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【討論】DateBK4行事曆軟體使用心得

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  • TA的每日心情
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    [LV.1]初來乍到

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    發表於 2002-4-24 18:08 |只看該作者 |正序瀏覽
    本人使用dateBK4.04F作為行事曆管理.目前使用狀況上好.只是覺得.有一些功能是乎還無法完全瞭解操作.不知哪位同號有使用該軟體可一起討論分享..謝謝
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    發表於 2002-5-21 22:45 |只看該作者

    回覆: 回覆: Re:【討論】DateBK4行事曆軟體使用心得

    atman wrote:
    [quote]dal wrote:
    有誰知到 DateBK5 中
    要怎麼把 ToDo 事件的類別隱藏起來呢?
    在DateBK4中找的到的設定,到了DateBK5 中就消失了??

      
    你是指
    Preferences -> Split -> Hide ToDo Category 嗎?? [/quote]
      
    原來換了地方了,謝謝您!
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    20#
    發表於 2002-5-21 13:01 |只看該作者

    回覆: Re:【討論】DateBK4行事曆軟體使用心得

    dal wrote:
    有誰知到 DateBK5 中
    要怎麼把 ToDo 事件的類別隱藏起來呢?
    在DateBK4中找的到的設定,到了DateBK5 中就消失了??

      
    你是指
    Preferences -> Split -> Hide ToDo Category 嗎??
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    發表於 2002-5-21 10:09 |只看該作者

    Re:【討論】DateBK4行事曆軟體使用心得

    有誰知到 DateBK5 中
    要怎麼把 ToDo 事件的類別隱藏起來呢?
    在DateBK4中找的到的設定,到了DateBK5 中就消失了??
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    發表於 2002-5-18 23:24 |只看該作者

    回覆: Re:【討論】DateBK4行事曆軟體使用心得

    紫氣東來 wrote:
    其實在用DateBK這套軟體必需看自己的需求,以我來講本身從事壽險業務,有很多事情要追蹤處理,待辦.約會.面談個方面要自己處理的事很煩雜,所以試過一些軟體之後,覺得還是datebk5比較適合,但軟體運用見人見智,目前用datebk5英文版正式版比較不會當機,請問alex5614 何時會出中文化?

      
    datebk5 0506版b  中文化
      
    http://cpalm.idv.tw/viewtopic.php?t=836   
      
    由於目前是測試版,因為忙著選舉事務,無暇作字辭文法上的修改,不過都可以用啦!月底等選務工作結束,再修正!
      
    如果在多利用分類圖示功能,及多重檢視功能,比您自己請助理還好用!
    如有錯誤的地方!亦請於該網站上反應!
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    [LV.4]偶爾看看III

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    17#
    發表於 2002-5-18 22:08 |只看該作者

    Re:【討論】DateBK4行事曆軟體使用心得

    嗯....經過一星期的密集操練...DateBK 算是上手了....
    因為工作是導入 ERP 專案...也是有很多會議,程式,要完成...DateBK 恰好較符合我的需求...
      
    附帶問一下, 有去註冊 DateBK 的先進, 你們通常幾天會收到註冊碼??
    因為我星期一晚上去 handango 給它刷下去...但是到現在還沒收到...或許明天要寫封信去催催了...
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    16#
    發表於 2002-5-18 21:49 |只看該作者

    Re:【討論】DateBK4行事曆軟體使用心得

    其實在用DateBK這套軟體必需看自己的需求,以我來講本身從事壽險業務,有很多事情要追蹤處理,待辦.約會.面談個方面要自己處理的事很煩雜,所以試過一些軟體之後,覺得還是datebk5比較適合,但軟體運用見人見智,目前用datebk5英文版正式版比較不會當機,請問alex5614 何時會出中文化?
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    發表於 2002-5-18 20:30 |只看該作者

    Re:【討論】DateBK4行事曆軟體使用心得

    我絕得應該這麼說..
      
