[GTD]六個不同高度的檢視

twhsi

Six Level Model for Reviewing Your Own Work

current actions
current projects
areas of responsibility
1-2 year goals
3-5 year vision
big picture view
在DAVIDALLEN的書中他講述了6種不同高度的檢視工作
看起來很玄，也很難做到
經過這兩三年的嘗試，有了一些心得和大家分享
我倒過來說明，在邏輯上較為簡單

6. big picture view
我是利用STEVEN COVEY設定個人使命宣言的方式來設定
其實big picture vire看起來簡單，您沒有一個好的方法協助
還是設定不好的，還是要有一些遵循的方法
我推薦柯維系列書中的"與青春有約"我覺得把這裡把寫使命宣言的方法寫的最簡明


5. 3-5 year vision 4. 1-2 year goals



3. areas of responsibility ＆我將二者連在一起，放在之前介紹的軟體網站BASECAPM中
我開了很多個項目，項目的結構如下

我的PROJECT（GTD中譯本翻成任務）
就放在每一個不同的areas of responsibility
看起來有些複雜，但是我分類得很清楚
對我而言還頗不錯的
以後也會在實際運用後簡化
這部份我摸索了很久，終於有些心得
有機會再和大家討論


2. current projects



1. current actions
也就是下一步行動清單
這是GTD的精華，利用GTD前三個步驟
您可以得到一份完整的下一步清單


GTD這六個高度其實講起來簡單，落實到生活相當不容易
在STEVEN COVEY的七個習慣中
這屬於要事第一及以終為始的範圍
但是實際去作時，總有隔靴搔癢的感覺

也希望大家發表高見
這只是拋磚引玉罷了

[ 本文最後由 twhsi 於 2006-9-18 07:47 編輯 ]

twhsi

也引用一下自己的文章
說明任務清單中，個別任務應該用areas of responsibility來分類的實務運用
BASECAMP最大的優點就是用瀏覽器的一頁來看一個單一的area of responsibility
在推任務的下一步行動時，十分好瀏覽
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
http://www.basecamphq.com/
BASECAMP
之前看到有人介紹一篇BASECAMP的文章Lezplay.net » [好物]==Basecamp，覺得很有意思，試用之後，已經成為我GTD系統的一部份。

DAVID ALLEN的GTD系統中對任務的管理，只有列出任務清單，對任務如何和下一步行動清單的連結並未詳述。 BASECAMP正可以彌補這個缺點，這個網站的幾個重要功能如下

    * 採用web 2.0技術，在網站直接編輯，有如電腦中灌了一個PROJECT軟體
    * 在網站有更新時，以EMAIL寄給團隊工作的夥伴，並有RSS訂閱。
    * 有討論區，行事曆，代辦事項等功能，且可以為工作夥設定權限，適合團隊推行專案。
    * 有檔案上傳機制(付費)
    * 免費，一個EMAIL可以申請一個可執行一個專案的免費帳戶。

這個網站已經取代我任務清單的功能，利用gmail超有彈性的 Email 名稱(詳 [分享] 電子郵件 GB級新時代 - Gmail文章)，利用您的GMAIL帳號+(在BASECAMP的專案名稱)@GMAIL.COM，您可以擁有無限的專案的免費帳戶。
試試看吧，您會發現 BASECAMP的魅力的。

twhsi

沒錯，在GTD中建議我們用場合來分類行動
但是我覺得任務清單中，個別任務應該用areas of responsibility來分類
這是我的基本想法

zombie

Originally posted by twhsi at 2005-11-10 07:06:
3. areas of responsibility ＆ 2. current projects
我個人覺得對目前GTD的使用者而言
集合任務清單及areas of responsibility（中譯本叫做焦點區清單，P172）
是最不容易及最複雜之處
所以也引請之前許多人投入LIFEBALANCE的研究及討論
其實我現在認為
下一步行動清單屬於水平檢視`，是第一個檢視的角度
任務清單及焦點區清單屬於垂直檢視，是第二個檢視的角度
BIG PICTURE，VISION，GOAL屬於高度檢視，是第三個檢視的角度
補充說明一下

areas of responsibility 其實有點類似光頭柯維的角色，不過，又比角色這層低了點，
例如:
我的工作是技術顧問，因此我的areas of responsibility就可能會有:
1. 維持工程部門技術能力
2. 引進新興技術
3. 解決工程部門技術問題

