[GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

twhsi

<p>最近將一些時間管理整理成 PDF 格式<br />想說在此分享與討論</p><p>希望大家不另指教 </p><p align="center"><br /><strong><font size="5"><span lang="EN-US">TWHSI </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">時間管理</span><span lang="EN-US"> 2005.3.10</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">版</span></font></strong></p><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US" style="BACKGROUND: black; COLOR: white">A. </span><span style="BACKGROUND: black; COLOR: white; FONT-FAMILY: 新細明體">現況說明</span></p><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US">1.<span style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">利用</span><span lang="EN-US">PALM PDA</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">進行時間管理</span></p><blockquote dir="ltr" style="MARGIN-RIGHT: 0px"><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US">PALM</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">的可攜帶性，可親的使用者介面，及豐富的軟體資源，讓</span><span lang="EN-US">PALM PDA</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">成為一個</span><span lang="EN-US">POWERFUL</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">的時間管理工具。</span></p></blockquote><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US">2.<span style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">利用</span><span lang="EN-US">GTD</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">原理來管理生活中的瑣事及任務</span></p><blockquote dir="ltr" style="MARGIN-RIGHT: 0px"><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US"><br />GTD</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">提供一個管理任務及生活瑣事的系統，讓生活中進入的上百，上千筆訊息有一個完整的管理方式，讓自己不用為了忘記事情或任務而煩惱。</span></p><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US">WEEKLY REVIEW</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">則提供一個每週檢討的方法，藉此調整系統，讓系統不斷進化。</span><span lang="EN-US"><br /><br /></span><blockquote dir="ltr" style="MARGIN-RIGHT: 0px"><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><font size="2"><span class="style1"><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">註</span></span><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 10pt">:GTD (<a href="http://www.davidco.com/"><span style="COLOR: windowtext">Getting Things Done</span></a>) </span><span style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 新細明體">是</span><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 10pt">David Allen</span><span style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 新細明體">所寫的一本時間管理書籍書名，也是一種時間管理概念的簡稱，中文譯本為<br /></span></font><font size="2"><em><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">搞定！－</span><span lang="EN-US">2</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">分鐘輕鬆管理工作與生活</span></em><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">出版社：</span><span lang="EN-US"><a href="http://www.books.com.tw/exep/pub_book.php?pubid=sunbright"><span lang="EN-US" style="COLOR: windowtext; FONT-FAMILY: 新細明體"><span lang="EN-US">商智</span></span></a> <a href="http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010205787">http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010205787</a><br /></span></font><font size="2"><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">相關討論請至各大</span><span lang="EN-US">PALM</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">討論區搜尋</span><span lang="EN-US">”GTD”</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">字串</span></font></p></blockquote></p></blockquote><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US" style="BACKGROUND: black; COLOR: white">B. </span><span style="BACKGROUND: black; COLOR: white; FONT-FAMILY: 新細明體">工作目標</span></p><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US">1. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">管哩時間，實現自己的夢想。</span><span lang="EN-US"><br /><br /></span></p><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US">2. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">找出浪費時間的地方，利用方法加以改善。<br /></span></p><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US" style="BACKGROUND: black; COLOR: white">C. </span><span style="BACKGROUND: black; COLOR: white; FONT-FAMILY: 新細明體">實際工作計畫</span></p><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US" style="FONT-FAMILY: Wingdings">l<span style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">概念</span><span lang="EN-US">: </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">儀表板概念</span><span lang="EN-US">_</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">時時要有儀表板引導自己前進</span></p><blockquote dir="ltr" style="MARGIN-RIGHT: 0px"><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US">a. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">開車時，我們的面前就有一個儀表板，告訴我們現在的速度、油量、引擎轉速、時間等，提供我們開車時的參考。</span></p><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US">b. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">其實做事前，你若能知道這一小時內會發生哪些事情，你應該要做哪些事情，我們就可以專心一致在要做的事情上。這就如同生活中的儀表板，提供我們做判斷的依據。利用</span><span lang="EN-US">PDA<span class="GramE">”</span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">搜索</span><span class="GramE"><span lang="EN-US">”</span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">及</span><span class="GramE"><span lang="EN-US">”</span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">過濾</span><span class="GramE"><span lang="EN-US">”</span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">功能<span class="GramE">能</span>幫助我們，列出此時此地所需要完成的事情清單，我們就可以氣定神閑地</span><span class="GramE"><span lang="EN-US">”</span></span><span lang="EN-US">Getting Things Done<span class="GramE">”</span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">。</span></p></blockquote><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><br /><span lang="EN-US" style="FONT-FAMILY: Wingdings">l<span style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">理論</span><span lang="EN-US">: WEEKLY REVIEW<br /><br /></span><blockquote dir="ltr" style="MARGIN-RIGHT: 0px"><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">當你建立儀表板系統後，你會覺得想要實現一些計畫或夢想，其實夢想的時限是由一個個小小的任務所組成的，當你每週花一些時間做</span><span lang="EN-US">WEEKLY REVIEW(</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">每週回顧</span><span lang="EN-US">)</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">，你可以管理你的任務，增加新的任務，朝你的夢想前進。</span><span lang="EN-US"><br /><br /></span></p></blockquote><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">以下是</span><span lang="EN-US">WEEKLY REVIEW</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">的步驟</span><span lang="EN-US"><br /><br /></span><div class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><table class="MsoTableGrid" cellspacing="0" cellpadding="3" border="1"><tbody><tr><td class="Normal" valign="top" width="557"><p><span lang="EN-US">a. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">將所有</span><span lang="EN-US">stuff</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">放入收件匣，處理並組織所有的</span><span lang="EN-US">STUFF</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">。</span><span lang="EN-US">STUFF</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">包含以下項目</span><span lang="EN-US"> <br />1. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">散落的紙片</span><span lang="EN-US">:</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">記事小紙片或即可貼</span><span lang="EN-US">, </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">名片</span><span lang="EN-US">,&nbsp;&nbsp;</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">收據</span><span lang="EN-US">,&nbsp; &nbsp; <br />2. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">筆記本資料</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;<br />3. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">日記型式資料</span><span lang="EN-US">:</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">日記</span><span lang="EN-US">, </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">會議記錄</span><span lang="EN-US">, </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">隨手抄錄的筆記</span><span lang="EN-US">.&nbsp;&nbsp;</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="557"><p><span class="GramE"><span lang="EN-US">b</span></span><span lang="EN-US">. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">行事曆整理</span><span lang="EN-US"> <br />1. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">檢討之前的行事曆</span><span lang="EN-US">&nbsp; 2. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">檢討未來的行事曆</span> </p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="557"><p><span class="GramE"><span lang="EN-US">c</span></span><span lang="EN-US">. </span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">清空你的腦袋</span> <br /><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">寫下所有你想的到的清單</span><span lang="EN-US">(</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">下一步行動，任務</span> <span style="FONT-FAMILY: 新細明體">，等待回音，也許</span><span lang="EN-US">/</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">將來有一天</span><span lang="EN-US"> )</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">，將腦中所有新的想法都納到</span><span lang="EN-US">GTD</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">系統中。</span> </p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="557"><p><span lang="EN-US">d. Review</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">清單，檢查所有清單並作整理及調整，清單包含如下，</span><span lang="EN-US"> <br /></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">任務清單</span> <span lang="EN-US"></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">下一步行動清單</span> <span lang="EN-US"></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">等待清單</span> <span lang="EN-US"></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">任何相關清單</span><span lang="EN-US">(</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">購物等</span><span lang="EN-US">) <br /></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">也許</span><span lang="EN-US">/</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">將來有一天清單</span> <span lang="EN-US"></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">任務支援資料</span></p></td></tr></tbody></table></div><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span lang="EN-US" style="FONT-FAMILY: Wingdings">l<span style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">我所使用的時間管理軟體</span></p><blockquote dir="ltr" style="MARGIN-RIGHT: 0px"><p class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">戲法人人會變，各有巧妙不同，每個人管理時間的方法用的工具不同，但是概念卻是可以分享的，以下是我在</span><span lang="EN-US">PALM</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">及</span><span lang="EN-US">PC</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">上的時間管理軟體，野人獻曝一下。