[GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

twhsi

<p>最近將一些時間管理整理成 PDF 格式<br />想說在此分享與討論</p><p>希望大家不另指教 </p><p align="center"><br /><strong><font size="5"><span lang="EN-US">TWHSI </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">時間管理</span><span lang="EN-US"> 2005.3.10</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">版</span></font></strong></p><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US" style="BACKGROUND: black; COLOR: white">A. </span><span style="BACKGROUND: black; COLOR: white; FONT-FAMILY: 新細明體">現況說明</span></p><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US">1.<span style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">利用</span><span lang="EN-US">PALM PDA</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">進行時間管理</span></p><blockquote dir="ltr" style="MARGIN-RIGHT: 0px"><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US">PALM</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">的可攜帶性，可親的使用者介面，及豐富的軟體資源，讓</span><span lang="EN-US">PALM PDA</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">成為一個</span><span lang="EN-US">POWERFUL</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">的時間管理工具。</span></p></blockquote><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US">2.<span style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">利用</span><span lang="EN-US">GTD</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">原理來管理生活中的瑣事及任務</span></p><blockquote dir="ltr" style="MARGIN-RIGHT: 0px"><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US"><br />GTD</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">提供一個管理任務及生活瑣事的系統，讓生活中進入的上百，上千筆訊息有一個完整的管理方式，讓自己不用為了忘記事情或任務而煩惱。</span></p><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US">WEEKLY REVIEW</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">則提供一個每週檢討的方法，藉此調整系統，讓系統不斷進化。</span><span lang="EN-US"><br /><br /></span><blockquote dir="ltr" style="MARGIN-RIGHT: 0px"><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><font size="2"><span class="style1"><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">註</span></span><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 10pt">:GTD (<a href="http://www.davidco.com/"><span style="COLOR: windowtext">Getting Things Done</span></a>) </span><span style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 新細明體">是</span><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 10pt">David Allen</span><span style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 新細明體">所寫的一本時間管理書籍書名，也是一種時間管理概念的簡稱，中文譯本為<br /></span></font><font size="2"><em><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">搞定！－</span><span lang="EN-US">2</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">分鐘輕鬆管理工作與生活</span></em><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">出版社：</span><span lang="EN-US"><a href="http://www.books.com.tw/exep/pub_book.php?pubid=sunbright"><span lang="EN-US" style="COLOR: windowtext; FONT-FAMILY: 新細明體"><span lang="EN-US">商智</span></span></a> <a href="http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010205787">http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010205787</a><br /></span></font><font size="2"><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">相關討論請至各大</span><span lang="EN-US">PALM</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">討論區搜尋</span><span lang="EN-US">”GTD”</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">字串</span></font></p></blockquote></p></blockquote><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US" style="BACKGROUND: black; COLOR: white">B. </span><span style="BACKGROUND: black; COLOR: white; FONT-FAMILY: 新細明體">工作目標</span></p><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US">1. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">管哩時間，實現自己的夢想。</span><span lang="EN-US"><br /><br /></span></p><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US">2. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">找出浪費時間的地方，利用方法加以改善。<br /></span></p><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US" style="BACKGROUND: black; COLOR: white">C. </span><span style="BACKGROUND: black; COLOR: white; FONT-FAMILY: 新細明體">實際工作計畫</span></p><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US" style="FONT-FAMILY: Wingdings">l<span style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">概念</span><span lang="EN-US">: </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">儀表板概念</span><span lang="EN-US">_</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">時時要有儀表板引導自己前進</span></p><blockquote dir="ltr" style="MARGIN-RIGHT: 0px"><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US">a. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">開車時，我們的面前就有一個儀表板，告訴我們現在的速度、油量、引擎轉速、時間等，提供我們開車時的參考。</span></p><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US">b. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">其實做事前，你若能知道這一小時內會發生哪些事情，你應該要做哪些事情，我們就可以專心一致在要做的事情上。這就如同生活中的儀表板，提供我們做判斷的依據。利用</span><span lang="EN-US">PDA<span class="GramE">”</span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">搜索</span><span class="GramE"><span lang="EN-US">”</span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">及</span><span class="GramE"><span lang="EN-US">”</span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">過濾</span><span class="GramE"><span lang="EN-US">”</span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">功能<span class="GramE">能</span>幫助我們，列出此時此地所需要完成的事情清單，我們就可以氣定神閑地</span><span class="GramE"><span lang="EN-US">”</span></span><span lang="EN-US">Getting Things Done<span class="GramE">”</span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">。</span></p></blockquote><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><br /><span lang="EN-US" style="FONT-FAMILY: Wingdings">l<span style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">理論</span><span lang="EN-US">: WEEKLY REVIEW<br /><br /></span><blockquote dir="ltr" style="MARGIN-RIGHT: 0px"><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">當你建立儀表板系統後，你會覺得想要實現一些計畫或夢想，其實夢想的時限是由一個個小小的任務所組成的，當你每週花一些時間做</span><span lang="EN-US">WEEKLY REVIEW(</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">每週回顧</span><span lang="EN-US">)</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">，你可以管理你的任務，增加新的任務，朝你的夢想前進。</span><span lang="EN-US"><br /><br /></span></p></blockquote><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">以下是</span><span lang="EN-US">WEEKLY REVIEW</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">的步驟</span><span lang="EN-US"><br /><br /></span><div class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><table class="MsoTableGrid" cellspacing="0" cellpadding="3" border="1"><tbody><tr><td class="Normal" valign="top" width="557"><p><span lang="EN-US">a. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">將所有</span><span lang="EN-US">stuff</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">放入收件匣，處理並組織所有的</span><span lang="EN-US">STUFF</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">。</span><span lang="EN-US">STUFF</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">包含以下項目</span><span lang="EN-US"> <br />1. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">散落的紙片</span><span lang="EN-US">:</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">記事小紙片或即可貼</span><span lang="EN-US">, </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">名片</span><span lang="EN-US">,&nbsp;&nbsp;</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">收據</span><span lang="EN-US">,&nbsp; &nbsp; <br />2. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">筆記本資料</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;<br />3. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">日記型式資料</span><span lang="EN-US">:</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">日記</span><span lang="EN-US">, </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">會議記錄</span><span lang="EN-US">, </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">隨手抄錄的筆記</span><span lang="EN-US">.&nbsp;&nbsp;</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="557"><p><span class="GramE"><span lang="EN-US">b</span></span><span lang="EN-US">. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">行事曆整理</span><span lang="EN-US"> <br />1. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">檢討之前的行事曆</span><span lang="EN-US">&nbsp; 2. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">檢討未來的行事曆</span> </p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="557"><p><span class="GramE"><span lang="EN-US">c</span></span><span lang="EN-US">. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">清空你的腦袋</span> <br /><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">寫下所有你想的到的清單</span><span lang="EN-US">(</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">下一步行動，任務</span> <span style="FONT-FAMILY: 新細明體">，等待回音，也許</span><span lang="EN-US">/</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">將來有一天</span><span lang="EN-US"> )</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">，將腦中所有新的想法都納到</span><span lang="EN-US">GTD</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">系統中。