[討論] GTD 和 PALM 的結合

twhsi

supercat wrote:
[quote]dracodoc wrote:
[quote]supercat wrote:
有一點想請教大家.............
分類後怎麼避免一直回頭檢查BONSAIㄋ.....
總是會怕漏掉一些重要的事情.....QQ

  [/quote]
  
還有一點不懂.....那這樣GTD的目的是為了什麼ㄋ??
看了書還是不太能夠體會........
是要給催促自己趕快把事情完成ㄋ....還是只是為了要提醒自己避免忘了一些重要的是ㄋ??? [/quote]
  
其實基本上GTD的概念是將所有的是放在一個合適的收件匣(老闆交辦事項，自己想到的點子，今天收到的喜帖等)，收件匣需要實體的(如三層文件匣)，也需要計想法事件的(如小記事本or PDA)這是所謂的收集。
第二步是要整理，我們收集到一個程度，就需要做某程度的整理工作，例如一天一次或一天數次，GTD書上說要讓自己不感到心慌，可以掌握自己所有例行事務的程度為整理的頻率。這時你把收件匣的東西拿出來，分門別類一下(如垃圾 參考資料 孵化資料 任務 計畫中的任務 列在行事曆的事件 授權給他人處理的事件 下一步行動=>存到一個可以提醒你的系統 兩分鐘內的行動=>立即執行)這一個表在GTD那一本書有裡面有。
第三步要組織，其實要組織的概念就是檔案系統及工作清單兩種概念。
檔案系統:需要建立一個可以收藏你所有要參考資料的檔案系統，我有一個一每日每月收藏檔案的系統，也有一個依資料不同收藏資料的檔案系統，電腦資料系統可以搜尋，但要有備份。如此任何檔案我幾乎可以在一分鐘內找到。
工作清單:基本上分任務清單，下一步行動清單，等待清單，未來／某一天清單
先說下一步清單
基本上這是重要的清單，當你下一步清單超過五拾個時，你就不能用一張清單列出來，這樣會看不出哪件事要先做，所以要分類。目前分類的方式主要是採已地點為主如家中，工作地點，外出，電腦前，電話旁等。如此你的工作效率會大大提升。
任務清單:此部分列出目前進行中任務，但我並不擅長這部分，可否有高手賜教一下。
等待清單:你授權給人做時，要有一張清單讓你可一追蹤交辦事項的進度。
  
未來／某一天清單:你想到的點子，未來才要實現的計畫等。
  
第四部是要檢討，也就是WEEKLY REVIEW 這部分是一週一次，GTD書上有寫如何做，要多讀幾遍才看的懂。
  
今天較忙，有問題請再發問，有機會再寫詳細一點....................

Palmomic

dracodoc wrote:
[quote]PipperL wrote:
[quote]Palmomic wrote:
  
6. 對了，要將 event 標示 done，可以在該事件的時間位置由左向右劃就可以將事件
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]畫線，如果設定事件完成時加以隱藏，劃完之後事件就不見了，更爽。
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]如果由右向左劃，則取消剛才的畫線，這個好像以前 manual (2.5 年前) 沒提到。

剛試了一下......
哇! 真是太酷了!
不過由右向左劃取消的話，我試不出來.....
可能是我劃線的技術差吧。 [/quote]
我也劃不出來... //hand
不過如果事件的時間不是正點，劃掉以后可能在其他時間畫是不太可能取消
我還是就用以前的方法，tap and hold好了...
不過datebk的設計確實很周到，點時間和事件中的位置就可以選圖標
設置appointment缺省都有alarm后就不用每次都去進入細節對話框去打勾
我現在已經是鐵桿datebk用戶，再也不試Agendus了 [/quote]
  
假設時間是 09:31，由左至右劃的結果是將完成的事情打勾，畫法：：從 0 劃到 1，有點感覺要壓下去劃，注意，0 壓下就劃過去，否則會變成：
     1) Tap (09:31)，這時候是讓你改時間。
     2) Tap & Hold (09:31)，這時候是讓你改日期。
再畫一次，就是取消。(好像後面版本改成這樣了？)
由右至左劃，就是從 1 劃到 0，但結果是將事件畫線並打勾，再畫一次
也是取消。
  
剛開始不容易劃，等畫出心得，保證經常使用，不過裝了
Jot 2.0 後，變得不容易劃了，傷腦筋。

Reder

zombie wrote:
[quote]twhsi wrote:
To ZOMBIE
可以簡介一下SmartInput嗎
很少見的軟體
  
To Palmomic  
請問TT連續使用可用多久
我很在意電池的問題

  
SmartInput只是一個輸入軟體，可以讓你把輸入的文字塞到todo, datebook 或是memo 中。
  
我會使用SmartInput的原因是因為，很多時候，有待辦進來的時候，需要馬上記下來，卻沒辦法作太多的考慮，那就先大略的分類一下是todo或是date ...然後塞到對應的裡面應用程式裡面。 [/quote]
  
我覺得這樣的軟體我會推薦DiddleBug..
  
