關於知識管理系統(KMS)的建構

ContaxG2

大家好,

在下因工作的緣故,需要幫公司內部架設一個知識管理系統(KMS),或者稱為一個文件管理系統

其目的是統一集中公司內所有的電子文件,如datasheet,各式表單,文件

讓其他同仁不必在原本的FTP中大海撈針,

想藉由PHP+MYSQL其強大的資料庫能力建構這樣子的一個系統,

(會先從免費、open source且可直接上線的著手)

想先請教大家看看是否有相關的經驗,,謝謝大家寶貴時間的回覆！

jouston

架一個討論區來控制? 或是用 Media WiKi都算是很好用的選項。
當然用blog + planet的方法也很不錯。只不過組織架構要有點神奇就是了。

xdavid

依照您的需求看來, 只是需要個"文件管理"系統, 可備存各種格式文件(TXT/XLS/DOC/PDF...), 並給每個文件建立Index, 亦提供全文檢索功能即可, 例如市售之龍捲風系統. 而真正的KM可不是這樣, 光要了解什麼叫"KM"就夠煩了, 不只是技術面的問題, 人的問題及流程的問題才是成功的關鍵.
但如貴公司認為"文管系統"就是KM的話也不錯, 比較能夠成功, 而且喊"我們完成了KM!!", Performance上也比較好看, 就不用找自己麻煩了.

Gman

之前有試過一個 KTDMS （Knowledge Tree）
是一個開放源嗎的商業軟體，就是你說的用 php+mysql 的類型
分免費版與付錢的商業版，基本的帳戶管理，檔案權限，metadata，流程管理在一般的免費版就都很豐富了
差別主要是一些更方便的client程式與技術支援，可以參考 http://www.knowledgetree.com/products/
功能上的差異不大

不過任何系統導入的最大問題通常『技術問題』都是最好解決的，反而是使用者的教育和習慣是難解決的

[ 本文最後由 Gman 於 2007-7-9 17:13 編輯 ]