[GTD]時間管理健身房 兩個下一步清單

twhsi

<p></p>
<p><a title="Info0105" href="http://www.flickr.com/photos/39766295@N00/455939898/"><img alt="Info0105" src="http://static.flickr.com/204/455939898_a447f82b59.jpg" border="0" hspace="0"></a>您會遇到以下的問題嗎？</p>
<ul>
<li><font color="#ff0000">花費太多時間在檢視或整理下一步清單</font>
</li><li><font color="#ff0000">發現自己的下一步清單是毫無組織的一場串待辦事項</font>
</li><li><font color="#ff0000">做了一大堆清單上的事項卻發現自己的目標及夢想毫無進展</font></li></ul>
<p>這篇文章就是我對這些問題的反思，下一步行動清單在GTD中佔著很重要的地位，不同於行事曆，行事曆的事情是一定要在今天完成的，下一步清單屬於ASAP（As Soon As Possibel,儘快完成）的層級，但是我們也總會發現，需要儘快完成的事情還真多，而且相當的複雜。David Allen說，只要工作時數超過兩分鐘，又無法委派的事情，都需要追蹤，這可不得了，大多數人都有50-150件事情需要追蹤，沒有適當的方法根本是把自己弄的一團亂。</p><p><br></p>
<p>這篇文章的目的就是介紹我管理下一步清單的方法，我先把下一步清單分成兩部份，INBOX NA及任務 NA，NA就是下一步行動(Next Action)這個字的縮寫。</p><p><br></p>
<p>（1）INBOX NA</p>
<p>INBOX就是GTD中的收件匣，GTD主張要把所有的雜事、想法都放到一個固定的收件匣，這樣子才能對事情做有效的批次處理，加工成行動，之後執行。</p>
<p>INBOX NA如同字面上的意思，就是由收件匣加工後產生的下一步行動。我們大部分的行動都是如此，老闆的交辦事項、老婆要我們下班後要去領錢、對同事的承諾、和朋友的約會、拿給XX一張CD等，我們都可以將之放在收件匣後，經過加工，便成為一個個 的行動，這些就是INBOX NA。</p>
<p>我自己管理INBOX NA的工具是PALM上面的程式DIDDLEBUG，實際使用的方法，</p><p><br></p>