DiddleBug可以完全替代NotePad..
而且而且..
最重要的是有抄送這個功能..
(我不知道英文耶..DiddleBug一直都用中文版的..)
  
要使用這個功能..
要安裝DiddleBug 的 Plug-ins..
想要傳成什麼軟體就裝什麼..
像我就裝了
Address
ClipBoard
Doc
Event(DateBK5)
Floating Event(DateBK5)
Hi-note (pic) (txt)
MemoPad
ToDo(DateBK5)
Windows Bitmap
  
不過我得先說我大部分都沒用過..
而且本來覺得這個功能很廢..
不過是把一段文字(頂多加上Note的部分..)傳到另外一個檔案..
不過後來才發現這樣的設計是有原因的..
他可以讓你在上面的塗鴉區快速隨意的記下事情..
然後等到你要整理的時候..
選擇抄送功能..
這個時候在下面把上面的東西整理成一段文字..
然後再傳到你要的程式中..
  
這樣的好處是不用透過桌面端就能整理..
很方便的喔..

katzel

Reder wrote:
我覺得這樣的軟體我會推薦DiddleBug..

  
剛剛試了一下2.55版的,  發現好像只會把文字而非圖形轉到ToDo Plus或是Memo Plus? 120k的size, 最後還是決定只用ToDo Plus和Memo Plus就好.

supercat

再問一下那兩分鐘以內的是就不用紀錄了對吧.....
NEXTACTION和DATEBOOK這兩個分類搞不太懂.....
有誰能幫幫我ㄋ....謝謝

twhsi

supercat wrote:
再問一下那兩分鐘以內的是就不用紀錄了對吧.....。

  
對的，如果你再整理組織時有時間，兩分鐘以內的事就立刻做了。不需再另外紀錄
  

NEXTACTION和DATEBOOK這兩個分類搞不太懂.....
有誰能幫幫我ㄋ....謝謝

  
NEXT ACTION和DATEBOOK是完全不同的，並非是不同的分類
  
當雜事進來，你先初步分為可以行動和不可以行動兩種，
可以行動的就是下一步動作NEXT ACTION，
下一步行動又有以下幾種
規劃任務(也是一種下一步行動)
執行任務事項(多步驟的下一步行動)
執行單一下一步行動
  
所以所有的事都有下一步行動了，所有的下一步行動現在要再做進一步分類，
你現在有時間時，兩分鐘內的事就立刻完成，
無法兩分鐘內完成的又分為三種
一 等待清單，這件事要委託他人完成，所以授權後放入等待清單。(如請老婆去領錢，叫你的下屬完成某件企劃案)
二 Claendar 這件事情需要在特定的時間或日期去做，此時要將這件是放在DATEBOOK或行事曆中紀錄下來。(如參加婚禮，和朋友約會，開會時間)
三 下一步活動清單 不能在兩分鐘內完成，不能授權出去，並非要在特定時間下完成，此時才是列入所謂下一步行動清單。此時我會用PALM的TO DO來放置。

twhsi

Palmomic wrote:
  
假設時間是 09:31，由左至右劃的結果是將完成的事情打勾，畫法：：從 0 劃到 1，有點感覺要壓下去劃，注意，0 壓下就劃過去，否則會變成：
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]1) Tap (09:31)，這時候是讓你改時間。
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]2) Tap & Hold (09:31)，這時候是讓你改日期。
再畫一次，就是取消。(好像後面版本改成這樣了？)
由右至左劃，就是從 1 劃到 0，但結果是將事件畫線並打勾，再畫一次
也是取消。
  
剛開始不容易劃，等畫出心得，保證經常使用，不過裝了
Jot 2.0 後，變得不容易劃了，傷腦筋。

  
可否介紹一下如何學DATEBK呢
我灌灌刪刪了很多次，到現在還是上不了手。

supercat

twhsi wrote:
[quote] supercat wrote:
  