</span><span lang="EN-US"><br /><br /></span></p></blockquote><div class="Section1" style="LAYOUT-GRID:  18pt none"><table class="MsoTableGrid" cellspacing="0" cellpadding="3" width="55%" border="1"><tbody><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">作業平台</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%">&nbsp; </td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">現用方式</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">說明</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US"><img height="28" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image029.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1025" />&nbsp;<img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image030.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1026" /></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">儀表板</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="35" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image031.jpg" width="38" border="0" v:shapes="_x0000_i1027" />&nbsp;DATEBOOK</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span lang="EN-US">HARD LANDSCAPE</span></p><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">固定日期及時間內一定要做的事，部分事情可在此設定鬧鐘</span><span lang="EN-US">(</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">有</span><span lang="EN-US">REPEAT</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">功能，</span><span lang="EN-US">PALM</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">內建程式</span><span lang="EN-US">)</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US"><img height="28" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image032.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1028" />&nbsp;<img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image030.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1029" /></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">儀表板</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="37" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image033.jpg" width="53" border="0" v:shapes="_x0000_i1030" /> </span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">今天內會做的事，最好每<span class="GramE">個</span>事情都設成鬧鐘，到了時間自動跳出提醒你要做的事。</span><span lang="EN-US">http://diddlebug.sourceforge.net/</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US"><img height="28" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image032.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1031" />&nbsp;<img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image030.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1032" /></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">儀表板</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="30" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image034.jpg" width="48" border="0" v:shapes="_x0000_i1033" /> </span></p><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt">LIFEBALANCE</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">我的</span><span lang="EN-US">GTD</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">系統架構工具，所有的行動都建立於此，利用其強大的</span><span lang="EN-US">FILTER</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">功能，找出此時此地我應該要做的事。</span><span lang="EN-US">http://www.llamagraphics.com/index.php</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US"><img height="28" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image032.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1034" />&nbsp;<img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image030.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1035" /></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">儀表板</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="34" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image035.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1036" />&nbsp;<img height="39" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image036.jpg" width="43" border="0" v:shapes="_x0000_i1037" /> </span></p><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt">TODO DATEBK5</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">有些事情利用</span><span lang="EN-US">LIFEBALANCE</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">不方便做設定，例如每週一三五的</span><span lang="EN-US">REPEAT</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">事件，我利用內建</span><span lang="EN-US">TODO</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">及</span><span lang="EN-US">DATEBK5</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">來設定。</span><span lang="EN-US"> http://www.pimlicosoftware.com/</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%">&nbsp; </td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">儀表板</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="58" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image037.jpg" width="55" border="0" v:shapes="_x0000_i1038" /> </span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">雖然有</span><span lang="EN-US">PDA</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">，但有時候一張</span><span lang="EN-US">Post-it</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">比任何</span><span lang="EN-US">PDA</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">方便。</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US"><img height="28" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image032.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1039" />&nbsp;<img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image038.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1040" /></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">零星想法紀錄</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="60" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image039.jpg" width="77" border="0" v:shapes="_x0000_i1041" /> </span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span lang="EN-US">PALM</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">內建手寫筆記本，和</span><span lang="EN-US">DIDDLE BUG</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">功能相類似。這個我專門用寫入</span><span lang="EN-US">INBOX</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">的事</span><span lang="EN-US">(</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">例如</span><span lang="EN-US">:</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">老婆交代的事，老闆交辦事項，自己臨時的想法等，</span><span lang="EN-US">PALM</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">內建程式</span><span lang="EN-US">)</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US"><img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image040.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1042" /></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span lang="EN-US">WEEKLY REVIEW</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="32" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image041.jpg" width="32" border="0" v:shapes="_x0000_i1043" /> </span></p><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span class="SpellE"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt">Mindmanager</span></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">當我有一些零碎的想法，這個</span><span lang="EN-US">PC</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">上的軟體幫助我組織想法，並可以印出來和別人討論。</span></p><p><span lang="EN-US">http://www.mindjet.com/us/</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US"><img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image040.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1044" /></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span lang="EN-US">WEEKLY REVIEW</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="29" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image042.jpg" width="30" border="0" v:shapes="_x0000_i1045" /> </span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">寫成</span><span lang="EN-US">WORD</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">格式，自己和別人才容易了解及做進一步的溝通。</span><span lang="EN-US">(M$ OFFICE</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">軟體</span><span lang="EN-US">)</span></p></td></tr><tr><td class="Normal" valign="top" width="13%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US"><img height="28" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image043.jpg" width="29" border="0" v:shapes="_x0000_i1046" /></span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="10%"><p><span lang="EN-US">WEEKLY REVIEW</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="19%"><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt"><img height="50" src="http://lab.palmislife.com/pil/doc/TWHSI20050310/TWHSI20050310.files/image044.jpg" width="69" border="0" v:shapes="_x0000_i1047" /> </span></p><p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 8pt">DAYNOTEZ</span></p></td><td class="Normal" valign="top" width="57%"><p><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">此軟體可以和</span><span lang="EN-US">LIFEBALANCE</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">做連結，在做</span><span lang="EN-US">WEEKLY REVIEW</span><span style="FONT-FAMILY: 新細明體">時我會看看到底我做了哪些事，有無可改進之處。</span></p><p><span lang="EN-US">http://www.natara.com/DayNotez/index.cfm</span></p></td></tr></tbody></table></div></p></p>