<p> </p>
<p>我曾經寫過一篇文章"<a href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/8715158">如何成為時間管理的黑帶高手—Diddlebug實戰篇</a>"，詳細討論DIDDLEBUG管理INBOX NA的用法，也請參照</p><p><br></p><p>（2）任務 NA</p>
<p>任務 NA就有點複雜了，我先舉一個實例來說明好了，最近我工作的學校要辦一個園遊會，我個人負責的工作主要有三項，擺攤位賣霜淇淋，製作攤位海報一張，販賣園遊卷給家長。這三件事情性質不同，所以等於是三個小任務。</p><p><br></p>
<p><a title="Info0106" href="http://www.flickr.com/photos/39766295@N00/455954785/"><img alt="Info0106" src="http://static.flickr.com/230/455954785_4a834f4374.jpg" border="0" height="161" hspace="0" width="235"></a></p>
<p><br></p><p>這三小任務又因為持續的工作進行，目前進行的狀況變成以下的方式</p>
<p> </p>
<p><br></p><p><a title="Info0107" href="http://www.flickr.com/photos/39766295@N00/455939946/"><img alt="Info0107" src="http://static.flickr.com/187/455939946_58c6a9fad4.jpg" border="0" height="234" hspace="0" width="457"></a></p>
<p><br></p><p>這些打電話，請司機協助，請同事看草稿，和同事換園遊卷等工作，就是我說的任務NA。我們必須完成這些事情，任務才能有效的推動，當擺攤位賣霜淇淋，製作攤位海報一張，販賣園遊卷給家長，這三個小任務完成了，我的園遊會任務就完成了。</p>
<p><br></p><p>說起來簡單，但是這些事還真的是難管理。以前一開始我是不停的更改在TODO中的工作事項，但是這需要坐在電腦前打字，還要不斷的更新，堅持了一陣子後就宣告放棄。後來是利用心智圖整理，雖然架構非常清楚，但是總不能每天更新心智圖，也沒辦法突然想到點子就更新，宣告失敗。第三個嘗試是把這些任務NA放在DIDDLEBUG中，這樣總算不會忘記了，但是由於DIDDLEBUG屬於手寫塗鴉軟體，檢視自己要做哪些事情時，時常重複看到同一張NOTE，浪費了許多時間，但是這個方法勉強可用。損失了一些效率，但是換來每一件行動都放在自己的系統中。</p><p><br></p>
<p>但我也開始思考這個問題，並發現了任務NA的幾個要點：</p>
<p>（1）雖然任務NA常常變動（如"請請同事看草稿"完成後，接下來就變成"修改草稿"或"購買合適的海報用紙並印出海報"），但是任務本身（製作攤位海報一張）變化的很慢。</p><p><br></p>
<p>（2）任務NA需要和任務本身的連結（如"製作攤位海報一張"--"請同事看草稿"），否則檢視時，看了一堆行動的內容，卻不知道哪一個任務有進展，要做的下一個行動為何？一個任務也可能有許多的任務NA，或許現在無法執行，但是要留下來提醒自己，接下來可以做這件事情。</p><p><br></p>
<p>（3）任務有許多的層面，而且可能增加新任務，例如主管可以突然要你協助規劃園遊會的場地佈置。等於臨時增加了一個小任務。</p>
<p>沒有方法及工具配合的想法是空想，經過一些尋找及實驗，我也找到了一個可以解決以上問題的工具TODO PLUS。</p><p><br></p>
<p> </p>
<p><a title="images" href="http://www.flickr.com/photos/39766295@N00/455939870/"><img alt="images" src="http://static.flickr.com/214/455939870_acf466c54e.jpg" border="0" hspace="0"></a></p>
<p><br></p><p>TODO PLUS是一個手寫塗鴉的TODO加強軟體，我把TODO PLUS當作任務清單，如果有新任務，我可以立刻增加。如果有對這個任務有任何想法，我也可以立刻用手寫塗鴉功能，寫上自己對這個任務的想法。</p><p><br></p>
<p> </p>
<p><a title="ima22ges" href="http://www.flickr.com/photos/39766295@N00/455939834/"><img alt="ima22ges" src="http://static.flickr.com/193/455939834_e33ec23b51.jpg" border="0" height="114" hspace="0" width="114"></a></p>
<p><br></p><p>每天我就檢視安排在今天的任務，並看一下其手寫塗鴉的事項，有哪些可以在今天執行的，並優先執行（比INBOX NA優先）。如果有時間相關性的任務NA，也可以設定鬧鐘提醒自己。</p>
<p>再配合之前提過的每日行動清單，可以讓一天的事情非常有組織。每天我會先看看行事曆，這些事最重要，不可不做的事情，完成大半後，接著做TODO PLUS中的任務NA，繼續推動各個任務，有空時，再做INBOX NA，把一些承諾別人的小事完成。</p><p><br></p>
<p>由於TODO PLUS是用打字的方式寫出任務，所以可以一個畫面下看到許多任務，加上TODO PLUS的FILTER功能做的很好，可以大幅節省檢視時間，更改任務NA時，又採用手寫方式，可以迅速的修改NA。所以解決了以上我提到的三個問題點。</p><p><br></p>
<p><a title="todoplus-draw" href="http://www.flickr.com/photos/39766295@N00/455939818/"><img alt="todoplus-draw" src="http://static.flickr.com/196/455939818_d98263d99a.jpg" border="0" hspace="0"></a></p>
<p><br></p><p>任務NA由上到下，由任務中思考合適的NA並加以執行，INBOX NA，由下到上，把一個零辛事情及承諾做到滴水不漏，運用TODO PLUS及DIDDLEBUG兩者搭配，可以掌握任務的架構，又能掌握細節，見樹又見林，是很好的搭配組合，在此強力的推薦。我們也可以採用<a href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/10716804?st=c&amp;re=list&amp;p=1&amp;w=510581">45/15法則</a>讓工作的效率更好，花大部分的時間執行任務 NA，零辛時間處理INBOX NA，做事更有效率。</p>
<p><br></p><p> 延伸閱讀</p>
<p><a href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/10716804?st=c&amp;re=list&amp;p=1&amp;w=510581">46/100 時間管理健身房 45/15法則</a></p>
<p><a href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/9263224?st=c&amp;re=list&amp;p=2&amp;w=510581">37/100 時間管理健身房 雙槍</a></p>
<p><a href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/6413601?st=c&amp;re=list&amp;p=4&amp;w=510581">2/100 時間管理健身房 每日工作清單的運用</a></p>
<p><a href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/6413597?st=c&amp;re=list&amp;p=4&amp;w=510581">1/100 時間管理健身房 每日工作清單</a></p>
<p> </p>
<br><p><br></p><p>本文在我部落格的位址<br></p>
<p><span class="titlename"></span><a set="yes" href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/11028842">48/100 時間管理健身房 兩個下一步清單</a></p>

