] KeySuite, 需要使用 Outlook 的人可以參考看看

fs1013

在站上搜尋了一下，似乎沒有人提過 KeySuite 這個軟體，
如果有人介紹過了，就當我再重複推薦好了。

為了把 Treo 650 與 Outlook 同步，到處尋找 conduit，無意間發現了 KeySuite 這個軟體。

http://www.chapura.com/keysuite.php

這其實是 Chapura，PocketMirror 同一家公司所出的產品。

PocketMirror 提供的是 Outlook 與 Palm 四大天王之間的同步通道，
而 KeySuite 乾脆直接另外以四個 Palm 程式取代，還附贈了一個 KeyToday，類似 Outlook Today 功能。

另外，KeySuite 的功能比 PocketMirror 更強大，
舉例來說:

PocketMirror Standard 僅能同步 Outlook 預設資料夾。
PocketMirrow Professional 能同步最多 15 個資料夾或子資料夾，包括公用資料夾。
KeySuite 則無限制資料夾數量，包括公用資料夾。

詳細比較請參考原廠網頁: http://www.chapura.com/pm_ks_compare.php

原本我是想用 Agendus + PocketMirror 的，但是如此要花兩個軟體的錢，
加上看看 Agendus 雖然功能強大，對我卻有些過於複雜 (好，我承認我懶得學...)
KeySuite 用了兩天下來，簡單好用，滿意!

所以，在此推薦有需要與 Outlook 同步的人試試看囉。

fs1013

[ Last edited by fs1013 on 2005-3-30 at 23:19 ]

happypig

以前用過的Palm
至少都還能跟OutLook同步啊

難道買了Treo650無法與OutLook同步嗎?
這樣不是走回頭路了

fs1013

Originally posted by happypig at 2005-3-30 23:25:
以前用過的Palm
至少都還能跟OutLook同步啊

難道買了Treo650無法與OutLook同步嗎?
這樣不是走回頭路了

對不起，是我沒說清楚，誤導了。

Treo 650 是可以與 Outlook 同步的，
但是只能與預設資料夾同步，
所以我一直以來都需要另外買 3rd party 軟體來補強，
用過:

PocketMirror
Intellisync

都是提供原四大天王的 Outlook 通道。

KeySuite 在 Palm 上面則是獨立的 applicaiton，
所以變成 Palm 上面的四大天王就沒用了。

fs1013

阿輝

跟 Treo 650 內建的 Outlook 同步差在哪裡啊 @@?

happypig

Originally posted by fs1013 at 2005-3-30 11:34 PM:

KeySuite 在 Palm 上面則是獨立的 applicaiton，
所以變成 Palm 上面的四大天王就沒用了。

fs1013

KeySuite 的AP
會比四大天王好用
可以請問一下
強在哪裡
會強到你不想用Palm的四大天王

先謝在前

阿輝

http://www.chapura.com/keysuite_keynotes.php
http://www.chapura.com/keysuite_keytasks.php
http://www.chapura.com/keysuite_keydates.php
http://www.chapura.com/keysuite_keytoday.php
http://www.chapura.com/keysuite_keycontacts.php

還在研究差異中

不過突然想到，這樣能不能達到同時同步 outlook / palmDeskop 的效果？

內建 PIM 跟 PalmDesktop 同步
KeySuite 跟 Outlook 同步

yuting0103

Originally posted by happypig at 2005-3-30 11:52 PM:
KeySuite 的AP
會比四大天王好用
可以請問一下
強在哪裡
會強到你不想用Palm的四大天王

先謝在前

我也蠻喜歡KeySuit的
尤其是把Note/Contact/Task多加了色條~
Today也算蠻讚的, 提醒介面簡單, 也能設定關螢幕幾小時後開啟自動顯示
各程式也提供了簡單的搜尋功能
要說他的好處大概就是介面很人性化簡單好用吧
算是適度的強化了內建的四大天王又不太過複雜

反正類似的軟體很多可以選, 就照個人喜好去挑
KeySuit適合喜歡用簡單樸實介面的人使用

pclin

之前試用的感覺是同步好像有一點小問題，
如果在已經建好並且同步過的ToDo項目裡以中文修改它的Note，
這個修改過的Note並不會同步，
若是以英文修改就沒有問題。
那時因為這個問題就沒有再繼續用下去，
不然這真是一個不錯的PIM工具。
不知道有沒有其他人碰到這樣的問題？

