[求助] 關於DocuWorks，或是檔案管理的心得分享問題。

kencheng

收信的時候收到了PChome寄來的廣告信件，
有賣這款軟體DocuWorks，
可以作文件的管理程式，整合各種不同的文件資料，
不知道能不能達到像itunes管理音樂那樣的方便性，
而不是像我現在只用Folder來管理(只是分個大概的的類別，已經亂七八糟啦～)
久了似乎只能憑記憶來查文件，蠻苦惱的
(不是指用搜尋功能，而是很完整的了解各個類別的檔案，常常久了就只會記得，好像有某某文件...不過忘了檔名《有時是別人的文件，甚至是放在server裡的文件》、誰寫的、什麼類別的資料夾...到底放在哪個Folder呢)

不知道有沒有朋友已經試用過，
或是還有其他認為不錯的這類型軟體，
甚至是有更好的文件管理做法 (比如說檔名的訂定或許也是個方法？)，
能否發表一下心得感想做個參考呢？
先謝謝分享囉！

※Document詳細的介紹這裡還有 ，而且還有試用版下載
http://home.so-net.net.tw/hojoe639/DW5/

[ Last edited by kencheng on 2004-4-28 at 10:47 ]

AlgerChen

在Windows的作業系統上管理檔案,個人覺得真的是蠻辛苦的,主要是內建的工具濫.
因為一但你的Folder開的越來越多,檔案在哪裡就越來越難找到了.當然檔案名稱取的有意義點,會讓你在搜尋的時候比較容易找的到,不過Windows的檔案搜尋實在是沒有
太好用.
不知道您是否有用過類似Unix 或Linux的作業系統,我到覺得它們在檔案管理上蠻好用的,不過最有效率的純文字模式,上手還是需要一點時間,

我通常在公司,把大部分拉哩拉雜的檔案通通放到Unix 上,真的要找的時候一行指令幾乎沒有找不到的情況,(不過老實說 那一行指令真的可能是台上一分鐘,台下十年功的成果),有興趣您到也可以試試看.

tales

我曾經用過一套圖檔管理的軟體，是 Adobe 推出的 Photoshop PhotoAlbum
（←這是完整的名稱，它並不是附屬於 Photoshop 裡頭的東西）

他管理圖檔的概念，並不是以檔案夾的方式，而是所謂的「標籤式」，
你可以預先設定各種標籤，而後將這些標籤「貼」在圖檔上，
以照片來說的話，可以貼上「拍攝人」、「被攝物（或內容）」等之類的標籤，
日後也可以依照這些標籤來搜尋。

若把「標籤」視為「分類」的話，我覺得會比較好理解。
一個檔案可以規類在複數的分類中，我想不只是圖檔，
文件也很適合這樣的管理方式，管理與維護，還有搜尋都很方便。
這是我覺得合適文件管理方式，不過我沒見過這樣的軟體就是了。

yudofu

我抓了試用版，滿難用的尤其不管是PDF還是office檔案，一轉進去之後圖案、文字品質就變得很差，不如勤勞一點用檔案總管來分....