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請教大家關於MS word頁數編碼的問題

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  • TA的每日心情

    2011-7-12 21:06
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    [LV.1]初來乍到

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    1#
    發表於 2010-6-4 11:09 |只看該作者 |倒序瀏覽
    MS word用了十幾年,卻不知他的強大功能,
    直到最近要完成數百頁的文章,才知道原來有這麼多的潛藏功能。

    因文章要需要不同的頁數編碼,
    例如:i, ii, iii
             a, b, c
             1, 2, 3

    當然經過google 大神及眾多網友先進部落格的指導後,已經完成了上述編碼的程序

    但一直有個問題沒辦法解決,需要請教大家,

    文章前幾頁是屬於不需要頁碼的,
    但頁碼只能同時出現,或是同時取消,
    也就是說,雖然已經分節,仍無法前面數頁不顯示(第一節),而只顯示後面的頁碼(第二、三節)

    文章印出時,只能用最笨的方法,使用立可白,將頁碼圖消,

    請教各位先進,有沒有辦法可以操作,
    謝謝
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    該用戶從未簽到

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    發表於 2010-6-4 12:50 |只看該作者
    在Word 2003 上的作法
    插入 > 頁碼 出現頁碼對話窗
    按下 "格式" 按鈕  出現頁碼格式對話窗
    選擇頁碼編排方式 與其起始頁碼
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    [LV.1]初來乍到

    文章
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    3#
    發表於 2010-6-4 14:36 |只看該作者
    office 2007/word的線上說明
    插入頁碼
    全部顯示
    全部隱藏
    您可以在文件的頂端、底端或邊界加上與頁首及頁尾關聯的頁碼。儲存在頁首及頁尾或邊界中的資訊會變暗灰色,而且無法與文件本文中的資訊同時變更。

    若要變更頁首/頁尾或頁面邊界中的資訊,請執行下列動作:按兩下頁首或頁尾,然後按一下 [頁首與頁尾工具] 底下的 [頁首及頁尾] 索引標籤。

    如需頁首及頁尾的詳細資訊,請參閱插入頁首及頁尾。

    您想要做什麼?

    --------------------------------------------------------------------------------
    在圖庫中看不到任何頁碼設計插入頁碼
    頁碼格式
    開始或重新開始編號頁碼
    移除頁碼

    --------------------------------------------------------------------------------

    在圖庫中看不到任何頁碼設計
    如果您在組件庫中未看到任何內建的頁首和頁尾設計,則可能無法使用建置組塊增益集。若要確定內建的設計會出現在所有的 Microsoft Office Word 2007 建置組塊庫中,請執行以下動作:

    按一下 [Office 按鈕] ,然後按一下 [Word 選項]。
    按一下 [增益集]。
    選取 [管理] 清單中的 [停用的項目],然後按一下 [搜尋]。
    按一下 [建置組塊.dotx],然後按一下 [啟用]。
    重新啟動 Word。
    插入頁碼
    您可以選擇圖庫中可用的各種頁碼編排方式設計。

    插入頁碼或第 X 頁 (共 Y 頁) 頁碼
    在 [插入] 索引標籤的 [頁首及頁尾] 群組中,按一下 [頁碼]。


    根據您希望頁碼在文件中顯示的位置,按一下 [頁面頂端]、[頁面底端] 或 [頁面邊界]。
    從設計圖庫中選擇頁碼編排方式設計,圖庫中包含 [第 X 頁 (共 Y 頁)] 選項。
    頁首

    頁碼格式
    在您新增頁碼後,可以按照變更頁首或頁尾文字的方式變更頁碼,包括變更頁碼的格式、字型或大小。

    變更頁碼的格式,例如 1、i 或 a
    按兩下其中一個文件頁面的頁首或頁尾。
    在 [頁首及頁尾工具] 下的 [設計] 索引標籤的 [頁首及頁尾] 群組中,按一下 [頁碼],然後按一下 [頁碼格式]。
    在 [數字格式] 方塊中,按一下某個編號樣式,然後按一下 [確定]。
    變更頁碼的字型和大小
    按兩下其中一個文件頁面的頁首、頁尾或頁面邊界。
    選取頁碼。
    在所選頁碼上方顯示的迷你工具列上,執行下列其中一項動作:
    若要變更字型,請按一下  方塊中的字型名稱。
    若要讓字型大小變大或變小,請執行下列其中一項動作:
    若要讓文字變大,請按一下 [字型放大],或按 CTRL+SHIFT+> 鍵。
    若要讓文字變小,請按一下 [縮小字型],或按 CTRL+SHIFT+< 鍵。
    附註   您也可以在 [常用] 索引標籤上的 [字型] 群組中,指定字型大小。
    頁首

    開始或重新開始編號頁碼
    執行下列其中一項動作:

    以不同的號碼開始頁碼編號
    例如,如果您將封面加入包含頁碼的文件,則第二頁會自動編號為第 2 頁,不過您可能會希望文件從第 1 頁開始。

    按一下文件中的任何位置。
    在 [插入] 索引標籤的 [頁首及頁尾] 群組中,按一下 [頁碼]。


    按一下 [頁碼格式]。
    在 [起始頁碼] 方塊中,輸入一個號碼。
    附註   如果您使用封面,並且希望文件第一頁從 1 開始,請在 [起始頁碼] 方塊中輸入 0。
    每一章節的頁碼從 1 開始重新編號
    例如,您可以將目錄編號為 i 到 iv,然後將其餘文件頁面編號為 1 到 25。如果文件包含多章,您可以讓每一章的頁碼重新開始編號。

