如何聰明的管理聯絡人?

Cheef

先說明我的情形，我的聯絡資料中，有一半的是英文名字，另一半是中文名字。
而在一半的中文名字中，有80%有英文名字，而且可能我們使用英文名字溝通的機會遠勝於用中文，但偏偏剩下的20%可能根本沒英文名字。

請問大家有沒有比較聰明的管理方法？我現在是中英文混用，只在姓氏上面加上英文字母方便搜尋，但每次看到一片中英文混雜的聯絡人資料欄位，就整個覺得沒力了起來。

liaohsuehhung

我是習慣在名字欄上用英文全名而在姓氏欄上用中文名，這樣子可以用"姓氏, 名字" 方式顯示，也可用英文名字來搜尋。
舉例…

輸入：
名字: Alex Wong   姓氏：王大頭

在聯絡人裡可以顯示成：

Gates, Bill                                  +1 123-1234-567
王大頭, Alex Wong                    02-1234-5678
林小珊, Sandra Lin                    03-1234-5678
馬小九, Nice Ma                        0999-456789

於是你在搜尋聯絡人時只要打對方的英文名字的第一或二個字母就可以找出來了。
至於完全沒英文名的，就音譯法給對方一個就成了，或者用大寫字母也可以
例：中文(在姓氏欄)：李堃曜，英文(在名字欄)： KY  LEE


這樣子顯示起來以中文為首也合乎英文的使用習慣，又可以搜尋所有的人包括外國人，相當方便，提供您參考。

[ 本文最後由 liaohsuehhung 於 2006-11-29 12:12 編輯 ]

Cheef

謝了，我之前做功課時，也看過許多人都是這樣做，可以算是最普遍的做法，雖不滿意，但好像只能這樣做了。

Sean527

樓上的建議是滿好的，因為中文配合英文鍵盤本身就有限制，我這三年在上海生活，發現其實簡體中文是比較具有國際觀的，大陸這裡賣的手機，使用的簡體中文系統，多數是大陸拼音輸入，這拼音輸入跟台灣的注音輸入念法是一樣的，只是代表的符號用英文表示，沒有注音符號，比如注音的ㄅ，拼音就是用B作代表，這個我相信很多人都知道，這有更深一層的好處，就是即使用的是中文姓名，電腦或手機一樣可以按照拼音的英文字母順序來排序，也可以使用直接按字母來快速檢索，比繁體系統按筆畫或注音來排序要方便的多。

不過 Palm Treo 不支持這種排序跟檢索，我是自行在姓的欄位加入拼音的縮寫，比如"陳小明"就是CXM，在名字的欄位前面用英文名後面再加上中文名，比如 David 陳小名，公司名稱部分前面一律用英文名稱或是拼音縮寫，再加上一個超級好用的軟體 TAKEphONE，設定快速搜索姓＆名字＆公司欄位，這樣找人就非常非常快，如果記得的是中文名字就直接打中文拼音縮寫，如果是英文名字直接打英文，像我是做業務的，難免有得時候忘記某些人的名字，可以打公司名字把同公司的聯絡人都找出來，看到了總會想起來吧

這個方法我用了很多年，也改進了很多次，現在用起來非常得心應手，雖然聯絡人上千個，每次只要打三個關鍵字母，除非是以公司名字搜尋，不然很少出現有超過十個以上的聯絡人，這樣選擇起來非常方便，提供給你做參考。