[交流] [GTD]你怎麼作檔案管理呢？

mayakeq

最近在試用電子書的軟體，找到一個不錯的可以跟大家分享
軟體名稱:visual chm

顧名思義，就是可以把資料作成像windows裡面的help那種格式
以後只要copy帶到任何有裝windows系統的電腦就可以直接讀取，不用再安裝軟體，很方便

可以塞進去的資料包含html,htm,txt,jpg,bmp
也可以把doc檔做完匯進去(好像office2000之後有圖片的可能看不到，要試試看)
把一些網頁或圖形的內容塞進去，做索引也蠻方便的
之前都是把所有資料存到一個目錄裡面，有點亂，要查也不太方便
用了這個之後，整理起來容易一點，推薦給大家

ps.1.整理的時候，資料夾不要放在windows系統太多層下面(3層內好像都還可以)，會有問題
    2.檔名最好用英文

下載地址www.vchm.com
中文化版www.softking.com.tw搜尋visual chm
簡單教學http://www.esharer.com.tw/dis_group/k_dtl.asp?k_id=10

[ Last edited by mayakeq on 2005-1-11 at 16:59 ]

GAAP

這篇文章不錯,隔了這麼久才看到..頂一下...不能沈了...
1.實體的東西,用透明的活頁本分類歸檔,超好用的
2.電子檔的東西,我一直找不到好的軟體....今天突看到前面有人提Whereisit,好像不錯用,東西越來越多...用這應該很方便
3.網頁的東西,用cyberarticle(前身叫webcatcher)這套超好用的,大陸朋友寫的.推薦必用...

zombie

我是用PersonlBrain配合Google Desktop來處理電子檔案。
利用GoogleDesktop來作臨時的尋找，
而PersonalBrain能讓我以網路的方式將檔案以及特定的概念作連結，
在需要作報告的時候，就十分有用，唯一的缺點，就是，太太太太太貴了........

VoodooMark

當初發表這個題目的時候，是想把GTD討論中，較容易被忽略的檔案管理提出來討論。所以自以為和Palm的軟體討論無關，才把這個議題放在「不分類綜合討論區」。

沒有想到在這個討論區，文章出現的太快，以致快速向下沈淪。

我還是覺得這個討論很有意義。

所以，是不是方便請版主將這個討論串，搬到「PDA軟體相關討論區」？
因為畢竟GTD一直是在那裡討論，而且內容還是多少有沾到一點點？

總是希望更多人能一起參與！
謝謝！

LAkaiY

自從有了Google Desktop, 我幾乎就不做email 管理了.
反正大約三個月就有2G的mail, 怎麼分類都分不完, 而且, 分了太多資料夾, 到時候我也怕找不到.....

每一季就開一個新的pst檔

GAAP

前面有大俠提到用Whereisit,今天裝了試用....讚....
之前一直煩腦CD怎麼管理,每次都一頭霧水...找來找去...花很多時間再試光碟....
光碟封面常被我寫了一堆文字...一年後要找時也不知怎麼找起....嗚.....
用這套以後,哈哈,我只管替光碟編號就好了,光碟封面一字都不用寫了....光碟保管盒也不用分類....前陣子花了一堆時間在分類CD...現在想起來真是笨蛋一個...有這麼好用的東東今天才知道...

發問一下,因為我有備份一些.ISO檔,好像它不能解析裡面的檔案.......只給我建一個ISO檔...哇哩....這樣我還要去拿光碟來看........會不會殘念....

有用的人回貼一下吧!!

GAAP

真的愛上whereisit...太好了,再頂一下
準備把手上光碟給它一片一片建好index...存檔的容量超小的.
我只要負責把光碟編號就好.
要找檔案時,只要serche,然後看第幾片CD,就搞定了

GAAP

剛才想到一個問題......,如果有人能把電腦或CD的index轉到palm來,哇...那就更好了
幻想中...這樣Palm就成成一台無敵的機機了
轉了幾片的DVD,容量還不到1M....
期待有這種殺手級軟件出來...GO.....

VoodooMark

Originally posted by GAAP at 2005-10-27 11:39 PM:
剛才想到一個問題......,如果有人能把電腦或CD的index轉到palm來,哇...那就更好了
幻想中...這樣Palm就成成一台無敵的機機了
轉了幾片的DVD,容量還不到1M....
期待有這種殺手級軟件出來...GO.....

如果沒有這種殺手級軟體出現，至少也可以用「苦力級」軟體吧？|)|)|)

有幾種解決方法：
1. Ctrl + C --> 存到 Memo --> Sync。Memo 命名用光碟編號，在Palm上用 find搜尋。
2. Ctrl +A --> 右鍵 --> 叫出 Handstory --> Sync
3. Listpro -> Sync
            
------------------[我是分隔線]----------------------------
終於討論到Palm 軟體了！
版主大人，可不可以移版呢？

GAAP

Originally posted by VoodooMark at 2005-10-28 04:20 PM:



如果沒有這種殺手級軟體出現，至少也可以用「苦力級」軟體吧？|)|)|)

有幾種解決方法：
1. Ctrl + C --> 存到 Memo --> Sync。Memo 命名用光碟編號，在Palm上用 find搜尋。
2. Ctrl +A --> 右鍵 --> 叫出 Handstory --> Sync
3. Listpro -> Sync
            
------------------[我是分隔線]----------------------------
終於討論到Palm 軟體了！
版主大人，可不可以移版呢？

看了Whereisit可以列成報表....哈....太好了,我用另一支程式把它轉成資料...
嘿嘿....Palm就成光碟管理器....爽...等成功就公佈

Whereisit,光碟只管再電腦上分類編號就好,實體光碟本來想再上面寫數字..但後來想想:
1.破壞美觀...(這是其次啦)
2.一旦要更換編號時,就完了....變成要重改...,所以在光碟袋編號就好了
收集時,也可以隨時把相同性質的片更改編號放一起,如:我有倚天屠龍記1-40集,就把它放在一起,如果以後又有新的片,就把附近的號碼移掉,只要再電腦上改一下編號即可.被移的就重最近的號碼開始編...不會亂掉....因為有whereisit
3.歸檔時,光碟雖無編號,但只要查一下PC就知道他是幾號了...如果光碟很多的話.

剛用這套軟件,一點點心得,不知有人可以分享嗎??
前面發問的.iso檔,都人可以解呀...嗚....

用了Whereisit,才知道以前管理光碟時,自己笨的可以.....真是.....,還在每片光碟上面寫分類,寫一堆文字.....真是...有人跟我一樣這樣做嗎...
我光碟才100多片左右...就搞成這樣....會這麼多,不是我愛收集A的....是有些是以前的CDR片容量小,也懶的轉換成DVD了...才會這麼多..

[ Last edited by GAAP on 2005-10-28 at 16:51 ]

GAAP

Whereisit發現有的ZIP檔,無法建立其內部的index,有的可以....哇哩....會不會只是半套的.....殘念...