[討論] GTD 和 PALM 的結合

katzel

supercat wrote:
因為我是學生我都是用來做讀書和複習的計畫........
我都是每天就要REVIEW一次.............

  
如果是讀書和複習的計畫, 是不是只用project的方式來管理就好? 直接以進度達到多少來看?
  
以下是我的看法, 但我慣用的程式是Progect和To Do Plus
  
個人認為, To Do list比較適合用於把project的每個功作分到很細再來一項一項完成. 記得好像是在life balance俱樂部裡有看過, 要比工作細分到可以在十五分鐘, 最多不超過一個下午的時間. 細分到這種程度來用To Do List會比較好用.
  
如果是要確認是不是該念的書都念了, 簡單的做法就是在To Do Plus中, 把每天要讀的書目列出來, 並設定每日(依需要)重覆發生. 而每天念完時就回到Project管理中, 把達到的進度設上. (不知道Bonsai是否可以用進度方式管理, 如完成的百分比, 或是幾分之幾等等, 在Progect裡是可以這樣設, 我甚至於用Progect當書籤, 例如"目前頁數/總頁數"的方式, 就可以知道看了多少, 還有多少了) To Do list就當成一個check list來用. 把所有和讀書有關的全放在一個類別裡, 這樣就可以一目了然了.
  
希望沒有讓你愈搞愈糊塗. 我的時間管理方式就是只有用內建的行事曆, 配合上To Do Plus及Progect而已. 但是一樣可以很有效率.

supercat

最近使用上又有一個小問題.....
如果我突然想到一件事要做那我該直接列到todoㄋ還是先放在bonsaiㄋ
放在todo似乎又違反了作者的本意......事情要一件一件來...做之前要先思考
誰能指點一下ㄋ...謝謝

twhsi

那再請問一下.....譬如有一件事我把他放到nextaction裡面
再用GTD裡面的方法組織...........有特定時間的工作就直接LINK到DATEBOOK裡
還市應該直街新增一條TODOㄋ????????

  
放的方式見仁見智，我會放到TO DO並把日期加入，每天查看時在調整優先次序把重要的前移。
  

對於WAITFOR也是...........不新增TODO怕忘記可是我每件事都要多1~2條TODO
一下子就變的很凌亂了...
如果我不新增TODO我該如何有效率的檢是我的行程ㄋ......
感謝你的幫助唷!!!!

  
可以把WAITFOR多一些子分類如WAITFOR_HOME，WAITFOR_WORK，我通常希望每一個TODO螢幕在PALM上時少於一頁，如多於一頁就會將該分類依上法增加子分類，或把一些不重要不急迫的事列到SOMEDAY/MAYBE清單去。
  
不知這樣可否解決你的問題?????????

zombie

twhsi wrote:
最近看到板上開始有人討論GTD和PALM結合使用的主題
這是我最近用PALM時，最感到實用的用途
所以拋磚引玉希望大家多討論一下
  
參考書籍
「搞定！－2分鐘輕鬆管理工作 與生活 (Getting Things Done)」
強力推薦，這本書討論幾件事情
1.如何把主管交辦事項，自己想到的念頭，一些值得參考的事項，整理的有條有理的方法。
2.將這些事項組織化，化成一個個的任務，讓你一目了然。
3.將任務化成一張張的工作清單，並讓你在任何場合都有一份合適的代辦事項清單，有效率地完成工作。
  
PALM機型
ACER S10，原本我用sony t600但電量持續太短，不符合我商務使用，所以忍痛換機。
  
PALM上使用的軟體
NOTEPAD　我把他拿來作[$#65282]收件匣[$#65282]，任何任務，念頭，交代事項，我都隨手紀錄，可以和PALM DESKTOP同步。每天早上再作整理"雜務"的工作。
  
TODO PLUS 我使用在兩方面  
1. 雜務整理完後，我將之整理到TO DO桌面端，我開一個"任務清單"的類別，寫下計畫的名稱，在"NOTE"寫下代辦事項，等一下COPY/PASTE到其他類別。
2. 我在TO DO其他類別列了如@HOME, @work, @computer, @outside將計畫中的代辦事項一一COPY/PASTE到不同的類別中。
  
SPLASH SHOPPER
購買物品的代辦清單則列到此軟體，一樣依照地點作類別如@bookstore, @department store, @九九大賣場，@夜市，由於其支援桌面端，很方便。
  
