[GTD]每天創造無敵星星時間，解決困難任務 --twhsi電子報 第四期

twhsi

吃到無敵星星，在一段時間內就所向無敵，本篇文章告訴您，如何創造出每日生活中的無敵星星
今天是週日的上午，上週五下班前小明的老闆交辦一個企畫案，規定下週一上班要交出來，下週六，大學同學會小明是主辦人，電話一個都還沒打，更糟糕的是下午他的女朋友要來家裡，房間裡面還是一團亂，要快點把企劃案做完，電話打完，整理房間，更糟糕的是，現在覺得好煩，什麼都不想做，神啊，救救小明吧。

有時候我們會遇到事情很多，自己做事的意願又很低的狀態，永錫研究了很久的時間後，終於發現"無敵星星"可以有效幫助我們解決這個問題。在超級瑪莉這個電玩遊戲中，只要吃到無敵星星，就會進入無敵狀態。碰到蘑菇、烏龜、火球等等，都不會掛掉，可以一路往前衝、沖、沖。我們生活中也是如此，有時候，雖然工作一大堆，但是各方面的狀況就是特別好，兵來將檔，水來土淹，事情蜂擁而至，但是我們輕描淡寫就處理完了，那時我們就好像處在無敵的狀況，可以沖、沖、沖。現在問題來了--怎 樣 能 夠 讓 我 們 進 入 無 敵 星 星 狀 態 呢？

小明首先要準備兩個工具，一個是倒數計時器、一個即可貼。

拿出一張即可貼，小明要做的事情有三件，一個是打電話給大學同學、一個是寫企劃書，一個是整理房間。寫在即可貼後，右邊寫上三個5。

將倒數計時器，設定5分鍾的時間，按下開始，小明就開始打電話，直到倒數計時器"Beep、Beep"。由於只要打五分鍾電話，所以不難，完成第一步。

之後就切換成企劃案，也寫5分鍾就好，因為我們的目的是--做好進入無敵星星前的暖身，有人說五分鍾哪能做什麼，事實上，小明可以閱讀一下背景資料、打開電腦、搜尋相關資訊等合起來花不到5分鍾就能完成，完成第二步。

倒數計時器又響起時，開始整理房間，因為只有5分鍾，所以做起來也應該也不難，完成第三步，就這樣子小明已經逐漸暖身起來，可以進行到下一個階段。

第二階段，小明即可貼繼續寫一排三個"10"上面，將倒數計時器設10分鍾，開始打大學同學會電話。很奇妙的，小明覺得這次難度會低得多了，打起電話來越來越順，和同學談笑風生，聯絡交流各種訊息。

10分鍾一下子就到了，換寫企劃書，奇怪這次心情輕鬆的多了，打字越來越快，還不時想到許多新點子，小明幾乎是停不下來，直到倒數計時器發出"Beep、Beep"的聲音。是的，小明進入了無敵星星狀況，人開始自high起來，動作越來快越來越專注，寫企劃案如同行雲流水。

這時候，下一個10分鍾，或許可以先整理10鍾房間，或者也可以繼續寫企劃案（在旁邊多寫一個10），進入無敵星星狀況後，做什麼事情都很快，很順，而且心情很好。


分析一下為何小明做了以上的步驟，就能進入無敵星星狀態呢？有以下幾個原因，

（1）有清楚的時間期限，才能集中心思

這在心理學上叫做"期限效益"，是我從<<搞定一切，還有時間玩>>這本書學來的概念，一般人如果要放個5天特休，為了安排交接事宜，工作效益就會特別高。事實上，期限效益可以幫我們在很短的時間內完成大量的事情（5分鍾或10分鍾）。倒數計時器讓我們知道時間的流逝，逐漸往期限逼近，於是自己做事情就會越來越快，突破心理的阻力。


（2）持續無敵的時間有限，要由短變長

爆發力是我們克服心理阻力的關鍵，5分鍾的爆發力，累積執行清單上不同項目（打電話、寫企劃、清理房間輪流），下一輪就能夠延長到10分鍾，並逐漸延長。我們在有期限壓力的狀況，專心連續處理不同項目，除了生產力增加，也在逐漸累積動能，直到進入無敵星星狀態，這時候心理不願意做事的心理阻力消失了，爆發力的長度可以逐步延長。