    DateBK 的強大功能... 會讓熟悉的人操作起來更加 Easy..
      
    只是起始的學習曲線較抖..
      
    用久了.. ActionName 的功能... 反到覺得沒有比內建的 DateBook 來得強多少..
    只算是一個包裝良好的產品...@@
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    發表於 2002-5-18 20:04 |只看該作者

    Re:【討論】DateBK4行事曆軟體使用心得

    小弟都是認為 Action Name 比較適合我個人需要, DateBK 都是適合一些 PowerUser, 太多的 Function 根本用不著 or.
      
    我覺得Action Name 比較人性化, 和適合一些如我一樣不想在記事時用腦想想如何記法的人使用. 可能我比較小白吧 !!
    Treo650 + ipod 4代 + Sanyo C1
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    發表於 2002-5-18 09:56 |只看該作者

    Re:【討論】DateBK4行事曆軟體使用心得

    小弟最近使用上遭遇到一個問題,就是那個floating event不會隨著日期跑,每次都要回到昨天點選detail再按ok,就會回來今天,已經試過ver 4 and 5都有同樣的情形,但ver 3正常,是哪個選項要調整嗎?只好暫時用todo來解決,有沒有大大知道的.
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    發表於 2002-5-4 00:19 |只看該作者

    Re:【討論】DateBK4行事曆軟體使用心得

    最近又去下載DateBK4 5.0a來玩,跟4.04f 版本又有很大不同,請各未同好去下載下來玩玩吧........www.pimlicosoftware.com 以上
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    發表於 2002-4-26 12:59 |只看該作者

    Re:【討論】DateBK4行事曆軟體使用心得

    阿輝大大, 請受我一拜!!!!!
    原以為ActionNmes已是武林至尊,
    沒想到厲害的在這裡!
    再拜! 再拜!
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    發表於 2002-4-26 02:48 |只看該作者

    回覆: 【討論】DateBK4行事曆軟體使用心得

    厲害厲害...看完這篇文章,發現我用了兩年多的DateBk(從Visor附的3.0開始),用出來的功能還不到這篇文章提的1/3...
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    發表於 2002-4-25 21:02 |只看該作者

    Re:【討論】DateBK4行事曆軟體使用心得

    阿輝 wrote:
    從硬碟挖出來的...
      
    來源.. 我找佈道ㄟ... 有人知道當初的出處跟作者嗎?...

    看樣子很像是彼得潘站上那一篇
    [1996] 神寶 Palmax PD-95T [2000] Palm IIIx [2001] SONY S300, HandEra330 [2002] Diamond Mako, CASIO G-FORT, JVC MP-C102, SONY SL10, SHARP SL-5500 [2003] SHARP SL-C700, SONY NZ90/NX60, NEC Sigmarion III, SONY NX73V/U [2004] SONY NX73V/E, SHARP SL-6000L, Handspring treo 600 [2005] SE P900i, Tapwave Zodiac 2 [2006] Garmin iQue 3600, Palm Treo 650/680 [2007] Nokia 9300i/E61 [2008] Nokia E70/E90 [2010]
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    發表於 2002-4-24 23:57 |只看該作者

    Re:【討論】DateBK4行事曆軟體使用心得

    我是跟台灣代理買的.也沒有說明書只有一組註冊碼.從91.01.02購買PDA之後就是用一個月.覺得很符合個人需求.也就花錢購買DateBK4.04F英文版.前幾天在測試其他功能結果死當.花了好幾天才又把資料全部就回來.雖然有點噢.英文程度差.但我相信這個軟體.絕對適合需高度自我管理的業務人員使用.真的是不錯的軟體.謝謝阿輝介紹如此詳盡.又讓我多學好多.....
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    發表於 2002-4-24 21:55 |只看該作者

    回覆: 【討論】DateBK4行事曆軟體使用心得

    輝兄都已回答完了!實在利害!
    不過如是剛使用datebk4,這裡有台灣代理商的教學網站,可以去看看!
    http://www.ksd-i.com.tw/Palm/
      
    紫氣東來,霹靂迷嗎!如是聖石傳說中乃是素還真為表示禮貌所使用的功夫。
    中文化敝人有製作,不過說明部分沒有完成,因為實在太大了,有需要再來信索取吧。
    回復

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    發表於 2002-4-24 18:32 |只看該作者

    Re:【討論】DateBK4行事曆軟體使用心得

    從硬碟挖出來的...
      