</span> </p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="557"><p><span lang="EN-US">d. Review</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">清單，檢查所有清單並作整理及調整，清單包含如下，</span><span lang="EN-US"> <br /></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">任務清單</span> <span lang="EN-US"></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">下一步行動清單</span> <span lang="EN-US"></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">等待清單</span> <span lang="EN-US"></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">任何相關清單</span><span lang="EN-US">(</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">購物等</span><span lang="EN-US">) <br /></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">也許</span><span lang="EN-US">/</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">將來有一天清單</span> <span lang="EN-US"></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">任務支援資料</span></p></td></tr></tbody></table></div><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US" style="FONT-FAMILY: Wingdings">l<span style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">我所使用的時間管理軟體</span></p><blockquote dir="ltr" style="MARGIN-RIGHT: 0px"><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">戲法人人會變，各有巧妙不同，每個人管理時間的方法用的工具不同，但是概念卻是可以分享的，以下是我在</span><span lang="EN-US">PALM</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">及</span><span lang="EN-US">PC</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">上的時間管理軟體，野人獻曝一下。</span><span lang="EN-US"><br /><br /></span></p></blockquote><div class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><table class="MsoTableGrid" cellspacing="0" cellpadding="3" width="55%" border="1"><tbody><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">作業平台</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%">&nbsp; </td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">現用方式</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">說明</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US"><img height="28" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image029.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1025" />&nbsp;<img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image030.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1026" /></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">儀表板</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="35" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image031.jpg" width="38" border="0" v:shapes="_x0000_i1027" />&nbsp;DATEBOOK</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span lang="EN-US">HARD LANDSCAPE</span></p><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">固定日期及時間內一定要做的事，部分事情可在此設定鬧鐘</span><span lang="EN-US">(</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">有</span><span lang="EN-US">REPEAT</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">功能，</span><span lang="EN-US">PALM</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">內建程式</span><span lang="EN-US">)</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US"><img height="28" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image032.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1028" />&nbsp;<img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image030.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1029" /></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">儀表板</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="37" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image033.jpg" width="53" border="0" v:shapes="_x0000_i1030" /> </span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">今天內會做的事，最好每<span class="GramE">個</span>事情都設成鬧鐘，到了時間自動跳出提醒你要做的事。</span><span lang="EN-US">http://diddlebug.sourceforge.net/</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US"><img height="28" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image032.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1031" />&nbsp;<img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image030.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1032" /></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">儀表板</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="30" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image034.jpg" width="48" border="0" v:shapes="_x0000_i1033" /> </span></p><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt">LIFEBALANCE</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">我的</span><span lang="EN-US">GTD</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">系統架構工具，所有的行動都建立於此，利用其強大的</span><span lang="EN-US">FILTER</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">功能，找出此時此地我應該要做的事。</span><span lang="EN-US">http://www.llamagraphics.com/index.php</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US"><img height="28" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image032.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1034" />&nbsp;<img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image030.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1035" /></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">儀表板</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="34" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image035.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1036" />&nbsp;<img height="39" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image036.jpg" width="43" border="0" v:shapes="_x0000_i1037" /> </span></p><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt">TODO DATEBK5</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">有些事情利用</span><span lang="EN-US">LIFEBALANCE</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">不方便做設定，例如每週一三五的</span><span lang="EN-US">REPEAT</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">事件，我利用內建</span><span lang="EN-US">TODO</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">及</span><span lang="EN-US">DATEBK5</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">來設定。</span><span lang="EN-US"> http://www.pimlicosoftware.com/</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%">&nbsp; </td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">儀表板</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="58" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image037.jpg" width="55" border="0" v:shapes="_x0000_i1038" /> </span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">雖然有</span><span lang="EN-US">PDA</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">，但有時候一張</span><span lang="EN-US">Post-it</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">比任何</span><span lang="EN-US">PDA</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">方便。</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US"><img height="28" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image032.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1039" />&nbsp;<img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image038.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1040" /></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">零星想法紀錄</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="60" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image039.jpg" width="77" border="0" v:shapes="_x0000_i1041" /> </span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span lang="EN-US">PALM</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">內建手寫筆記本，和</span><span lang="EN-US">DIDDLE BUG</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">功能相類似。這個我專門用寫入</span><span lang="EN-US">INBOX</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">的事</span><span lang="EN-US">(</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">例如</span><span lang="EN-US">:</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">老婆交代的事，老闆交辦事項，自己臨時的想法等，</span><span lang="EN-US">PALM</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">內建程式</span><span lang="EN-US">)</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US"><img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image040.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1042" /></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span lang="EN-US">WEEKLY REVIEW</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="32" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image041.jpg" width="32" border="0" v:shapes="_x0000_i1043" /> </span></p><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span class="SpellE"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt">Mindmanager</span></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">當我有一些零碎的想法，這個</span><span lang="EN-US">PC</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">上的軟體幫助我組織想法，並可以印出來和別人討論。</span></p><p><span lang="EN-US">http://www.mindjet.com/us/</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US"><img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image040.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1044" /></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span lang="EN-US">WEEKLY REVIEW</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image042.jpg" width="30" border="0" v:shapes="_x0000_i1045" /> </span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">寫成</span><span lang="EN-US">WORD</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">格式，自己和別人才容易了解及做進一步的溝通。</span><span lang="EN-US">(M$ OFFICE</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">軟體</span><span lang="EN-US">)</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US"><img height="28" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image043.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1046" /></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span lang="EN-US">WEEKLY REVIEW</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="50" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image044.jpg" width="69" border="0" v:shapes="_x0000_i1047" /> </span></p><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt">DAYNOTEZ</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">此軟體可以和</span><span lang="EN-US">LIFEBALANCE</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">做連結，在做</span><span lang="EN-US">WEEKLY REVIEW</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">時我會看看到底我做了哪些事，有無可改進之處。</span></p><p><span lang="EN-US">http://www.natara.com/DayNotez/index.cfm</span></p></td></tr></tbody></table></div></p></p>

