[GTD] 持續發表晨間日記系列的文章，有興趣的朋友歡迎看看

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晨間日記文章原本刊登在某電腦雜誌，但是許多寫晨間日記的朋友，常常和我索取本文，所以我也將本文重新排版及改寫，並公佈在部落格上，讓更多朋友可以藉此開始寫出屬於自己的晨間日記。本文較長，預計用4-5次的篇幅來作為連載，還請大家不吝指教。
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從2006.1.7我寫下了第一篇晨間日記到今天，我已經寫了650篇以上的晨間日記，每天早上起床，走進書房的第一件事，就是打開電腦，寫下昨天發生的事情。我發現一陣子下來，寫晨間日記確實改變了我自己。

晨間日記對許多人來說可能有點陌生？”什麼？早上寫日記，有沒有搞錯？”。其實晨間日記的發源地在日本，一位佐藤傳先生寫了一本”晨間日記的奇蹟”，這本書還在日本的Amazon書局排名第一，在書中，他介紹了寫晨間日記這個觀念，我也在此分享我對其三大特色”早上寫日記”、”用EXCEL”來寫日記、”用曼陀羅圖書寫”的心得。

為什麼要用早上來寫日記？
我覺得早上寫日記的最大好處是，在寫下隻字片語前，我們已經睡了飽飽的一覺，生理上、心理上可以好好的面對昨天發生的事情，以心平氣和的態度來看看這件事情的好壞，自己處理事情的方式是否適當。

我自己的工作地點在一個全美語教育機構，每天要和許多的家長及學生互動。有時和人的溝通必然有所衝突，或許我們當下的處理並不一定是最好的選擇。晨間日記協助我們，睡了一覺後，繼續思考昨天遇到的人及事，並考慮是否有更好的回應方式，日復一日，協助我們更加客觀的提昇自己的人際應對方法。

為甚麼要用電腦用Excel來記日記

其實，新一代的數位知識工作者，打字的速度都很快，電腦更是一個資料搜尋的強力工具。我常常在寫晨間日記時，想到要貼張圖，或查一本書的書名，此時就可以立刻google一下，讓日記的精彩度，正確度更加提昇。

用EXCEL來寫日記還有一個很大的好處，由於EXCEL本身就是一個資料庫程式，所以在搜尋及統計時都相當方便。使用者們也利用EXCEL為晨間日記增添了許多功能，例如加上密碼，農曆節日，親友生日列表等，為寫日記這件事增加了許多的樂趣。而且晨間日記可以紀錄一輩子的日記（64年以上）不用擔心存放空間的問題。

為何要曼陀羅的形式來寫日記
56年級愛看書的朋友可能都對一本"Memo學"的書記憶猶新，這是日本人今泉浩晃先生介紹曼陀羅思考法的書籍，晨間日記的發明者佐藤傳也借用了曼陀羅圖的方式來設計日記。

一方面，各空格，代表了我們生活中的各種需求（工作，金錢，家庭，人際、學習等），讓我們寫日記時，得以兼顧生活中的各個層面，另一方面，寫日記前，看著一格格空白的日記，很奇怪的就有想把這些空格填滿的慾望。我常常在寫日記欲罷不能寫個不停，有時候漏寫了前天的日記，也會一併補齊，而且寫起來相當輕鬆有趣，一個欄位可以只寫一點點，也可以長篇大論揮灑自己的心情。

結語
由於早上寫日記，讓我們能夠更加客觀的瞭解自己；由於是數位化日記，可以貼上圖片，超連結，EMAIL讓我們的日記更加豐富。由於用曼陀羅的形式來寫日記，巧妙的欄位設計，讓我們寫日記更加的有趣，豐富我們的人生。

我也希望大家，不要放棄寫晨間日記的這個機會，這樣的益處是，您會和我一樣有一個豐富的人生，讓我們一步步開始寫晨間日記吧。

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本文原本刊登在某電腦雜誌，但是許多寫晨間日記的朋友，常常和我索取本文，所以我也將本文重新排版及改寫，並公佈在部落格上，讓更多朋友可以藉此開始寫出屬於自己的晨間日記。本文較長，預計用4-5次的篇幅來作為連載，還請大家不吝指教。

