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標題: [GTD]每天創造無敵星星時間，解決困難任務 --twhsi電子報第四期 [列印本頁]

作者: twhsi 時間: 2008-5-3 15:34
標題: [GTD]每天創造無敵星星時間，解決困難任務 --twhsi電子報第四期

吃到無敵星星，在一段時間內就所向無敵，本篇文章告訴您，如何創造出每日生活中的無敵星星

今天是週日的上午，上週五下班前小明的老闆交辦一個企畫案，規定下週一上班要交出來，下週六，大學同學會小明是主辦人，電話一個都還沒打，更糟糕的是下午他的女朋友要來家裡，房間裡面還是一團亂，要快點把企劃案做完，電話打完，整理房間，更糟糕的是，現在覺得好煩，什麼都不想做，神啊，救救小明吧。

有時候我們會遇到事情很多，自己做事的意願又很低的狀態，永錫研究了很久的時間後，終於發現"無敵星星"可以有效幫助我們解決這個問題。在超級瑪莉這個電玩遊戲中，只要吃到無敵星星，就會進入無敵狀態。碰到蘑菇、烏龜、火球等等，都不會掛掉，可以一路往前衝、沖、沖。我們生活中也是如此，有時候，雖然工作一大堆，但是各方面的狀況就是特別好，兵來將檔，水來土淹，事情蜂擁而至，但是我們輕描淡寫就處理完了，那時我們就好像處在無敵的狀況，可以沖、沖、沖。現在問題來了--怎樣能夠讓我們進入無敵星星狀態呢？

小明首先要準備兩個工具，一個是倒數計時器、一個即可貼。

拿出一張即可貼，小明要做的事情有三件，一個是打電話給大學同學、一個是寫企劃書，一個是整理房間。寫在即可貼後，右邊寫上三個5。

將倒數計時器，設定5分鍾的時間，按下開始，小明就開始打電話，直到倒數計時器"Beep、Beep"。由於只要打五分鍾電話，所以不難，完成第一步。

之後就切換成企劃案，也寫5分鍾就好，因為我們的目的是--做好進入無敵星星前的暖身，有人說五分鍾哪能做什麼，事實上，小明可以閱讀一下背景資料、打開電腦、搜尋相關資訊等合起來花不到5分鍾就能完成，完成第二步。

倒數計時器又響起時，開始整理房間，因為只有5分鍾，所以做起來也應該也不難，完成第三步，就這樣子小明已經逐漸暖身起來，可以進行到下一個階段。

第二階段，小明即可貼繼續寫一排三個"10"上面，將倒數計時器設10分鍾，開始打大學同學會電話。很奇妙的，小明覺得這次難度會低得多了，打起電話來越來越順，和同學談笑風生，聯絡交流各種訊息。

10分鍾一下子就到了，換寫企劃書，奇怪這次心情輕鬆的多了，打字越來越快，還不時想到許多新點子，小明幾乎是停不下來，直到倒數計時器發出"Beep、Beep"的聲音。是的，小明進入了無敵星星狀況，人開始自high起來，動作越來快越來越專注，寫企劃案如同行雲流水。

這時候，下一個10分鍾，或許可以先整理10鍾房間，或者也可以繼續寫企劃案（在旁邊多寫一個10），進入無敵星星狀況後，做什麼事情都很快，很順，而且心情很好。

分析一下為何小明做了以上的步驟，就能進入無敵星星狀態呢？有以下幾個原因，

（1）有清楚的時間期限，才能集中心思

這在心理學上叫做"期限效益"，是我從<<搞定一切，還有時間玩>>這本書學來的概念，一般人如果要放個5天特休，為了安排交接事宜，工作效益就會特別高。事實上，期限效益可以幫我們在很短的時間內完成大量的事情（5分鍾或10分鍾）。倒數計時器讓我們知道時間的流逝，逐漸往期限逼近，於是自己做事情就會越來越快，突破心理的阻力。

（2）持續無敵的時間有限，要由短變長

爆發力是我們克服心理阻力的關鍵，5分鍾的爆發力，累積執行清單上不同項目（打電話、寫企劃、清理房間輪流），下一輪就能夠延長到10分鍾，並逐漸延長。我們在有期限壓力的狀況，專心連續處理不同項目，除了生產力增加，也在逐漸累積動能，直到進入無敵星星狀態，這時候心理不願意做事的心理阻力消失了，爆發力的長度可以逐步延長。

（3）進入長時間（30分以上）的無敵時間，可以克服困難任務

通常到了20分鍾的爆發時間，剩下的都是需要花許多時間專注的項目（如寫企劃案），此時可以一鼓作氣將之完成。因為已經突破無敵星星，沒有心理阻力，可以長時間專注工作。

（4）事前安排休息時間

無敵星星非常有效，可是持續處理太多事情有時會變得很疲倦，事前就設定另外一個鬧鍾，定時休息一下，伸伸懶腰，出去走走，為休息而休息，這樣子就算持續工作很久都不會疲倦。