NEXTACTION和DATEBOOK這兩個分類搞不太懂.....
有誰能幫幫我ㄋ....謝謝

  
NEXT ACTION和DATEBOOK是完全不同的，並非是不同的分類
  
當雜事進來，你先初步分為可以行動和不可以行動兩種，
可以行動的就是下一步動作NEXT ACTION，
下一步行動又有以下幾種
規劃任務(也是一種下一步行動)
執行任務事項(多步驟的下一步行動)
執行單一下一步行動
  
所以所有的事都有下一步行動了，所有的下一步行動現在要再做進一步分類，
你現在有時間時，兩分鐘內的事就立刻完成，
無法兩分鐘內完成的又分為三種
一 等待清單，這件事要委託他人完成，所以授權後放入等待清單。(如請老婆去領錢，叫你的下屬完成某件企劃案)
二 Claendar 這件事情需要在特定的時間或日期去做，此時要將這件是放在DATEBOOK或行事曆中紀錄下來。(如參加婚禮，和朋友約會，開會時間)
三 下一步活動清單 不能在兩分鐘內完成，不能授權出去，並非要在特定時間下完成，此時才是列入所謂下一步行動清單。此時我會用PALM的TO DO來放置。 [/quote]
那再請問一下.....譬如有一件事我把他放到nextaction裡面
再用GTD裡面的方法組織...........有特定時間的工作就直接LINK到DATEBOOK裡
還市應該直街新增一條TODOㄋ????????
對於WAITFOR也是...........不新增TODO怕忘記可是我每件事都要多1~2條TODO
一下子就變的很凌亂了...
如果我不新增TODO我該如何有效率的檢是我的行程ㄋ......
感謝你的幫助唷!!!!

qmoisdog

twhsi wrote:
可否介紹一下如何學DATEBK呢
我灌灌刪刪了很多次，到現在還是上不了手。

  
請參見【討論】DateBK4行事曆軟體使用心得 [精華區]
http://www.palmislife.com/cgi-bin/ut/threaded_show.cgi?tid=3517&pid=20188

twhsi

那再請問一下.....譬如有一件事我把他放到nextaction裡面
再用GTD裡面的方法組織...........有特定時間的工作就直接LINK到DATEBOOK裡
還市應該直街新增一條TODOㄋ????????

  
放的方式見仁見智，我會放到TO DO並把日期加入，每天查看時在調整優先次序把重要的前移。
  

對於WAITFOR也是...........不新增TODO怕忘記可是我每件事都要多1~2條TODO
一下子就變的很凌亂了...
如果我不新增TODO我該如何有效率的檢是我的行程ㄋ......
感謝你的幫助唷!!!!

  
可以把WAITFOR多一些子分類如WAITFOR_HOME，WAITFOR_WORK，我通常希望每一個TODO螢幕在PALM上時少於一頁，如多於一頁就會將該分類依上法增加子分類，或把一些不重要不急迫的事列到SOMEDAY/MAYBE清單去。
  
不知這樣可否解決你的問題?????????

hawk

我想請問關於DateBk連續性的日期該怎麼設定，
我知道可以設定但是我就是弄不出來。
  
譬如說我需要連續一個星期，
上午九點到下午五點去賣場幫忙，之類的。
  
我都是只能連著設定連續七天的時間，
有更方便的方法嗎？

Palmomic

hawk wrote:
我想請問關於DateBk連續性的日期該怎麼設定，
我知道可以設定但是我就是弄不出來。
  
譬如說我需要連續一個星期，
上午九點到下午五點去賣場幫忙，之類的。
  
我都是只能連著設定連續七天的時間，
有更方便的方法嗎？

  
repeat every 1 day , end on 結束日期即可。

Palmomic

supercat wrote:
  
那再請問一下.....譬如有一件事我把他放到nextaction裡面
再用GTD裡面的方法組織...........有特定時間的工作就直接LINK到DATEBOOK裡
還市應該直街新增一條TODOㄋ????????
對於WAITFOR也是...........不新增TODO怕忘記可是我每件事都要多1~2條TODO
一下子就變的很凌亂了...
如果我不新增TODO我該如何有效率的檢是我的行程ㄋ......
感謝你的幫助唷!!!!

