PDA 與 GTD 個人管理的關係

gasolin

前幾個 GTD 討論串似乎跟PDA關係越來越遠, 有點走題了... 現在拉回來:-P
我在 LifeGreat 上畫了這張 PDA 與 GTD 個人管理之間關係的心智圖, 並貼了些相關介紹文字,
可供對 PDA 到底適不適合作 GTD 這些事情仍有疑惑的人參考




[ Last edited by gasolin on 2005-7-27 at 02:39 ]

gasolin

我更新了一下第一篇中的圖片,
希望能更清晰表達出PDA 與 GTD 個人管理的關係.

我上面說"把某件事歸為某個角色職責範圍"只是個想法, 還沒有實施,
我想這樣做應該會遇到不少問題才是... 如果有人有類似經驗也請不吝分享嚕

twhsi

我很認同gasolin兄的看法
在每週檢視時
我也加了角色的REVIEW
長期下來，效果很好
我會利用這個時刻看看
我有哪些角色
在這個角色上有哪些是我必須做的事
在這個角色上有哪些是我想做的事

目前我的角色有(老公 爸爸  老師  財務管理等)
我並不像gasolin兄把某件事歸為某個角色職責範圍
角色我只在週檢視時用

gasolin

感謝大家對這張圖的謬讚, 我覺得這張圖還有不少不盡人意的地方, 希望各位能提供意見協助將它改的更好

不知大家有沒注意到幾處跟 GTD 書中不完全相同的地方?
ex. 左邊 Process/Delegate (處理->委派, 授權,委託)的部分, 除了原有的Delegate to others (委派給其他人) 這塊之外, 我從<<柯維與成功有約>>書中得到靈感, 加上了 Personal Charactors (個人角色) 一欄.

加上 Personal Charactors (個人角色) 一欄在 Process/Delegate (處理->授權)裡有什麼作用呢?
面對處理生活上不同的人不同的事情時, 我們總是在切換自己所扮演的腳色. 我個人的經驗告訴我, 一但沒切換好, 後果總是場災難.

ex (外篇): L 同學在學校扮演的是個勤奮地以邏輯思考, 數據推理的理科學生的腳色 (高度懷疑), 碰上跟女性朋友抬槓或出去玩 (機會) 時, 還是表現讀書時凡事講理的態度, 不懂得去容忍女生的一些小脾氣, 無理取鬧, 或跟研究一樣照步驟來不懂得製造些驚喜, 所以總是被女生歸類於好人樣.

w 同學在研究時十分認真, 成果與 L 同學有拼, 但是對待女性朋友時會自行切換到擁有"奸懶纏滑壞"五大美德的體貼又有趣的男生樣, 因此 W 同學在感情方面的達陣率比起 L 同學高 (達成率為 0:X.....我講到哪去了XD)

(外篇完)

既然 GTD 是種影響生活效率的訓練, 若能在處理事情時心理多上這個"順便轉換角色"的步驟, 是不是對於除了工作效率之外的生活中的效率, 也可以處理地更好呢?

我感覺在Process/Delegate (處理->委派, 授權,委託) 的部分加上 Personal Charactors (個人角色) 一欄, 似乎更容易讓我將自己做的事對應到一年, 二年, 五年等高英呎的人生規劃中. 舉個例子, 若是現在出現了一件要委派給自己的事情, 重要性一般, 但是找了半天, 似乎找不著這件委派給自己的事情能委派給自己的哪個角色? 這時, 就出現了兩種選擇:


第一, 如果這類事情預期還會發生 (ex: 懷了孩子後, 應處理的相關事情), 也許可以爲這件事新增一個個人角色(ex: 爸爸 or 媽媽).

第二, 這件事不屬於自己的任何一個個人角色職責範圍 (嗯....所以要先學科維確認好自己每個扮演角色的職責範圍跟目標?), 也許這表示這件事根本與你無益, 在 process (處理)時沒注意將它丟掉而不小心跑進 Delegate (委派) 流程來了, 因此, 要重新回到 process (處理) 流程來決定將之丟棄或委派給 Others (其他人) 處理.

我也還在生活中以自己為白老鼠作試驗, 讓自己養成一個更規律的行動決策流程"習慣", 希望大家能對我的想法提出各式各樣的例子或其他角度的意見....


拍誰像誰, 誰裝誰, 誰像誰
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[ Last edited by gasolin on 2005-7-26 at 01:35 ]

twhsi

gasolin拉來拉去的那幾條線很有意思
一面看 一面心理的思路就跟著跑來跑去
東想想 西想想
如有看不清楚上面的圖
可到這裡去看gasolin原筆真跡
http://www.flickr.com/photo_zoom.gne?id=28231869&size=o

[ Last edited by twhsi on 2005-7-25 at 21:24 ]

u802005

Originally posted by gasolin at 2005-7-25 02:21 AM:
前幾個 GTD 討論串似乎跟PDA關係越來越遠, 有點走題了... 現在拉回來:-P
我在 LifeGreat 上畫了這張 PDA 與 GTD 個人管理之間關係的心智圖, 並貼了些相關介紹文字,
可供對 PDA 到底適不適合作 GTD 這些事情仍有疑惑的人參考




[ Last edited by gasolin on 2005-7-25 at 02:23 ]

感謝，我下了您的檔…
您的主題非常符合我現在的需求… (PDA & GTD)
在pil serch的文章對我而言最常遇到的問題是資料太多、短時間又無法消化吸收 (←對於新手的我，有時反而是一種負擔)
感謝您簡單扼要的整理囉！！！

zombie

把時間省下來做一些讓自己爽的事啊，這也是很重要的目的不是嗎? :-)

ctchiu1

Re: [GTD]用互動式WIKI整理的GTD的心得(草稿階段，集思廣益中..)

我認為，包括 PDA,NOTEBOOK,TABLET等這些都是工具，就如同 汽油兄 所言，最近我們確實有些離題了，當然這麼多的前輩把自己的想法經過網路來教育我們，都是一些無私的作為，但是，如果把GTD當成一門課業來作，那真的變成了 "為GTD,而GTD了"，也許我是到現在才真正去理解到 前輩 語重心長的含義，這麼多的資料，包含對岸也有許多熱烈的討論，而今，我覺得重要的還是自己的生活
  
觀念不變，再多的工具也是浪費時間而已

也許我們應該回頭去看一下，我們為什麼要去實行 GTD，到底我"現在，想要做什麼"。


雖然這麼說，我還是又去敗了一台二手的P800來玩，真不知道自己把時間省下來做什麼?
                                      (*.*) 沈迷於 P800的ctchiu1 留