[分享] PC 通訊錄表格轉換到 Palm 通訊錄上

阿輝

[分享] PC 通訊錄表格轉換到 Palm 通訊錄上
  
其實這個應用非常廣且實用，此例子是 Ms Excel，但其實也適用其他的軟體.. 如 Word.. access 等.. 都可以用此原理來轉換。
  
有什麼用？其實很多單位向學校啊、公司啊.. 其實很多資料都只是表格來存放... 用這個方法就可以輕鬆地轉換到 PDA 中攜帶
  
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(1) 以這個例子.. 是 Excel 的一個通訊錄表格，當然為了隱私.. 此例子當然是虎爛的....  
  
<img src="http://palmislife.com/doc/table2palm/01.gif">
  
(2) 如果有多頁 Excel 的話當然確定是在要匯出的那一頁；然後<b>功能表 -> 檔案 -> 另存新檔</b>
  
<img src="http://palmislife.com/doc/table2palm/02.gif">
  
(3) 這裡是一個重點，記得要存成 <b>CSV 逗號分隔</b> 的格式，檔名沒關係，隨便取
  
<img src="http://palmislife.com/doc/table2palm/03.gif">

阿輝

(4) 然後開啟 Palm Desktop 桌面端.. 然後選擇 Address 通訊錄
  
<img src="http://palmislife.com/doc/table2palm/04.gif">
  
(5) 然後這是建議啦.. 一般通常要匯出的資料很多.. 有時候往往多達數十筆或是上百筆
  
強烈建議先點選 編輯類別，來新增一個新類別來放匯入的通訊錄資料
  
<img src="http://palmislife.com/doc/table2palm/00.gif">
  
(6) 然後點選功能表 <b>File -> import</b> 來匯入資料檔案
  
<img src="http://palmislife.com/doc/table2palm/05.gif">
  
(7) 然後檔案類型選 cvs / txt ，然後選擇剛剛我們 Excel 存檔的那個檔案來匯入
  
<img src="http://palmislife.com/doc/table2palm/06.gif">
  
(8) 這時候應該會出現如此的畫面；這時千萬 <b>不要</b> 按 ok 確定
  
<img src="http://palmislife.com/doc/table2palm/07.gif">
  
(9) 這時候看你需要匯入的資料 (右欄位)
來調整要匯入資料的欄位 (左欄位)
  
有要匯入的欄位打勾，沒有要匯入的欄位取消打勾
  
然後以 <b>拖拉</b> 來調整左右欄位的 <b>對應狀況</b>
  
以阿輝這個例子最後是調整成如下圖
  
<img src="http://palmislife.com/doc/table2palm/08.gif">
  
(10) 確定沒問題後按下 ok 確定.. 開始會如資料
  
匯入成功啦~
  
<img src="http://palmislife.com/doc/table2palm/09.gif">

rex1112

阿輝說到這個,在這提醒一下有使用Palm使用通訊錄,同時有需要匯出通訊錄來用的使用者,有一點要特別注意。
  
PDA 及 Palm Desktop的通訊錄欄位順序不要任意異動,不然匯出會出現欄位無法一制。
  
從Palm V到現在,我二千多筆的通訊資料,碰到要匯出時,欄位亂到現在~到現在還不知怎麼辦呢!!
  
有沒有人知道如何解決啊!!

dgg

同步軟體可作欄位對應。
可自行調整。

Jerry

另外若要轉給excel用的話，副檔名請不要用csv，否則excel直接開時，會將電話等當成數字，前方的"0"會不見，轉出來時，記得 將副檔名改為TXT，讀入excel時，每個欄就可以指定格式了。

rex1112

dgg wrote:
同步軟體可作欄位對應。
可自行調整。

  
是這樣沒錯,我的意思是說,原始的預設欄位是"公司",
  
當我N位通訊錄的第一欄位改成"行動電話",
N+1位的第一欄位被我改為"E-Mail",
那匯出時對應的第一欄位將會有"公司"、"行動電話"及"E-mail"的資料,所以就會亂掉啦!!
  
唉!!我現在要修正,還不知要如何下手咧!!
因為之前叫出電話簿有時不能看到全部欄位,所以習慣第一欄位位置是行動電話,有時是需要以公司電話優先,有時住家又想優先,就是這樣亂的,到後來想匯出時才發現事情大囉!!
  
PIM裏通訊錄+FindHack我用的蠻頻繁的,真的是對PALM內建的通訊錄又愛又恨的。|)

jehuen

rex1112 wrote:
因為之前叫出電話簿有時不能看到全部欄位,所以習慣第一欄位位置是行動電話,有時是需要以公司電話優先,有時住家又想優先,就是這樣亂的,到後來想匯出時才發現事情大囉!!

