請教大家關於MS word頁數編碼的問題

erlong

MS word用了十幾年，卻不知他的強大功能，
直到最近要完成數百頁的文章，才知道原來有這麼多的潛藏功能。

因文章要需要不同的頁數編碼，
例如：i, ii, iii
         a, b, c
         1, 2, 3

當然經過google 大神及眾多網友先進部落格的指導後，已經完成了上述編碼的程序

但一直有個問題沒辦法解決，需要請教大家，

文章前幾頁是屬於不需要頁碼的，
但頁碼只能同時出現，或是同時取消，
也就是說，雖然已經分節，仍無法前面數頁不顯示（第一節），而只顯示後面的頁碼（第二、三節）

文章印出時，只能用最笨的方法，使用立可白，將頁碼圖消，

請教各位先進，有沒有辦法可以操作，
謝謝

snorer

在Word 2003 上的作法
插入 > 頁碼 出現頁碼對話窗
按下 "格式" 按鈕  出現頁碼格式對話窗
選擇頁碼編排方式 與其起始頁碼

gcvincent

office 2007/word的線上說明

插入頁碼
全部顯示
全部隱藏
您可以在文件的頂端、底端或邊界加上與頁首及頁尾關聯的頁碼。儲存在頁首及頁尾或邊界中的資訊會變暗灰色，而且無法與文件本文中的資訊同時變更。

若要變更頁首/頁尾或頁面邊界中的資訊，請執行下列動作：按兩下頁首或頁尾，然後按一下 [頁首與頁尾工具] 底下的 [頁首及頁尾] 索引標籤。

如需頁首及頁尾的詳細資訊，請參閱插入頁首及頁尾。

您想要做什麼？

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在圖庫中看不到任何頁碼設計插入頁碼
頁碼格式
開始或重新開始編號頁碼
移除頁碼

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在圖庫中看不到任何頁碼設計
如果您在組件庫中未看到任何內建的頁首和頁尾設計，則可能無法使用建置組塊增益集。若要確定內建的設計會出現在所有的 Microsoft Office Word 2007 建置組塊庫中，請執行以下動作：

按一下 [Office 按鈕] ，然後按一下 [Word 選項]。
按一下 [增益集]。
選取 [管理] 清單中的 [停用的項目]，然後按一下 [搜尋]。
按一下 [建置組塊.dotx]，然後按一下 [啟用]。
重新啟動 Word。
插入頁碼
您可以選擇圖庫中可用的各種頁碼編排方式設計。

插入頁碼或第 X 頁 (共 Y 頁) 頁碼
在 [插入] 索引標籤的 [頁首及頁尾] 群組中，按一下 [頁碼]。


根據您希望頁碼在文件中顯示的位置，按一下 [頁面頂端]、[頁面底端] 或 [頁面邊界]。
從設計圖庫中選擇頁碼編排方式設計，圖庫中包含 [第 X 頁 (共 Y 頁)] 選項。
頁首

頁碼格式
在您新增頁碼後，可以按照變更頁首或頁尾文字的方式變更頁碼，包括變更頁碼的格式、字型或大小。

變更頁碼的格式，例如 1、i 或 a
按兩下其中一個文件頁面的頁首或頁尾。
在 [頁首及頁尾工具] 下的 [設計] 索引標籤的 [頁首及頁尾] 群組中，按一下 [頁碼]，然後按一下 [頁碼格式]。
在 [數字格式] 方塊中，按一下某個編號樣式，然後按一下 [確定]。
變更頁碼的字型和大小
按兩下其中一個文件頁面的頁首、頁尾或頁面邊界。
選取頁碼。
在所選頁碼上方顯示的迷你工具列上，執行下列其中一項動作：
若要變更字型，請按一下  方塊中的字型名稱。
若要讓字型大小變大或變小，請執行下列其中一項動作：
若要讓文字變大，請按一下 [字型放大]，或按 CTRL+SHIFT+> 鍵。
若要讓文字變小，請按一下 [縮小字型]，或按 CTRL+SHIFT+< 鍵。
附註   您也可以在 [常用] 索引標籤上的 [字型] 群組中，指定字型大小。
頁首

開始或重新開始編號頁碼
執行下列其中一項動作：

以不同的號碼開始頁碼編號
例如，如果您將封面加入包含頁碼的文件，則第二頁會自動編號為第 2 頁，不過您可能會希望文件從第 1 頁開始。

按一下文件中的任何位置。
在 [插入] 索引標籤的 [頁首及頁尾] 群組中，按一下 [頁碼]。


按一下 [頁碼格式]。
在 [起始頁碼] 方塊中，輸入一個號碼。
附註   如果您使用封面，並且希望文件第一頁從 1 開始，請在 [起始頁碼] 方塊中輸入 0。
每一章節的頁碼從 1 開始重新編號
例如，您可以將目錄編號為 i 到 iv，然後將其餘文件頁面編號為 1 到 25。如果文件包含多章，您可以讓每一章的頁碼重新開始編號。

