[分享] 我的GTD WEEKLY REVIEW心得

supercat

twhsi wrote:
[quote]Coolhead wrote:
請問一下,這本 GTD 的作者是 David Allen 嗎?? 我最近要回美國,想要順便買一本回來,謝謝!

  
沒錯
可以請店員幫忙找一下
美國的書局好大說
記得抄對書名
如你會回台灣
要不要幫一些網友帶一下 [/quote]
對阿對阿.....
能幫忙買回來嗎......可以先匯款給你的
在台灣找不到如果自己從外國訂運費又很多.....
有考慮幫忙帶幾本回來嗎?

twhsi

Coolhead wrote:
請問一下,這本 GTD 的作者是 David Allen 嗎?? 我最近要回美國,想要順便買一本回來,謝謝!

  
沒錯
可以請店員幫忙找一下
美國的書局好大說
記得抄對書名
如你會回台灣
要不要幫一些網友帶一下

twhsi

我不知道耶
可以請誠品替你訂書

supercat

twhsi wrote:
To supercat  
對啊，前兩週我去美國，我還順便買了英文版的GTD，
看了以後才發現Palmomic 說的沒錯，
中文版
a.  英文的大標題，中文版卻省略。  
b.  英文版的小標題變成中文版的大標題。  
c.  有些則是段落的位置變動，小標題先講，再講大標題。  
d.  有些則是標題放錯位置，下一節的內容部分放到上一節去了。  
  
現在我都中英文版對照看..........真的看起來很像兩本不同的書.......
但收穫很多啦，建議你也可以買一本

台灣可以買的到嗎?
這本書對我影響很大.. 最近的生活習慣都因此而有所改變了
覺得過的更有規律更有計劃了.....
再次感謝你一開始的推薦!!!

twhsi

To supercat  
對啊，前兩週我去美國，我還順便買了英文版的GTD，
看了以後才發現Palmomic 說的沒錯，
中文版
a.  英文的大標題，中文版卻省略。  
b.  英文版的小標題變成中文版的大標題。  
c.  有些則是段落的位置變動，小標題先講，再講大標題。  
d.  有些則是標題放錯位置，下一節的內容部分放到上一節去了。  
  
現在我都中英文版對照看..........真的看起來很像兩本不同的書.......
但收穫很多啦，建議你也可以買一本

supercat

twhsi 大大  , 我們真是有默契阿 !!
我們都在寫GTD感想 , 而且我們兩個人幾乎是在同一時間po出來的耶 !
真是好巧阿!!
自從看到你的文章後 , 我就認真的把書k過了好幾次 . 現在用起來滿順手的 , 對我的生活幫助很大的 , 真是謝謝你了!!

twhsi

GTD(英文書名:Getting Things Done) 中文書名:「搞定！－2分鐘輕鬆管理工作 與生活 」 )是一套強而有力個人工作管理系統，但中文版的翻譯並不佳，往往對入門者造成障礙。
前一篇我提出的討論串
[討論] GTD 和 PALM 的結合  
http://www.palmislife.com/cgi-bin/ut/threaded_show.cgi?tid=10668&pid=77360
  
感謝大家的討論，已經將如何建立個人工作管理系統說的很清楚，但我自己卻一直被書中提到的WEEKLY REVIEW如何作感到苦惱，所以我又整理中英文版書中的概念，寫了一份心得，希望入門者得以藉此參考WEEKLY REVIEW的做法，高手們也可以分享一下你們的經驗。以下為正文。
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
GTD WEEKLY REVIEW心得
BY twhsi (EMAIL: yunghsichang@yahoo.com.tw)
  
WEEKLY REVIEW的目的
GTD的目的在完成一套個人工作流程管理系統，但系統需要維護，所以
就產生所謂review的工作。Weekly Review又是其中最關鍵的一項。
  
1. 願景
希望藉著GTD及WEEKLY REVIEW讓每天工作充滿活力及創造力
2.Q & A
a. 何謂REVIEW且為何要review
review就是修正你的個人工作流程管理系統
review的目的不在鬆弛，而是讓自己正確決定出現在進行的工作是最該作的事。而其他目前無法進行的事也已經有完善的規劃。個人工作流程管理系統並非靜態，你必須隨時處理以下兩件事
(1)何時要作review?，(2)要review哪些東西?，並作好定期review的工作，才算真正review系統。
  
b.何時要作review呢
檢討工作其實是在某一清單或行事曆這裡兩秒那裡三秒的總累積，只要你擁有"清單"你可以在隨處辦公，所以review的工作可以隨時隨地進行。
  