[ 本文最後由 twhsi 於 2007-4-13 22:30 編輯 ]

twhsi

我又有新文章了，歡迎看看
53/100 時間管理健身房 我的精力儀式及<<能量全開>>
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/11894397

twhsi

有新文章了，圖文並茂版請見
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/11862081

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52/100 時間管理健身房　介紹好書<<精力管理>>
<<精力管理>>是一本在台灣不容易買到的書，因為到目前為止他出的翻譯本是簡體字版的

我透過網路買入這本書，覺得真的是好書，在此特地為文推薦。執行GTD到現在，雖然在思考及執行力有所進步，但是人若是機器，運用GTD就不會有疲倦的問題，可惜這正是問題所在。 <<精力管理>>教導我們用訓練運動員的方法來訓練自己，讓我們能夠長保活力。也就補足了DAVID ALLEN說選擇行動的四要素時間、場合、精力及優先次序，這四項中的"精力"。



<<精力管理>>有幾個要點，簡要說明如下




1. 精力資源有四種，分別是身體的、情感的、思考的、精神的，他稱為精力金字塔

這點和史蒂芬科維博士提出的全人四大需求完全吻合，人必須在四個領域都能保持平衡，才能算是全方位的投入。其中他在講解身體的精力資源如何建立特別精彩，兩位作者訓練了許多職業網球選手及奧運金牌選手，從飲水飲食、睡眠休息、衣著、平日健身方式，都有相當獨到的見解。




2. 鐘擺原理:精力有其使用<=>恢復的來回週期，要平衡精力消耗，我們必須週期性的補充精力

前一陣子我發現自己在下午三點到六點時精力總是不濟，變得容易生氣並效率低落我利用三點時吃些高纖的營養棒，並利用帶孩子去操場時，繞操場走，藉此曬曬太陽並運動，我發現幾次下來，成效很好。

於是我也積極安排自己的精力恢復方式，利用約兩小時的衝刺、補充能量、衝刺、補充能量週期
透過事前設計的精力恢復活動，讓自己的精力能夠迅速恢復


3. 跨出舒適領域：讓人不適的壓力反而可以增加我們精力的容量。

這部份有點像以前"旅鼠的困境"一書中提到的創造性張力
讓我們處在舒適領域之外，反而讓我們更加專注於眼前的任務
這部份我的體會還不深，等待詳細續讀全書後再來分享。


4. 建立自己的"精力儀式"，設定定期讓精力恢復的儀式，按時進行

我已經逐步建立自己一日的"精力模式"，並開始發現自己可以做到疲倦來臨前就休息。例如一日五餐（早上起來先吃早早餐，下午增加點心），保持不超過四小時空腹，早上增加洗澡一次，將清晨起來工作的疲倦一掃而空。這些都是很好的方式，我也會用自己來做實驗，過一陣子再和大家報告自己的一日及一週"精力儀式"。



作者用這套訓練運動員的方式，訓練了許多企業人士，我就是在<<追逐日光>>一書中發現到這樣的時間管理方式，並由大陸網有的介紹，買進了這本書。
我也會持續研究這個部份，並融入我的時間管理系統之中，讓這個系統面對各種狀況，都能夠運用自如。
我們繼續加油吧PS.這本書雖然台灣買不到，但是我知道有簡體版的電子書，有興趣的朋友可以找一下。



延伸閱讀
12/100時間管理健身房 精力管理
36/100時間管理健身房 垂直行動清單-GTD蛋糕
156/200心靈健身房+感動　旅鼠的困境

twhsi

有新的文章了，請見

51/100 時間管理健身房 精力管理
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/11553821

