運用PALM在時間管理

twhsi

寫了一篇文章，本來是發表在自己另外一個討論區的
想到 PALMISLIFE 的朋友或許有人也會感興趣
主題時運用 PALM 在時間管理上
這篇算是入門級的
但是也融合自己最近的想法在裡面
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之前看到一篇文章，一位台灣社會學學者寫的"PALM的數位禪道"
http://www.ios.sinica.edu.tw/cll/diary/0308261.html

覺得很有意思，也聯想到我運用PALM在時間管理上的一些心得
在時間管理中提到PALM，當然是PALM有其先天的優勢，經我整理以後列出以下優點

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PALM的優點

1 快速開關機動作
有一份比較 PALM及 PC 使用習慣的報告指出，PALM 使用者平均每天開機使用 16 次,每次兩分鐘，PC 使用者則為每天兩次每次 25 分鐘，可見 PALM 和 PC 使用習慣的不同

PALM 設計成一按即開並進入指定程式，一按即關並立刻存檔。以我自己為例，常在我等 PC 開機時已經用 PALM 記下或檢視好幾件事了。

2 優異的輸入界面
我自己有一台WIN CE 系統 MIO168 的 GPS 機器，但是使用上讓我覺得很複雜。相對的 PALM 的程式界面設計簡單，通常只有兩三個按鈕。

更重要的是中英文手寫或鍵盤輸入都很方便，我這篇文章基本上就是在我的 TREO650 上打字,而且都是利用零散的時間來完成的。

3 成千上萬種好軟體搭配
PALM 是發展很成熟的作業系統，無數優秀的軟體工程師為其寫出許多程式，許多更是免費的，這些智慧財產也是使用 PALM 時的附加價值。

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運用 PALM 來時間管理的目的

1. 訓練自己的專注力
有人比喻 PDA 是第二個大腦，將瑣碎的事情記憶，讓真正大腦專注在更有用的地方。這樣的好處是增強自己的專注力。

2. 承諾管理--時間管理的力量來自把瑣碎的事情一一作到
我覺得 PALM 對我很有用的是增加我守承諾的能力。當別人要我作一件事，我一定立刻抄錄到 PALM 中。不僅如此，PALM 的鬧鐘提醒，讓我在作事前就能作好準備
不論是約會，協助老婆倒垃圾或要帶東西上班。PALM能襯職扮演秘書的角色，即時告知。

3.補捉時刻的靈感，編織生命感動
往往在最奇怪的地方，我們的靈感跑了出來，或許是廁所，摩托車上，汽車內，PALM 協助我捕捉靈感。而在生命中有許多片段的時間，例如等人，買早餐，等老婆購物等，我自己則運用了 PALM 作寫稿的工作，這是很有效率的。

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我如何運用PALM作時間管理  

目前我使用 TREO650 為目前的 PALM PDA，目前就以這台 PDA 能作的時間管理作實務分享。我運用PALM來捕捉靈感，GTD 時間管理，及通訊錄管理及運用，這些都是我切身使用，覺得對我很有助益的經驗，也為我省下許多時間。

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1.        補捉瞬間的靈感
我運用了一些PALM的程式來作這個工作，主要是以下三種

A: DIDDLEBUG 手寫鬧鈴軟體
我用 DIDDLEBIG 這個手寫軟體記下靈感，這是在忙碌時最快的輸入法，並設定鬧鐘提醒自己打字輸入在 PC 中，這個軟體是免費的，真是太棒了。

B.Bonsai 隨時隨地數位整理文章
這是一個支援樹枝狀結構的軟體，我用在在PALM上寫文章及設定一些重覆性事項的標準作業流程，可以和 PC 同步，但是個付費軟體。

C. CJKOS 中文系統
TRRO650 系統內建，不用多付費。我安裝了許氏注音輸入法及詞語功能，讓我在 TREO650 鍵盤飛快輸入，運用靈碎時間寫作。

這三個軟體，可以讓我紀錄及書寫心中的靈感，讓我不用一定要坐在書桌前就可以寫作，常常老大玩電腦時我就在旁邊用 TREO650 寫文章，很有意思。(不過他玩累了就要爸爸借他 PDA，他要在上面畫圖 :> )

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2. GTD系統時間管理

GTD 系統可以和 PALM 作很好的結合，我用 DIDDLEBUG來 收集雜事，在 TODO 內整理及加工。

A.DIDDLEBUG 手寫鬧鈴軟體 (上面有介紹的那個)
DIDDLEBUG 的事件可以設定時間，也有根據時間排序功能，讓我能掌握好這兩三天內所有工作。

B. TODO 內建的代辦事項軟體
TODO 用來追蹤所有的任務不怕忘記，任務我依照角色來分類，一週印出一次來檢視。較重要或有時限的事情就設定鬧鐘，在當天或前幾天會跳出來提醒，TODO 是內建程式，免費。

PALM 對我而言有如一個擁有高度智慧的 PDA，操作簡便迅速，系統穩定值得信任。平時我可以檢視有那些待辦的重要事項。時限到前或到了不同場合時，能主動提醒我待辦事項。
我覺得時間管理就是持續將瑣碎時間有效運用，以便整合出大段時間來作深度活動、追求目標，及和他人互動，追求更有品質的人生，值得每個人用心研究。

