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發表於 2003-11-18 16:38 |只看該作者 |正序瀏覽
自從公司開始推行ISO認證以來,表格的樣式、版本可以說多不勝數,
初估光是小弟身處的部門就有三百多種的表單,再加上版本更新的問題,
可以說是唉到全身都酥了,偏的小弟又兼了ISO文件管制人員,日前本公司的
品管人員為了維持表單版本的一致,想要所有的表單填寫都以手寫方式進行,讓所有表單都只以紙張方式存在,但其中實有不少是屬於重覆性相當高的文件,個人認為這實在是捨本逐末的作法。
小弟有個想法,可否於WORD或EXCEL的電子檔中,植入一段VBA或巨集程式,使該檔案每次開啟時就可透過連線,檢查該檔案版本與伺服器上的表格清單版本是否相符,若否,則出現警告訊息,這樣來說,對伺服器的負載該不致太重,文管人員也只要更新表格清單列表,不知PIL上的先進們有無類似的經驗或資訊可供小弟查找參考的。
感謝。
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