=============================================================
A. diddlebug 兩個使用小秘訣分享
第一個 鬧鐘的使用
DIDDLEBUG我是用來做儀表板的，所以裡面我放了很多"下一步行動"(大多事這一兩天要完成的)
1. 一開始我是依照地點分類，到那個地點時打開分類就知道要做何事了
2. 後來人變懶了，改用鬧鐘，每一張NOTE我只設一件事，
時間到了就 BEE BEE (我用鳥鳴聲，音量很低)
3. 我的NOTE很多所以常常BEE BEE，我又很怕吵，所以發現一個DIDDLEBUG功能(以中文版為例)
a. 按下"MENU"鍵呼叫出目錄選單，在"圖頁"標籤下選擇"圖頁清單"，之後會切換到"圖頁清單"畫面
b. 在"圖頁清單"畫面，按下"MENU"鍵呼叫出目錄選單，在"圖頁"標籤下選擇""依鬧響時間排序"
c. 你所有的NOTE就會乖乖依設定時間排好，你就可以輕鬆檢查這一兩小時內的NOTE，在BEE BEE之前就完成。
d. DIDDLEBUG的REPEAT功能很強，配合NOTE的"保護"功能，我常常設20-30這一兩天的事在DIDDLEBUG，就像我提的儀錶板觀念，沒事我就看一下過兩三個小時內的NOTE，忘了看也會BEE BEE提醒你，很好用喔。

第二個 COPY大法
當你在某些程式(如LIFEBALANCE)，想把內容送到DIDDLEBUG去BEE BEE提醒你，這時你可以用DIDDLE的"加入文字"功能。
a. 在LIFEBALANCE中反白要COPY的字串，在手寫區中寫 /C (複製)
b.切換到DIDDLEBUG，在手寫區中寫 /Z (加入文字)，在手寫區中寫 /P (貼上)，用觸控筆在PDA選擇要貼的地方後即可。
c. 設定時間BEE BEE你。

========================================================
B. DATEBK5+TODO使用小心得分享
我在DATEBK5看行事曆
該程式內建可將TODO做REPEAT--每周,每月,或固定日期顯現的功能

因為LIFEBALANCE中的REPEAT功能因為和內建行事曆功能連結
作為鬧鐘設定時有時很不好用(因為行事曆看起來很亂)
所以我都是採用TODO+DATEBK5的組合

你可以先在TODO的桌面程式打入要重覆的事項
如每天想看到的格言，每週定時要響的響鈴
之後再DATEBK5中設定重複的日期或間距

很適合用在一些每週習慣性要做的事(如運動，到垃圾提醒等)

[[i] Last edited by twhsi on 2005-3-15 at 22:20 [/i]]

twhsi

TO didream
智揚出版社、『孫子兵法』、民國80年出版、作者王建東
我會留意的

翻了一下手邊有的孫子兵法一類的書，覺得很有意思，

他提供了許多的原則
或許能讓GTD的想法更加中國風味點
我覺得GTD這類這樣好的個人管理方式
如果能融入中國式管理的風格
或許會讓有興趣的人更多...................