BONSAI  
放參考資料，桌面端程式和中文相容，且十分穩定。
  
FIND HACK  
可以找單一程式資料，例如我在代辦事項的NOTE會加註相關人員，如SALLY，但我碰到SALLY時，我就搜索一下SALLY，所有要和SALLY談的代辦事項就會出現，很方便。
  
KS DATEBOOK
有一週顯示，比DATEBOOK好用些
  
心得
我建議應用程式要有中文相容，且同步狀況穩定的桌面端，輸入大量時才方便，輸入時看大螢幕舒服多了，也比較容易思考。
  
拋磚引玉希望大家不吝指教。

  
轉一篇我在LifeBalance group 的文章好了
關係GTD 跟LifeBalance的... ;-)
  
http://tw.msg.club.yahoo.com/msg/msga?cid=lifebalance&id=242&r=978347&f=http%3a//tw.club.yahoo.com/contlist%3fcid=lifebalance%26rand=978347

Palmomic

supercat wrote:
  
那再請問一下.....譬如有一件事我把他放到nextaction裡面
再用GTD裡面的方法組織...........有特定時間的工作就直接LINK到DATEBOOK裡
還市應該直街新增一條TODOㄋ????????
對於WAITFOR也是...........不新增TODO怕忘記可是我每件事都要多1~2條TODO
一下子就變的很凌亂了...
如果我不新增TODO我該如何有效率的檢是我的行程ㄋ......
感謝你的幫助唷!!!!

  
1. 要看你用什麼軟體，假設你用 DateBK4/5，其餘用 Bonsai，則當你由 Bonsai
     Link 到 DateBK4/5 時，Bonsai 會在 To Do List database 中自動增加一條  
     ToDo item。
2. Waiting for 依我個人經驗，如果不是很複雜的委派，且有約定日期時，
     於委派完成後，寫入 DateBK4/5 作後續追蹤，這樣被委派的人才不會
     把你的委派當成耳邊風，同時你才記得到時候去檢視委派成果。
     但是如果委派任務是較為複雜，例如多人多任務時，此時寫在 Bonsai，
     當週要追蹤者，Link 至 DateBK4/5，然後每週 Review，需要確認委派成果
     時， link 至 DateBK4/5，需要調整時，則在 Bonsai 作整體考慮較方便。
  
     至於是否要另外為委派的事項建立 TODO，視需要而定，有時候利用 Note
     即可，有時利用 check list 比較方便。
  
3. 以上是本人的作法，不見得與書上一致，如果比你自己的方法來得沒有
     效率，千萬別參考喔！

twhsi

最近看到板上開始有人討論GTD和PALM結合使用的主題
這是我最近用PALM時，最感到實用的用途
所以拋磚引玉希望大家多討論一下
  
參考書籍
「搞定！－2分鐘輕鬆管理工作 與生活 (Getting Things Done)」
強力推薦，這本書討論幾件事情
1.如何把主管交辦事項，自己想到的念頭，一些值得參考的事項，整理的有條有理的方法。
2.將這些事項組織化，化成一個個的任務，讓你一目了然。
3.將任務化成一張張的工作清單，並讓你在任何場合都有一份合適的代辦事項清單，有效率地完成工作。
  
PALM機型
ACER S10，原本我用sony t600但電量持續太短，不符合我商務使用，所以忍痛換機。
  
PALM上使用的軟體
NOTEPAD　我把他拿來作[$#65282]收件匣[$#65282]，任何任務，念頭，交代事項，我都隨手紀錄，可以和PALM DESKTOP同步。每天早上再作整理"雜務"的工作。
  
TODO PLUS 我使用在兩方面  
1. 雜務整理完後，我將之整理到TO DO桌面端，我開一個"任務清單"的類別，寫下計畫的名稱，在"NOTE"寫下代辦事項，等一下COPY/PASTE到其他類別。
2. 我在TO DO其他類別列了如@HOME, @work, @computer, @outside將計畫中的代辦事項一一COPY/PASTE到不同的類別中。
  
SPLASH SHOPPER
購買物品的代辦清單則列到此軟體，一樣依照地點作類別如@bookstore, @department store, @九九大賣場，@夜市，由於其支援桌面端，很方便。
  