我還試用過另外一個類似的軟體叫做Beyond Contacts，
功能比較弱一點，
但是同步沒有問題。
不過現在還是用回內建的四大天王，
比較簡單明瞭。

patkinpa

我試用過DoubleLook可以同步PalmDesktop和Outlook
很簡單用
http://www.companionlink.com/dl4pd.htm
不過滿貴的

fs1013

首先，KeySuite 是與 Outlook 同步的軟體，所以如果你不用 Outlook，那就不必考慮了。

其次，與 Palm 內建的差異:

1.        上面解釋過了，Palm 內建的 Outlook 通道只能同步 Outlook 根目錄下的對應資料夾，而且四個項目各只能同步一個資料夾。所以我一直以來都需要另外安裝 IntelliSync 或 PocketMirror Professional 來應付我的需要。

2.        你也許會問，我的需要是什麼? 我的 Outlook 是與公司的 Exchange Server 連接，除了我本機的自己建立的資料夾之外，還有在 Exchange Server 上面的 [公用資料夾]，而這些資料夾裡面包括了許多工作群組、同事的東西。老闆可以直接丟工作到我的資料夾給我，我也能指派工作及行程給下屬。所以，我必須能同步多個資料夾，以及子資料夾。

3.        上面也提過了，PocketMirror Professional 及 IntelliSync 都只是給 Outlook 到 Palm 的通道，在 Palm 上面仍然使用內建的四大天王。而 KeySuite 則是在 Palm 上面有對應的獨立 applications，如下:

KeyContact = Contacts
KeyDates = Calendar
KeyNotes = Memos
KeyTasks = Tasks
KeyToday = Outlook Today (這是在 Outlook 裡的，Palm 內建沒有這項)

五項一起共稱 KeySuite

4.        KeySuite 的程式介面與 Palm 四大天王極為類似，但是做了一些小改進，卻很貼心。比如說，只要在 KeySuite 的任何畫面下，左下角都有一個箭頭的 icon，按下去就會出現上述五個應用的選單，可以立即跳到另一個 KeySuite程式去。

5.        另外一個我認為很方便的地方是，KeySuite 畫面左上角顯示的是不同資料夾名稱，可以下拉選擇切換到不同資料夾去。而右上角顯示的是不同的 category (中文叫 ”類別” 吧?)，所以，我可以在同一個資料夾下面再區分不同的類別。Outlook 其實可以定義同一個項目多重類別，問題是當同步到 Palm 裡面的時候，Palm 只認一個，所以配合多個及子資料夾的方式對我在 Palm 裡面分類特別有需要。

6.        pclin 兄提的問題我剛才試了一下，在 Treo 650 上面 KeyTasks 的 Note 上面輸入中文，能正確同步到 Outlook 的 Tasks Note 裡面，反過來卻會發生如您所說的問題，對我是還好啦。

7.        patkinpa 兄提到的 DoubleLook 我沒用過，剛去看了說明，看來也類似 IntelliSync 及 PocketMirror，提供給 Outlook 的通道，不支援多個及子資料夾同步。不過特別的是，它是在電腦上讓 Palm Desktop “隨時” copy Outlook 的新增、修改，當與 Palm 同步時只跟 Palm Desktop 進行，不是直接跟 Outlook 同步。所以能保持 Outlook、Palm Desktop 及 Palm 都一致。這點阿輝站長可能會有興趣。

大概就這樣囉。

fs1013

jekyll

Originally posted by fs1013 at 2005-4-1 12:15 AM:
首先，KeySuite 是與 Outlook 同步的軟體，所以如果你不用 Outlook，那就不必考慮了。

其次，與 Palm 內建的差異:

2.        你也許會問，我的需要是什麼? 我的 Outlook 是與公司的 Exchange Server 連接，除了我本機的自己建立的資料夾之外，還有在 Exchange Server 上面的 [公用資料夾]，而這些資料夾裡面包括了許多工作群組、同事的東西。老闆可以直接丟工作到我的資料夾給我，我也能指派工作及行程給下屬。所以，我必須能同步多個資料夾，以及子資料夾。

...

我個人有用PocketMirror Professional 來同步 outlook Contacts中子資夾的聯絡人，但我不太能理解你所謂Exchange Server 上面的 [公用資料夾]是要跟palm的什麼功能來同步呢?? KeySuite也不能同步mail呀，還是你的[公用資料夾]是拿來放task或note

fs1013

Originally posted by jekyll at 2005-4-1 01:37:


我個人有用PocketMirror Professional 來同步 outlook Contacts中子資夾的聯絡人，但我不太能理解你所謂Exchange Server 上面的 [公用資料夾]是要跟palm的什麼功能來同步呢?? KeySuite也不能同步mail呀，還是你的[公用資料夾]是拿來放task或note

當然是除了 mail 之外的 tasks, notes, calendar 及 contacts.