  
1. 要看你用什麼軟體，假設你用 DateBK4/5，其餘用 Bonsai，則當你由 Bonsai
     Link 到 DateBK4/5 時，Bonsai 會在 To Do List database 中自動增加一條  
     ToDo item。
2. Waiting for 依我個人經驗，如果不是很複雜的委派，且有約定日期時，
     於委派完成後，寫入 DateBK4/5 作後續追蹤，這樣被委派的人才不會
     把你的委派當成耳邊風，同時你才記得到時候去檢視委派成果。
     但是如果委派任務是較為複雜，例如多人多任務時，此時寫在 Bonsai，
     當週要追蹤者，Link 至 DateBK4/5，然後每週 Review，需要確認委派成果
     時， link 至 DateBK4/5，需要調整時，則在 Bonsai 作整體考慮較方便。
  
     至於是否要另外為委派的事項建立 TODO，視需要而定，有時候利用 Note
     即可，有時利用 check list 比較方便。
  
3. 以上是本人的作法，不見得與書上一致，如果比你自己的方法來得沒有
     效率，千萬別參考喔！

Palmomic

twhsi wrote:
可否介紹一下如何學DATEBK呢
我灌灌刪刪了很多次，到現在還是上不了手。

  
建議從 DateBK3 開始，因為簡單，且功能也不差，然後
進階到 DateBK4，至於 DateBK5 那就依機型決定了。

supercat

twhsi wrote:
放的方式見仁見智，我會放到TO DO並把日期加入，每天查看時在調整優先次序把重要的前移。
可以把WAITFOR多一些子分類如WAITFOR_HOME，WAITFOR_WORK，我通常希望每一個TODO螢幕在PALM上時少於一頁，如多於一頁就會將該分類依上法增加子分類，或把一些不重要不急迫的事列到SOMEDAY/MAYBE清單去。
不知這樣可否解決你的問題?????????

我想如果我要利用像你這樣的方式.是不是我需要放棄DATEBOOK改用
TODOPLUs之類的軟體ㄋ...............因為DATEBOOK的TODO在週檢視的畫面上好像不能快速的切換類別吧.....

supercat

Palmomic wrote:
1. 要看你用什麼軟體，假設你用 DateBK4/5，其餘用 Bonsai，則當你由 Bonsai
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]Link 到 DateBK4/5 時，Bonsai 會在 To Do List database 中自動增加一條  
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]ToDo item。
2. Waiting for 依我個人經驗，如果不是很複雜的委派，且有約定日期時，
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]於委派完成後，寫入 DateBK4/5 作後續追蹤，這樣被委派的人才不會
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]把你的委派當成耳邊風，同時你才記得到時候去檢視委派成果。
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]但是如果委派任務是較為複雜，例如多人多任務時，此時寫在 Bonsai，
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]當週要追蹤者，Link 至 DateBK4/5，然後每週 Review，需要確認委派成果
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]時， link 至 DateBK4/5，需要調整時，則在 Bonsai 作整體考慮較方便。
  

你所寫的第二項....所指的是在BONSAI裡面把事件底下再建一個子目錄..把要追蹤的幾個事項寫進去.....最近要追蹤的就做個LINK....其餘的就先放著......REVIEW時再改LINK
你的意思是這樣嗎????
那如果我這樣做會不會忽略了整個PROJECT的重要性...........
因為我是學生我都是用來做讀書和複習的計畫........
我都是每天就要REVIEW一次.............
每次REVIEW都要一直切換類別........而且常常會忽略掉一些次要的事
這就是我最煩惱的地方......
我改怎麼辦ㄋ???????
謝謝你的幫助唷!!!!

Palmomic

supercat wrote:
[quote]Palmomic wrote:
1. 要看你用什麼軟體，假設你用 DateBK4/5，其餘用 Bonsai，則當你由 Bonsai
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]Link 到 DateBK4/5 時，Bonsai 會在 To Do List database 中自動增加一條  
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]ToDo item。
2. Waiting for 依我個人經驗，如果不是很複雜的委派，且有約定日期時，
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]於委派完成後，寫入 DateBK4/5 作後續追蹤，這樣被委派的人才不會
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]把你的委派當成耳邊風，同時你才記得到時候去檢視委派成果。
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]但是如果委派任務是較為複雜，例如多人多任務時，此時寫在 Bonsai，
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]當週要追蹤者，Link 至 DateBK4/5，然後每週 Review，需要確認委派成果
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]時， link 至 DateBK4/5，需要調整時，則在 Bonsai 作整體考慮較方便。
  