    來源.. 我找佈道ㄟ... 有人知道當初的出處跟作者嗎?...
      
    -------------------
      
     DateBk4 於五月初正式發表之後,相信很多網友都有下載這個軟體來試試,
    再看過軟體的簡介並隨手按按 Menu 之後,就因為軟體過多的 Preference  
    與 Detail Dialog 轉而投向 ActionName 的懷抱了,原因是使用者界面與
    複雜度。甚至有些人又看了一下厚達 70 頁的說明書 (當中有些人看了
    幾頁的 Preference dialog 就快受不了了,像本人),接著就開始懷疑  
    Palm is Simple 這句話,功能雖多,可是也未免太複雜了,其實不然,
    在使用一個半月之後,覺得 DateBk4 是複雜的軟體卻可以簡單的使用 (
    全看你自己要如何應用),另外當你對行事曆的依賴程度越來越高,周遭
    同事朋友使用 Palm 越來越多,你就能夠慢慢體會出來為什麼要使用這
    麼複雜的軟體了。
      
    二話不說,先提供一些基本功能給尚在猶豫的朋友,希望能拉一些人來共
    同學習 DateBk4,如果你有興趣加入的話,麻煩三不五十來按一下文章標
    題囉!當然,歡迎各位 DateBk4 同好,一起補充:
      
    1) Mark/Hide Done Event
    一些時間管理專家總是建議,一天當中必須設定幾個時段停下來來檢查行
    事曆, 這樣才能確保你所設定的事件都有如期完成。一般行事曆軟體
    在檢查時,無法比較有效率的做一些簡單的標示,例如打勾,這樣在使用
    上就會有一點困擾,通常會造成你每次檢查時一定要從頭看到尾 (如果你
    的行事曆密密麻麻),無疑這是一種浪費時間的行為,因此,DateBk4 提
    供你在已完成的事件加以標示,並且將完成的事件加以隱藏,這樣當你檢
    討或檢查事件時,可以有一個比較簡潔的畫面,效率也就提高了。當效率
    一提高,你就會去執行這個 Check 或 review 的習慣了,自然很多事情
    你就會完成,否則可能就會像我,行事曆上經常記錄一堆沒有完成的事件。
    (DateBk 3/4)
      
    2) Floating Event
    不知讀者有沒有經驗,當你設定一個事件之後,但卻因為其他因素沒有
    完成,如果這件事情你希望沒完成的時候可以順延到明天再去辦,這時候,
    你必須在當天睡覺之前,將事件修改一下日期,否則明天一起床,你可能
    就忘記昨天一項重要事件沒做了。或是明天你就得提醒自己回顧昨天的事件。
    那這樣就會發生一個很有趣的問題,如果你使用行事曆是讓 Palm 可以提醒
    你去做一些事情,結果你卻還要每天要提醒自己開機去做修改行程的動作,
    那不是很奇怪嗎?
      