=============================================================
A. diddlebug 兩個使用小秘訣分享
第一個 鬧鐘的使用
DIDDLEBUG我是用來做儀表板的，所以裡面我放了很多"下一步行動"(大多事這一兩天要完成的)
1. 一開始我是依照地點分類，到那個地點時打開分類就知道要做何事了
2. 後來人變懶了，改用鬧鐘，每一張NOTE我只設一件事，
時間到了就 BEE BEE (我用鳥鳴聲，音量很低)
3. 我的NOTE很多所以常常BEE BEE，我又很怕吵，所以發現一個DIDDLEBUG功能(以中文版為例)
a. 按下"MENU"鍵呼叫出目錄選單，在"圖頁"標籤下選擇"圖頁清單"，之後會切換到"圖頁清單"畫面
b. 在"圖頁清單"畫面，按下"MENU"鍵呼叫出目錄選單，在"圖頁"標籤下選擇""依鬧響時間排序"
c. 你所有的NOTE就會乖乖依設定時間排好，你就可以輕鬆檢查這一兩小時內的NOTE，在BEE BEE之前就完成。
d. DIDDLEBUG的REPEAT功能很強，配合NOTE的"保護"功能，我常常設20-30這一兩天的事在DIDDLEBUG，就像我提的儀錶板觀念，沒事我就看一下過兩三個小時內的NOTE，忘了看也會BEE BEE提醒你，很好用喔。

第二個 COPY大法
當你在某些程式(如LIFEBALANCE)，想把內容送到DIDDLEBUG去BEE BEE提醒你，這時你可以用DIDDLE的"加入文字"功能。
a. 在LIFEBALANCE中反白要COPY的字串，在手寫區中寫 /C (複製)
b.切換到DIDDLEBUG，在手寫區中寫 /Z (加入文字)，在手寫區中寫 /P (貼上)，用觸控筆在PDA選擇要貼的地方後即可。
c. 設定時間BEE BEE你。

========================================================
B. DATEBK5+TODO使用小心得分享
我在DATEBK5看行事曆
該程式內建可將TODO做REPEAT--每周,每月,或固定日期顯現的功能

因為LIFEBALANCE中的REPEAT功能因為和內建行事曆功能連結
作為鬧鐘設定時有時很不好用(因為行事曆看起來很亂)
所以我都是採用TODO+DATEBK5的組合

你可以先在TODO的桌面程式打入要重覆的事項
如每天想看到的格言，每週定時要響的響鈴
之後再DATEBK5中設定重複的日期或間距

很適合用在一些每週習慣性要做的事(如運動，到垃圾提醒等)

[[i] Last edited by twhsi on 2005-3-15 at 22:20 [/i]]

twhsi

TO didream
智揚出版社、『孫子兵法』、民國80年出版、作者王建東
我會留意的

翻了一下手邊有的孫子兵法一類的書，覺得很有意思，

他提供了許多的原則
或許能讓GTD的想法更加中國風味點
我覺得GTD這類這樣好的個人管理方式
如果能融入中國式管理的風格
或許會讓有興趣的人更多...................