c.要review哪些東西呢
1. 行事曆:這是最常要檢討的項目。
2. 下一步清單:建立完整個人工作流程管理系統後，你自然就擁有一份可靠的清單，可供review，但要注意清單的形式(紙張，PDA等)必須是可以隨時取得的，你才可以隨時隨地進行review。
  
d.定期review
定期review可以決策行動及管理任務，並造成腦力激盪的效果。每週利用一些時間思考，評估及重整系統，任務清單及行事曆的內容就會越接近現實，你也就越能釋放心靈壓力。而維持個人工作流程管理系統運作的關鍵在於weekly review。
  
e.何謂WEEKLY REVIEW
就是要重新清空你的腦袋，藉由Collect, Process, Organize,和Review 你所有未完成事項 (這四個動作就是更新你的個人工作流程管理系統)，持續作到你對自己說'我完全知道我所有還沒有完成的事了，如果我有時間且我決定要去作某一件事了，我就能完成。’，這時你已完成一次完整的weekly review。
  
f.作WEEKLY REVIEW的正確地點和時間
地點:遠離人群互動的辦公室
時間:每週固定的兩小時(我選在會議最多那天的隔日)
  
g.WEEKLY REVIEW基本工作
COLLECT & process All "STUFF"
Review  Your system
Update your list
  
h.何謂個人工作流程管理系統
就是我們利用GTD流程產生的個人工作管理系統，產生的結果包含各種清單(下一步行動`,任務`,等待回音`,也許/將來有一天)及行事曆。
  
3.WEEKLY REVIEW實務練習，以下為Step by step的動作
  
A. 將所有stuff放入收件匣，處理並組織所有的STUFF。STUFF包含以下項目
1. 散落的紙片:記事小紙片或即可貼, 名片,  收據,   
2. 筆記本資料  
3. 日記型式資料:日記, 會議記錄, 隨手抄錄的筆記.  
  
B. 行事曆整理
1. 檢討之前的行事曆
2. 檢討未來的行事曆
  
C. 清空你的腦袋
寫下所有你想的到的清單(下一步行動，任務 ，等待回音，也許/將來有一天 )，將腦中所有新的想法都納到GTD系統中。
  
D. Review清單，檢查所有清單並作整理及調整，清單包含如下，
任務清單
下一步行動清單
等待清單
任何相關清單(購物等)
也許/將來有一天清單
任務支援資料
++++++++++++++++++++++++++++++
以上就是我對GTD WEEKLY REVIEW心得，還希望大家不吝指教。

barista

twhsi wrote:
我不知道耶
可以請誠品替你訂書

  
我在新竹誠品問過, 店員說已經沒有庫存, 而且電腦內的資料是寫不再續定了
所以她建議從網路上直接訂購.
有那位知道台灣哪裡可以買的到嗎?
謝謝 .

FireHouse

我想買一本 Paperback 版的, 麻煩您囉~~~  
  
Amazon 上找到的...
  
Paperback 版
  

  
Hardcover 版

ingramchen

   我記得英文版有兩種版本，一個就是中文版翻譯的，章節比較沒系統。
總共 13 個 chapter。也就是上面提到的 hardcover 版。第二個就是之前大家
討論的版本，共五章，章節分的較細 (4.2.5.3...)，不知道 papercover 是不是
第二個版本？ 如果是算我一份！

zombie

FireHouse wrote:
我想買一本 Paperback 版的, 麻煩您囉~~~  
  
Amazon 上找到的...
  
Paperback 版
  

  
Hardcover 版

  
  在audible.com 有可下載版本的有聲書可以買...
比較便宜，不過，當然是英文發音的.. :-)

supercat

這一本要多少阿...
最近手頭很緊.....><

Palmomic

ingramchen wrote:
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]我記得英文版有兩種版本，一個就是中文版翻譯的，章節比較沒系統。
總共 13 個 chapter。也就是上面提到的 hardcover 版。第二個就是之前大家
討論的版本，共五章，章節分的較細 (4.2.5.3...)，不知道 papercover 是不是
第二個版本？ 如果是算我一份！

  
手頭上這本 paperback 也是 13 章 (直接購自 amazon)，另外 hardcover 與 paperback 好像是精裝與平裝本之差別吧！
  
之前palmomic 文章中英文對照，大家可能有點誤會了，我在文章前面有說
我只提供 chapter 7 的中英文標題對照而已，不是英文版 (paperback) 只有五個章節喔！且那些 4.2.5.3 只是為了容易比對，我自己加上去的。

ingramchen

原來是這樣啊，我還以為有條列清楚的版本咧...
即然如此，那就不用多買英文版了。生活方面的英文程度很差，效果也許
反而比看中文版還差。
  
中文版的缺點就是全部看完反而完全不知如何下手，也許一章一章分開來實
做會比較好。再試試！