我還不大會放置檔案，目前我放置在這裡
如您無法下載，請和我聯絡

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用Excel寫出實現夢想的晨間日記（2）如何寫基本頁面  時間管理健身房 70/100

晨間日記由兩大部份所組成即”基本頁面”及”日記頁面”，基本頁面放在曼陀羅圖九宮格的中間位置，日記頁面則是九宮格週邊的其他八格，接下來就開始做這兩種頁面的介紹。

基本頁面紀錄的是有關於自己及親友的特殊節日（Festival），當我們長期寫晨間日記後，這些資料就可以產生驚人的效果。藉著檢視晨間日記，我就可以提前看到自己每年的紀念日是如何慶祝，會請自己的回憶，進而思考如何讓今年的紀念日更加豐富。

我會在朋友生日時準備一張卡片或鮮花，祝福他們生日快樂。我也曾在參加活動滿一週年時，寄發簡訊或email給曾經一起參加課程或活動的同伴，慶幸認識他們。看到他們驚訝的回覆，就覺得寫晨間日記真的是太棒了。

以下就一一介紹基本頁面的五個項目。

1. “什麼日子”--今天這一天對自己的意義
寫下一件今天發生，對自己最有意義的事情（如和朋友聚會，看了一齣好電影等）。甚至也可以紀錄自己的情緒，有時候我情緒低潮，就會在這一欄寫下”今天是低潮的一天”，半年檢視時，就可以很清楚的看出自己情緒起伏狀況，以及自己面對低潮的態度及解決方法。

2. “紀念日”—每一年的今天都會去慶祝的日子
每個人其實都有許多每年會慶祝的紀念日，例如過農曆年，情人節，結婚紀念日，重要親友的生日（父母，另一半，孩子等），掃墓，家庭每年定期聚會等。左藤傳先生建議我們可以創造屬於自己的年度紀念日。

2006年農曆年假期，我們夫妻去巴里島渡假，回國的那一天就是結婚紀念日，我在飛機上空中小姐一起選了一個禮物送給老婆作紀念，並請空中小姐送過來，我也在晨間日記中紀錄老婆的驚訝，為我們婚姻生活增加一些情趣，每年紀錄自己如何過結婚紀念日，也讓我們擁有一個屬於自己的特別紀念日。

3. “生日”--親友的朋友的生日
生日是一個很特別的日子，在這個日子我們祝福親友，他們更能感受到我們的用心。晨間日記可以輕易的看見去年今天的日記，所以很適合管理所有親友的生日。

例如，我和老婆的家人就為他們家的爺爺每年過生日，把那一天經營得很溫馨且別具意義。例如去年我們在爺爺的八十大壽時，請了十桌親友，送上三層的生日蛋糕，並讓爺爺親手切蛋糕，讓整個活動充滿了溫馨。

4. “邂逅日”--將第一次結識的朋友，在今天的日記中記錄下來
當我和朋友說出，我們就是在一年多前，某一次聚會的場合認識的。從朋友的眼睛了，我都能看出朋友的感動。對於我們生活及工作場合初認識的朋友，我們也可以寫在這一欄中，在明年的今天時，給朋友一個親切的問候，讓我們的人際情感存摺越存越多，貴人運越來越好。

5. “命運之日”—親友的紀念日（婚禮等），忌日
紀錄親友的大事如婚禮或者考上學校等事件。

結語
填寫基本頁面時，有關“什麼日子”、“紀念日”及 “命運之日”三個項次，可以簡述這件事情（如參加XX朋友婚禮，或是為老婆的阿公慶祝生日），而“生日”， “邂逅日”只要寫上姓名即可。

有人說，人生是否快樂掌握在四個F Friend, Family, Festival, Fun ，也就是朋友，家庭，節日，找樂子，晨間日記的基本頁面協助我們紀錄好每一個值得紀念的節日，並且讓我們能夠看到每一年的今天自己是如何度過這個節日，是一個很重要的部份，為了創造更多對自己意義非凡的紀念日，請大家一定要詳實的紀錄喔。

下一回要介紹的就是日記頁面了，我們繼續加油。


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Alias

您放的example+diary.xls檔似乎有點問題，是否需要一些關連檔才能完整呈現？

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TO alias
example+diary.xls
是我長久以來寫日記的範本，雖然功能簡單
但是也讓我專注於寫日記一事