你所寫的第二項....所指的是在BONSAI裡面把事件底下再建一個子目錄..把要追蹤的幾個事項寫進去.....最近要追蹤的就做個LINK....其餘的就先放著......REVIEW時再改LINK
你的意思是這樣嗎????
那如果我這樣做會不會忽略了整個PROJECT的重要性...........
因為我是學生我都是用來做讀書和複習的計畫........
我都是每天就要REVIEW一次.............
每次REVIEW都要一直切換類別........而且常常會忽略掉一些次要的事
這就是我最煩惱的地方......
我改怎麼辦ㄋ???????
謝謝你的幫助唷!!!! [/quote]
  
1. 應該是這樣沒錯，例如我委託或授權 supercat 完成下列事項，那我在  
     bonsai 某一個檔案可能
     是:
            1.1 追蹤委託 supercat 事項
                 1.1.1 AxXX
                 1.1.2 BXXX
                 1.1.3 CXXX
2. 當要 link 時，我可以直接 link 1.1 ，然後檢視時切回 Bonsai。但是如果 ABC
     三件事情間隔一段時間才可完成，那我就 link A 然後加一下 supercat 在
     AXXX，這樣我可以知道我委託給誰。這個需要彈性應用，但是前提就是
     不要用太多軟體。
  
3. Wating for 是指授權或委託別人做某些事，你自己讀書沒有任何授權，
    所以應該是用 Project，如果怕忘記 review，就在 DateBK 設定 repeat 即可。
  
4. > 每次REVIEW都要一直切換類別........而且常常會忽略掉一些次要的事
    >  這就是我最煩惱的地方......
  
    不太瞭解，既然是 Project 放在一起不是比較好 review。

katzel

supercat wrote:
因為我是學生我都是用來做讀書和複習的計畫........
我都是每天就要REVIEW一次.............

  
如果是讀書和複習的計畫, 是不是只用project的方式來管理就好? 直接以進度達到多少來看?
  
以下是我的看法, 但我慣用的程式是Progect和To Do Plus
  
個人認為, To Do list比較適合用於把project的每個功作分到很細再來一項一項完成. 記得好像是在life balance俱樂部裡有看過, 要比工作細分到可以在十五分鐘, 最多不超過一個下午的時間. 細分到這種程度來用To Do List會比較好用.
  
如果是要確認是不是該念的書都念了, 簡單的做法就是在To Do Plus中, 把每天要讀的書目列出來, 並設定每日(依需要)重覆發生. 而每天念完時就回到Project管理中, 把達到的進度設上. (不知道Bonsai是否可以用進度方式管理, 如完成的百分比, 或是幾分之幾等等, 在Progect裡是可以這樣設, 我甚至於用Progect當書籤, 例如"目前頁數/總頁數"的方式, 就可以知道看了多少, 還有多少了) To Do list就當成一個check list來用. 把所有和讀書有關的全放在一個類別裡, 這樣就可以一目了然了.
  
希望沒有讓你愈搞愈糊塗. 我的時間管理方式就是只有用內建的行事曆, 配合上To Do Plus及Progect而已. 但是一樣可以很有效率.

supercat

Palmomic wrote:
  
3. Wating for 是指授權或委託別人做某些事，你自己讀書沒有任何授權，
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]所以應該是用 Project，如果怕忘記 review，就在 DateBK 設定 repeat 即可。

這我沒想到耶....謝謝你的意見
  
[/quote]4. > 每次REVIEW都要一直切換類別........而且常常會忽略掉一些次要的事
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]>  這就是我最煩惱的地方......
  
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]不太瞭解，既然是 Project 放在一起不是比較好 review。 [/quote]
我之前說的不夠清楚.....我是想問
譬如說我有好幾各PROJECT(不一定全部都是讀書計畫).........
WAITFOR裡面也有好很多比較複雜的待辦事項要去追蹤.......
那我改怎麼有效率的去REVIEWㄋ.........

supercat

katzel wrote:
[quote]supercat wrote:
因為我是學生我都是用來做讀書和複習的計畫........
我都是每天就要REVIEW一次.............

  
如果是讀書和複習的計畫, 是不是只用project的方式來管理就好? 直接以進度達到多少來看?
  
以下是我的看法, 但我慣用的程式是Progect和To Do Plus
  
個人認為, To Do list比較適合用於把project的每個功作分到很細再來一項一項完成. 記得好像是在life balance俱樂部裡有看過, 要比工作細分到可以在十五分鐘, 最多不超過一個下午的時間. 細分到這種程度來用To Do List會比較好用.
  
