outlook.pst不停的長大...

guruguru

在win2000下的outlook 2000....
  
信件都是存放在
C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings
\Application Data\Microsoft\Outlook\outlook.pst
這個檔案中...
  
但是這個檔案會一直的增大... 即使封存到其他的檔案(archive.pst)
那個檔案的大小也不變...
甚至把全部的信件都刪除(也刪除了在"刪除的郵件"中的所有東西... )
那個檔案大小還是不變...
所以只能看著那個檔案一天一天的"長大"... 只要一收信就變大...
  
請問... 有沒有啥辦法可以解決這個問題的??

loren

岔題一下, 上次處理過5G以上的(驚), 是netscape, 信件標題收的下來
但是內容就不見了, 或者是變成舊的信件內容(笑).

所以大家還是多多整理吧~^__^~看完該殺的就殺之!
不然就改陣營吧~^__^~

chenkl

Compact vs Compress.
其實說重組好像還比較接近

guruguru

此壓縮非彼壓縮，outlook的壓縮只是把空間釋放出來而已... 不是硬碟的壓縮，所以當然做完之後outlook可以正常的開啟。

AlexChen

我想請教一下經過「壓縮」過的郵件資料夾，一樣可以在開啟Outlook後，正常的讀取經壓縮過郵件嗎？

maxi

以前這問題不大..因為信件少電腦又快
現在 這問題從我開始工作就變大問題
公司電腦又慢又只有WIN98
FAT32不是不能超過2G嗎?  所以只好來翻翻文章

有人知道MS為何要用這麼奇怪的檔案格式存EMAIL呢?

guruguru

這問題我早就已經解決了~ 現在是用outlook 2003

一是不要用內建的outlook.pst，另外新增outlook資料檔，使用郵件規則把收到的信都丟到新增的outlook資料檔，而且此資料夾可以放在非系統碟，可以輕易備份，重灌時後不用再做其他copy動作。
二是刪除檔案時都去執行壓縮。

至於如何壓縮~
假設現在有A資料夾、Outlook Today [個人資料夾]
現在要壓縮A資料夾
首先先點選非壓縮的 Outlook Today [個人資料夾] 的信件夾，讓A資料夾不再使用中，之後對著A資料夾按滑鼠右鍵選' "A"資料夾的內容 ' ，跳出一個視窗後選' 進階 '
，選' 開始壓縮 '，有時按一次會沒有動作，要再多按幾次，不過壓縮的速度很慢，所以最好每次刪除信件都做一次。

之前之所以不能壓縮是因為系統一直認為你在使用那個資料夾，導致不給你壓縮，

不過前幾天在重整硬碟時，竟然跟我說A.pst這個檔案正在使用中無法搬動，怪了，明明outlook已經關閉了。


怎麼最近常常有人翻舊文章呀?
過年前的溫習...

zard

之前也曾幫人處理過1.9G的PST檔,真是驚人呀,
還要用特殊的切割程式把切小一點才能開啟.

後來建議他把一些比較沒有用的Mail,直接拖到檔案總管,
變成一個個的檔案,會比較乾淨一點.

HT

Originally posted by matika at 2004-1-9 02:33 PM:
pst 檔超過1G會發生可怕的事.....

Outlook 會常常無法正常啟動.

1G還好啦, 微軟的官方訊息是說, 單一個人資料夾不可以超過2G, 否則.........
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;zh-tw;252336

matika

pst 檔超過1G會發生可怕的事.....

Outlook 會常常無法正常啟動.

拍郎

斧底抽薪，不要用 Outlook
我換用 Becky 一年了

如果非得用 Outlook
多建一些資料檔吧
我之前是把每個分類建一個 pst
所以我同時要管十幾個 pst 檔

convex

我用的是Outlook Express，話說前幾天突然斷電，重新啟動後就出現發生了一個問題，點選某封「收件匣」的信件，系統就整個停在哪裡，然後只聽到硬碟不斷的存取，直到你受不了關機為止。

後來只好先把除了那封信以外的所有信移到其他信件匣後，重建「收件匣」… B)

我想說的是對於像.PST，.DBX這種非標準又非文字格式的信件封包，一有個什麼閃失，很可能啥米都救不回來。以前像Eudora那種文字格式就沒比較這種風險了。

Milton

如上一封所描述的.

Outlook : 檔案(F)-->資料檔案管理-->選擇要壓縮的資料夾or使用預設的資料夾-->設定-->開始壓縮(C).
Outlook Express : 檔案(F)-->資料夾(F)-->壓縮所有資料夾(F)

因為Outlook or Outlook Express , 從刪除的郵件及其他收件夾中被刪除的信並不會立刻釋出硬碟空間,
因此需要每隔一段時間就進行壓縮,才會將刪掉郵件所佔的空間釋放出來.

DukeLiu

我是用英文版, 不知正確的中文翻譯.
進入outlook後, 請先選擇所使用的pst檔, 按右鍵, 選單最下面一行會出現"properties for xxxx".
點選該項, 所出現的對話框, 右下角有個"advanced"的按鍵.
按下後, 在中央的部份有兩個按鍵, 其中一個為"compact now".
按下後, 可以壓縮pst檔以取得空間. 不過若pst檔很大時, 費時甚久, 請注意.

[ Last edited by DukeLiu on 2004-1-9 at 13:00 ]

rex1112

Outlook 2003的檔案就可以超過2G了,功能及效能也改善更多了!!

guruguru建議您可以試試,反正現在硬碟容量都還蠻大的,只要效能不被影響,應該還好。

還有不然就將PST分成多個檔案,呵呵...我將信件分類移過去後,原來的outlook.pst的檔案就變小很多啦!!

maxi

工作後開始用outlook
也有一樣的困擾

這問題真的無解嗎?  PST超過1.9G了說

小酒蟲

我是 Outlook + Becky
Outlook 是為了和 HandEra 330 同步記事本用。
  
不過話說回來，我的 Becky 信件檔也到了五十多 MB，該清一清了。

阿輝

Becky 2.0.07 一套取代outlook的好軟體  ^^ 很棒唷~
  
中文化版本(windows98/me/2000)  
http://flymouse.virtualave.net/bk2007tw.zip  
  
遠端砍信,分類郵件,多信箱,多使用者管理,通訊錄,電子報,防止html帶毒感染  
過濾刪除,密碼進入程式保護........

tales

guruguru wrote:
在win2000下的outlook 2000....
  
信件都是存放在
C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings
\Application Data\Microsoft\Outlook\outlook.pst
這個檔案中...
  
但是這個檔案會一直的增大... 即使封存到其他的檔案(archive.pst)
那個檔案的大小也不變...
甚至把全部的信件都刪除(也刪除了在"刪除的郵件"中的所有東西... )
那個檔案大小還是不變...
所以只能看著那個檔案一天一天的"長大"... 只要一收信就變大...
  
請問... 有沒有啥辦法可以解決這個問題的??

剛剛本來想說放棄outlook....
我自己是用FoxMail這一套郵件軟體，我覺得是代替outlook相當不錯的軟體
但這只是郵件軟體。
所以突然想到你用outlook應該還有其他的用途，應該沒辦法隨便就放棄吧....
  
不過我還是提一下就是了。