如果您需要其他的範本，請見

晨間日記資源整理
http://groups.google.com/group/8 ... 5%B4%E7%90%86?hl=en

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用Excel寫出實現夢想的晨間日記（3）日記頁面的介紹 時間管理健身房 71/100

在晨間日記九宮格周圍的八個欄位就是日記頁面，相對於基本頁面是偏重於日期及人物的簡單紀錄，日記頁面則著重於分門別類對事情深入的書寫。各個欄位需要設定主題，但是要設定什麼主題，及是否每一個欄位都要設定主題則是彈性的，可以依照個人喜好來進行。一般來說，有幾個主題是共通的，如人際、健康、工作、金錢、家庭等。為了讓大家更快上手，以下就是我的各欄位書寫經驗分享。

（1）”人際”欄位
我自己很喜歡紀錄下昨天的人際關係互動。例如我自己本身是青商會的會員，在辦活動的過程中，有機會結交各行各業的朋友，我會紀錄籌辦活動中人際互動的經過。並勉勵自己要做的更好。又如，有時也會有網友間意見不合，出現情緒化的語言，我也會紀錄自己處理的方式，並於檢視時思考改進的空間。由於我常常在各地舉辦研習會，也會結識許多新朋友，在晨間日記紀錄可以讓我們累積人脈的互動，真的很珍貴。

人際經營是晨間日記的重要項目，這個欄位就像是一本長期的人際關係存摺，紀錄著領出或存入和他人互動的情感，讓我們一起努力，打造自己的黃金貴人運吧。



（2）” 健康”欄位
2006年1月我剛開始寫晨間日記時是79公斤，到了現在是75公斤，最低時在73公斤，雖不能說晨間日記可以減肥（否則這本書會是金石堂暢銷書排行榜第一名了），但是常常紀錄的體重，也是瞭解自己健康重要的一環。

我會注意自己睡眠的時間，以讓自己不會過度勞累。也會紀錄自己晨間運動，作八段錦的次數，若是有精神不濟、頭痛的狀狀，也會在這個欄位紀錄，寫下自己的解決知道，自己照顧好自己的身體。網友rae也分享可以紀錄血壓、心跳的數據，還寫下自己健康方面的目標或要培養的習慣，如2009年12月前體重70公斤，每天早上喝500cc的開水等，這都是很好的運用。



（3）”工作”欄位
我自己常常會紀錄自己工作流水帳在這個欄位，當我半年檢視時，就會發現自己在推行工作上各個專案的節奏，並且可以找出自己的優缺點，並謀求改進的方式。

以自己為例，從晨間日記的工作紀錄中，我發現，自己對工作上打電話到孩子家做好電話教學這件事始終做不好，時常一拖再拖，常常超過了完成的期限還沒做完。發現了這個問題後，就開始和同事集思廣益，尋求方法來解決，最後工作效率也有所改善，更獲得主管的信任。



（4）” 金錢”欄位
在這個欄位中，我常常寫一些對自己來說重要的財務問題。這樣在每天寫晨間日記時，我就會看到這個問題，若有些想法或作法時，我就會紀錄在上面。

去年協助家中的房地產買賣，我就紀錄下和買方及代書互動的經過，這樣的經驗累積，讓我在有機會碰到下一次的資產交易時，有所依循的參考。

(5) “家庭”欄位
我還會將家庭中的今天發生的事情記錄下來，每天柴米油鹽的生活看似平淡，但卻是我認為晨間日記最珍貴的部份。

幾個禮拜前，安排了和家人參觀彰化市扇形車庫，讓整個上午有了一段快樂時光。原因就是因看到以前晨間日記中，紀錄了帶孩子去彰化車站看火車時，當地遊客提到可以去參觀扇形車庫，才有這次愉快的家庭之旅。我還有一個”家人每日一句”的欄位，每天寫一句給每一個家人，也許是紀錄昨天發生的重要事情，或是紀錄情感交流、互動，這讓我們的家人的感情更好。

結語

或許有人會想到，怎麼有那麼多時間寫所有的欄位，一方面，早上寫日記真的對自己很好，所以會儘量播出時間來寫，另一方面，晨間日記作者也提到，有時真的沒有時間寫，有些欄位空著並沒有關係。晨間日記是我們自己的日記，可以用自己最喜歡的寫法來寫，不用造成自己太多負擔。