    Floating Event 的功能就是要讓這種需要順延的事件自動化,當你沒有將事
    件標示完成之前,他就會在明日的凌晨,將事件移到明天的行事曆當中。這樣
    就話你沒完成的事情一直順延到下一天,如果你再不採取行動的話,
    那麼你將使你的行事曆變成密密麻麻,唯一的方法就是使他這些事件消失,
    那麼就是去執行,然後 Mark done。 (DateBk 3/4)
      
    3) Repeat Floating Event
    這個功能可以讓你設定行事曆中的每月只要有去做過一次即可的事情,但不限定
    是哪一天。也就是事件每月固定在某天出現 (6/18),但是你如果沒做,他就會
    順延,直到你做完為止,而下次的事件日期還是會出現在一個月之後 (如 7/18)。
    (DateBk 3/4)
      
    4) Make Exception
    當接到 VISA 的繳費通知,相信很多人就會在 VISA 繳款的 Repeat Event  
    之內容加上繳款金額,已方便轉帳時可以記得要轉多少錢。但是如果要修改
    repeat event 的內容時,Palm 並不會提醒你要全部修改或是只修改這一個
    ,等到下一個 event 出現時,你就會發覺,怎麼全部都改過了,最後不得已
    就找好利用 Event Note 來逼迫行事曆出現修改選擇對話框。
    Make Exception 就是在這種情形下所增加的功能,他讓你只改單一個重複
    事件。(DateBk 3/4)
      
    5) Advance
    在使用行事曆時,個人認為最不好設定的就是事件的事先提醒,例如  
    4/27 日是某人生日,希望可以 4/20 提醒自己去購買禮物,然後 4/20
    如果沒有完成,則一直順延,直到 4/27 當天。一般做法可以設定 Alarm
    的方式,但是 alarm 的方式容易發生當你一忙碌或是正在與人聊天或是
    Alarm 的時間你還在睡覺 .... ,這樣你就可能沒有再設定 Snooze,
    那這種 Alarm 就沒有達到其效果了,無法真正提醒你。另外一種做法則
    是設定兩個 Repeat 事件,例如 4/27 某人生日,4/20 購買某人生日禮物或
    是寄卡片,但是這種設法修改的時候就會很麻煩,因為不一定每一個 repeat  
    你都是設定 7 天提醒,有些例如繳房貸你可能是設定 10 天前就要提醒,因為
    你可能要去籌錢等等,而修改的時候,本來只需修改 20 個 repeat 事件
    你就得修改 40 個 repeat,然後加上找事件的時間,這種經驗幾次之後,
    你就不太想用這種方式來作提醒了。
    DateBk4 的 Advance 功能就是提供事前提前 N 天顯示,並提醒你還有
    幾天,直到你將他標示完成為止。例如當你設定 4/27 某人生日,然後
    Adavnce 7 天,當 4/20 到的時候,行事曆就會出現 [07] 某人生日,
    4/21 出現 [06] 某人生日,直到 4/22 你已經買好禮物,將此事件標示
    完成,4/23 就不再出現某人生日的訊息,直到 4/27 日才再出現某人生日
    的事件,這時候你就可以提著已經購買好的禮物與卡片去給你想追求的男女朋
    友了。想給你的男女性朋友、同學、同事、主管一個 Surprise 嗎?這個  
    Advance 設定可以絕對讓他 (她) 感動感動再感動,超好用,若因此找到
    另一半,那麼這套軟體絕對值得你去註冊,當然啦!要實行才有用。(DateBk 4)
      
    6) ToDo with simple repeat
    這個是 DateBk4 整合 ToDo 之後新增的一個功能,其目的是設定一個
    你用其他軟體都不容易設定的重複事件,例如剪頭髮,假設我們希望每隔
    30 天去剪一次頭髮,但是事實上很不容易 30 天到的時候就剛好有
    時間去剪頭髮,可是如果你用一般 repeat 事件來設定剪頭髮這個事件,
    那麼當你沒有在 30 天到達的時候去剪頭髮,這個重複事件就沒有意義了,
    因為當你拖到第 40 天才去剪頭髮,那麼下一個剪頭髮事件出現的時間距離
    這一次剪頭髮只剩下 20 天了。這樣幾次之後,你就會將剪頭髮這個事件從
    行事曆中移除,然後你就不容易讓每隔 30 天去剪頭髮成為一種習慣了。當然
    除了剪頭髮,還可以利用再其他事件之設定,例如上班族希望每隔 30 天去
    運動一次 ..... 好習慣的養成不容易,所以啦!利用這個功能,多多少少
    可以養成這個你希望的習慣喔!
      