結語
最後小明中午前就打完了所有電話、寫完企劃書並email給老闆，房間也變得整整齊齊，梳妝打扮，弄的帥帥的等待女友的到來呢。

時間管理管理的就是專注力，我們越能專住在某一事情上，我們自然就能將之做好。無敵星星可以用在考試前讀書、推動困難專案，業務繁忙時，我已經使用兩年了（2006）很有效果喔，大家一定要試一試。最後，我寫了幾個進入無敵星星的幾個重點，送給大家，並祝大家使用愉快。

列出項目清單
按下倒數計時
項目做五分鍾
有了二就有三

登登登。登登。登（超級瑪莉的歌曲）

PS.
這篇文章原始概念是在2006年想到（參見 2/100 時間管理健身房每日工作清單的運用）
當時是<<搞定一切，還有時間玩>>書中概念
後來看了Mr.6的文章有二就有三，你今天吃到「無敵星星」了嗎？ (Mr. 6)，
又結合了<<吃了那隻青蛙>>書中的概念，加上我兩年來的使用經驗
整合概念後寫成，特此說明。

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[ 本文最後由 twhsi 於 2008-5-4 06:51 編輯 ]

作者: blueguy 時間: 2008-5-3 16:27
標題: Re: [GTD]每天創造無敵星星時間，解決困難任務 --twhsi電子報第四期
這個讓我想到以前在PALM上也有過類似軟體
它可以設定任意時間(包含日,時,分)的倒數計時及提醒

如結婚紀念日還有19*天
PIL競拍還有13小時,etc

聽起來不錯,不過我忘記軟體名稱,當初只有隨手玩玩,期限一到就砍掉了

作者: jedij 時間: 2008-5-3 21:23
標題: Re: Re: [GTD]每天創造無敵星星時間，解決困難任務 --twhsi電子報第四期

原文由 blueguy 於 2008-5-3 16:27 發表
這個讓我想到以前在PALM上也有過類似軟體
它可以設定任意時間(包含日,時,分)的倒數計時及提醒

如結婚紀念日還有19*天
PIL競拍還有13小時,etc

聽起來不錯,不過我忘記軟體名稱,當初只有隨手玩玩,期 ...

TimeFlow？！

作者: gcvincent 時間: 2008-5-3 22:33
標題: Re: [GTD]每天創造無敵星星時間，解決困難任務 --twhsi電子報第四期
Bigclock有很大的數字, 也可以多段倒數計時.

作者: dgg 時間: 2008-5-4 00:15
標題: Re: [GTD]每天創造無敵星星時間，解決困難任務 --twhsi電子報第四期
我好奇安裝了timeflow
陷入無限重啟
只好hard reset

作者: gcvincent 時間: 2008-5-4 01:48
標題: Re: [GTD]每天創造無敵星星時間，解決困難任務 --twhsi電子報第四期
沒有試過安全模式開機嗎？
如果是palm pda, 按住“上“鍵不放插reset孔
刪掉程式再reset一次

作者: mayakeq 時間: 2008-5-4 02:36
標題: Re: [GTD]每天創造無敵星星時間，解決困難任務 --twhsi電子報第四期
很有意思的想法說
把不少東西疊加應用

記得在看速讀的書，講到右腦記憶
最常用的技巧就是:看過一遍，去做其他事情，最少過30分鐘再來回想
跟這種時間設定，再輪流做的方法有點像
不知道一次最多可以設定多少個行程來做？

另外一個，就是期限效益
在nlp上面有一種類似的技巧，也很常用在推銷中
例如"耽誤你兩分鐘"，然後開始推銷這樣，如果不趕時間又對推銷不反感
大部分的人應該都會繼續聽下去

真是一篇應用的好文，收下了，謝謝

作者: twhsi 時間: 2008-5-4 06:57
標題: Re: [GTD]每天創造無敵星星時間，解決困難任務 --twhsi電子報第四期
to mayakeq
以我實戰的經驗，早晨時間有兩小時，通常我開三到四個項目
上班時間工作比較複雜，可以開到五個以上（通常我會先開三個）

這篇文章疊加的觀念及出處如下

原始概念是在2006年想到（參見 2/100 時間管理健身房每日工作清單的運用）
當時是<<搞定一切，還有時間玩>>書中概念
後來看了Mr.6的文章有二就有三，你今天吃到「無敵星星」了嗎？ (Mr. 6)，
又結合了<<吃了那隻青蛙>>書中的概念，加上我兩年來的使用經驗
整合概念後寫成。

Mr 6的無敵星星文章扮演關鍵性的任務

作者: VicTiger 時間: 2008-5-4 14:28
標題: Re: [GTD]每天創造無敵星星時間，解決困難任務 --twhsi電子報第四期
感謝 Twhsi 的分享, 您的一些觀念對我都很有啟發.