"別一味想控制時間（因為做不到），而要試著控制我精力（做得到，我們的所作所為可以影響我們的精力），這樣就更有機會達到自己的目標。"。

twhsi

新文章出爐
50/100 時間管理健身房 行事曆
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/11404606

twhsi

TO shaoyen
別客氣，論點有所交鋒，大家才能交流相互成長
我覺得您寫的文字雖短，但是卻看得出您在GTD的用心
以下為我目前所採用的方式，交流一下

>>作project plan的工具可能必須要跟作next actions list的工具在實體上是分開的

其實我的用法有點特別，我的todo plus放的是任務，
diddlebug放的才是next actions

但我用todo plus的手繪圖形功能
來作project plan

用寫的真的有點複雜，
我覺得如您所說得，雖然是我慣用的方法
但是應該還是有改進的空間的
GTD的方法講究由下到上，其實每一層的的向上都需要許多的實戰經驗累積

就如同您所提project list 跟 project plan跟next actions
這三種項目界定清楚，並找到適合的工具來運用
確實很重要

shaoyen

to twhsi：

非常感謝你的大量。

我發現，作project plan的工具可能必須要跟作next actions list的工具在實體上是分開的。看來比較沒效率，但是其實並不會。

twhsi

to shaoyen
謝謝您的指教，我覺得我寫GTD文章最大的好處，
就是網友用他們親身的經驗檢視我的思考及實踐的方法
讓我得以調整我的系統

其實，我並不是一個很聰明的人，所以我的GTD文章都是我實做的方法
所以難免讓人有土法煉鋼之感
我也會參考您的建議，再一次研究GTD的流程

再一次的謝謝您

shaoyen

to twhsi：

個人淺見，你把project list 跟 project plan跟next actions過度地混淆，而使用土法煉鋼的方式處理那些必須要作一些作者所謂「信封背後的計畫」的project，證據是你必須使用你所謂的「inbox NA」及「任務型 NA」，而要處理的事情量遠大於我們的David Allen以及他其他的客戶並不需要。

如果你再一次研究GTD的流程，相信會對你有所幫助。

另外，David Allen強調過好幾次，他個人作心智圖的習慣是使用紙筆，而事實上他個人使用PDA的方式也是非常簡潔的，這是有原因的。

[ 本文最後由 shaoyen 於 2007-5-2 16:34 編輯 ]

twhsi

to jedij、Thomas C、cctang1018和其他對GTD有興趣的朋友<br><span style="color: Red;">GTD時間管理演討會</span>的活動已經貼出報名簡章了，
也歡迎移到下面連結繼續討論<br><br>&nbsp;[ GTD] 時間管理與晨間日記研討會及晨間日記文章登上PC OFFICE雜誌<br>&nbsp;http://forum.palmislife.com/thread-76236-1-1.html