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3. 手機 + PDA 通訊錄

我在寫通訊錄內容時會填寫詳實以便搜尋，手機號碼及 EMAIL 是最重要的資訊。PALM 的通訊錄其實是一個資料庫，資料庫的優點就是容易搜索及運用。

PALM 搜尋時最好的是可以作部份字串搜尋。有一次全家到台中玩，想找好吃的餐廳，就搜尋一下台中市的朋友，並撥電話給朋友請問要吃哪裡，真的很有效益。

PALM 的通訊錄不僅如此，和 PC 間同步容易，所以幾乎不用擔心遺失。因此不會因為換手機資料就需要重打，而且我的 TREO650 本身就是手機，查到電話後直接就撥出，省下許多時間。另外用 TREO650 還可以運用一種有效工具-簡訊，由於打字很便利，簡訊也是我傳遞簡短訊息給好友的好辦法。

PALM 在做通訊錄管理簡便而有效，強烈建議大家要維護一份 PALM 上的通訊錄，可以給生活上帶來許多便利，省下不少時間。

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你可以作的第一步  

如何購買適合你的PDA
若您從未使用過 PALM，您可以先買一台二手 PDA 試試。YAHOO 拍賣等處都有，價格也多在 2000 左右。若以前已經用過 PALM，目前想換新機器 TREO 650 及 PALM TX 都是不錯的選擇。

學習PDA的地方
PALM 是一個工具，學習工具非一日之功。您可以運用一些優質的討問區加速學習。

PALMISLIFE
http://forum.palmislife.com/index.php
台灣目前最佳 PALM 討論區，裡面有許多熱心網友。

risumfiriri PALM 網站
http://www.palmislife.com/~risumfiriri/diary/
這裡詳細介紹 PALM 的免費軟體，裡面有許多軟體的評論，值得一看。

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尾聲
說了許多用 PALM 來作時間管理的優點，現在也來說些 PALM 不易上手的困難處。

1 養成把 PALM 放在身邊的習慣
好好使用 PALM 要把他放在身邊，這對許多人並不容易。要好好用時間管理工具，就要將其放在隨手可得之處才能作時間管理。

2 學會 PALM 需要時間
PALM 是一種工具，而非玩具，工具要能熟用需要時間。但是以我自己為例，我覺得這趟學習之路相當值得，除了管理好自己的時間，也讓我交了不少朋友。

3 中文輸入的問題
TREO650 的輸入用注音輸入法並不方便，最好的選擇是許氏注音輸入或倚天無蝦米等專業輸入法，但是這些輸入法需要練習，才能達到流暢的地步。

4 學習 GTD 與 PALM 結合
時間管理是門藝術，因應各人有不同學習及應用方式，雖然會有時間的投資，但是卻能提升我們的生命品質。

PALM 是一個很好的 PDA 機器，希望大家能借助這個工具來增強自我管理的能力，也希望大家對時間管理有興趣的朋友多在這裡討論。討論產生力量，這是我深信不疑的。

[ 本文章最後由 twhsi 於 2006-5-28 07:37 編輯 ]

fatdog

以前一直不解palm的用處，直到以當玩具的心態買了一台tt以後就再也無法割捨，目前treo 650服役中。

不錯的文章。

viso

twshi的文章那是必讀的啦，對生活幫助不少說.............

twhsi

感謝fatdog viso 的回應
PALM的學習曲線算是很陡的一種工具
要是沒有PALMISLIFE
我想我用這個工具的功力一定很有限

阿輝，請受我三拜 :>

又
我在這裡
http://groups.google.com/group/8 ... /7804792f59fa8a78/#

成立了一個時間管理健身房
會定期POST我在時間管理方面的心得
有興趣的朋友可以前往一看

[ 本文章最後由 twhsi 於 2006-5-23 09:08 編輯 ]

twhsi

這幾天收到很多好朋友的加分鼓勵，
也在此謝謝大家

與成功有約課程的
葉微微老師常說：「經營時間，就是經營生命品質」
希望大家的生命品質越來越好喔

594079

趕快存到PALM裡面可以細細品嘗.

ctchiu1

好久沒有上來了，一上來就看到老朋友，剛剛買了一支二手的TREO600,上來看看，想知道是否還有什麼好東西可以使用，一上來就看到老朋友，時間一直都是存在著的，我現在是以事情來決定處理的時間了，感覺好像心態有點不同了，繼續追蹤老朋友的去向吧。

twhsi

TO 594079
謝謝了，發表也是自己最好的記憶
看到大家的留言是繼續分享的動力

TO AC171
謝謝您協助推薦"時間管理健身房"
我也很用心寫裡面的文章
很高興您喜歡看

TO ctchiu1
好久不見，TREO真是一台好機子（雖然剛要買下手前覺得不便宜）
把手機和PALM結合的天衣無縫
祝福您能ENJOY這台好機器

今天把文章重新排版一下
小聲問一下板主
這篇文章可以列入精華貼嗎　

[ 本文章最後由 twhsi 於 2006-5-28 07:38 編輯 ]