最近有幾天假，正好可以讀讀書...................

didream

Originally posted by twhsi at 2005-7-22 07:37 AM:
didream兄
見到您介紹的孫子兵法
我十分有興趣
可以請您介紹一些入門書籍嗎?
謝謝您先

事實上會想到孫子，主要是突發奇想
市面上有許多的書，都是提到將孫子的觀念運用到企業內
有些日本商用書籍也會提到
至於我看的書，主要是偏向軍事
每一句都有解析，並提供實例
不過書很久了，是在舊書攤買的，所以我並不知道市面上還有沒有…
智揚出版社、『孫子兵法』、民國80年出版、作者王建東
年代久遠，所以連在博客來也沒找著…

twhsi

didream兄
見到您介紹的孫子兵法
我十分有興趣
可以請您介紹一些入門書籍嗎?
謝謝您先

twhsi

1. 破兩百了，自己都覺得很誇張
2. ctchiu1兄先把我之前上這個課程寫的報告貼一下先，請參考附件。(因為他們規定要打報告才有畢業證書   )

[ Last edited by twhsi on 2005-7-22 at 06:25 ]

ctchiu1

Twhsi兄
   上圖的內容，似乎有許多知識可以獲取，方便就你的上課內容，有何心得，提供分享嗎?謝謝v(^.^)v

不加施教，是一種更深一層的保護，以此方式，父母所花費的工夫，將遠遠超過現今一些父母所言 的"我這是為你好..."的心血。
                                                                                              ctchiu1 上

[ Last edited by ctchiu1 on 2005-7-21 at 13:44 ]

ctchiu1

速戰速決，是時間管理上的一大戰略，但是最好能配合"適時適地"以作發展

時間不對:造成等待
地點不對:徒惹心煩

東風不到，全功盡棄

LB對我的啟發，該是這點吧!

[ Last edited by ctchiu1 on 2005-7-21 at 13:23 ]

didream

ctchiu1兄，很高興得到你的認同，引用他人的智慧，常常會讓自已得到意想不到的事情。

在做時間管理的時候，澴有一個很重要的原則：速戰速決
當我們在規畫事情的時候，常常會習慣性的將所有事情細分
所以大家的待辦事項，想必都是一大堆的步驟和流程
但是"兵貴勝不貴久"
同一件事情，如果能夠一鼓作氣，一次完成，自然就不必再做資源的重收集、產生還要需要"再重新作組織管理"的事項，讓自已陷前輩量工作管理的狀況
如果能將事情先在weekview的時候先評估好，確定所有的資源、地點都有到位、做好風險管理
就不必將事情"重新開始一次"
也不用擔心：『這個文件我記得前天還在書桌上的說…』這樣子的問題了
所以我都會檢視自已的待辦事項，看看有沒有方法將自已的流程簡化，讓自已的結構盡量簡單
這樣子才能讓自已思考更多的事情，管理也比較不費力

[ Last edited by didream on 2005-7-21 at 12:07 ]

ctchiu1

見 最後期限:巴頓將軍與隆美爾一戰

    "將領的工作，在戰爭開始的時候已經結束"

東西文化下的結晶，總是殊途同歸的

twhsi

Originally posted by didream at 2005-7-19 09:23 AM:

孫子兵法始計篇【夫未戰而廟算戰者，得算多也；未戰而廟算不勝者，得算少也；多算勝，少算不勝，而況無算乎?】
已經將GTD的inbox和weekview觀念之重要性，表露無疑

GTD的作法就是，將所有的事務，全部經過"廟算"的程序，依重要性、性質做好分類
將各種作戰情勢，作成"清單"，方便即時全面計畫，不過這樣子的方法比較容易被大量的訊息淹沒
所以要注意的是：最好要有目標、以免失去焦點

LB的觀念，也是將所有的事務，經過"廟算"，做好重要性、地點、費力度等設定
讓 pda先幫忙做好分類，製成清單
缺點是"設定的人生目標是否正確?""重要性、地點、費力度在設定的時候，數值是否顯示出現實狀況?"

昨天我下班回家時，想著您提出廟算的概念，我覺得很棒，
因為我是從蔡志忠的漫畫"豺狼的微笑" (大塊文化)
第一次接觸到這個概念的
所以我也由這個角度來思考

我覺得會用GTD的人也很像微笑的豺狼，表面上看起來和一般人一樣
但是行動之前已經算計好自己，算計好要的是什麼東西，算計好要做的事

引用一些書上的話(P28-29)

1. 行動之前一定要算計，算計有四個重點，一定要把這四個重點從頭到尾想清楚
a. 我是誰?我現在的位置是哪裡?
b. 我要的是什麼東西?
c. 誰有這個東西?
d. 為什麼他要給我這個東西?