最近有幾天假，正好可以讀讀書...................

didream

Originally posted by twhsi at 2005-7-22 07:37 AM:
didream兄
見到您介紹的孫子兵法
我十分有興趣
可以請您介紹一些入門書籍嗎?
謝謝您先

事實上會想到孫子，主要是突發奇想
市面上有許多的書，都是提到將孫子的觀念運用到企業內
有些日本商用書籍也會提到
至於我看的書，主要是偏向軍事
每一句都有解析，並提供實例
不過書很久了，是在舊書攤買的，所以我並不知道市面上還有沒有…
智揚出版社、『孫子兵法』、民國80年出版、作者王建東
年代久遠，所以連在博客來也沒找著…

twhsi

didream兄
見到您介紹的孫子兵法
我十分有興趣
可以請您介紹一些入門書籍嗎?
謝謝您先

twhsi

1. 破兩百了，自己都覺得很誇張
2. ctchiu1兄先把我之前上這個課程寫的報告貼一下先，請參考附件。(因為他們規定要打報告才有畢業證書   )

[ Last edited by twhsi on 2005-7-22 at 06:25 ]

ctchiu1

Twhsi兄
   上圖的內容，似乎有許多知識可以獲取，方便就你的上課內容，有何心得，提供分享嗎?謝謝v(^.^)v

不加施教，是一種更深一層的保護，以此方式，父母所花費的工夫，將遠遠超過現今一些父母所言 的"我這是為你好..."的心血。
                                                                                              ctchiu1 上

[ Last edited by ctchiu1 on 2005-7-21 at 13:44 ]

ctchiu1

速戰速決，是時間管理上的一大戰略，但是最好能配合"適時適地"以作發展

時間不對:造成等待
地點不對:徒惹心煩

東風不到，全功盡棄

LB對我的啟發，該是這點吧!

[ Last edited by ctchiu1 on 2005-7-21 at 13:23 ]

didream

ctchiu1兄，很高興得到你的認同，引用他人的智慧，常常會讓自已得到意想不到的事情。

在做時間管理的時候，澴有一個很重要的原則：速戰速決
當我們在規畫事情的時候，常常會習慣性的將所有事情細分
所以大家的待辦事項，想必都是一大堆的步驟和流程
但是"兵貴勝不貴久"
同一件事情，如果能夠一鼓作氣，一次完成，自然就不必再做資源的重收集、產生還要需要"再重新作組織管理"的事項，讓自已陷前輩量工作管理的狀況
如果能將事情先在weekview的時候先評估好，確定所有的資源、地點都有到位、做好風險管理
就不必將事情"重新開始一次"
也不用擔心：『這個文件我記得前天還在書桌上的說…』這樣子的問題了
所以我都會檢視自已的待辦事項，看看有沒有方法將自已的流程簡化，讓自已的結構盡量簡單
這樣子才能讓自已思考更多的事情，管理也比較不費力

[ Last edited by didream on 2005-7-21 at 12:07 ]

ctchiu1

見 最後期限:巴頓將軍與隆美爾一戰

    "將領的工作，在戰爭開始的時候已經結束"

東西文化下的結晶，總是殊途同歸的

twhsi

Originally posted by didream at 2005-7-19 09:23 AM:

孫子兵法始計篇【夫未戰而廟算戰者，得算多也；未戰而廟算不勝者，得算少也；多算勝，少算不勝，而況無算乎?】
已經將GTD的inbox和weekview觀念之重要性，表露無疑

GTD的作法就是，將所有的事務，全部經過"廟算"的程序，依重要性、性質做好分類
將各種作戰情勢，作成"清單"，方便即時全面計畫，不過這樣子的方法比較容易被大量的訊息淹沒
所以要注意的是：最好要有目標、以免失去焦點

LB的觀念，也是將所有的事務，經過"廟算"，做好重要性、地點、費力度等設定
讓 pda先幫忙做好分類，製成清單
缺點是"設定的人生目標是否正確?""重要性、地點、費力度在設定的時候，數值是否顯示出現實狀況?"

昨天我下班回家時，想著您提出廟算的概念，我覺得很棒，
因為我是從蔡志忠的漫畫"豺狼的微笑" (大塊文化)
第一次接觸到這個概念的
所以我也由這個角度來思考

我覺得會用GTD的人也很像微笑的豺狼，表面上看起來和一般人一樣
但是行動之前已經算計好自己，算計好要的是什麼東西，算計好要做的事

引用一些書上的話(P28-29)

1. 行動之前一定要算計，算計有四個重點，一定要把這四個重點從頭到尾想清楚
a. 我是誰?我現在的位置是哪裡?
b. 我要的是什麼東西?
c. 誰有這個東西?
d. 為什麼他要給我這個東西?

2. 當你很精確地知道自己要什麼的時候，你就不需要抉擇 (我覺得有些像懷特兄的概念)

3. 現代的成功是一種不同的形式，他來自行動前的精密分析，廟算。準備功夫做的徹底，並十分精確地知道摽的，給予狠狠的一擊，這也是俗稱"外科手術式"的攻擊。除了要害之外，我們不必浪費任何一顆子彈到別的地方。

也附上一篇"蔡志忠養女秘方"
給大家看看
蔡志忠的思維模式

[ Last edited by twhsi on 2005-7-21 at 07:11 ]

twhsi

Originally posted by ctchiu1 at 2005-7-19 10:01 AM:
人生的過程真的很像爬山 ...

ctchiu1兄，您說的這個比喻，和兩個月前我去上領導課程時
講師的比喻很像，我會再好好研讀一下............