fs1013

thinkclie

KEYSUIT我之前也用了好幾天,
我個人認為真的很好用.
但後來還是換回來的原因是什麼呢?
1.因為每次在發簡訊時,要去KEY CONTACT中點人名時就當機
2.Agendus中把所用的東西都整合到1個program 之中,Keysuit則是分開4個.(或5個)
在launcher中,就有4個icon.讓我覺得礙眼,因為其實在每一項中都是可以互叫彼此的

另外,如果連絡人的categories分類很多的朋友,真的可以考慮用keysuit.好用!

fs1013

Originally posted by thinkclie at 2005-4-1 11:25:
KEYSUIT
1.因為每次在發簡訊時,要去KEY CONTACT中點人名時就當機
2.Agendus中把所用的東西都整合到1個program 之中,Keysuit則是分開4個.(或5個)
在launcher中,就有4個icon.讓我覺得礙眼,因為其實在每一項中都是可以互叫彼此的

1. 以 Treo 650 內建的 Messaging 發簡訊，未發生如您所說的當機狀況。

2. 同意，搞這麼多 icons 實在礙眼。所以我把它們都移到另一個就叫做 KeySuite 的 category 下。

今天又無意中發現另一個與 Outlook 配合的 Palm 軟體，Beyond Contacts。

http://www.dataviz.com/products/beyondcontacts/index.html

最大的賣點，介面與 Outlook 相似，整合 email，提供同步幾乎所有 Outlook 的欄位 (用過 Palm 內建的四大天王就知道，提供的欄位與 Outlook 比較起來少的可憐。)

但是似乎不提供多個及子資料夾同步功能，不過它支援無限制數量的 categories，技術上是可以克服的，只是改變歸檔方式實在工程浩大。

fs1013

D.L.懷特

謝謝推薦！
Outlook是一般公司常用的群組軟體，因此PDA的PIM大多不得不向outlook靠攏。

雖然程式檔案已經膨脹到近2M，但是我想新的PDA應該都可以cover才對。我已經download試用版，並將PDA裡頭的電子書清空，因此多了約5M空間，週末時就可以試玩一下。

至於Keysuite有5個Icons，應該是好事。尤其要與其他的軟體相搭配整合時，就不會只出現一個icon.

Wood

請問一下，甚麼是Treo 650內建的 Outlook 同步？
是同步到VersaMail 嗎？還是僅同步Contact,...

我可能是說明書看的不夠清楚，還請惠予說明。感謝。

Originally posted by 阿輝 at 2005-3-30 23:38:
跟 Treo 650 內建的 Outlook 同步差在哪裡啊 @@?

阿輝

這篇提的是 PIM 部分的同步，跟郵件沒有關係

也就是 Memo, Contact, Todo, Databook 等等 ^^

Originally posted by Wood at 2005-4-1 06:58 PM:
請問一下，甚麼是Treo 650內建的 Outlook 同步？
是同步到VersaMail 嗎？還是僅同步Contact,...

我可能是說明書看的不夠清楚，還請惠予說明。感謝。

Wood

謝謝您的快速回覆，瞭解。

D.L.懷特

從昨晚就開始分別安裝試用KeySuite與Beyond Contacts。

以操作介面而言，BC 號稱像OutLook，但這也是他的缺點！ 因為Outlook的操作介面原本就不強。

反而，KS的操作方式簡單明瞭，鬧鈴部分還有貪睡功能。再加上聯絡人有link的功能，可以連結KS的4大天王，而其連結圖示又美觀，相當好用。只可惜我的treo180 KS無法完全與outlook完全同步。也許，日後升級到treo650之後就可以了。另外，由於我的KS同步成功的資料筆數少，所以在操作速度上，遠較同步完全成功的BC來得流暢。KS的連結功能，讓我回想起舊版的Lotus Organizer。

最後我想請教的是，
1)不論是BC或KS，有無能與之搭配的專案規劃軟體。相對地，在PALM內建的四大天王，有Bonsai或ShadowPlan可以代勞。
2)要如何在BC or KS聯絡人程式中，直接launch e-mail or SMS or web browser?

