主要是影印，偶爾收發一下傳真的話，哪款機器較合適？

teachis

各位前輩，
請教一個問題，現在的多功能事務機是否有「主要是影印，偶爾收發一下傳真」的機器，目前辦公室已經操壞了兩台，分別是hp3330，hp3030。第一台已經完全不會動了，第二台，依據相關規定要撐四年，可是現在也是奄奄一息了，上面的送紙板卡榫已經斷了，然後是加熱滾筒破了，不知道還能撐多久？
分析辦公室的需求，基本上主要是將事務機用來影印，收發傳真的機會偶爾也有。不知道現在市面上有哪一款機器比較耐操(不要是影印機，因為本來就有影印機，只是在其他辦公室，而大家偶爾都只是印個一、兩張)？
或是，是否有什麼軟體解決方案，因為現在放事務機的桌上已經有了一台epson g15000的a3掃瞄器，當然也有電腦，然後走個兩步，有一台hp 5200印表機，是否有什麼軟體，可以讓掃瞄器按下掃瞄後，直接就從hp5200輸出呢？只是這樣，會不會明年我壞掉的是這兩台？
請各位前輩提供經驗，同時推薦好用的機器，謝謝！

ZZR

我以前用過虹光某台 A4 scanner, 可以直接支援 Post Script  的 Laser 印表機.
用這台搭高速雷射印表機就可以當影印機用了. XD
不過現在應該已經停產了吧.

gcvincent

HP以前的商用機器是很能撐的, 以前看過一台十歲的HP 4V.
只要肯花錢, 還是可以維修. 不過該單位只想操到他自然死亡, 不願意修.

不清楚HP那兩台機器的定位, 如果規定四年, 只要肯花錢應該就能修好.
( 划不划的來是另外一回事... 要不就請廠商開原廠定價的估價單, 超過
新機一半的價格的話, 採購八成會建議 "不建議維修". )
google 有看到維修的,  不知道是不是殺肉機來換堪用品.
以前看廠商估價單, 沒看過這麼便宜的加熱器( 不知道是不是就是加熱
皮膜? )
http://tw.f5.page.bid.yahoo.com/tw/auction/e20877416

如果是偶而才傳真, 那就印出來再傳真.
太多功能就是搞死你自己罷了.
( Mail to fax, Scan to mail, Scan to Fax... 好多專有名詞. )

如果要消化預算, Canon 的IR系列有各種功能模組, 五十萬
應該可以一次攻頂. ( 雙面列印傳真裝訂成冊Email什麼亂
七八糟的功能都可以花錢買到 ) 保固應該可以分年買.
以前去印個開會資料30min 搞定30冊, 放原稿, 按按按, 喝
個茶聊個天, 熱呼呼的開會議資料直接帶走, 輕鬆不沾手.
如果有Email模組, 就可以先mail過去, 然後直接得來速帶走...
( 那就不能喝茶聊天了... )

teachis

太感謝您了，提供了這麼一個網站，這次我們是由廠商報修(2500)，下次小弟會找這家試試看！小弟的經費項下沒有設備費啦！而且，小小單位買台五十萬的機器，我會被打死！所以，才在想，有沒有什麼耐操一點的機器？
謝謝您了！

不知是否還有前輩有寶貴經驗，可供參考？

gcvincent

我不是前輩, 如果你不是設備負責人, 千萬不要自己去找廠商維修,
請MIS / 採購直接找HP協力維修廠商.
( 上面廠商也只是google看到的, 行不行?! )
以下為個人意見, 可能有錯.

記得很久以前用HP Scanjet ? 就有影印軟體. 真的是很慢, 所以用過就移除了.
( 沒有auto sheet feeder, 掃描慢, 印表機也慢.  掃描多張不如出門去影印還快點.  )

沒有設備費的話, 現在還能用( 多組 ) 碳粉匣換 ( 一台 ) 印表機嗎?
可以的話就不用擔心了.

列印量小的話, 沒有錢就不要想太多, 有情飲水飽, 以下不用看.

耐操有兩種, 價高與勤修.
購入初期成本高, 或者勤於保修.
一台十幾萬元的印表機可能可以印上百萬張, 肯勤於保養自然不止這數目.
這麼貴的機器當然不會丟掉, 值得維修.
一台兩千元的印表機可能印不了五千張. 如果肯動手去改東改西, 也許可能
印個一兩萬張. 但是重要零件的 MTBF 到了, 不死也難. 維修不如新購.

來卡 就算拍了十萬張, 壞了你還是會拿去估價看維修貴不貴.
立可拍如果你能換底片的話, 說不定也能拍個好幾捲, 萬一拍一捲就壞了,
你也不會想去修他.

如果是公家機關學校單位, 照規定辦理, 中信局, 買HP就對了.
下面就不用看了.

站在經濟的角度上看, 算一下總成本, HP網站有類似的( 舊 ) 表格.
http://h50055.www5.hp.com/smb/tw/solution/Solution2004_06_02.aspx
HP的碳粉滾筒在一起, 同生共死所以比較貴.
其他廠商碳粉滾筒分開, 撐到時間到還是得換. ( 據說張數是以
5%計算, 滿版還要除以20, 我不確定... )
碳粉滾筒以外, 抓紙輪加熱器還是會耗損的.
HP以外其他廠商, 過保固不見得能修, 待料不見得快, 也不見得便宜.
所以大公司標案恐怕就HP都能進前三名, 只要出得起錢, 什麼都不是問題.
採購買哪牌阿貓阿狗都會有意見, 買HP 就好啦, 只要考慮預算夠嗎.

如果有四萬元預算,
不如
第一年買一部一萬元一年保固的機器, 如果一年內出問題, 修理的部分應該有
三個月保固.
第二年買一部...
...
第四年就有四部 ( 運氣好的話 )

列印量大的話, 一部倍速高速機可能要三倍價格,不如買多部同款中階機器
接在電腦上使用列印集區 ( winXPpro 內建的列印伺服器功能. ) 分散列印工作
量. 分時段工作. 集中管理才不會有吵跟污染的問題. ( 同款耗材維修較單純,
有一點量買起來還可能有折扣, 萬一有問題殺肉機說不定還可湊台好的. )

[ 本文最後由 gcvincent 於 2007-11-17 19:46 編輯 ]