==================================
附上該課程的講義
用圖示來說明達成目標就像攀登高山一樣.

[ Last edited by twhsi on 2005-7-21 at 06:49 ]

twhsi

Originally posted by zombie at 2005-7-19 11:06 AM:
我也是用LB當作主要的Action 管理工具，不過，最近在聽Getting things done fast 的CDs(這套CD真是貴啊，不過，David Co. 好像已經不賣了，搶在最後買了一套)

zombie兄真是GTD的有心人，有機會也請您多介紹一些GTD資源。

選擇做什麼action的原則，則是依著地點、時間等順序在作選擇。而行事曆中的約會，是屬於hard landscape，也就是，「如果不在約定的時間做完，我就死定了！」，是不可侵犯的。而一個Project，不會單單只有actions和appointment，還會有一些project reference，也就是在執行該project相關的行動時，需要的相關資料，包含project的logs。

這部份的解說真是清楚而簡單
我目前也是用類似的方法，在PROJECT的NOTE中放project reference
到目前好處有二
1. 每天清空INBOX時，我會看一下PROJECT思考一下，有無新的下一步行動產生
2. Project要寫成企劃案時project reference正可以作為企劃案的細節，節省寫企劃案的時間

在Someday maybe方面，David提出的想法比較像是只要是我這星期不打算做的事情，就丟到Someday maybe去，主要目的是，讓腦袋想到這些事的時候，可以很輕鬆的說"Not this week"，將腦袋裡原本會用來一再提醒這項工作的精力釋放出來，用在其他更有效率的地方。不過，這必需是在有做完整的weekly review的狀態下。

現在一些想做的事，若無法放到TODO，我也直接放到SOMEDAY MAYBE，
所以我已經不放任何TODO事項到LIFEBALANCE
(這是學DL懷特兄的想法)
我發現我每天維持系統的時間減少很多(在PALMISLIFE的時間增加了 :> )

除此之外，最近在看"Writing On Your Palm"這篇文章，也有些想法，讓我對
個人使命宣言<=>Weekly Compass<=>任務(Proiject)<=>待辦事項(TODO)<=>行事曆
相互關係有些思考

也希望各位不吝發表高見

ctchiu1

Originally posted by zombie at 2005-7-19 11:06 AM:
我也是用LB當作主要的Action 管理工具，不過，最近在聽Getting things done fast 的CDs(這套CD真是貴啊，不過，David Co. 好像已經不賣了，搶在最後買了一套)，
裡面David一再提到一個好的個人管理工具(他一直不把GTD當作"時間"管理工具，因為，時間是沒辦法管理的，只能管理自己)，應該能做到: 現在是早上10:30，我接下來應該要做什麼。或是，半小時候我有個會要參加，現在有那些事情是我可以做的。

選擇做什麼action的原則，則是依著地點、時間等順序在作選擇。而行事曆中的約會，是屬於hard landscape，也就是，「如果不在約定的時間做完，我就死定了！」，是不可侵犯的。而一個Project，不會單單只有actions和appointment，還會有一些project reference，也就是在執行該project相關的行動時，需要的相關資料，包含project的logs。

以此架構，之前懷特兄提到的以LB來回答接下來兩週的待辦事項之類的問題，似乎得從Project reference的方向來回答會比較合適，只有這個角度才有對各個 project 本身比較完整的資料，以及整個project的始末。

在Someday maybe方面，David提出的想法比較像是只要是我這星期不打算做的事情，就丟到Someday maybe去，主要目 ...

這麼多天來，一直想表達的想法，在這麼一篇中就讓人講完了，人生果然是一場永無止境的學習啊，我要把這一篇放到我的PDA中，去學習如何去歸納自己的想法，去表達自己的意念，感謝你

zombie

我也是用LB當作主要的Action 管理工具，不過，最近在聽Getting things done fast 的CDs(這套CD真是貴啊，不過，David Co. 好像已經不賣了，搶在最後買了一套)，
裡面David一再提到一個好的個人管理工具(他一直不把GTD當作"時間"管理工具，因為，時間是沒辦法管理的，只能管理自己)，應該能做到: 現在是早上10:30，我接下來應該要做什麼。或是，半小時候我有個會要參加，現在有那些事情是我可以做的。

選擇做什麼action的原則，則是依著地點、時間等順序在作選擇。而行事曆中的約會，是屬於hard landscape，也就是，「如果不在約定的時間做完，我就死定了！」，是不可侵犯的。而一個Project，不會單單只有actions和appointment，還會有一些project reference，也就是在執行該project相關的行動時，需要的相關資料，包含project的logs。

以此架構，之前懷特兄提到的以LB來回答接下來兩週的待辦事項之類的問題，似乎得從Project reference的方向來回答會比較合適，只有這個角度才有對各個 project 本身比較完整的資料，以及整個project的始末。

在Someday maybe方面，David提出的想法比較像是只要是我這星期不打算做的事情，就丟到Someday maybe去，主要目的是，讓腦袋想到這些事的時候，可以很輕鬆的說"Not this week"，將腦袋裡原本會用來一再提醒這項工作的精力釋放出來，用在其他更有效率的地方。不過，這必需是在有做完整的weekly review的狀態下。

就個人看法，整個GTD的精神在於，在Weekly review的時候，將已知的Project對接下來的一週，做一次詳細的思考，將所有能夠讓Project持續進展的下一步動作，依能夠執行的場合，分別列在不同的清單中，以便於在該場所的時候，可以很直覺依時間、個人精力等條件挑選最合適的工作出來。

ctchiu1

人生的過程真的很像爬山，看著山頂(目標，不過你也先要有看到)，那麼高的地方，沿途還不知道有多少的危險，挫折(變化)，唯一能使用的就是自己的雙腿，那麼高，那麼陡，回想一下，爬那麼高值得嗎?(開始前的遲疑，山上的陽光真的有那麼燦爛嗎?)