    按一下您要重新開始編號頁碼的章節 (章節:文件的一部份,其中可以設定特定的頁面格式設定選項。當您想要變更行號、欄數或標題及頁尾等內容時,需要建立新的區段。)。
    在 [插入] 索引標籤的 [頁首及頁尾] 群組中,按一下 [頁碼]。


    按一下 [頁碼格式]。
    在 [起始頁碼] 方塊中,輸入 1。


    我以前使用office xp(還是2k?!)時,因為貪圖目錄索引自動功能,曾經試過長文件編輯/主控文件。
    大約兩百頁左右的論文集含圖含表格,最後還是砍掉重練,取消格式後,使用pagemaker6.5重排比較快。
    20頁論文word檔約100~200MB,當時的電腦跟中風一樣,常常不聽使喚。

    現在不知道有沒有進步?!
    鍋蓋的好,只有鍋懂!
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    [LV.1]初來乍到

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    發表於 2010-6-4 15:26 |只看該作者
    檔案已分節後,比如第一節不要頁碼,第二節頁碼從1開始,則:
    1. 在第二節:檢視→頁首及頁尾→「連結到前一個」(小工具列右邊數過來第五個icon)取消,「格式化頁碼」點選下面「起始頁碼:1」。
    2. 在第一節:檢視→頁首及頁尾→選取頁碼,Delete。
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    [LV.1]初來乍到

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    5#
    發表於 2010-6-4 15:33 |只看該作者
    回覆 3# gcvincent

    記憶體留多一點給WORD用,圖檔不要太大(看用途調整解析度和尺寸大小),
    我做一百多頁快兩百頁有圖有表格的檔案是還跑得動...

    但是大量文件的排版還是不建議用WORD..{:12_798:}
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    2011-4-8 02:23
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    [LV.2]偶爾看看I

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    發表於 2010-6-4 15:37 |只看該作者
    回覆 3# gcvincent

    頁數少但是檔案大,可能是附在裡面的圖片太過精美(尺寸大顏色多)所導致。
    我自己編過的 datasheet,大約八十頁上下,幾乎每頁都有圖示,
    也不到 10MB 啊。
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    [LV.1]初來乍到

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    7#
    發表於 2010-6-4 16:14 |只看該作者
    感謝大家的回覆,多試了幾次,終於成功了,
    萬分感謝
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    發表於 2010-6-4 23:47 |只看該作者
    回覆 5# Cathy
    1.因為教授把數位相機圖檔直接貼上,用word調整大小。(檢視變小,但是檔案沒小多少。
    而且word對圖形會動手腳,copy/paste 到photoshop之後圖片會變調,很可怕,沒辦法裁切圖片。)
    2.你遇到的是好作者,我遇過的,大部分都不用插入分頁符號,幾乎都是直接按enter/space 來換行換頁的。(如果在PE2時代,一般這樣做是對的。)

    換一台電腦編輯後,因為預設印表機還有列印尺寸不同,所以原有排版版面會跳掉。
    當要避頭尾/孤行/widower? 時,增減加一行後,如果第一頁一動,後面跟著動,要等他跑完全部頁面調整。

    五年以前,我觀察打樣列印時產生的印表機暫存檔,常常是以百MB為單位。
    破1GB的時候印表機伺服器透過印表機會有錯亂,只好分批印出,每次印個5~10頁。

    不過還是有外系老師交word檔給出版社出書,我只能說印刷廠真猛,什麼檔都能印出來。
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    發表於 2010-6-5 00:41 |只看該作者
    回覆 8# gcvincent

    我們公司是一直都還有WORD排版送製的產品,但量不多。
    如果是要印刷用的,會請作者或美編另外提供圖檔,
    開稿時設定好紙張尺寸、版邊、頁首頁尾等,不要用預設的,
    原稿格式全部清除,整理好文字檔再設樣式、重刷段式、重新入圖,
    雖然辛苦一點,但是比較不會有奇奇怪怪的問題出現。

    整理文字檔包括去除多餘的空白和斷行,該接的段落接上,改全型半形符號等。
    去除多餘的斷行可用尋找取代功能,例如兩個斷行符號(^p^p)取代成一個斷行符號,
    多跑幾次就可以清掉多餘的斷行,常用的動作錄成巨集更方便。

    會用WORD排版是因為有特殊需求,如果有其他選擇,還是不建議用WORD排大文件!{:12_782:}
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    [LV.1]初來乍到

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    發表於 2010-6-5 01:53 |只看該作者
    說起排版真是話若是講透枝,眼淚就滴沒力。
    一肚子宿便,
    老闆拼命包工程,
    我每次都是做佛心,嚐惡果。

    原本只有三級三審/系/院/校
    每次都會搞到/師/系/院/校/會計/秘書/董事會/董事長
    每個人都要表現一下專業。
    海報刊物沒收錢還要改版十幾次。
    最後成品都是同樣一副衰樣,絕對跟原始初稿完全不同。

    還好脫離很久了。
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  • TA的每日心情
    開心
    2011-12-17 09:40
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    [LV.7]常住居民III

    文章
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    11#
    發表於 2010-6-6 21:25 |只看該作者
    如果要大量頁數排版,建議可參考這本「WORD排版藝術」 作者:侯捷/著  出版社:碁峰
    我都把這本當工具書供奉著,前幾年老婆論文需要排版時就拿出來複習。
    不過建議最後送印前,把WORD轉成PDF,這樣排版到印刷廠才不會走樣。
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