有pdf檔管理軟體嗎?

-Lucas-

現在讀研究所有很多pdf檔的電子書或論文

但想要把他整理分類 而且希望有一個功能

就是想用keyword來查詢在哪幾個pdf檔內

有這樣的軟體嗎??

謝謝

foxtien

我的作法是....自己勤奮一點
在excel中做好分群，以後就知道
要去哪裡找，只要點link就可以打開了

adamchang

Originally posted by -Lucas- at 2004-11-11 05:09 PM:
現在讀研究所有很多pdf檔的電子書或論文

但想要把他整理分類 而且希望有一個功能

就是想用keyword來查詢在哪幾個pdf檔內

有這樣的軟體嗎??

謝謝

adobe reader 6可以針對目錄做 keyword的search.
而且搜尋功能蠻好用的,可以下多種條件.
所以您可以先將pdf檔分門別類放好,已方便做搜尋.

[ Last edited by adamchang on 2004-11-11 at 17:33 ]

tzchang

可以試試看Agilix GoBinder, 超級好用的...... 如果不知道有啥用途, 可以先去看看一些網頁上flash範例..... 或參考Mobile01的使用留言.... 雖然搭配Tablet PC更好用, 但是一般PC使用也很棒......

之前是Educator的話還可以免費拿到...... 唯二的缺點是1.檔案是歸到一個大DB, 保存性有點堪慮; 2.目前無法跟中文版Outlook直接同步(英文ok)

又想到一個... search的功能只能找到關鍵字是在哪個檔案內, 不能直接跟你說在第幾頁......

http://www.gobinder.com/

Mobile01連結:
http://www.mobile01.com/topicdetail.php?f=163&t=20399

[ Last edited by tzchang on 2004-11-11 at 21:14 ]

leollc

Mobile01那篇文章是我寫的，雖然我很高興有人也喜歡使用Gobinder，但是我覺得要管理pdf文獻，最好用的還是EndNote或是Reference Manager。Gobinder的搜尋功能或許比EndNote或是Reference Manager來的強，但是Gobinder卻不向前兩者可以根據作者或是年份進行sorting，最新版本的EndNote甚至可以連到一些公開的資料庫來搜尋pdf檔（Reference Manager應該也可以，只是我沒使用所以不是很確定）。至於keyword的部分，我想你在建檔時就可以手動加入一些keyword，這樣以後在搜尋資料時就會很方便了。
使用EndNote或是Reference Manager另外一個好處是在寫論文或是報告時，最後面在寫參考資料時非常有用，不同paper有不同的reference格式，寫報告時有些老師也可能會偏好某些期刊的格式。如果你只有幾篇參考資料，用打的當然你不會覺得有差別。可是如果參考資料超過10幾筆，論文往往都是幾十筆參考資料時，自己一個字一個字慢慢key，一個不小心就會出錯。使用前面兩個軟體的好處就是在word裡面有類似外掛連結的功能，你只需要按一個鈕把他們在word裡面叫出來，選定你要的那些參考資料，格式，排序方式...etc都設定好，然後拖-拉-放，一次OK，根本不需要你在慢慢一個字一個字辛苦的key。

redskin

請問：

一、EndNote或是Reference Manager會不會有中文亂碼的問題？
以前好像用過Reference Manager，因為我是學中醫，
所以會有很多中文的參考文獻，
因亂碼問題，只好放棄。

二、依照-Lucas-的問題(可能也是我的問題)，
目前電腦已經存了不少的pdf 論文檔案，
EndNote或是Reference Manager 有超連結功能，
可以連到儲存在的電腦的檔案嗎？

leollc

Originally posted by redskin at 2004-11-17 05:15 PM:
請問：

一、EndNote或是Reference Manager會不會有中文亂碼的問題？
以前好像用過Reference Manager，因為我是學中醫，
所以會有很多中文的參考文獻，
因亂碼問題，只好放棄。

二、依照-Lucas-的問題(可能也是我的問題)，
目前電腦已經存了不少的pdf 論文檔案，
EndNote或是Reference Manager 有超連結功能，
可以連到儲存在的電腦的檔案嗎？

RM第10版沒試過，目前在用EndNote 8.0版，剛剛幫你test中文沒問題。至於第二個問題也是ok，可以自訂超連結位置，看是要連到網路上或是自己電腦裡面任何位置皆可。

redskin

哇！這麼快就回覆，謝謝！

剛上網稍微找了一下，EndNote 8.0 單人版售價真不便宜，
找時間下載試用版看看，再推薦老師去買……

PipperL

如果只是要管理PDF，並搜尋keyword的話，也許可以等新版的google desktop支援PDF的時候....