2. 當你很精確地知道自己要什麼的時候，你就不需要抉擇 (我覺得有些像懷特兄的概念)

3. 現代的成功是一種不同的形式，他來自行動前的精密分析，廟算。準備功夫做的徹底，並十分精確地知道摽的，給予狠狠的一擊，這也是俗稱"外科手術式"的攻擊。除了要害之外，我們不必浪費任何一顆子彈到別的地方。

也附上一篇"蔡志忠養女秘方"
給大家看看
蔡志忠的思維模式

[ Last edited by twhsi on 2005-7-21 at 07:11 ]

twhsi

Originally posted by ctchiu1 at 2005-7-19 10:01 AM:
人生的過程真的很像爬山 ...

ctchiu1兄，您說的這個比喻，和兩個月前我去上領導課程時
講師的比喻很像，我會再好好研讀一下............

==================================
附上該課程的講義
用圖示來說明達成目標就像攀登高山一樣.

[ Last edited by twhsi on 2005-7-21 at 06:49 ]

twhsi

Originally posted by zombie at 2005-7-19 11:06 AM:
我也是用LB當作主要的Action 管理工具，不過，最近在聽Getting things done fast 的CDs(這套CD真是貴啊，不過，David Co. 好像已經不賣了，搶在最後買了一套)

zombie兄真是GTD的有心人，有機會也請您多介紹一些GTD資源。

選擇做什麼action的原則，則是依著地點、時間等順序在作選擇。而行事曆中的約會，是屬於hard landscape，也就是，「如果不在約定的時間做完，我就死定了！」，是不可侵犯的。而一個Project，不會單單只有actions和appointment，還會有一些project reference，也就是在執行該project相關的行動時，需要的相關資料，包含project的logs。

這部份的解說真是清楚而簡單
我目前也是用類似的方法，在PROJECT的NOTE中放project reference
到目前好處有二
1. 每天清空INBOX時，我會看一下PROJECT思考一下，有無新的下一步行動產生
2. Project要寫成企劃案時project reference正可以作為企劃案的細節，節省寫企劃案的時間

在Someday maybe方面，David提出的想法比較像是只要是我這星期不打算做的事情，就丟到Someday maybe去，主要目的是，讓腦袋想到這些事的時候，可以很輕鬆的說"Not this week"，將腦袋裡原本會用來一再提醒這項工作的精力釋放出來，用在其他更有效率的地方。不過，這必需是在有做完整的weekly review的狀態下。

現在一些想做的事，若無法放到TODO，我也直接放到SOMEDAY MAYBE，
所以我已經不放任何TODO事項到LIFEBALANCE
(這是學DL懷特兄的想法)
我發現我每天維持系統的時間減少很多(在PALMISLIFE的時間增加了 :> )

除此之外，最近在看"Writing On Your Palm"這篇文章，也有些想法，讓我對
個人使命宣言<=>Weekly Compass<=>任務(Proiject)<=>待辦事項(TODO)<=>行事曆
相互關係有些思考

也希望各位不吝發表高見

ctchiu1

Originally posted by zombie at 2005-7-19 11:06 AM:
我也是用LB當作主要的Action 管理工具，不過，最近在聽Getting things done fast 的CDs(這套CD真是貴啊，不過，David Co. 好像已經不賣了，搶在最後買了一套)，
裡面David一再提到一個好的個人管理工具(他一直不把GTD當作"時間"管理工具，因為，時間是沒辦法管理的，只能管理自己)，應該能做到: 現在是早上10:30，我接下來應該要做什麼。或是，半小時候我有個會要參加，現在有那些事情是我可以做的。

選擇做什麼action的原則，則是依著地點、時間等順序在作選擇。而行事曆中的約會，是屬於hard landscape，也就是，「如果不在約定的時間做完，我就死定了！」，是不可侵犯的。而一個Project，不會單單只有actions和appointment，還會有一些project reference，也就是在執行該project相關的行動時，需要的相關資料，包含project的logs。

以此架構，之前懷特兄提到的以LB來回答接下來兩週的待辦事項之類的問題，似乎得從Project reference的方向來回答會比較合適，只有這個角度才有對各個 project 本身比較完整的資料，以及整個project的始末。

在Someday maybe方面，David提出的想法比較像是只要是我這星期不打算做的事情，就丟到Someday maybe去，主要目 ...

這麼多天來，一直想表達的想法，在這麼一篇中就讓人講完了，人生果然是一場永無止境的學習啊，我要把這一篇放到我的PDA中，去學習如何去歸納自己的想法，去表達自己的意念，感謝你

zombie

我也是用LB當作主要的Action 管理工具，不過，最近在聽Getting things done fast 的CDs(這套CD真是貴啊，不過，David Co. 好像已經不賣了，搶在最後買了一套)，
裡面David一再提到一個好的個人管理工具(他一直不把GTD當作"時間"管理工具，因為，時間是沒辦法管理的，只能管理自己)，應該能做到: 現在是早上10:30，我接下來應該要做什麼。或是，半小時候我有個會要參加，現在有那些事情是我可以做的。

選擇做什麼action的原則，則是依著地點、時間等順序在作選擇。而行事曆中的約會，是屬於hard landscape，也就是，「如果不在約定的時間做完，我就死定了！」，是不可侵犯的。而一個Project，不會單單只有actions和appointment，還會有一些project reference，也就是在執行該project相關的行動時，需要的相關資料，包含project的logs。