（3）進入長時間（30分以上）的無敵時間，可以克服困難任務

通常到了20分鍾的爆發時間，剩下的都是需要花許多時間專注的項目（如寫企劃案），此時可以一鼓作氣將之完成。因為已經突破無敵星星，沒有心理阻力，可以長時間專注工作。

（4）事前安排休息時間

無敵星星非常有效，可是持續處理太多事情有時會變得很疲倦，事前就設定另外一個鬧鍾，定時休息一下，伸伸懶腰，出去走走，為休息而休息，這樣子就算持續工作很久都不會疲倦。

結語
最後小明中午前就打完了所有電話、寫完企劃書並email給老闆，房間也變得整整齊齊，梳妝打扮，弄的帥帥的等待女友的到來呢。

時間管理管理的就是專注力，我們越能專住在某一事情上，我們自然就能將之做好。無敵星星可以用在考試前讀書、推動困難專案，業務繁忙時，我已經使用兩年了（2006）很有效果喔，大家一定要試一試。最後，我寫了幾個進入無敵星星的幾個重點，送給大家，並祝大家使用愉快。

列出項目清單
按下倒數計時
項目做五分鍾
有了二就有三

登登登。登登。登 （超級瑪莉的歌曲）


PS.
這篇文章原始概念是在2006年想到（參見 2/100 時間管理健身房每日工作清單的運用）
當時是<<搞定一切，還有時間玩>>書中概念
後來看了Mr.6的文章有二就有三，你今天吃到「無敵星星」了嗎？ (Mr. 6)，
又結合了<<吃了那隻青蛙>>書中的概念，加上我兩年來的使用經驗
整合概念後寫成，特此說明。



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[ 本文最後由 twhsi 於 2008-5-4 06:51 編輯 ]

blueguy

這個讓我想到以前在PALM上也有過類似軟體
它可以設定任意時間(包含日,時,分)的倒數計時及提醒

如結婚紀念日還有19*天
     PIL競拍還有13小時,etc

聽起來不錯,不過我忘記軟體名稱,當初只有隨手玩玩,期限一到就砍掉了

jedij

原文由 blueguy 於 2008-5-3 16:27 發表
這個讓我想到以前在PALM上也有過類似軟體
它可以設定任意時間(包含日,時,分)的倒數計時及提醒

如結婚紀念日還有19*天
     PIL競拍還有13小時,etc

聽起來不錯,不過我忘記軟體名稱,當初只有隨手玩玩,期 ...

TimeFlow？！

gcvincent

Bigclock有很大的數字, 也可以多段倒數計時.

dgg

我好奇安裝了timeflow
陷入無限重啟
只好hard reset

gcvincent

沒有試過安全模式開機嗎？
如果是palm pda, 按住“上“鍵不放插reset孔
刪掉程式再reset一次

mayakeq

很有意思的想法說
把不少東西疊加應用

記得在看速讀的書，講到右腦記憶
最常用的技巧就是:看過一遍，去做其他事情，最少過30分鐘再來回想
跟這種時間設定，再輪流做的方法有點像
不知道一次最多可以設定多少個行程來做？

另外一個，就是期限效益
在nlp上面有一種類似的技巧，也很常用在推銷中
例如"耽誤你兩分鐘"，然後開始推銷這樣，如果不趕時間又對推銷不反感
大部分的人應該都會繼續聽下去

真是一篇應用的好文，收下了，謝謝

twhsi

to mayakeq
以我實戰的經驗，早晨時間有兩小時，通常我開三到四個項目
上班時間工作比較複雜，可以開到五個以上（通常我會先開三個）

這篇文章疊加的觀念及出處如下

原始概念是在2006年想到（參見 2/100 時間管理健身房每日工作清單的運用）
當時是<<搞定一切，還有時間玩>>書中概念
後來看了Mr.6的文章有二就有三，你今天吃到「無敵星星」了嗎？ (Mr. 6)，
又結合了<<吃了那隻青蛙>>書中的概念，加上我兩年來的使用經驗
整合概念後寫成。

Mr 6的無敵星星文章扮演關鍵性的任務

VicTiger

感謝 Twhsi 的分享, 您的一些觀念對我都很有啟發.