按一下您要重新開始編號頁碼的章節 (章節：文件的一部份，其中可以設定特定的頁面格式設定選項。當您想要變更行號、欄數或標題及頁尾等內容時，需要建立新的區段。)。
在 [插入] 索引標籤的 [頁首及頁尾] 群組中，按一下 [頁碼]。


按一下 [頁碼格式]。
在 [起始頁碼] 方塊中，輸入 1。

我以前使用office xp（還是2k?!）時，因為貪圖目錄索引自動功能，曾經試過長文件編輯/主控文件。
大約兩百頁左右的論文集含圖含表格，最後還是砍掉重練，取消格式後，使用pagemaker6.5重排比較快。
20頁論文word檔約100~200MB，當時的電腦跟中風一樣，常常不聽使喚。

現在不知道有沒有進步？！

Cathy

檔案已分節後，比如第一節不要頁碼，第二節頁碼從1開始，則：
1. 在第二節：檢視→頁首及頁尾→「連結到前一個」（小工具列右邊數過來第五個icon）取消，「格式化頁碼」點選下面「起始頁碼：1」。
2. 在第一節：檢視→頁首及頁尾→選取頁碼，Delete。

Cathy

回覆 3# gcvincent

記憶體留多一點給WORD用，圖檔不要太大（看用途調整解析度和尺寸大小），
我做一百多頁快兩百頁有圖有表格的檔案是還跑得動...

但是大量文件的排版還是不建議用WORD..{:12_798:}

lyr

回覆 3# gcvincent

頁數少但是檔案大，可能是附在裡面的圖片太過精美(尺寸大顏色多)所導致。
我自己編過的 datasheet，大約八十頁上下，幾乎每頁都有圖示，
也不到 10MB 啊。

erlong

感謝大家的回覆，多試了幾次，終於成功了，
萬分感謝

gcvincent

回覆 5# Cathy
1.因為教授把數位相機圖檔直接貼上，用word調整大小。（檢視變小，但是檔案沒小多少。
而且word對圖形會動手腳，copy/paste 到photoshop之後圖片會變調，很可怕，沒辦法裁切圖片。）
2.你遇到的是好作者，我遇過的，大部分都不用插入分頁符號，幾乎都是直接按enter/space 來換行換頁的。(如果在PE2時代，一般這樣做是對的。)

換一台電腦編輯後，因為預設印表機還有列印尺寸不同，所以原有排版版面會跳掉。
當要避頭尾/孤行/widower? 時，增減加一行後，如果第一頁一動，後面跟著動，要等他跑完全部頁面調整。

五年以前，我觀察打樣列印時產生的印表機暫存檔，常常是以百MB為單位。
破1GB的時候印表機伺服器透過印表機會有錯亂，只好分批印出，每次印個5~10頁。

不過還是有外系老師交word檔給出版社出書，我只能說印刷廠真猛，什麼檔都能印出來。

Cathy

回覆 8# gcvincent

我們公司是一直都還有WORD排版送製的產品，但量不多。
如果是要印刷用的，會請作者或美編另外提供圖檔，
開稿時設定好紙張尺寸、版邊、頁首頁尾等，不要用預設的，
原稿格式全部清除，整理好文字檔再設樣式、重刷段式、重新入圖，
雖然辛苦一點，但是比較不會有奇奇怪怪的問題出現。

整理文字檔包括去除多餘的空白和斷行，該接的段落接上，改全型半形符號等。
去除多餘的斷行可用尋找取代功能，例如兩個斷行符號（^p^p）取代成一個斷行符號，
多跑幾次就可以清掉多餘的斷行，常用的動作錄成巨集更方便。

會用WORD排版是因為有特殊需求，如果有其他選擇，還是不建議用WORD排大文件！{:12_782:}

gcvincent

說起排版真是話若是講透枝，眼淚就滴沒力。
一肚子宿便，
老闆拼命包工程，
我每次都是做佛心，嚐惡果。

原本只有三級三審/系/院/校
每次都會搞到/師/系/院/校/會計/秘書/董事會/董事長
每個人都要表現一下專業。
海報刊物沒收錢還要改版十幾次。
最後成品都是同樣一副衰樣，絕對跟原始初稿完全不同。

還好脫離很久了。

phyang

如果要大量頁數排版，建議可參考這本「WORD排版藝術」 作者：侯捷/著  出版社：碁峰
我都把這本當工具書供奉著，前幾年老婆論文需要排版時就拿出來複習。
不過建議最後送印前，把WORD轉成PDF，這樣排版到印刷廠才不會走樣。