如果是要確認是不是該念的書都念了, 簡單的做法就是在To Do Plus中, 把每天要讀的書目列出來, 並設定每日(依需要)重覆發生. 而每天念完時就回到Project管理中, 把達到的進度設上. (不知道Bonsai是否可以用進度方式管理, 如完成的百分比, 或是幾分之幾等等, 在Progect裡是可以這樣設, 我甚至於用Progect當書籤, 例如"目前頁數/總頁數"的方式, 就可以知道看了多少, 還有多少了) To Do list就當成一個check list來用. 把所有和讀書有關的全放在一個類別裡, 這樣就可以一目了然了.
  
希望沒有讓你愈搞愈糊塗. 我的時間管理方式就是只有用內建的行事曆, 配合上To Do Plus及Progect而已. 但是一樣可以很有效率.  [/quote]
如果只用DATEBOOK5有可能達到類似的效果嗎...........
因為每天要看的地方越多越容易漏掉事情..........
還是捨棄DATEBOOK5改用TODOPLUSㄋ....謝謝你的意見唷

katzel

supercat wrote:
  
如果只用DATEBOOK5有可能達到類似的效果嗎...........
因為每天要看的地方越多越容易漏掉事情..........
還是捨棄DATEBOOK5改用TODOPLUSㄋ....謝謝你的意見唷

  
因為沒有用過Datebk, 所以無法回答您的問題. 是不是請有同時使用這個軟體(DateBK & To Do Plus)的前輩發表一下意見?

twhsi

我想如果我要利用像你這樣的方式.是不是我需要放棄DATEBOOK改用
TODOPLUs之類的軟體ㄋ...............因為DATEBOOK的TODO在週檢視的畫面上好像不能快速的切換類別吧.....

  
是的，我和Palmomic 慣用的程式不同，我日常的事務都是瑣碎，執行時間不長，所以我要用到大量的TO DO清單，TODOPLUs是我的強力工具。我放在DATEBOOK都是固定時間的約會。
建議你一次挑一種方式去試，有空多討論，找到真正適合你的方式。

supercat

感謝twhsi , katzel , Palmomic 三位大大熱心的教導
我覺得我已經有一點基本的概念了.....最近幾天用起來也順手多了
謝謝你們的教導唷!!!!!!!

zombie

supercat wrote:
[quote]katzel wrote:
[quote]supercat wrote:
因為我是學生我都是用來做讀書和複習的計畫........
我都是每天就要REVIEW一次.............

  
如果是讀書和複習的計畫, 是不是只用project的方式來管理就好? 直接以進度達到多少來看?
  
以下是我的看法, 但我慣用的程式是Progect和To Do Plus
  
個人認為, To Do list比較適合用於把project的每個功作分到很細再來一項一項完成. 記得好像是在life balance俱樂部裡有看過, 要比工作細分到可以在十五分鐘, 最多不超過一個下午的時間. 細分到這種程度來用To Do List會比較好用.
  
如果是要確認是不是該念的書都念了, 簡單的做法就是在To Do Plus中, 把每天要讀的書目列出來, 並設定每日(依需要)重覆發生. 而每天念完時就回到Project管理中, 把達到的進度設上. (不知道Bonsai是否可以用進度方式管理, 如完成的百分比, 或是幾分之幾等等, 在Progect裡是可以這樣設, 我甚至於用Progect當書籤, 例如"目前頁數/總頁數"的方式, 就可以知道看了多少, 還有多少了) To Do list就當成一個check list來用. 把所有和讀書有關的全放在一個類別裡, 這樣就可以一目了然了.
  
希望沒有讓你愈搞愈糊塗. 我的時間管理方式就是只有用內建的行事曆, 配合上To Do Plus及Progect而已. 但是一樣可以很有效率.  [/quote]
如果只用DATEBOOK5有可能達到類似的效果嗎...........
因為每天要看的地方越多越容易漏掉事情..........
還是捨棄DATEBOOK5改用TODOPLUSㄋ....謝謝你的意見唷 [/quote]
  
如果以GTD的概念來說，就只分成二類....
一類是一定要在特定時間完成或是與時間有關的，這類的事情，應該放在DateBk..
另一類是as soon as possible，就是有空就該作的，這類事情，放在todo list..
  