以此架構，之前懷特兄提到的以LB來回答接下來兩週的待辦事項之類的問題，似乎得從Project reference的方向來回答會比較合適，只有這個角度才有對各個 project 本身比較完整的資料，以及整個project的始末。

在Someday maybe方面，David提出的想法比較像是只要是我這星期不打算做的事情，就丟到Someday maybe去，主要目的是，讓腦袋想到這些事的時候，可以很輕鬆的說"Not this week"，將腦袋裡原本會用來一再提醒這項工作的精力釋放出來，用在其他更有效率的地方。不過，這必需是在有做完整的weekly review的狀態下。

就個人看法，整個GTD的精神在於，在Weekly review的時候，將已知的Project對接下來的一週，做一次詳細的思考，將所有能夠讓Project持續進展的下一步動作，依能夠執行的場合，分別列在不同的清單中，以便於在該場所的時候，可以很直覺依時間、個人精力等條件挑選最合適的工作出來。

ctchiu1

人生的過程真的很像爬山，看著山頂(目標，不過你也先要有看到)，那麼高的地方，沿途還不知道有多少的危險，挫折(變化)，唯一能使用的就是自己的雙腿，那麼高，那麼陡，回想一下，爬那麼高值得嗎?(開始前的遲疑，山上的陽光真的有那麼燦爛嗎?)

一旦決定，你真的要馬上動身嗎?有那些東西要準備(計畫)，要組團才出發嗎?(支援)，這些都決定後，你開始踏出了第一步。（最重要）

過程中，充滿了變化(計畫修正)，有爭議(要不要放棄)，有同伴退出(拆夥)，有工具遺失(資源不足)，在排除萬難後，你終於攻項成功，你看到了完整的太陽，受到了感動，相信自己沒有白活，把自己的雙手攤開，學著鐵達尼號的經典畫面，高喊著"I am the king of the world"，然後你遊目四望，你發現了山外還有更高的山，你要再去挑戰嗎?（目標再修正）這麼累的過程，值得嗎?（反省）帶著成功的感動（熱情），你決定要再一次去挑戰。

然後呢?你是不是要先下山，才能去爬另一座山(要回到原點，這裡的成功是你的喜悅，不要把不需要的態度帶到另一個地方去，要放空自己)，然後你重新一次的loop，不過這次的層級不同了，經驗不同了，同伴也不同了，

人生不過就是這麼一回事吧？沒有走出第一步，你不會知道成功是什麼滋味，沒有成功過，你無法知道原來還有另外的成功，不到另一個層級，你無法了解自己的不足，只不夠在這種不停的LOOP中，你的目標已經開始了轉移，大部分成功的人，到最後，他們挑戰的，都已經是自己的極限了。

twhsi

Originally posted by didream at 2005-7-19 09:23 AM:
我覺得：柯維的書，價值是在於"提出問題"，並不是在"給予答案"

說的好|)

didream

看到twhsi兄的觀點，我又突然想到了個點子…
如果將GTD以"執行作戰"這個題目來看的話
就會發現有很多的原則，我們的老祖先們早就已經好好的寫在書本之內了
孫子兵法始計篇【夫未戰而廟算戰者，得算多也；未戰而廟算不勝者，得算少也；多算勝，少算不勝，而況無算乎?】
已經將GTD的inbox和weekview觀念之重要性，表露無疑
GTD的作法就是，將所有的事務，全部經過"廟算"的程序，依重要性、性質做好分類
將各種作戰情勢，作成"清單"，方便即時全面計畫，不過這樣子的方法比較容易被大量的訊息淹沒
所以要注意的是：最好要有目標、以免失去焦點
LB的觀念，也是將所有的事務，經過"廟算"，做好重要性、地點、費力度等設定
讓 pda先幫忙做好分類，製成清單
缺點是"設定的人生目標是否正確?""重要性、地點、費力度在設定的時候，數值是否顯示出現實狀況?"
所以要注意的是：你是否真的認為你的人生只需要這些?會不會到了年老的時候才發覺自已年少的時候把事情想得太簡單了?是否為了你自認為重要的事，而乎視了那些"你不知道那也是很重要的"的事情?
此外"重要性、地點、費力度設定"是經過自我主觀所設定下來的數值，如果與事實不符，將會使自已陷入"想得過於美好"的情況…這在戰爭中是會送命的！不可不查！

此外，我覺得柯維所說的"八個習慣"的確是反映了人生的重點，但是我們的人生真的這八點就能包括全部?他真的不會再出個"第九個習慣"或是"人生的備註"之類的觀點?或許許多人都把他視為"諸葛孔明"，已經先為你的人生"未卜先知"?
我覺得：柯維的書，價值是在於"提出問題"，並不是在"給予答案"

twhsi

早上細細將這個討論串看過一半(由第七頁倒看到第四頁)
看到一個大家的爭議點
"要否運用LIFEBALANCE作為GTD系統的核心軟體?"
大家有許多精采的交鋒

突然想到，這兩者應該是併行不悖的
因為懷特兄的想法是時間急迫下的GTD
使用LIFEBALANCE的朋友是，以事件為核心的GTD

生活中，有時我們非常忙碌，像是處在光頭柯維說的第一象限下
此時我相信懷特兄的方式很有用

有時，我們的生活中的時間壓力較小，
"要事第一"的觀念對我們人生平衡比較適合

這樣的結論給我很好的感覺
感覺找到兩個看法的共同點
也請大家不吝表示意見

引一段didream兄的話作結論

.........LB可以幫助自已做好決策，避免自已在忙碌的時間裡，做了重要性不高的事
但是因為其系統相當龐大，每天光是維持這個系統的資料，就已經相當累人了.............

