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<問題>專案子項目如何由Life Balance當中的To Do List回到OutLine?
昨晚在嘗試Life Balance Palm端時發現:
當LB TO DO與LB Outline介面切換時,在Palm端的單一項目會有"失聯現象",即無法由To Do直接跳到Outline相對應專案位置,這樣就麻煩大了。LB桌面端則無此困擾,可以由To Do直接跳到Outline相對應專案位置。
例如Outline部分內容為:
----宴請客戶A (專案)
----------確認人數
----------餐廳訂位
----------確認菜單
----------安排交通工具
-----------。。
。。
----宴請客戶B (專案)
----------確認人數
----------餐廳訂位
----------確認菜單
----------安排交通工具
----------。。
。。
宴請客戶A與宴請客戶B,個別專案裡頭都有餐廳訂位與確認菜單兩項,但是在PALM端的TO DO List因為少了階層,出現了不明的單項"餐廳訂位"或"確認菜單",
o 確認人數
o 餐廳訂位
o 確認人數
o 確認菜單
o 安排交通工具
o 餐廳訂位
o 確認菜單
o 安排交通工具
結果,誰是誰?使我無從判別餐廳訂位或確認菜單分別是跟A或B有關?因此有必要跳回Outline中相對應的專案。找不到回溯的捷徑之前,權宜之計是進到"確認菜單"Detail裡頭,再點選General標籤,得知相對應的上一層專案項目是"宴請客戶A"。
但是麻煩事情還未告一段落!!!我必須進到OutLine裡頭,展開並找到專案"宴請客戶A"。
當我在為客戶A定好餐廳甲時,餐廳甲的相關聯絡資訊我是放在"餐廳訂位"的備註欄(note)裡頭。找出"餐廳訂位"的正確位置,再進到其備註欄(note)裡頭,參考餐廳的相關聯絡資訊。
尤其是專案數目一多時,在Palm端恐怕會找不到所屬的專案別,而錯失運作關鍵資訊。
LB桌面端則無此困擾,可以由To Do直接跳到Outline相對應專案位置。
因此我想請教的問題是:
1) LB Palm端是否會產生我上面所描述的"失聯現象"? 測試環境是TREO180 (OS 3.5), LB (v.3.2.5)。
2) 如果LB Palm端會產生失聯現象,那各位先進您有無任何因應措施,來使專案的運作能夠較為流暢。
目前弟在其他軟體的解決方式如下:
1)Bonsai ,我是將專案的任何進度與更新,彙總一份到專案階層(例如,"宴請客戶A")的備註欄裡頭。其運作的基礎是利用Bonsai與Palm To Do雙向連結暢通無阻。
2) Agendus, 我是將專案的任何進度與更新,放到聯絡人(例如,聯絡人名字為"宴請客戶A")的備註欄裡頭。也就是所謂的Use Contacts as projects,利用contact來串連專案裡頭的子項目(To Do與Appointment)。 |
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