twhsi

to jedij、Thomas C、cctang1018和其他GTD的朋友
前兩天也和朋友詢問台中哪裡辦聚會較為事宜

朋友不但很熱情，還要邀請他網路社群的朋友一起參加
而且還要幫我搞定場地及器材

目前敲的時間是5/26（日）或六月份
地點在台中市西屯區

等有進一步的消息再和大家報告
有興趣的朋友也可以先留言
屆時我再PM大家

先謝謝大家的支持

twhsi

時間管理健身房 水平及垂直行動管理<br><br><p><br></p><p><img style="width: 115px; height: 172px;" src="http://farm1.static.flickr.com/159/344662889_5158b02f91.jpg?v=0">上一篇文章，我也同步刊登在<a href="http://forum.palmislife.com/thread-75637-1-1.html">palmislife</a>及<a href="http://www.hi-pda.com/forum/viewthread.php?tid=355349&amp;extra=page%3D1">hipda</a>，都引起一些討論，後來也有一些新的想法，整理如下。</p>
<p>GTD原著提到我們需要用<font color="#ff0000">水平及垂直行動管理</font>兩種方式控管承諾，任務，行動。其實水平式行動管理，主要就在管理來自INBOX NA，垂直式行動管理則是管理任務 NA。以下是原著內容</p><p><br></p>
<p><font color="#0000ff">水平式的行動管理即是把腦部活動想像成常常再掃描周遭環境的警用雷達，她可能會發現上千項值得注意的大小事項，你需要一個優秀的系統來追蹤這些事情，以你的需要，提供必要資訊。</font></p>
<p><font color="#0000ff">垂直性的行動管理就是針對個別任務進行上或下的追蹤，也就是廣義的任務企劃。著重於單一的行為、情境或人之上，整合想法，執行細節、事情的輕重緩急、設定執行的次序。</font></p>
<p><font color="#0000ff">水平及垂直式控管的目的相同：儘快完工，讓心思不需要儲存這些事情。</font></p>
<p> </p>
<p></p>
<p><font color="#0080ff">(1) 運用todo plus掌握任務</font><br></p>
<p><a title="0095" href="http://www.flickr.com/photos/39766295@N00/466534134/"><img alt="0095" src="http://static.flickr.com/201/466534134_03a1de2edd.jpg" border="0" height="170" hspace="0" width="178"></a></p>
<p>todo plus在掌控任務方面，有一個功能很棒就是雙filter的介面<br>一個filter是作時間的篩選<br>一個filter是作分類的篩選<br>這樣結合起來，在每天很容易檢視自己要推動的任務</p><p><br> </p>
<p>todo plus有一個缺點就是無法切換較小字體來檢視，所以常常螢幕上有過多的to do事項，不知有無方法可以解決，還請賜教。
</p><p>  
</p><p><font color="#0080ff">(2) 運用todo plus掌握任務的下一步行動</font><br>todo plus最好的一個功能，我覺得就是手繪圖形的功能<br>我把這個功能運用在寫任務的下一步行動</p><p><br>
</p><p><a title="0094" href="http://www.flickr.com/photos/39766295@N00/464605706/"><img alt="0094" src="http://static.flickr.com/207/464605706_02a20d6985.jpg" border="0" height="196" hspace="0" width="192"></a>
</p><p><br></p><p>我會運用todo plus的圖形範本，<br>加上一個<font color="#ff0000">心智圖</font>背景<br>之後再寫上一些可以執行的下一步行動
</p><p><a title="0091" href="http://www.flickr.com/photos/39766295@N00/464612137/"><img alt="0091" src="http://static.flickr.com/181/464612137_c840987218.jpg" border="0" hspace="0"></a>
</p><p><br></p><p>這樣可以一來可以手寫迅速輸入下一步行動<br>二來又可以利用todo plus文字檢視，<br>迅速找到今天要推動的任務</p><p><br>
</p><p>這樣子diddlebug就專注於零辛的的inbox na<br>todo plus就專注於任務 na的執行
</p><p>確實掌控水平及垂直的行動管理 ，每天檢視時，先推動任務 na，
</p><p>有空時，繼續推行inbox na 。這樣自然就能把較多時間專注於重要的事務。</p><p><br>
</p><p><a title="screenshot0006" href="http://www.flickr.com/photos/39766295@N00/463998041/"><img alt="screenshot0006" src="http://static.flickr.com/192/463998041_c3a6199788.jpg" border="0" height="336" hspace="0" width="224"></a></p>
<p><font color="#0080ff">(3) 運用BONSAI組織任務清單</font></p>
<p><a title="0092" href="http://www.flickr.com/photos/39766295@N00/464611801/"><img alt="0092" src="http://static.flickr.com/205/464611801_8b5aae5e72.jpg" border="0" height="276" hspace="0" width="278"></a><br></p><p><br></p><p>看了blue007的backtobonsai使用訣竅後，我才真正開使用bonsai<br>其實以前用了bonsai，總覺得運用在每天的GTD中頗難上手</p><p><br></p>
<p><a title="0090" href="http://www.flickr.com/photos/39766295@N00/464612085/"><img alt="0090" src="http://static.flickr.com/187/464612085_f57423e37b.jpg" border="0" hspace="0"></a>
</p><p><br></p><p>後來用了backtobonsai，才發現bonsai可以和todo plus（其他todo軟體也可以）<br>結合的如此的理想，在兩個程式跳躍時，感覺就像是一個程式一樣<br>終於讓我拋棄mindmanager作任務清單的方式<br>讓bonsai的程式成為我GTD的一部分
</p><p><br></p><p>雖然mindmanager在自由發想的部份，還是我的最愛<br>但是BONSAI有可以隨時檢視任務的多個面向，並和TODO及行事曆連結的便利性<br>讓我可以<font color="#ff0000">針對個別任務進行上或下的追蹤</font>，也就是做到垂直式的行動控管，也推薦大家可以使用 </p>
<p>  
</p><p>總結<br>GTD也需要工具來配合，但是過多的工具，反而讓自己耗費大量時間在嘗試<br>所以吸取其他人的經驗其實是比較好的方法<br>自己土法煉鋼，花了許多時間，又得不到成效，那就失去GTD的本意了
</p><p>本文章介紹的是<font color="#ff0000">水平及垂直行動管理</font>，也請多多指教。
</p><p>  
</p><p>延伸閱讀
</p><p><font color="#ff0000"><a href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/11028842">48/100 時間管理健身房 兩個下一步清單</a></font>
</p><p><a href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/9932804?st=c&amp;w=510581&amp;re=list&amp;p=1">43/100 時間管理健身房 任務清單</a></p>
<p><a href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/8987643?st=c&amp;w=510581&amp;re=list&amp;p=2">36/100 時間管理健身房 垂直行動清單-GTD蛋糕</a></p>
<p> </p>
<p>本篇文章在我部落格位置</p>
<p><a href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/11162956">49/100 時間管理健身房 水平及垂直行動管理</a></p>
<p><a href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/11162956">http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/11162956</a></p>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>