題外話, 瑪莉歐吃到無敵星星後, 掉進洞裏, 還是會掛...

另外, BigClock跟 Diddlebug 在我的 Treo680 上, 執行倒數計時, 時間到時都會 Reset...

作者: twhsi 時間: 2008-5-4 17:17
標題: Re: [GTD]每天創造無敵星星時間，解決困難任務 --twhsi電子報第四期
to VicTiger

Diddlebug

這是我的殺手級軟體，真可惜

作者: smartkid 時間: 2008-5-5 08:59
標題: Re: [GTD]每天創造無敵星星時間，解決困難任務 --twhsi電子報第四期
小弟的680上目前執行diddlebug新版2.90 d6沒問題耶…要不要調整一下軟體或rom看看

作者: twhsi 時間: 2008-5-10 15:48
標題: Re: [GTD]每天創造無敵星星時間，解決困難任務 --twhsi電子報第四期
這幾天寫了幾篇文章，這篇比較實戰
覺得這篇可以讓PIL的朋友看看，所以貼過來

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每天起床吃掉青蛙（3）星星加持，吃下青蛙時間管理健身房 142/200

這一篇文章講的就是實戰的經驗了，首先看一個簡單的範例，看看我是如何可以快速到達無敵星星，並且迅速地吃下青蛙，接著介紹幾個電腦上的好用軟體，最後講述一下一些注意的事項，我們這就開始。

A 實戰實做篇

（1）準備好3M清單

一開始先選出自己今天要吃得青蛙項目（例子中是企劃案），並加兩件項目作為進入無敵星星之前的暖身（例子中是打電話及清房間），在右邊列出這個項目的一些行動提示（企劃案的步驟，打電話給誰等）。

（2）選擇第一個爆髮長度

通常我是選五分鍾作為開始，一起起來精神最好，有時就直接選十分鍾。

（3）等待無敵星星出現
以我自己的經驗，進到第二輪爆發時間，10分鍾的段落時，無敵星星就會出現，這時候我可能繼續輪流作各個項目，慢慢吃青蛙（如果時間很多），也可能持續不斷的寫企劃案直到完成，吃下這只青蛙。

B. 倒數計時軟體篇

其實我自己比較常使用電腦的倒數計時軟體，以下是我推薦的工具

（1）蘋果電腦 3-2-1
這是我目前使用的軟體，很好用，以前也寫了一篇文章推薦。
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/15307155

（2）Window版本 Mr. Egg Timer
我不用PC，但是有一些網友推薦這個軟體，是一個德國人開發的
http://www.smtpbuddy.com/dwn/countdown.zip

C 原則理論篇

知道一些理論，會加深你運用時的信心，我也簡單列舉為何星星加持就可以順利吃下大青蛙的理論架構，也算是一些小秘訣吧。

（1）期限效應
人在有清楚的時間期限下，才能夠集中心思，你隨時可以查看自己的倒數計時器，這個階段還有多少時間會結束。

（2）爆髮長度
爆髮長度短，最能夠克服阻力，我們若延長爆髮長度由短而長，到了某個狀況就能進入無敵星星狀況。

（3）渴望完成
時間一到，立刻更換項目，提醒自己，盡快切換到清單的下一個項目。休息時間到，馬上休息，還沒有完成的事情，反而讓我們渴望回到工作。

（4）吃下最大青蛙
每天一早便吃下最大的青蛙，其他的事情都變得相對簡單。

（5）預留一些時間空間
讓有些臨時增加的項目可以加入，不會打斷其他項目的進行。

（6）保持規律的休息時間
設定另外一個倒數計時器，讓我們我會工作倦怠，休息時，可以作任何喜歡的事情，時間一到，立刻回來。

結語

今天介紹的方法，可以增加我們的生產力，讓我們事情做的很快，但是，我們還有第四課喔，
是什麼特別的方式呢？接著看文章吧 :>

延伸閱讀

每天起床吃掉青蛙（2）時間管理健身房 141/200
每天起床吃掉青蛙（1）時間管理健身房 140/200

每天創造無敵星星時間，解決困難任務 --twhsi電子報第四期
2008/5/1【高餐GTD時間管理研討會】影片及5/18活動簡章（名額不多了）

作者: Eric_Taiwan 時間: 2008-7-21 20:14
標題: Re: [GTD] 每天創造無敵星星時間，解決困難任務 -- twhsi 電子報第四期
倒數計時軟體, 在 PC 上我推薦一個倒數計時的軟體 Presto's Presentation Timer。雖然這個軟體原本是針對簡報的時間掌握，但是可以同樣運用在此處。

優點:
1. 可半透明顯示，不會擋住後面的視窗文字。
2. 可自行設定字型及字型大小。
3. 可自訂音效。
4. Freeware

http://prestonhunt.com/story/109

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