  
通訊錄每筆資料不是可以自訂以哪一個電話顯示在表列？不用特地調整為第一欄位吧？
  
亂入一下：
阿輝每個插圖還加柔邊處理啊？重點部份還特別處理，真是辛苦了。
敢問都是用哪套軟體處理的？

阿輝

說出來沒技術.. 簡單到不行
  
全部都是用 Photoimpact 做
  
而且全部都是用同一個原理做
先把選取功能條柔邊大一點 (以上例子是 18)
然後選擇圖片範圍 -> 剪裁.. 就是柔邊了
重點部份一樣.. 選擇要強盜的區域 -> 反向選取 -> 調整亮度 -> 降低亮度
  

jehuen wrote:
亂入一下：
阿輝每個插圖還加柔邊處理啊？重點部份還特別處理，真是辛苦了。
敢問都是用哪套軟體處理的？

francis_lou

要不要試試先EXPORT到EXCEL, 在EXCEL中修改欄位排列順序, 再IMPORT回PALM?

rex1112

jehuen wrote:
通訊錄每筆資料不是可以自訂以哪一個電話顯示在表列？不用特地調整為第一欄位吧？...

  
喔!!沒錯~通訊錄裏是可以設定優先秀在列表上的欄位,但當初在Palm V + OUTLOOK 98時候,並沒有注意到(因為Outlook會自動調整實際欄位資料,對應到前方使用者改變秀出來的欄位名稱),到後來轉來使用Palm Desktop,等到要匯出時,才發現Palm Desktop欄位設定位置內容不變,只變秀出時欄位名稱。這下Outlook(Palm V) 轉 Palm Desktop(Visor Prism)  又轉 Outlook(m505)  又轉Palm Desktop(SONY N760C & NX80V),轉到我都亂了,這下麻煩可大了!!
  
所以再次提醒:需要匯出通訊錄來用的使用者,要特別注意PDA 及 Palm Desktop的通訊錄欄位順序不要任意異動,不然匯出會出現欄位無法一致。
  
唉!!有試這去改,但改的好累喔!!Palm Desktop通訊錄這欄位當初是誰設計成這樣子的啊??還是我不會用呢?還是中MS的毒太深了咧!!說到這...還真懷念Outlook咧!!
  
好說到這就去將Outlook XP來搭上NX80V去!!

rex1112

francis_lou wrote:
要不要試試先EXPORT到EXCEL, 在EXCEL中修改欄位排列順序, 再IMPORT回PALM?

  
謝啦!!想想回Outlook XP改好像是快了一點,只是改到真的會眼花撩亂囉!!

小酒蟲

這也是我一直只用 Outlook 的原因之一....8D8D8D

rex1112

小酒蟲 wrote:
這也是我一直只用 Outlook 的原因之一....8D8D8D

  
當初我就是懶嘛!!所以現在滿頭包~~悔不當初喔~~

jehuen

阿輝 wrote:
說出來沒技術.. 簡單到不行
全部都是用 Photoimpact 做

  
再來離一下下題喔...
  
因為這兩天在考慮要正式使用哪套剪接軟體，而繪圖軟體又必須搭配剪接軟體才能有好插圖或字幕。
Adobe Premiere 6.5最好搭配Adobe Photoshop 10；
Ulead Media Studio Pro 7.0最好搭配Ulead PhotoImpact 8。
前者看似專業，不易上手，完成步驟繁多；
後者看似業餘，容易上手，完成步驟簡單。
現在正在看PhotoImpact 8的書，的確比7.0進步了一點點..
果子狸三年來上百個首頁都是用PhotoImpact作的...
不知道哪天我才能把Adobe產品搞熟啊...B)

johnnyk

Adobe Premiere 6.5最好搭配Adobe Photoshop 10；

  
咦~Photoshop不是只出到7？！我還在用6耶！

jehuen

johnnyk wrote:
[quote]Adobe Premiere 6.5最好搭配Adobe Photoshop 10；

  
咦~Photoshop不是只出到7？！我還在用6耶！ [/quote]
  
不好意思，筆誤。出到10的是Illustrator...

感恩唷

小酒蟲

Originally posted by savageboy at 2004-2-7 23:36:
感恩唷

這位大哥，
所謂網路不言謝，我知道您很感動，不過倒也不必為此多發一篇種灌水文....B)

我是新手...剛開始玩WORD PAD C500...
關於通訊錄的問題
我有很多疑點
在編輯Palm Desktop中聯絡人
舉例
我選XXX
在他右側ㄉ住家及辦公室和其他的資料  
無法在PDA中顯示說..
怎回事ㄋ