    Todo with simple repeat 這個功能就可以在你 40 天去剪頭髮之後,把他
    標示完成,接著一下剪頭髮的事件就會出現在這次剪頭髮時間的 30 天後,而非
    一般 repeat event 的 20 天了。(DateBk 4)
      
    7) Custom View
    DateBk4 的功能當然不只上面幾項 Event 的設定,他還有許多的功能,但是
    這些功能不見得目前你會用得到或是本身就沒有這方面需求,偏偏一些基本功能
    你又特別喜歡,那麼你可以將一些自己需求或是你直覺就能了解的喜好設定的
    設好 (你不需要或是還不能了解或體會者就先不要設定,例如時區、事件分類、
    ToDo 整合...),然後按一下 ◆,把這些喜好設定存成一個 Custom view,下次
    直接按 ◆ 選擇 Custom Veiw,就很快切換到你的喜好設定了。同時如果這個
    Custom View 命名為 Startup,這樣每當你執行 DateBk4 他就會以 Startup  
    這個 Custom View 來呈現你的行事曆。Custom View 有什麼好處呢?因為此軟體
    複雜,當你測試一些功能設定,可能一時間無法回到原來的設定,利用 Custom View  
    就很容易將複雜的軟體變成簡單一點了,你可以把他改成跟內建的行事曆一樣,
    但是卻擁有以上的所有功能,這樣你就不會覺得這軟體很複雜了。當然 Custom View  
    的功能不僅於此,不過先這樣試試,你會發覺 DateBk4 其實是很簡單很有效率的
    軟體。(DateBk 4)
      
    看了以上的基本功能,有人對 DateBk4 有興趣嗎?有則待續 ....,沒有那我只
    好敝帚自珍了 .... 有關 DateBk4 之使用與設定,歡迎貼到軟體討論區,大家
    一起來研究研究。
      
    注意事項:當你看過這些事件設定的簡介,你可能就開始安裝 DateBk4 或是執行
    DateBk4 準備測試看看,這裡要提醒你的是,如果你有模擬器,建議
    你用模擬器配合修改系統時間來測試,如果你沒有模擬器,則麻煩你
    先在同步底座插入的地方貼上一張便條紙,寫上『同步前要修改 Hotsync  
    Manager 之 Custom,選擇 Datebook/Desktop overwrite handheld』,
    因為當你測試一些設定,如 Floating event,Datebook 的事件就會
    依據你的系統時間進行順延,結果當你系統時間改回來,事件並不會跟著
    跑回來,而在測試之後,你大概會覺得頭昏眼花,很容易發生直接就
    給他來個同步,那你原先設定的一些事件可能就會毀掉了。總言之,
    利用該改系統時間來測試軟體,務必在同步之前改一下 Hotsync Manager
    Custom 之設定,當然記得將時間調整回來。
      
      DateBk4 功能簡介 2
      
    Celft (celft@kimo.com.tw)
    6/20/2000 Ver. 1.0
    軟體版本:DateBk4 4.0b (http://www.palmgear.com)
    Beta 4.0c P5 (http://www.gorilla-haven.org/pimlico/datebk4-preview.zip)
    軟體狀態:ShareWare ($24.95,可全功能試用45天)
      
    -------------------------
      
    1. 當某人生日或是某個紀念日 (如結婚紀念日) 來臨時,幫你計算這是幾週
    年的紀念日或是這個人今年幾歲?
      