[ 本文最後由 twhsi 於 2007-4-21 07:11 編輯 ]

twhsi

上課啊，有興趣啊
就個人和團體都可以，我已經講三次的GTD入門了
我也有一份POWER POINT

不用收費啦（我沒那麼紅）

但是希望有幾個人比較好，
另外，我住在彰化，若研討的地點在台中比較適合

如果大都是PIL網友，當場就可以拿出PALM大家來試試了
有興趣的人舉個手吧

[ 本文最後由 twhsi 於 2007-4-19 06:49 編輯 ]

zombie

原文由 Thomas C 於 2007-4-18 23:27 發表
受益真是良多！
兩位老大有意開課嗎？
小弟願意付費上課

twhsi!!  在叫你了，個人顧問業務可以開辦了...

Thomas C

受益真是良多！
兩位老大有意開課嗎？
小弟願意付費上課

arnose

如果真的是每天固定的工作很多，是可以考慮設一個DAILY的Context。Context的設定本就依每個人的環境和習慣不同。

arik

目前我也是用行事曆來記錄routing NA, 只是每次view 行事曆覺得很雜亂 ..
twhis所說的"養成習慣的方式最好的是，每天的某些時候看到
連續看過10次以上"
讓我想起確實如此, 也許養成習慣的routing NA, 可直接拉出來放, 因為大部份它的priority 最高，且有固定時間屬於它

arnose

有時間限制的工作，我是覺得與行事曆結合會比較好。(不然背五十個單字背一個月...)

twhsi

我則是放在diddlebug中，裡面也可以設重複事項
對於培養習慣相當的好
一般檢視時也比較看不到
養成習慣的方式最好的是，每天的某些時候看到
連續看過10次以上，
我們的潛意識就會要求我們去執行了
這是我個人的心得

zombie

原文由 arik 於 2007-4-18 13:46 發表
Sorry... 問個問題
在任務NA有時會有routing 的NA,  例如任務:TOFEL過600, NA: 每天背單字50
像這樣的routing NA各位都如何管理?

我目前的系統是用DateBk, 所以這類每天都要做的事，我會用重複約會的方式來作，
而不是放在任務清單裡，不過，這只是個人喜好的問題，
利用repeat todo，也是可以做。

arik

Sorry... 問個問題
在任務NA有時會有routing 的NA,  例如任務:TOFEL過600, NA: 每天背單字50
像這樣的routing NA各位都如何管理?

twhsi

TO zombie
好久不見，記得剛開始討論GTD時，您我的孩子還出生沒多久
現在我的老大已經上幼稚園小班了呢

時間，真的是不等人的

zombie

對於NA list, 如果真的項目非常的多的話，除了少數的例外狀況，個人還是建議以原始GTD中的 context list來分類，可以省一點事。

以 context list來分類下一步清單的一個思考點在於，如果你已經到了某一個地方(辦公室、7-11、提款機)，或是已經遇到了特定的人(老婆、老闆、合夥人)，那最好一次把所有該在特定地方或是該跟特定人說的事請，一次全部搞定，減少不同context的轉換，加增加整體的工作完成數。

以context list來作篩選的另一個目的則是，如果現在人在辦公室，那我去看那堆在家裡才能做的事，只是多讓我自己心煩而已，還不如不看，集中心力做完在辦公室的事比較實在。

但是以context list分類的例外就是，如果你所處的環境相對單純的話，那，context 就不能單單只以所處的工作場所來劃分，可能要再分的細一點，依特定的資源來劃分，以我個人為例，我的生活環境非常單純，每天就是家裡跟辦公室，因此，我的context list如果只分家裡、辦公室、新竹市的話，其實效益就不太大。所以，我的辦公室清單被我拆了三個清單 : eclipse (我主要的開發環境), office 跟 browser，每天早上或中午，進了辦公室，就依當時的心情跟心理狀態，決定要看那一個，然後，把該分類該做的事，儘可能的多做一點，累了，就換另一個類型的工作看看。

一點個人意見。