[交流] Palm史上最強的記帳軟件 Adarian Money

mahula

這個討論串真是長啊，到現在還是有很多搞不懂，以後再問。
很高興GAAP兄盡一己之力，幫助我們這些完全沒有任何會計觀念的人。
由於軟體是英文的，如何硬翻譯成中文就是大問題了，如果沒有會計觀念，誰會想到AM中的account list是指資產負債表（B/S）、summary是指股東權益表、categories/budgets是指損益表（I/S）呢？？又誰會想到有「實帳戶」、「虛帳戶」的譯名呢？？
不過，我到最近才有時間及精力好好看完這個討論串，可惜的是GAAP的「九分鐘學長AM」網頁已經不在了。無法一探究竟。殘念！

我用google找，終於給我找到第1分鐘「用palm學會計」
拜讀內容後，我也不清楚我腦中是否已經有了會計的觀念，但至少可以確定應已了解GAAP兄所謂「資產」、「負債」「權益」、「收入」 、「費用」（支出）、「損益」在的意思，也清楚文章中之「借貸法則」（複式簿記）的意義。
另外，也感謝之前的網友將GAAP兄的教學檔留下來，我不清楚這些教學檔是否是全部（因為只有4分鐘 ），但至少透過教學檔，我學會了如何建立實帳戶、虛帳戶、如何記帳…等功能。

但目前有還是有非常多的疑問有待解答，我也不確定我是否已經學會AM這套軟體，因此，很大膽的提出以下問題，這些問題對若干前輩們或許很簡單，但對我而言，確實有待釐清，我的問題如下：

一、關於開帳：
1.請問我現在才開始記帳，但我經過這幾年的工作，其實已經累積了一些資產，例如我已經有10萬元現金、50萬元的銀行存款、30萬的股票投資、10萬元的基金投資…等，請問我在建立這些實帳戶時，開帳餘額（opening balance）是直接就輸入上開金額嗎？？還是開帳金額一律是0？
2.實帳戶中的類型（type）欄位內有資產、負債、銀行、信用卡、現金五種，但GAAP兄教我們實帳戶只有資產及負債二種，請問另外三種是做什麼用的？？何時會用到？？
3.信用卡這個支付工具，在實帳戶中是否是「負債」？在虛帳戶中，應該不需要建立「信用卡」這個帳戶吧？因為GAAP的教學檔的例子，用信用卡買東西，是記「支出傳票」、「信用卡」（實帳戶）、「○○費用」（虛帳戶）。我這個觀念是否正確？

二、關於記帳：
1.請問「轉帳」傳票是什麼時候會用到？？我有看到GAAP兄教我們用現金償還卡債時，因為只有涉及資產（現金）及負債（信用卡）二項，所以必須選「轉帳傳票」。請問原因是為什麼啊？？總不能教我用硬背的。又轉帳傳票除了還卡債外，其他時候何時必須記轉帳傳票？？
2.請問我買股票、基金時應該怎麼記帳？是收入傳票還是支出傳票？（有點卡住，因為感覺它不像一般買消耗品，如果變賣，可以換回等值現金。）實帳戶（account）、虛帳戶（category）應該選什麼？同理，如果賣股票、基金應該怎麼記？？
3.另外，如果我每存到一筆錢，就會將活存戶頭的錢，轉存到定期存款戶，請問如何記帳？


很不好意思，中文翻譯都是以GAAP兄的教學檔譯文為主，因為我不知道其他翻譯。
先問到這邊，期待前輩們的解答。謝謝。

95.10.29新增
這兩天努力研究，發現2.及3.二個問題應該可以解決。
也就是買股票只涉及資產類的變動，因此，只要用「轉帳傳票」即可。換言之，FROM選現金，TO選「股票投資」即可。反之，賣股票則FROM選股票投資，TO選現金即可。同理，基金買賣，只要有設「基金投資」這個ACCOUNT，再用轉帳傳票就可以解決。
至於股票買賣、基金買賣的「損益」，則是涉及「收入」及「費用」的問題。換言之，賺錢時，選收入傳票，ACCOUNT選現金，CATEGORY選「投資收入」這個科目；反之，賠錢時，選支出傳票，ACCOUNT選現金，CATEGORY選「投資損失」這個科目。
不知道我這樣的想法是否正確？？感謝GAAP兄的教學檔中有show出你的科目項目，讓我可以省去設科目的時間。

[ 本文最後由 mahula 於 2006-10-29 13:41 編輯 ]