    2. 事件或分類可以設定圖示,圖示名稱可以改成中文,圖示可以自行編輯。
    當然也有免費的圖示供你參考使用。
      
    3. 可以設定持續性事件如從 6/20 下午 3 點出差到 6/24 下午 5 點。
      
    4. 有整日、圖形整週、週 (1/2 週、1 週、2 週)、 月、年、清單檢視。
      
    5. 支援不同時區之功能,方便經常於不同時區工作的使用者。同時兩個時區
    的事件時間都會出現在行事曆上,方便於你做不同時區的事件處理。
      
    6. 沒有時間設定的 Event (untimed event) 你也可以預設固定的在某一時間  
    Alarm。
      
    7. 你可以選擇由 Datebk4 控制 Alarm,這樣 Appointment、Todo …的 Alarm
    聲音可以設定不同聲音。
      
    8. 如果你的 Address book 是英文或是 Last Name 是英文,則你要找尋某人
    電話資料時,只要在手寫區寫要找尋的英文字母,他就很快做切換。
      
    9. ToDo、Memo 等的分割視窗,你可以選擇這個分割視窗是要在上半部或是下半部。
    當然不想顯示就將視窗關起來即可。
      
    10. 當你在 DateBK4 中要修改電話簿,一般是呼叫內建電話簿程式,不過你
    也可以指定由其他軟體修改如 Tealphone。(4.0b)
      
    11. 當你在各種檢視時 (如 week, month view),利用圖示或是只選擇讓某類事
    件顯示 (如月重複事件),這樣你很容易知道你有多忙碌或是修改一些重複事件等等。
      
    12. 可以設定一些不規則的重複事件 (或多重事件),例如六月的 13,27, 30 日
    與七月的10,24日要做某一事件。只要一次輸入,無須個別輸入。
      
    13. Snooze 的方式有兩種,一為過一段時間再響,另一種為事件要發生前一
    段時間再響。例如有一事件原先你設定24小時前就提醒,當Alarm時,
    因為某些因素你覺得沒有必要提前到24小時,所以你可以直接選擇只要
    在事件發生前1小時Alarm即可。
      
    14. Fwds/Bkwds by Days:你想設定某一事件是從明天 (6/21) 算起90天內完
    成 (9/19),可以利用這個功能往前至該事件結束日期,這樣你就不用人工
    計算90天了。如果配合 Advance 功能,那麼從 6/21 開始就會提醒你目
    前是倒數90天,7/18會提醒你距離9/19還有62天。
      
    15. Daily Journal:用Palm 寫日記的功能。你也可以將這些日記透過
    Journal.exe將其轉成 .CSV format,然後轉入其他Database軟體或  
    Excel …。
      
    16. 支援Template,可以迅速輸入一些經常要做的事件,同時可以進一步提醒  
    (reminder)。當你到百貨公司購物,如果預計停車三小時,那你可以設定  
    template 之 reminder,使其在停車之後的3小時提醒 (template可以預設  
    alarm 10分鐘…)。當然你可以新建立一個事件,然後設定鬧鐘,不過這
    樣還要輸入,然後點選 Alarm時間等等,似乎比較沒有效率,尤其當朋
    友跟你說,我用大哥大設定Alarm都比用Palm快多了,那你自己去體會
    那種心情吧!(ps. 如果用Palm沒有比較快或比較方便,千萬別凡事都用
    Palm;反過來就是當用Palm的時候,一定要能比用其他工具或方式更方
    便或更有效率,否則還是換換其他軟體或工具恐怕會比較好。)
      
    17. Custom View:將你的喜好設定儲存起來 (符合把要記憶留給 Palm,要思
    考的留給自己的觀念),這樣你可以迅速叫出你要的檢視方式或喜好設
    定,例如儲存一組叫 Business View,一組叫 Personal View,上班時候切
    換到 Business View,下班切換到 Personal View,這樣老闆看到你的Palm
    通通都寫著公事一定會覺得你很盡職,搞不好還會買個LV皮套來獎賞你
    也說不定。其實他可能知道你三不五十切換到Personal View,裡面都是你
    偷偷兼差的一些事件呢!(配合Show/Hide Category或 font 等功能你可
    以創出很多很好用的 View)。因此你要做事情時,千萬別跟你董事長說有
    這個功能喔!
      