一旦決定，你真的要馬上動身嗎?有那些東西要準備(計畫)，要組團才出發嗎?(支援)，這些都決定後，你開始踏出了第一步。（最重要）

過程中，充滿了變化(計畫修正)，有爭議(要不要放棄)，有同伴退出(拆夥)，有工具遺失(資源不足)，在排除萬難後，你終於攻項成功，你看到了完整的太陽，受到了感動，相信自己沒有白活，把自己的雙手攤開，學著鐵達尼號的經典畫面，高喊著"I am the king of the world"，然後你遊目四望，你發現了山外還有更高的山，你要再去挑戰嗎?（目標再修正）這麼累的過程，值得嗎?（反省）帶著成功的感動（熱情），你決定要再一次去挑戰。

然後呢?你是不是要先下山，才能去爬另一座山(要回到原點，這裡的成功是你的喜悅，不要把不需要的態度帶到另一個地方去，要放空自己)，然後你重新一次的loop，不過這次的層級不同了，經驗不同了，同伴也不同了，

人生不過就是這麼一回事吧？沒有走出第一步，你不會知道成功是什麼滋味，沒有成功過，你無法知道原來還有另外的成功，不到另一個層級，你無法了解自己的不足，只不夠在這種不停的LOOP中，你的目標已經開始了轉移，大部分成功的人，到最後，他們挑戰的，都已經是自己的極限了。

twhsi

Originally posted by didream at 2005-7-19 09:23 AM:
我覺得：柯維的書，價值是在於"提出問題"，並不是在"給予答案"

說的好|)

didream

看到twhsi兄的觀點，我又突然想到了個點子…
如果將GTD以"執行作戰"這個題目來看的話
就會發現有很多的原則，我們的老祖先們早就已經好好的寫在書本之內了
孫子兵法始計篇【夫未戰而廟算戰者，得算多也；未戰而廟算不勝者，得算少也；多算勝，少算不勝，而況無算乎?】
已經將GTD的inbox和weekview觀念之重要性，表露無疑
GTD的作法就是，將所有的事務，全部經過"廟算"的程序，依重要性、性質做好分類
將各種作戰情勢，作成"清單"，方便即時全面計畫，不過這樣子的方法比較容易被大量的訊息淹沒
所以要注意的是：最好要有目標、以免失去焦點
LB的觀念，也是將所有的事務，經過"廟算"，做好重要性、地點、費力度等設定
讓 pda先幫忙做好分類，製成清單
缺點是"設定的人生目標是否正確?""重要性、地點、費力度在設定的時候，數值是否顯示出現實狀況?"
所以要注意的是：你是否真的認為你的人生只需要這些?會不會到了年老的時候才發覺自已年少的時候把事情想得太簡單了?是否為了你自認為重要的事，而乎視了那些"你不知道那也是很重要的"的事情?
此外"重要性、地點、費力度設定"是經過自我主觀所設定下來的數值，如果與事實不符，將會使自已陷入"想得過於美好"的情況…這在戰爭中是會送命的！不可不查！

此外，我覺得柯維所說的"八個習慣"的確是反映了人生的重點，但是我們的人生真的這八點就能包括全部?他真的不會再出個"第九個習慣"或是"人生的備註"之類的觀點?或許許多人都把他視為"諸葛孔明"，已經先為你的人生"未卜先知"?
我覺得：柯維的書，價值是在於"提出問題"，並不是在"給予答案"

twhsi

早上細細將這個討論串看過一半(由第七頁倒看到第四頁)
看到一個大家的爭議點
"要否運用LIFEBALANCE作為GTD系統的核心軟體?"
大家有許多精采的交鋒

突然想到，這兩者應該是併行不悖的
因為懷特兄的想法是時間急迫下的GTD
使用LIFEBALANCE的朋友是，以事件為核心的GTD

生活中，有時我們非常忙碌，像是處在光頭柯維說的第一象限下
此時我相信懷特兄的方式很有用

有時，我們的生活中的時間壓力較小，
"要事第一"的觀念對我們人生平衡比較適合

這樣的結論給我很好的感覺
感覺找到兩個看法的共同點
也請大家不吝表示意見

引一段didream兄的話作結論

.........LB可以幫助自已做好決策，避免自已在忙碌的時間裡，做了重要性不高的事
但是因為其系統相當龐大，每天光是維持這個系統的資料，就已經相當累人了.............

.........對於GTD系統，我覺得簡單、快速是相當重要的..........
.........利用diddlebug當作InBox............
晚上就清光diddlebug的內容，做好處理、組織
每天早上就先看行事曆，就能了解當天的架構了

[ Last edited by twhsi on 2005-7-19 at 07:43 ]

twhsi

Originally posted by D.L.懷特 at 2005-7-15 02:44 PM:


不只是期限問題，另外您要預估工作負荷work load，排行程時，都會用到行事曆。所以我要請使用LB的朋友留意：不要忘了您的老朋友---行事曆。

Hard landscape與by context的 NAs混在一起，肯定不是GTD作者的本意。

D.L.懷特兄
謝謝您的分享
最近的GTD使用方法
受您影響很大

LB對於代辦事項所需要的工作時間評量
確實是比較弱的
在此時
明確的行事曆規劃
在每天有限的時間運用上
會比LB的概念來的好用

目前我也學您的方法，妥善運用行事曆及TODO
LB變成我管理任務及購物清單的地方了 |)
(和PALM同步的穩定度真的很棒)

twhsi

Originally posted by eValue at 2005-7-15 03:44 PM:




然後加上像twhsi超大圖表以及ctchiu1超複雜的回覆，可望打敗冰小心傳奇..