.........對於GTD系統，我覺得簡單、快速是相當重要的..........
.........利用diddlebug當作InBox............
晚上就清光diddlebug的內容，做好處理、組織
每天早上就先看行事曆，就能了解當天的架構了

[ Last edited by twhsi on 2005-7-19 at 07:43 ]

twhsi

Originally posted by D.L.懷特 at 2005-7-15 02:44 PM:


不只是期限問題，另外您要預估工作負荷work load，排行程時，都會用到行事曆。所以我要請使用LB的朋友留意：不要忘了您的老朋友---行事曆。

Hard landscape與by context的 NAs混在一起，肯定不是GTD作者的本意。

D.L.懷特兄
謝謝您的分享
最近的GTD使用方法
受您影響很大

LB對於代辦事項所需要的工作時間評量
確實是比較弱的
在此時
明確的行事曆規劃
在每天有限的時間運用上
會比LB的概念來的好用

目前我也學您的方法，妥善運用行事曆及TODO
LB變成我管理任務及購物清單的地方了 |)
(和PALM同步的穩定度真的很棒)

twhsi

Originally posted by eValue at 2005-7-15 03:44 PM:




然後加上像twhsi超大圖表以及ctchiu1超複雜的回覆，可望打敗冰小心傳奇..



[ Last edited by eValue on 2005-7-15 at 15:47 ]

eValue兄
下次我們聯手挑戰"歡樂一籮筐版"
twhsi超大圖表+ctchiu1超複雜的回覆+eValue超搞笑留言
搞不好543會邀請我們去開版面

DAYNOTEZ真的超好用，送禮自用兩相宜
做SOMEDAY/MAYBE，日記，LIFEBALANCE或紀錄紅白包，心得分享
全部可用
真心推薦 |)

twhsi

Originally posted by willieorca at 2005-7-16 01:33 AM:


我真的只是新手，玩了幾天，我同意懷特兄的觀點(如果我沒有誤解的話)
LB只是一種工具，AI不夠，太依賴它，不行。
而若是落入了一定要把它搞成萬能，鉅細靡遺，不但不可能，也會花掉不少力氣，變成捨本逐末。

我想起了人類不斷努力想做出真正完美的AI，但是我相信沒有人願意也能夠只靠這個所謂"完美的AI"來生活。

willieorca兄
歡迎加入討論
完美的AI或許從來不存在
但是我們可以隨時UPDATED我們自身的AI
達到更好的境界

twhsi

Originally posted by didream at 2005-7-16 08:59 AM:

這些觀念、想法都被分析的相當仔細，可見大家的實務經驗都相當豊富
有許許多多的想法被提出來，剛好可以重新檢討自已的系統、補強自已系統的結構
而且經過這麼多人的討論，幾乎把書中的精華一網打盡呀…
只能說大家真是太強了…

大家的共同創作
真的擦出不少智慧的火花|)

一些待辦事項的清單是用來增加行事曆彈性運用的工具............

..........LB對於顯示事情的急迫性方面，的確是比較弱的
不然PDA行事曆上的鬧鈴提示，將會變得非常的無力
我認為鬧鈴提示是所有PDA和傳統萬用手冊最大的不同處！

didream兄
也謝謝你的提問及分享
您提出行事曆及代辦事項的分別
及提醒鬧鈴提示的重要性
給我不少運用時的啟發

[ Last edited by twhsi on 2005-7-19 at 07:14 ]

twhsi

Originally posted by supercat at 2005-7-16 12:15 PM:


D.L.懷特要強調的重點應當是產出, 不要困在執行規劃的方法
而是怎樣才會有更佳的產出, 高度的專注力與更輕鬆的工作心情

supercat兄
好久不見，近來可好?

D.L.懷特強調的要訓練出利用直覺的判斷力找出正確的下一步行動
正是您所說的要點
也歡迎您繼續參加最近的討論

twhsi

Originally posted by ctchiu1 at 2005-7-17 08:04 AM:
場合的實例


自從 半年前買了 搞定 一書後，約四個月前開始認真的去使用LB,開始時，學別人，學書上，甚至連銀行，郵局都有各自設定場合，其間光TLI的項目改了四次，PLACE的部分已經被我改了十幾次了，所以我認為這個必須由自己去調整，但是這幾天討論下來，好像不用實例，大家很難去理解，可能是自己的表達能力太差吧，我以自己目前的使用方法為例，請大家參考

ctchiu1兄
謝謝您的分享
根據我研究L根據我研究LB的經驗
TLI及場所的設定人人由所不同
所以很少人能給很適當的回應

但是每次看您的文章都頗有新的點子出現

PS我也不知道準會員是做甚麼的，您發現答案後請告訴我............