寫下各個欄位的日記，也就是寫下自己經營生活中各個領域的紀錄，我也期待各位，能加入寫晨間日記的行列；這樣的益處是，您能在工作，金錢，人際，健康、家庭各方面持續的進步，進而成為追求幸福的行動家。這是一本讓我們實現夢想的日記，我們一起共勉喔。

晨間日記的作者還列出了許多可以寫的欄位，大家可以以自己的需求來衡量，寫入自己想要的欄位。

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用Excel寫出實現夢想的晨間日記（4）晨間日記小技巧 時間管理健身房 72/100

寫晨間日記的過程中，也發現了許多讓寫日記更有趣的好方法，我也想了四個最有意思的小技巧，和大家分享，祝福大家寫日計的過程中充滿樂趣。

1. 把手機相片放到晨間日記中
晨間日記是一個紀錄情感的日記，加入相片可以讓我們的回憶瞬間凝固。是一個晨間日記增色的好方法。此時，帶在身邊有拍照功能手機，自然是累積相片的最好方法。我自己在生活中常常會捕捉孩子及家人的畫面，每隔一段時間，就批次整理將這些相片貼在晨間日記上，方法請見下。

選取[插入/圖片/從檔案...]指令


對話方塊中選取要插入晨間日記的圖片。移動圖片到晨間日記的適當位置，並調整圖片大小

由於在晨間日記中加入圖片，會增加檔案的大小，所以貼上照片前要注意相片檔的大小，以免貼入太多相片後，檔案開啟速度變慢。也可以利用GOOGLE或其他網站，圖片搜索功能，找到圖片貼入。我常常貼上最近去玩的景點相片或看的書籍相片，讓日記更加豐富。

2. 為晨間日記設定密碼的方法

晨間日記是一本真心話的日記，應該真實寫出自己內心的感受，這樣在日後檢視時才有意義。但是家裏的電腦有時多人共用，或怕家人不小心看到，此時能夠為自己的日記加上密碼保護，就很重要了。

用EXCEL來寫晨間日記，可以輕易的設定密碼，這樣您的晨間日記就成為一本只有您可以看得到的日記喔。請依下列步驟一步一步的作，就為自己的晨間日記上鎖了。

選取[工具/選項]指令

選取[安全性]標籤，在 [保護密碼] 或 [防寫密碼] 方塊中輸入密碼。

3. 用“插入註解”貼上EMAIL文字到晨間日記

有時收到一封好朋友或別具意義的EMAIL，卻發現晨間日記的欄位太小，貼上文字後，內容卻不一瀏覽，這要如何解決呢？

我們可以運用EXCEL的“插入註解”功能，在要插入註解的儲存格上按右鍵，選「插入註解」，貼入EMAIL的文字，這樣子我們就可以將EMAIL或其他數位格式的文字貼入晨間日記了。

在儲存格按右鍵，選擇“插入註解”貼上文字，可以貼上更多內容。

4. 讓晨間日記成為一本未來日記
我寫了很久的晨間日記後，才發現晨間日記也可以作為一本規劃未來的未來日記。在寫日記時，一面在昨日的曼陀羅日記中檢討自己一日的作息，這就是所謂的過去日記。一面在今天的日記中，紀錄下新的一日計劃，這是未來日記

隔天的早晨，原本的未來日記，就成為自己檢討的過去日記，看看這一天的行為和日記中的預定計劃有何不同，檢討後，再把要改進的事項寫在下一個未來日記中。這樣一個方法，讓我們在一日的清晨，就可以檢討昨天，並對未來的新的一日做好計劃，很值得大家來使用喔。

結語
今年的8月27日，我看著自己半年來的日記，看著一段一段的文字，看著貼上的一張張數位相片，經歷過的一個個企劃案，一個個人際互動的機會，彷彿又回到了和家人及朋友共度的每一個假期及一起分享的生命經驗。在瀏覽的過程中，覺得自己過去的半年過的好充實，幸虧有了晨間日記，讓我得以回憶起過往的每一天，也對我未來的半年充滿希望。

我也期許寫晨間日記的每一個朋友，都可以從晨間日記中，成為創造幸福的行動家，祝福大家。

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