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作PowerPoint常犯的禁忌(學生必讀)

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我要當壞人……

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    發表於 2007-11-23 23:22 |只看該作者 |倒序瀏覽
    基本上,只有學生時期,我才會這麼做,
    現在上班做的PowerPoint,都是簡潔有力,
    反正又不是要給客戶看的…

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    發表於 2007-11-24 01:07 |只看該作者

    Re: 作PowerPoint常犯的禁忌(學生必讀)

    原文由 ysj 於 2007/11/23 23:22 發表
    基本上,只有學生時期,我才會這麼做,
    現在上班做的PowerPoint,都是簡潔有力,
    反正又不是要給客戶看的…

    我跟你相反,我是學生時期做的報告不會有這些禁忌,
    我上專科第一個要求我們作簡報的老師的兩個要求
    『不要看到40pt以下的小字,能用簡單的圖說明就不要文字』
    所以我後來的簡報都很簡潔,不過其實這樣自己要簡報都要彩排過,要多準備...

    到了上班後因為和政府單位有些關係,加上公司本身是蠻大的官僚體制單位
    常常要幫官員或是上級長官作一些報告,他們的要求基本上就是這些禁忌...
    甚至有官員要求我們整個部門做的事務內容使用兩張PPT頁面詳細說明
    而且要讓要報告的長官一看就能簡報...
    每次都配合的很難受~
    當被狗咬的時候總不能跟狗一樣咬回去吧......╮(╯_╰)╭
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    發表於 2007-11-24 03:56 |只看該作者

    Re: 作PowerPoint常犯的禁忌(學生必讀)

    我的老師們對學生做的簡報也有類似的禁忌,
    正確來說,是做 PowerPoint 有這些禁忌









    因為同樣的問題,如果同學是用 keynote 做,
    不管犯了什麼禁忌老師都會當作沒看到。

    [ 本文最後由 tales 於 2007-11-24 03:57 編輯 ]
    - 自以為是新手所以被排擠,是成為白爛的開始。
    - 自以為了不起,是大犯眾怒的開始。
    - 強調問題笨或自己笨,是最笨的發問方式。

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    [LV.1]初來乍到

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    發表於 2007-11-24 09:00 |只看該作者

    Re: 作PowerPoint常犯的禁忌(學生必讀)

    其實做簡報就是這樣, 人的感觀就是如此, 看圖比看字容易,
    而且大官的時間都不多, 所以大部份的簡報內容, 都必須在五分鐘內結束...

    最近年底在編預算, 向上頭展示明年的工作, 同時要錢。簡報只要超過十分鐘,
    如果老闆沒指示你繼續說下去, 這筆錢大概就要不到了...
    敗家不歸路, 愈走愈恐佈
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    發表於 2007-11-24 10:52 |只看該作者

    Re: 作PowerPoint常犯的禁忌(學生必讀)

    現在POWERPOINT真的都是要越簡單越好,不然根本重點都找不到,台下的聽眾也是立刻就被轉移注意了.
    小黑長大了哦: X31 IAV ---  T42 IZV --- T42P 7XU --- T61P CTO --- X301 23U
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    發表於 2007-11-24 11:51 |只看該作者

    Re: 作PowerPoint常犯的禁忌(學生必讀)

    想到我同學!
    當初在校報告時也都是把所有字都打上powerpoint...
    被老師告誡要改...
    但之後的所有報告仍是一樣...仍是滿滿整頁...
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    啊又換新老闆了。

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    發表於 2007-11-24 13:32 |只看該作者

    Re: Re: 作PowerPoint常犯的禁忌(學生必讀)

    原文由 Gman 於 2007-11-24 01:07 發表

    到了上班後因為和政府單位有些關係,加上公司本身是蠻大的官僚體制單位
    常常要幫官員或是上級長官作一些報告,他們的要求基本上就是這些禁忌...
    甚至有官員要求我們整個部門做的事務內容使用兩張PPT頁面詳細說明
    而且要讓要報告的長官一看就能簡報...
    每次都配合的很難受~


    我也常看到職場上公司為了表現「資料豐富」或是「時間不夠,所以一個人三張投影片」,
    結果在一張投影片裡塞進過多的圖表和資料,甚至在一張投影片裡塞進數個表格、分布加解說文字,
    誇張的還有把 rawdata 或是報告裡的整段文字給放上來的.......