    18. 事件之分類,配合其他的功能 (如 Custom View),上班的時只顯示跟工
    作相關的事件,下班的時候顯示個人的事件等等。不知各位有沒有這種經
    驗,當你上班時拿著Palm,同事多會誤會你拿的是股票機,或是常常他
    們好奇想借去看,偏偏你上面就是今天要買股票或是一些私人事件,所以
    打死你都不肯借給他們,這時候難免引起一些不必要的誤會,其實你只要
    將事件分類,上班時選擇某些事件隱藏起來即可。當然利用 Private也行,
    不過當 Private Event 太多也不太好,人家看到反而覺得你怎麼有這麼多
    私人事件呢!
      
    19. 事件分類管理:你可以設定哪些類別的事件要顯示,同時你也可以選擇隱
    藏的類別Alarm要不要有聲音。同時你可以設定類別Icon,以方便當你全
    部顯示時,比較容易分辨是哪一種類別的事件,例如是誰交辦的事情,或
    是你交辦某人事情等等。
      
    20. Beam 功能,除了可以Beam 事件,也可以 beam整個類型的事件,常見
    某公司的董事長有一台Palm,但是秘書沒有palm,那麼秘書可以在pc
    將董事長的行程輸入,等董事長回來同步一下即可。但是如果秘書也有一
    台Palm呢?又如有位業務助理是好幾個Sales的業務助理,那要輸入這
    些業務的行程又要輸入自己待辦的事情,這個秘書就會一直再切換
    Desktop的 username,根據經驗,這樣好像很容易忘記切換不同名字,也
    就發生錯誤了。這時候這位秘書,只要將事件加以歸類,然後等業務回來
    或董事長回來,就拿palm去將事件beam給他們即可。所以前面我才說,
    等palm越來越普及,你就慢慢發現DateBk4的複雜是有其道理的。寫到
    這裡,我得呼籲一下那位用 LV皮套的董事長,別忘了買台Palm 給你的
    秘書喔,搞不好那天秘書一疏忽把一些私人的祕密通通Beam給你也說不
    定。
      
    21. Link Address Book:整合AddressBook的好處,除了可以迅速讓你查電話
    之外,當然最好用就是記錄一些談話內容或是其他,尤其業務員拜訪客戶
    時,直接利用Link方式,將拜訪記錄記錄到Address Book的Note部份。
    沒有Link能不能做這樣的記錄呢?當然也可以,不過效率差很多,你先
    用行事曆建立事件,訪談後還得用Address Book查詢該客戶資料,然後
    鍵入資料,麻煩的事情做了幾次之後,你就不會想要再做了,所以啦!現
    在的行事曆軟體都具備Link的功能,其目的就是在於效率與習慣化。
      
    22. Link,DateBk4 也可以連結 To-do、Address Book 或 Memo 等內建軟體。
      
    23. 在連結到內建軟體時,另有Filter/find 的功能,這個功能可以針對電話簿
    做全文檢索,中文當然也沒有問題。
      
    24. 利用按鈕可以直接帶出內建的 Address book, memo, to-do 等軟體,並顯
    示資料於分割視窗或全視窗中。
      
    25. 當 DateBk4 控制其他三個按鈕時,你可以利用按兩次鈕的方式執行原來
    你設定的程式。
      
    26. 你可以選擇將Todo 整合顯示於行事曆中,也可以選擇使其顯示於分割視
    窗中。
      
    27. 你可以選擇讓DateBk4 只連結某類型的Todo (例如 Repeat Todo),如果你
    的ToDo有其他用途的話。
      
    28. 除了事件可以提前顯示之外,ToDo 也可以設定提前顯示,並設定 repeat  
    與Alarm。
      
    初次使用之建議:
      