EndNote我覺得最麻煩的時候，就是剛download下來一堆paper，要一個個key進去.....

redskin

試用endnote中，目前還是輸入資料的階段……

一個一個key 真的很麻煩，
不過現在論文大部分都直接從網路上下載，
因此用剪貼的方式還是可以省下一些時間。

現在我比較需要endnote 的教學資料，好讓我儘快熟悉這個軟體，
不知各位能否推薦哪些網站？

redskin

endnote 和 refman 是不是同一公司的產品？二者的網站蠻類似的。

endnote 8.0版有支援unicode，不知是否是中文無亂碼的來因。
至於refman 11版，則不見支援unicode 的敘述。

leollc

Originally posted by PipperL at 2004-11-18 10:10 AM:
如果只是要管理PDF，並搜尋keyword的話，也許可以等新版的google desktop支援PDF的時候....

EndNote我覺得最麻煩的時候，就是剛download下來一堆paper，要一個個key進去.....

呃，我不清楚其他領域的情形是怎樣，如果是life science的相關領域，可以直接從EndNote連上PubMed或是其他公開的library（或是知道登入ID跟密碼的資料庫，例如你們學校的圖書館），直接作連線下載資料。如果你們學校有購買線上期刊，你還可以直接從你下載的EndNote資料裡，直接連到線上期刊的網頁把pdf檔，然後存到自己的HD裡。

另外EndNote還有一個好處，你可以根據你所選定的關鍵字建立屬於你自己不同的資料庫。舉例來說，我對mRNA export有興趣，也對我同學研究的主題autophagy有興趣，我就可以個別以這2個關鍵字當成資料庫的名字，分別建立2個database。然後我直接連上Medline把分別屬於這兩個關鍵字的資料個別存在他們的資料庫中，以後我要找跟mRNA export有關的資料時，我就只需要打開這個資料庫就好。或是你不確定資料是不是可能有重疊時，可以同時將2個資料庫都打開一起查詢，非常的方便。

如果要自行建立資料庫，資料並非直接從PubMed下載回來的時候，的確像Pipper說的情形。不過凡事起頭難，萬丈高樓也是平地起，所以累也只是開始累，等習慣之後，資料累積到一個程度，你會發現他的好處的。

補充一點，Google desktop serech除非能做到 依照自己的意思排序（例如按年份，按日期或是按標題...etc），否則他應該不會比EndNote方便的。

redskin

>如果是life science的相關領域，可以直接從EndNote連上PubMed或是其他公開的library（或是知道登入ID跟密碼的資料庫，例如你們學校的圖書館），直接作連線下載資料

請問是從哪進入這個功能嗎？

leollc

Originally posted by redskin at 2004-11-18 05:32 PM:
>如果是life science的相關領域，可以直接從EndNote連上PubMed或是其他公開的library（或是知道登入ID跟密碼的資料庫，例如你們學校的圖書館），直接作連線下載資料

請問是從哪進入這個功能嗎？

上面下拉式選項中找到"Tools"---"connect"，點選"connect"，會跳出一個內建世界各地的線上資料庫，大部分有設ID與密碼，我們都進不去。還好PubMed沒有設限，找到PubMed點下去，就能連上去查資料了。

底下附上中文使用說明，請自行解壓縮。

[ Last edited by leollc on 2004-11-18 at 18:40 ]

johnboss

我推薦 Copernic Desktop Search , 有支援PDF 格式
一樣可以用關鍵詞快速查詢
且快速預覽的視窗會自動顯示關鍵詞所在位置
很方便

PipperL

以我目前的狀況為例，
學校採用的是domain license，
尋找ref的方式是從瀏覽器經由proxy出去到特定的電子期刊網站。
像我常用的IEEEXplore，很可惜地就沒有把搜尋結果給export成Endnote可匯入的格式，或是直接下載所需的檔案。

只能一篇篇地export。

我曾經兩次把Endnote裝起來，可是最後都還是因此移除了。

至於現在的Endnote可以做到什麼程度，是不是能達到我的要求，我就不清楚了。

Originally posted by leollc at 2004-11-18 15:17:


呃，我不清楚其他領域的情形是怎樣，如果是life science的相關領域，可以直接從EndNote連上PubMed或是其他公開的library（或是知道登入ID跟密碼的資料庫，例如你們學校的圖書館），直接作連線下載資料。如果你們學校有購買線上期刊，你還可以直接從你下載的EndNote資料裡，直接連到線上期刊的網頁把pdf檔，然後存到自己的HD裡。

另外EndNote還有一個好處，你可以根據你所選定的關鍵字建立屬於你自己不同的資料庫。舉例來說，我對mRNA export有興趣，也對我同學研究的主題autophagy有興趣，我就可以個別以這2個關鍵字當成資料庫的名字，分別建立2個database。然後我直接連上Medline把分別屬於這兩個關鍵字的資料個別存在他們的資料庫中，以後我要找跟mRNA export有關的資料時，我就只需要打開這個資料庫就好。或是你不確定資料是不是可能有重疊時，可以同時將2個資料庫都打開一起查詢，非常的方便。

如果要自行建立資料庫，資料並非直接從PubMed下載回來的時候，的確像Pipper說的情形。不過凡事起頭難，萬丈高樓也是平地起，所以累也只是開始累，等習慣之後，資料累積到一個程度，你會發現他的好處的。

補充一點，Google desktop serech除非能做到 依照自己的意 ...