    然後報告的人再依「個人需要」選擇要深入說明的部份 ....或是照著上面的整段文字唸....
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    人生如夢,夢如煙,煙如屁,所以人生如放屁?!

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    發表於 2007-11-25 00:51 |只看該作者

    Re: 作PowerPoint常犯的禁忌(學生必讀)

    的確是些常犯錯誤,

    但還可以加啦...
    "善用Backup"
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    發表於 2007-11-25 19:55 |只看該作者

    Re: 作PowerPoint常犯的禁忌(學生必讀)

    自己的實際經驗是
    要看公司生態,別以為你做的簡單清楚,有圖用圖,上面的人就會說好或喜歡
    剛剛好相反,前公司要的簡報是要做的詳詳細細,密密麻麻,外加說明時,
    要一個字一個字唸,千萬別用學校教的,說重點,那只會更慘而己
    所以整個簡報下來一點難度也沒有,就照唸,只要事前把簡報填滿滿的資料即可,然後記得不能說太快,比如二十分鐘,一般15~17分簡報完,會問有沒有問題,記得這是笨蛋行為,一定要慢慢的唸,唸到二十分鐘了,嗯這樣才行,萬一太快,他會覺得你的資料不齊全....

    前公司生態是這樣,我也沒辦法,就適應吧!

    再補充一下:傳產公司是年營業有2百億,外加這份報告很有可能要簡報給總裁看的,所以鼻子捏一捏,按他們的方式做吧

    [ 本文最後由 sueboy 於 2007-11-25 20:00 編輯 ]
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    發表於 2007-11-26 09:37 |只看該作者

    Re: 作PowerPoint常犯的禁忌(學生必讀)

    我之前當學生時做powerpoint也是簡潔有力...
    可是上班後要做學校簡介...因為要展示輪播...所以至少都50幾頁..
    內容更是一堆圖加文字...再加學生活動的照片, 簡直是又臭又長
    不過因為是學生的生活點滴...甚至有家長還跟我要檔案說...
    所以如同前面前輩所言...還是要看簡報的對象或公司生態而定吧!!
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    發表於 2007-11-26 11:18 |只看該作者

    Re: Re: 作PowerPoint常犯的禁忌(學生必讀)

    其實內容的多寡,
    是在於學生有無融會貫通,
    並不是在於內容的多寡,
    上述的影片確實可以作為作投影片的參考,
    至少我做投影片會看場合來決定內容,
    有時過於簡潔反而讓聽眾無法馬上進入課程,
    但是過多也如影片所說易讓聽眾分散注意力,
    個人傾向因地因人制宜,才是王道!
    原文由 Jonry 於 2007-11-24 09:00 發表
    其實做簡報就是這樣, 人的感觀就是如此, 看圖比看字容易,
    而且大官的時間都不多, 所以大部份的簡報內容, 都必須在五分鐘內結束...

    最近年底在編預算, 向上頭展示明年的工作, 同時要錢。簡報只要超過十分鐘, ...
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    發表於 2007-11-26 11:28 |只看該作者

    Re: 作PowerPoint常犯的禁忌(學生必讀)

    我看過最誇張的powerpoint是在當兵的時候
    因為是在學校單位當文書兵,所以我也得幫忙做ppt跟播放
    所以,就會跟一群文書兵得先到會場去設定跟安裝(安裝字型)

    所以,常看到咻咻咻 咚咚咚的音效 加飛來非去的字跟圖,
    換頁還要轉轉轉 或是 漸層消失 再浮上字來 極盡可能的花俏啊
    討論的內容卻是國家的一些軍事議題,非常不搭~~~

    有一次看到連長的是整頁滿滿的字,用打字機的聲音 逐字秀出來,背景還是連上的圖片~~~
    差點笑到肚子痛

    還好我的單位長官,對於我先寫好他的講稿並且使用超簡潔畫面沒有任何意見。
    可能是年紀比較大吧?不愛那些花俏的東西。

    不過那時報告時,會投影兩個螢幕出來,一個是正在報告的,一個是下一張要報告的。
    所以,有時會看到兩張一起咻咻咻 咚咚咚 頗有趣
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