[ Last edited by twhsi on 2005-7-18 at 21:08 ]

twhsi

Originally posted by gasolin at 2005-7-17 06:59 AM:
http://shared.snapgrid.com/gtd_tiddlywiki.html

GTD TiddyWiki 是用 wiki 特性做代辦事項規劃的"離線"網頁應用程式.


http://trimpath.com/demos/nextaction_static1/nextaction.htm

另一個也是 SPA 網頁介面的代辦事項清單程式 NextAction,


[ Last edited by gasolin on 2005-7-17 at 07:07 ]

gasolin兄
謝謝您的分享
有機會再研究您介紹的程式
(看起來都很有意思)

ctchiu1

小技巧
      在使用LB設定場合的時間時，在palm的hour設定時，下面有日期，及開始和結束時間的設定

直接在這兩個小方格中，使用觸控筆由左向右，或由右向往劃過去，可以快速設定時間，有興趣，可以試看看
|)

twhsi

==>也許真的發展下來，以後這個想法會變成一個智慧結晶也說不定。
有道理
等到因緣成熟時再繼續努力吧

ctchiu1

想法

Originally posted by twhsi at 2005-7-17 05:41 AM:


沒人感興趣嗎?
或許是一個冷話題

或許不是很冷，而是題目太棒了，大家真正列入思考，而不願意隨便發言吧，也許有這個開端，我們的網路會如此發展
　平天下
　　治國
　　　齊家
　　　　修身
　　　　　處世
　　　　　　為人
　　　　　　
公司管理
　　專案管理
　　　　事件管理
　　　　　資源管理
　　　　　時間管理
　　　　　　公司時間
　　　　　　個人時間　
　　　　　　　　gTD
                                     LIFEBALANCE
                                     DATEBOOK+TODL
                                      ?????
也許真的發展下來，以後這個想法會變成一個智慧結晶也說不定。

[ Last edited by ctchiu1 on 2005-7-17 at 08:50 ]

ctchiu1

場合的實例

Originally posted by zombie at 2005-7-13 09:30 AM:


目前，我LifeBalance裡的Place分為四大類:
1. @開頭，虛擬的地點，在"Doing"階段唯一會看的Place
2. #開頭，實際上的地點，如辦公室，台中、新竹等等
3. !開頭，需要使用到的特殊設備，如電腦、電話，PDA，或持定軟體等等
4. 其他，如Project, no where, 這些只是為了方便性建出來的Places

所有@開頭的虛擬地點，只是為了解決有些事能夠在一個以上的地點做的這種狀況。
而2, 3類只是為了在設定個別action的時候，能夠比較快速的設好Place，因為Life Balance的Place可以直接用"寫入"的方式，而不用從Place選單中選取，配合PopUp或是shortcut，就能夠減少很多輸入的時間。

自從 半年前買了 搞定 一書後，約四個月前開始認真的去使用LB,開始時，學別人，學書上，甚至連銀行，郵局都有各自設定場合，其間光TLI的項目改了四次，PLACE的部分已經被我改了十幾次了，所以我認為這個必須由自己去調整，但是這幾天討論下來，好像不用實例，大家很難去理解，可能是自己的表達能力太差吧，我以自己目前的使用方法為例，請大家參考

家（NO DAY,NO TIME)(INCLUDE  HOME_am,home_PM,HOME_X,weekend)
辦公室（　NO DAY,NO TIME)(INCLUDE OFF_AM,OFF_PM,OFF_X,weekend)
室外（NO DAY,NO TIME)(OFF_FREE,HOME_FREE,FREE,weekend)

HOME_AM( 一～五）AM 03:00~ 08:00)
HOME_PM (一～五　1700-2400)
HOME_X(ALL DAYI,ALL TIME)

OFF_AM( 一～五）AM 08:00~ 1230)
OFF_PM (一～五　1230-1800)
OFF_X(ALL DAYI,ALL TIME)

OFF_FREE( 1130-1330)
HOME_FREE (1530-2200)
FREE(ALL DAY,ALL TIME)

WEEKEND( 六～日　ALL TIME)

使用時，在TODO LIST中，主要看上面三個中文的項目
排定工作時程時，使用下面英文的項目排定
還有一些設定，有時有些事情在某段時間會去某場所多次，臨時設定上去，案結束就移除了

也就是說，去銀行，這種我並不設定場合，如果要去領錢或繳費，我會依時間性質，直接排定為　OFF_FREE，如果有限制如去國泰銀行，則在事件後加上＠國泰銀行

PLACE的設定是為了排定工作，而不是為了限制我們，地點是你生活中的重心，而工作的重心仍然是時間的設定在場合，而決定權還是在你身上，不要讓其他的來決定你的生活，彈性就是你身為人類最好的武器。

就如同目前的應用程式三層的架構

DATABASE(sql)　智慧型的資源－－－－－－－－－－PDA
商業邏輯層(判斷，分類，選擇）－－－－－－－－－你自己的頭腦
展現層－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－動作的實作

好像又說得太多了，請大家指教，如果我表達得不好，請大家協助一下，看有那些是我須要改進的。謝謝


[ Last edited by ctchiu1 on 2005-7-17 at 09:26 ]

TsuNaMi

Originally posted by twhsi at 2005-7-16 06:00:
這一個MINDMAP檔值得大家看看
我也附上FREEMIND下載的連結，小於1M，程式很小
http://prdownloads.sourceforge.n ... exe?use_mirror=nchc

FreeMind有中文版喔，給大家參考看看
FreeMind中文版0.8.0rc4
http://java.fromtw.com/download.html

FreeMind好像停止開發蠻久了
有點可惜