[ Last edited by eValue on 2005-7-15 at 15:47 ]

eValue兄
下次我們聯手挑戰"歡樂一籮筐版"
twhsi超大圖表+ctchiu1超複雜的回覆+eValue超搞笑留言
搞不好543會邀請我們去開版面

DAYNOTEZ真的超好用，送禮自用兩相宜
做SOMEDAY/MAYBE，日記，LIFEBALANCE或紀錄紅白包，心得分享
全部可用
真心推薦 |)

twhsi

Originally posted by willieorca at 2005-7-16 01:33 AM:


我真的只是新手，玩了幾天，我同意懷特兄的觀點(如果我沒有誤解的話)
LB只是一種工具，AI不夠，太依賴它，不行。
而若是落入了一定要把它搞成萬能，鉅細靡遺，不但不可能，也會花掉不少力氣，變成捨本逐末。

我想起了人類不斷努力想做出真正完美的AI，但是我相信沒有人願意也能夠只靠這個所謂"完美的AI"來生活。

willieorca兄
歡迎加入討論
完美的AI或許從來不存在
但是我們可以隨時UPDATED我們自身的AI
達到更好的境界

twhsi

Originally posted by didream at 2005-7-16 08:59 AM:

這些觀念、想法都被分析的相當仔細，可見大家的實務經驗都相當豊富
有許許多多的想法被提出來，剛好可以重新檢討自已的系統、補強自已系統的結構
而且經過這麼多人的討論，幾乎把書中的精華一網打盡呀…
只能說大家真是太強了…

大家的共同創作
真的擦出不少智慧的火花|)

一些待辦事項的清單是用來增加行事曆彈性運用的工具............

..........LB對於顯示事情的急迫性方面，的確是比較弱的
不然PDA行事曆上的鬧鈴提示，將會變得非常的無力
我認為鬧鈴提示是所有PDA和傳統萬用手冊最大的不同處！

didream兄
也謝謝你的提問及分享
您提出行事曆及代辦事項的分別
及提醒鬧鈴提示的重要性
給我不少運用時的啟發

[ Last edited by twhsi on 2005-7-19 at 07:14 ]

twhsi

Originally posted by supercat at 2005-7-16 12:15 PM:


D.L.懷特要強調的重點應當是產出, 不要困在執行規劃的方法
而是怎樣才會有更佳的產出, 高度的專注力與更輕鬆的工作心情

supercat兄
好久不見，近來可好?

D.L.懷特強調的要訓練出利用直覺的判斷力找出正確的下一步行動
正是您所說的要點
也歡迎您繼續參加最近的討論

twhsi

Originally posted by ctchiu1 at 2005-7-17 08:04 AM:
場合的實例


自從 半年前買了 搞定 一書後，約四個月前開始認真的去使用LB,開始時，學別人，學書上，甚至連銀行，郵局都有各自設定場合，其間光TLI的項目改了四次，PLACE的部分已經被我改了十幾次了，所以我認為這個必須由自己去調整，但是這幾天討論下來，好像不用實例，大家很難去理解，可能是自己的表達能力太差吧，我以自己目前的使用方法為例，請大家參考

ctchiu1兄
謝謝您的分享
根據我研究L根據我研究LB的經驗
TLI及場所的設定人人由所不同
所以很少人能給很適當的回應

但是每次看您的文章都頗有新的點子出現

PS我也不知道準會員是做甚麼的，您發現答案後請告訴我............

[ Last edited by twhsi on 2005-7-18 at 21:08 ]

twhsi

Originally posted by gasolin at 2005-7-17 06:59 AM:
http://shared.snapgrid.com/gtd_tiddlywiki.html

GTD TiddyWiki 是用 wiki 特性做代辦事項規劃的"離線"網頁應用程式.


http://trimpath.com/demos/nextaction_static1/nextaction.htm

另一個也是 SPA 網頁介面的代辦事項清單程式 NextAction,


[ Last edited by gasolin on 2005-7-17 at 07:07 ]

gasolin兄
謝謝您的分享
有機會再研究您介紹的程式
(看起來都很有意思)

ctchiu1

小技巧
      在使用LB設定場合的時間時，在palm的hour設定時，下面有日期，及開始和結束時間的設定

直接在這兩個小方格中，使用觸控筆由左向右，或由右向往劃過去，可以快速設定時間，有興趣，可以試看看
|)

twhsi

==>也許真的發展下來，以後這個想法會變成一個智慧結晶也說不定。
有道理
等到因緣成熟時再繼續努力吧

ctchiu1

想法

Originally posted by twhsi at 2005-7-17 05:41 AM:


沒人感興趣嗎?
或許是一個冷話題

或許不是很冷，而是題目太棒了，大家真正列入思考，而不願意隨便發言吧，也許有這個開端，我們的網路會如此發展
　平天下
　　治國
　　　齊家
　　　　修身
　　　　　處世
　　　　　　為人
　　　　　　
公司管理
　　專案管理
　　　　事件管理
　　　　　資源管理
　　　　　時間管理
　　　　　　公司時間
　　　　　　個人時間　
　　　　　　　　gTD
                                     LIFEBALANCE
                                     DATEBOOK+TODL
                                      ?????
也許真的發展下來，以後這個想法會變成一個智慧結晶也說不定。

[ Last edited by ctchiu1 on 2005-7-17 at 08:50 ]

ctchiu1

場合的實例

Originally posted by zombie at 2005-7-13 09:30 AM:


目前，我LifeBalance裡的Place分為四大類:
1. @開頭，虛擬的地點，在"Doing"階段唯一會看的Place
2. #開頭，實際上的地點，如辦公室，台中、新竹等等
3. !開頭，需要使用到的特殊設備，如電腦、電話，PDA，或持定軟體等等
4. 其他，如Project, no where, 這些只是為了方便性建出來的Places

所有@開頭的虛擬地點，只是為了解決有些事能夠在一個以上的地點做的這種狀況。
而2, 3類只是為了在設定個別action的時候，能夠比較快速的設好Place，因為Life Balance的Place可以直接用"寫入"的方式，而不用從Place選單中選取，配合PopUp或是shortcut，就能夠減少很多輸入的時間。

自從 半年前買了 搞定 一書後，約四個月前開始認真的去使用LB,開始時，學別人，學書上，甚至連銀行，郵局都有各自設定場合，其間光TLI的項目改了四次，PLACE的部分已經被我改了十幾次了，所以我認為這個必須由自己去調整，但是這幾天討論下來，好像不用實例，大家很難去理解，可能是自己的表達能力太差吧，我以自己目前的使用方法為例，請大家參考

家（NO DAY,NO TIME)(INCLUDE  HOME_am,home_PM,HOME_X,weekend)
辦公室（　NO DAY,NO TIME)(INCLUDE OFF_AM,OFF_PM,OFF_X,weekend)
室外（NO DAY,NO TIME)(OFF_FREE,HOME_FREE,FREE,weekend)

HOME_AM( 一～五）AM 03:00~ 08:00)
HOME_PM (一～五　1700-2400)
HOME_X(ALL DAYI,ALL TIME)

OFF_AM( 一～五）AM 08:00~ 1230)
OFF_PM (一～五　1230-1800)
OFF_X(ALL DAYI,ALL TIME)

OFF_FREE( 1130-1330)
HOME_FREE (1530-2200)
FREE(ALL DAY,ALL TIME)

WEEKEND( 六～日　ALL TIME)

使用時，在TODO LIST中，主要看上面三個中文的項目
排定工作時程時，使用下面英文的項目排定
還有一些設定，有時有些事情在某段時間會去某場所多次，臨時設定上去，案結束就移除了

也就是說，去銀行，這種我並不設定場合，如果要去領錢或繳費，我會依時間性質，直接排定為　OFF_FREE，如果有限制如去國泰銀行，則在事件後加上＠國泰銀行

PLACE的設定是為了排定工作，而不是為了限制我們，地點是你生活中的重心，而工作的重心仍然是時間的設定在場合，而決定權還是在你身上，不要讓其他的來決定你的生活，彈性就是你身為人類最好的武器。

就如同目前的應用程式三層的架構

DATABASE(sql)　智慧型的資源－－－－－－－－－－PDA
商業邏輯層(判斷，分類，選擇）－－－－－－－－－你自己的頭腦
展現層－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－動作的實作

好像又說得太多了，請大家指教，如果我表達得不好，請大家協助一下，看有那些是我須要改進的。謝謝


[ Last edited by ctchiu1 on 2005-7-17 at 09:26 ]

TsuNaMi

Originally posted by twhsi at 2005-7-16 06:00:
這一個MINDMAP檔值得大家看看
我也附上FREEMIND下載的連結，小於1M，程式很小
http://prdownloads.sourceforge.n ... exe?use_mirror=nchc

FreeMind有中文版喔，給大家參考看看
FreeMind中文版0.8.0rc4
http://java.fromtw.com/download.html

FreeMind好像停止開發蠻久了
有點可惜

gasolin

http://shared.snapgrid.com/gtd_tiddlywiki.html

GTD TiddyWiki 是用 wiki 特性做代辦事項規劃的"離線"網頁應用程式.
不用安裝, 只要按右鍵另存網頁下來, 拖放到瀏覽器中就能開始編輯. (相信我.....我沒講錯或開大家玩笑, 請試著另存新檔後再將檔案拖進瀏覽器再試看看就知道多神奇了)
程式就在同一張網頁裡執行 (SPA, single page app)
我的用法跟它網站上做代辦事項規劃的做法不同,
我認為這軟體的價值主要還是在 wiki 編輯的方便性上. 更適合需要高層次的規劃的 lifeplan. 現在我是用這個來取代 PDA 上的 progect , 來規劃管理自己的 life plan.

http://trimpath.com/demos/nextaction_static1/nextaction.htm

另一個也是 SPA 網頁介面的代辦事項清單程式 NextAction,
它在一般我們熟悉的todolist外, 再將 project 另外獨立出一個特殊類別來, 不用另外以 outline 軟體管理 project 了. 但目前還沒想到該怎麼跟 PDA 搭配使用.

將連結到的頁面另存頁面後就可以在本機使用這兩個代辦事項程式啦,(建議使用 Mozilla/Firebird 瀏覽器可以達到最好效果)

[ Last edited by gasolin on 2005-7-17 at 07:07 ]