這樣子的分類，在查詢的時候只要
1. 查詢datebook看看是不是有非得在現在這個時間做的事情。
2. 如果datebook沒有現在必要完成的事情的話，就查詢todo看看是不是有待辦事項。
  
不過，這個前提是，你把'所有'的事情就加到你的'系統'裡面。如果你有事情沒記進系統中的話，你就還得浪費你的大腦去記那些沒記錄在系統中的事情。

hawk

to: Palmomic
  
謝謝你的說明，我已經會用了。
  
hawk

supercat

zombie wrote:
如果以GTD的概念來說，就只分成二類....
一類是一定要在特定時間完成或是與時間有關的，這類的事情，應該放在DateBk..
另一類是as soon as possible，就是有空就該作的，這類事情，放在todo list..
  
這樣子的分類，在查詢的時候只要
1. 查詢datebook看看是不是有非得在現在這個時間做的事情。
2. 如果datebook沒有現在必要完成的事情的話，就查詢todo看看是不是有待辦事項。
  
不過，這個前提是，你把'所有'的事情就加到你的'系統'裡面。如果你有事情沒記進系統中的話，你就還得浪費你的大腦去記那些沒記錄在系統中的事情。

那照你的意見那是否該把TODO列到DATEBOOK5ㄋ??
還是只有選擇其中幾種顯示即可ㄋ???
另外再問一個問題......
有人知道該怎麼做才可以達到這樣的要求
我再BOMSAI新增一個TODO把他LINK到DATEBOOK或TODOPLUS裡面
TODO的類別會直接用BONSAI裡的的類別....這各有可能做到嗎
謝謝各位大大的幫忙唷!!!

tales

GTD 這本書....還真難啃@_@
我想這個討論串絕對是精華區等級的了，
不過老實說我很沒進入狀況...

twhsi

tales wrote:
GTD 這本書....還真難啃@_@
我想這個討論串絕對是精華區等級的了，
不過老實說我很沒進入狀況...

  
沒錯 這本書的翻譯很不好
感覺段落間有些miss掉
加油
這本書很值得 一讀再讀 三讀四讀
GTD-PALM間的連結也很值得討論

twhsi

建議從 DateBK3 開始，因為簡單，且功能也不差，然後
進階到 DateBK4，至於 DateBK5 那就依機型決定了。 [/quote]
  
我用ACER S10所以用DATDBK 3速度就較能接受了
謝謝你的建議
現在要學用 浮動事件的概念了

Palmomic

katzel wrote:
[quote]supercat wrote:
  
如果只用DATEBOOK5有可能達到類似的效果嗎...........
因為每天要看的地方越多越容易漏掉事情..........
還是捨棄DATEBOOK5改用TODOPLUSㄋ....謝謝你的意見唷

  
因為沒有用過Datebk, 所以無法回答您的問題. 是不是請有同時使用這個軟體(DateBK & To Do Plus)的前輩發表一下意見? [/quote]
  
基本上大家用來組織這些事件的軟體都差不多，都有共同之處：
1. 使用一個行事曆軟體，如原機的 Datebook。
2. 原機所附的 To Do List 比較沒有效率，所以改用加強型 Todo ，如 Todo plus。
3. 處理 project  或需要樹枝狀結構時，再用一個 outliner。
  
而 Datebk4/5 已經可以 link 並顯示 todo 功能，因此也算是加強型 Todo list，如果再搭配 ToDo Plus 那就無須使用無此龐然大物了。因此，如果經常
使用 Todo 的話，倒是建議可將 Datebook 改成 Datebk3，然後配合
ToDo plus 加上一個 outliner (如 Bonsai, progect ....)，因為 DateBK3 有
兩個相當不錯的功能，一個是 float event (未完成的事情自動順延，因為沒完
成已經很沮喪了，還要改日期，煩死了)，另一個是可以將完成的事情加以標示，這樣 review 才會有效率。
  
因此綜合以上文章來，GTD by palm 之軟體組合有兩種組合：
組合一 1) Datebook (or DateBK3) + ToDo plus + Outliner (bonsai, progect, shadow plan, ultrasoft brainforest ...) 如 twhsi, katzel ....
  
組合二 2) Datebk4/5 + Outliner (bonsai, progect, shadow paln, ultrasoft brainforest...) 如 Palmomic, dracodoc ..
  
挑一個適合自己操作習慣即可，也許現在組合一適合你現在的狀況，將來
也可能是組合二。