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如果不想所有人的分類都消失的話,匯出時要記得匯出"類別"這個欄位,
匯入之前要先按照原來的分類方式,把所有的類別都建立好,這樣匯入
之後,類別就不會消失了。
=====================囉唆版==========================
通訊錄在匯出前,先檢查一下,有沒有哪個人的某些欄位有用到換行的,
尤其是備註欄,匯出之前最好先把換行刪除掉,否則會亂掉。
另外一個技巧是建立一個新連絡人,裡面所有的資料都照欄位的標題輸入,
姓就輸入"姓",名就打"名",公司電話就輸入"公司電話"四個字,如果你要
匯入到其他的軟體時,欄位對齊上會比較方便。
再來就是在 PalmDesktop 裡面,切到連絡人,類別選"全部",按 Ctrl+a 選擇
所有的人,在工具列上選檔案->匯出,然後選擇目的資料夾,輸入檔名,
檔案類型選 "逗號分隔(*.csv, *.txt)" 或 "Tab分隔(*.tab, *.txt)"範圍的地方勾
選 "全部"
接下來出現匯出欄位視窗,預設值是全部都勾選了,如果要改變欄位順序,
可以用游標在欄位上拖拉調整,一般來說是不用改的。
接下來,在匯入之前,如果不想要連絡人的分類全部消失的話,就要把連
絡人的分類都按照原來的方式建立好,比如說原來有ABCD四大類,那就要
在匯入之前,先把ABCD四大類都建立好,不然的話,即使在匯出時有把類
別欄位匯出,在匯入的時候,所有人的分類都還是會消失。
匯入的方法:切到連絡人,在工具列上選檔案->匯入,在新視窗中,檔案
類型照之前匯出的格式來選,找到檔案後選"確定"。
接下來是欄位對齊的視窗,左右相對,左邊是要匯入的欄位,右邊是檔案
裡的欄位,如果從 Desktop 匯出時沒有改過欄位順序,這邊應該是直接按
確定就大功告成了,如果是從別的軟體匯入的,那就可以利用剛剛新建的
那個連絡人來調整。 |
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