    以上功能如果交互使用或是發揮想像力來使用,就會充分發揮行事曆的功能,但
    是如果你初次使用DateBk4,再不了解其功能之前就如一般軟體一樣按出許多
    Preference 與 Detail Dialog,可能就很容易被嚇跑,那麼你就可能失去一個相當
    有用的工具,因此,以下有一些使用上的建議,尤其當你覺得這套軟體太複雜時:
      
    1) 如果你安裝之後,視窗是呈現分割的畫面 (Split),這時候先把Split window
    關掉,在螢幕左上角那裡有一個圖示,按一下選擇Close Window,這個
    window基本上是Link其他內建程式用途,剛開始建議先不要使用這項功
    能,這樣就會變得很簡單了。等你使用一段時間之後,如有需要你才開始
    使用這種功能。
      
    2) 如果關掉Split Window要設定的地方大概只有幾項:
      
    a. Options/Preference:這裡大概檢查一下每一週開始日即可,其他設
    定你知道就設定,不知道就先不用設定。
    b. Options/More Preference:如果你想要讓標示已完成的事件隱藏的
    話,可以在這裡設定 (Hide Completed Floating Events)。其餘不看
    說明書就知道設定的目的那就設定,不知道那就不用設。
    c. Options/Alarm Preference:這裡大概是選擇一下要不要由DateBk4
    控制Alarm,其餘先不用設定。注意當你的行事曆Alarm改由
    DateBk4控制,有些時候你會經常出現Alarm兩次的情形,如果只
    想讓Alarm響一次的話,記得Hotsync 後,在下一個alram來臨前
    就先執行Datebk4一次。
    d. 有關一些檢視畫面中文出不來,只要在 Week View (畫面左下角算
    來第三個長方形),Menu/Options/Preferences/Display uses  
    non-Roman chars (enable) 即可。字體會被截掉,乃是因為中文字體
    太大的關係,目前無法改善。
    e. 你不用急著去註冊,因為你有45天的時間做充分的使用、考慮
    及…,45天應該是很足夠。
      
    3) 用這樣簡單的設定,你大概就可以利用類似內建的行事曆的使用界面,卻
    有相當的功能了。
      
    4) 依照上面所列出的一些功能,想想為什麼要這樣設計,然後再想想要如何
    利用這項功能,接著多多參與討論,那你就會發現這套軟體為什麼有這麼
    多擁護者了。
      
    5) 等熟悉之後,就可以開始將事件分類,或將事件或類別加入icon,然後開
    始將Todo、Memo、Address 整合進來,當越來越複雜時,記得多多利用
    Custom View來協助你。要 Link 其他內建軟體,建議先Link Address  
    Book,等熟悉之後,再 Link ToDo。要Link ToDo之前,務必先將自己的
    ToDo與Event給定義清楚 (例如那時候要用Event,那時候要用Todo),
    免得到時候會搞混掉。
      
    6) 以上功能皆自使用手冊中摘錄,不知道如何設定可以參考使用手冊或張貼
    問題於軟體討論區,但軟體操作比較簡單,組合實際應用比較困難,所以
    如果你有一些實際使用的實例、經驗或問題,也歡迎張貼於討論區以供大
    家參考或研究。
      
    後記:
      
    DateBk 這套軟體自 1997 年12月發表DateBk3 1.0a到現在剛好滿2.5年,而且
    作者仍然持續更新 (4.0a 發表,接著作者馬上著手進行 4.0b,4.0b 一發表,4.0c
    就已經改了五次到 preview 5 了),因此,這個軟體足足將使用者兩年半以來的
    使用經驗與需求設計在軟體裡面,所以顯得功能強又複雜,不過,想想如果好好
    研究這套軟體的功能並想想為什麼要這樣設計,然後加以利用,一下子兩年半的
    行事曆經驗你就輕易獲得了,況且這些經驗還包括了一些時間管理、計畫管理、
    人際關係、工作效率等等手法。不過,軟體操作簡單,生活實際運用困難,如何
    有效的加以運用呢?那就是互相切磋囉,別忘了使用之餘多多參與討論。
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