題外話, 瑪莉歐吃到無敵星星後, 掉進洞裏, 還是會掛...
另外, BigClock跟 Diddlebug 在我的 Treo680 上, 執行倒數計時, 時間到時都會 Reset...

twhsi

to VicTiger

Diddlebug
這是我的殺手級軟體，真可惜

smartkid

小弟的680上目前執行diddlebug新版2.90 d6沒問題耶…要不要調整一下軟體或rom看看

twhsi

這幾天寫了幾篇文章，這篇比較實戰
覺得這篇可以讓PIL的朋友看看，所以貼過來

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每天起床吃掉青蛙 （3）星星加持，吃下青蛙 時間管理健身房 142/200

這一篇文章講的就是實戰的經驗了，首先看一個簡單的範例，看看我是如何可以快速到達無敵星星，並且迅速地吃下青蛙，接著介紹幾個電腦上的好用軟體，最後講述一下一些注意的事項，我們這就開始。

A 實戰實做篇

（1）準備好3M清單

一開始先選出自己今天要吃得青蛙項目（例子中是企劃案），並加兩件項目作為進入無敵星星之前的暖身（例子中是打電話及清房間），在右邊列出這個項目的一些行動提示（企劃案的步驟，打電話給誰等）。

（2）選擇第一個爆髮長度

通常我是選五分鍾作為開始，一起起來精神最好，有時就直接選十分鍾。

（3）等待無敵星星出現
以我自己的經驗，進到第二輪爆發時間，10分鍾的段落時，無敵星星就會出現，這時候我可能繼續輪流作各個項目，慢慢吃青蛙（如果時間很多），也可能持續不斷的寫企劃案直到完成，吃下這只青蛙。

B. 倒數計時軟體篇

其實我自己比較常使用電腦的倒數計時軟體，以下是我推薦的工具

（1）蘋果電腦 3-2-1
這是我目前使用的軟體，很好用，以前也寫了一篇文章推薦。
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/15307155

（2）Window版本 Mr. Egg Timer
我不用PC，但是有一些網友推薦這個軟體， 是一個德國人開發的
http://www.smtpbuddy.com/dwn/countdown.zip

C 原則理論篇

知道一些理論，會加深你運用時的信心，我也簡單列舉為何星星加持就可以順利吃下大青蛙的理論架構，也算是一些小秘訣吧。


（1）期限效應
人在有清楚的時間期限下，才能夠集中心思，你隨時可以查看自己的倒數計時器，這個階段還有多少時間會結束。

（2）爆髮長度
爆髮長度短，最能夠克服阻力，我們若延長爆髮長度由短而長，到了某個狀況就能進入無敵星星狀況。

（3）渴望完成
時間一到，立刻更換項目，提醒自己，盡快切換到清單的下一個項目。休息時間到，馬上休息，還沒有完成的事情，反而讓我們渴望回到工作。

（4）吃下最大青蛙
每天一早便吃下最大的青蛙，其他的事情都變得相對簡單。

（5）預留一些時間空間
讓有些臨時增加的項目可以加入，不會打斷其他項目的進行。

（6）保持規律的休息時間
設定另外一個倒數計時器，讓我們我會工作倦怠，休息時，可以作任何喜歡的事情，時間一到，立刻回來。

結語

今天介紹的方法，可以增加我們的生產力，讓我們事情做的很快，但是，我們還有第四課喔，
是什麼特別的方式呢？接著看文章吧 :>


延伸閱讀

每天起床吃掉青蛙 （2）時間管理健身房 141/200
每天起床吃掉青蛙 （1）時間管理健身房 140/200

每天創造無敵星星時間，解決困難任務 --twhsi電子報 第四期
        2008/5/1【高餐GTD時間管理研討會】影片及5/18活動簡章（名額不多了）

Eric_Taiwan

倒數計時軟體, 在 PC 上我推薦一個倒數計時的軟體 Presto's Presentation Timer。雖然這個軟體原本是針對簡報的時間掌握，但是可以同樣運用在此處。

優點:
1. 可半透明顯示，不會擋住後面的視窗文字。
2. 可自行設定字型及字型大小。
3. 可自訂音效。
4. Freeware

http://prestonhunt.com/story/109