[ Last edited by D.L.懷特 on 2005-4-2 at 10:32 ]

fs1013

隨 Treo 650 包裝光碟內的 VersaMail 可以同步 Outlook 的郵件，還不錯用。
其實，它也可以設定直接收發郵件，通過 GPRS 上網，
但是我擔心電話費帳單，
所以，僅設定與電腦的 Outlook 同步。

回到 KeySuite，White 兄的兩個問題:

1). 我不清楚與 Beyond Contacts 及 KeySuite 有無與之搭配的專案軟體，配合內建四大天王的專案很能理解，但是 BC 及 KS 已經是 3rd Party 的軟體，想來要搭配或許還得回去找 DataVitz 及 Chapura，我剛才去看了兩家的網站，沒看到有專案的服務。

2). KeySuite 似乎是不能在 KeyContact 中直接呼叫 email 及 SMS。不過我倒過來用，在 Treo 的 Messaging 及 VersaMail 裡可以呼叫 KeyContact 的聯絡人內容，或許某些狀況下不是那麼方便，但是多數情況應該只是使用習慣的問題。至於 Beyond Contacts，我就沒試了。

fs1013

twhsi

我已經註冊了該軟題
同步原有資料時花了許多時間
但目前已經大致搞定 :>
有機會再來分享心得

這是一個很棒的軟體
因為許多時間管理軟體都和OUTLOOK結合
OUTLOOK 資料庫為中心的P資料庫為中心的PIM
是我個人認為目前對我最佳解決方案

懷特兄
只能同步部分資料也是我發生的問題
有機會可大家討論一下

twhsi

Originally posted by twhsi at 2005-6-5 06:26 AM:
我已經註冊了該軟題
同步原有資料時花了許多時間
但目前已經大致搞定 :>
有機會再來分享心得

這是一個很棒的軟體
因為許多時間管理軟體都和OUTLOOK結合
OUTLOOK 資料庫為中心的P資料庫為中心的PIM
是我個人認為目前對我最佳解決方案

懷特兄
只能同步部分資料也是我發生的問題
有機會可大家討論一下

目前發現似乎是在聯絡人 行事曆 或工作
在NOTE的部分寫了太多中文就會當機
此問題確實是一個BUG
繼續研究中.......................

pclin

Originally posted by twhsi at 2005-6-7 09:18 PM:


目前發現似乎是在聯絡人 行事曆 或工作
在NOTE的部分寫了太多中文就會當機
此問題確實是一個BUG
繼續研究中.......................

在實現GtD的過程中，
曾經試用過KeySuite，
不過由於我採用的是PigPog的方法，
也就是將Project名稱以及Next Action寫在ToDo的Description，
Project的目標以及做過的/還沒做的所有Next Actions寫在Note裡，
所以需要常常修改Note的內容 (中英文夾雜)，
KeySuite這樣的當機或是同步的問題造成我不信任這個系統，
所以只好放棄它了。
twhsi兄若有什麼新發現或是解決辦法，
請告訴大家，
因為這實在是個不錯的軟體啊！

[ Last edited by pclin on 2005-6-10 at 18:08 ]

D.L.懷特

Originally posted by twhsi at 2005-6-5 06:26 AM:
懷特兄
只能同步部分資料也是我發生的問題
有機會可大家討論一下

因為我只升級到treo600，所以KS試用到期之後，我也就繼續使用整合性較佳的Agendus (palm 端only)。

另外在treo180刪除KS時，還費了一番功夫。這軟件似乎"請神容易送神難"。

twhsi

Originally posted by pclin at 2005-6-8 09:00 AM:


twhsi兄若有什麼新發現或是解決辦法，
請告訴大家，
因為這實在是個不錯的軟體啊！

[ Last edited by pclin on 2005-6-10 at 18:08 ]

SORRY
我太晚看到這篇回應
我目前採不用NOTE功能方式或OUTLOOK覆蓋PALM端處理
(1)如工作及行事曆
我不寫NOTE，但是工作可以寫較長
(2)聯絡人
我都會寫記事欄，所以直接在同步時OUTLOOK覆蓋PALM端處理
(3)任務類
我放在LIFEBALAN我放在LIFEBALANXCCE中

Sean527

原文由 fs1013 於 2005-4-3 22:24 發表
隨 Treo 650 包裝光碟內的 VersaMail 可以同步 Outlook 的郵件，還不錯用。
其實，它也可以設定直接收發郵件，通過 GPRS 上網，
但是我擔心電話費帳單，
所以，僅設定與電腦的 Outlook 同步。

回到 KeySuit ...

對不起，打個岔...
Treo650 附的 Versa mail 把跟 outlook 同步郵件的通道關了....
必須由舊版的升級 （我是用 Zire 71 的版本升級，剛買 Treo650 的時候搞了好久，還跟客服員討論半天）
才有辦法跟 Outlook 的收件夾同步...
是不是這樣的？

阿輝

原文由 Sean527 於 2006-9-18 02:27 發表


對不起，打個岔...
Treo650 附的 Versa mail 把跟 outlook 同步郵件的通道關了....
必須由舊版的升級 （我是用 Zire 71 的版本升級，剛買 Treo650 的時候搞了好久，還跟客服員討論半天）
才有辦法跟 Outlo ...

記得光碟裡也是有
要另外安裝就是了