這三個areas of responsibility

而current project則是目前正在執行中(active)的project，例如
解決工程部門技術問題這個areas of responsibility之下，可能會有三個目前
執行中的project:
a. XXX 開發專案的XXX 元件無法OOO
b. XXX 開發專案系統無法啟動
c. bla bla bla
等三個project

twhsi

又有一些新想法
我昨天思考到羅盤，時鐘，及尾舵和六個不同高度檢視的相關性

在我每天檢視時
都會看一看下一步行動清單 並且設定鬧鐘
規劃出最適合最適合執行這件事的時間
所以時間到時，我的PDA就會自動提醒我
這是六個高度的第一個高度，我用時鐘來代表

每週我會檢視自己的使命宣言，價值觀，目標（高度4及6）
目前我將之作成圖文並茂的MS ONE NOTE檔案
抓緊我下一週努力的方向，這是我的羅盤

在堅持方向時，面對每天的風浪及挑戰
我要掌穩我的尾舵
我每幾天會檢視3. areas of responsibility ＆ 2. current projects
也就是責任範圍及任務清單(高度2，3)

每天早上檢視時鐘，羅盤，尾舵這樣的方式
讓我每天都能做好準備
面對挑戰

twhsi

其實長期執行GTD後
就會發現
GTD幫助我們在扮演任何角色時做事越來越有效率
也能讓我們更能守住承諾


但是我也發現，當我們有多重角色（家庭，自我進修，工作，社團等）
如何分配時間資源到角色之中其實是一個大問題

以前我運用GTD，但是檢視高度只是到任務清單
自己常感到有所不足
摸索很久後（半年吧）
才終於了解作者講六個高度的檢視的觀念
其實很重要
也希望好朋友們不吝分享心得

twhsi

Originally posted by HHSL at 2005-11-10 01:14 PM:
twhsi兄又有心得分享，真是可喜可賀，圖看不見，上GTDER.ORG可以全看見！

HHSL兄
謝謝您了
其實這個ISSUE已經沉思許久了
使用GTD久了
有很多的下一步行動及任務清單
卻仍有拼圖欠缺某一角之感

最近幾個月和一些朋友討論柯維博士的近作''第八個習慣"
學習到由內而外的思考

才將任務清單
和角色及工作的責任結合成GTD所說的焦點區清單
兩個清單整合在一起

慢慢也發現
GTD一大重點在常常檢視自己
檢視下一步清單
檢視自己的角色，責任，任務
檢視自己的人生使命
一次又一次
一週又一週

最後就能做到DL懷特所說的，依照直覺來作當下的決定

DAVID ALLEN有時每天也只有看一下行事曆及當天檔案夾

我想這兩位都是常作檢視動作的人

我很珍惜在PALMISLIFE認識的朋友
在這裡我學會透過線上討論來學習
也認識許多不同領域的好朋友

twhsi

總資產報酬率提昇是一個永遠要努力的目標
大家加油吧
為妻兒努力

baijee

Originally posted by eValue at 2005-11-10 14:38:
一年定存利息也差不多2%，年目標會不會訂太低了.. :-p

如果2%是扣除通膨指數的話，算不錯的報酬率了。

今年通膨我記得是3.5%，加上2%就有5.5%的報酬率。

不過5%好難喔B)，通常是負的。

sgon

Originally posted by eValue at 2005-11-10 02:38 PM:
一年定存利息也差不多2%，年目標會不會訂太低了.. :-p

這點我倒是覺得很困難,
尤其是長上 PIL 的話.   B)

eValue

一年定存利息也差不多2%，年目標會不會訂太低了.. :-p

HHSL

twhsi兄又有心得分享，真是可喜可賀，圖看不見，上GTDER.ORG可以全看見！

twhsi

3. areas of responsibility ＆ 2. current projects
我個人覺得對目前GTD的使用者而言
集合任務清單及areas of responsibility（中譯本叫做焦點區清單，P172）
是最不容易及最複雜之處
所以也引請之前許多人投入LIFEBALANCE的研究及討論
其實我現在認為
下一步行動清單屬於水平檢視`，是第一個檢視的角度
任務清單及焦點區清單屬於垂直檢視，是第二個檢視的角度
BIG PICTURE，VISION，GOAL屬於高度檢視，是第三個檢視的角度
補充說明一下