BONSAI  
放參考資料，桌面端程式和中文相容，且十分穩定。
  
FIND HACK  
可以找單一程式資料，例如我在代辦事項的NOTE會加註相關人員，如SALLY，但我碰到SALLY時，我就搜索一下SALLY，所有要和SALLY談的代辦事項就會出現，很方便。
  
KS DATEBOOK
有一週顯示，比DATEBOOK好用些
  
心得
我建議應用程式要有中文相容，且同步狀況穩定的桌面端，輸入大量時才方便，輸入時看大螢幕舒服多了，也比較容易思考。
  
拋磚引玉希望大家不吝指教。

Larry

讚啊！ 推一下~... |)

cooltony

好好好!!!

oversky

請問 GTD 是什麼縮寫？ Hard Landscape  是什麼意思？

zombie

oversky wrote:
請問 GTD 是什麼縮寫？ Hard Landscape  是什麼意思？

  
GTD ==> Get thing done..
就是那本搞定的英文版...
Hard Landscape 事GTD裡面的一類特殊的事情，表示一定要在特定時間處理....

twhsi

LifeBalance group 真的是一個好地方
我也使用LifeBalance一段時間
但由於其桌面端不能相容中文而放棄
但其中Art Tsay 的文章真的很精采，看過後會對GTD概念有很大幫助，
網址如下
http://tw.club.yahoo.com/clubs/lifebalance

Palmomic

以下是 GTD by Palm 的個人經驗，提供給各位參考參考：  
  
1. Reviewer：
   Day Reviewer: Datebook (如 DateBK 5)  
   Week Reviewer: Outliner (如 Bonsai)  
  
2. Reviewer (Outliner & Datebook) 基本要求：  
    1) 要有 Check box，當完成時可以 Check。  
    2) 要能夠連結共同的資料庫，且該資料庫異動，兩者皆可異動，  
       目前來說，就是利用 ToDo List 的資料庫中間連結，當 Datebook  
       完成時，Outliner 也可以顯示完成。
    3) 事件要能分類，例如分成 Home or Office or School 等。  
  
3. Workflow Diagram 如 Getting Things Done 五大步驟，  
    這五大步驟說明請參考該書，流程圖請參考該書或  
    http://www.davidco.com/tips_tools.php?SID=8d468b145b048e82772afd6f39977103#  
  
   (1)  匯集 (Collecting)：  
   (2)  處理 (Processing)  
   (3)  組織 (Organizing)：  
   (4)  回顧 (Reviewing)：  
   (5)  執行 (Doing)：  
  
4. GTD by DateBK5 & Bonsai:  
    1) 當已經擇定日期或重複事件或截止時間在一週內者，直接輸入 DateBK5。  
    2) 其餘的事件經過處理後，把不必要的丟掉之外，其餘均輸入 Bonsai。  
    3) 儘量不要讓 DateBK5 充滿各式各樣事件，這樣會被嚇跑，萬一沒作，  
       就會很沒力。其餘利用 Outliner 因為可以將 GTD 的類別通通涵蓋。  
       review 時避免使用過多軟體，這樣不是很累就是到時候就忘記要 review。  
    4) 除了每天 review Datebk5 (如有空閒時間，再 review Bonsai 中的 next atcion)，
       另外設定每週五晚上 review Bonsai 中的事件，如可以擇定日期者或是決定  
       要作時，利用 Bonsai 的 link todo 功能，轉到 Todo，然後由 DateBk  
       Include 進來即可。  
    5) 在 Bonsai 中設定幾個類別，也就是書上寫的清單 (list)，如：  
  
       0_7 Habits  
       1_Next Actions
       1_Reference
       1_Someday  
       1_Waiting for  
       Impulse Shopping  
       Unfiled  
  
    6) 類別說明：  
       a. 之所以類別前加上數字，只要是讓他再分類一次，也比較容易記得這是根據  
          同一本書來的，以後也比較容易記得回頭看一下這些書。  
       b. 0_7 habits：這裡面是我根據下列幾本書，所設定的一些  
          Mission statement, governing value, role, sharpen the saw  
          .... 基本上設定是六個月 Review 一次，跟 GTD 一書中  
          3 萬尺 (含) 以上的目標是一樣的，不過因為早寫好了，所以就沒作任何更動。
          a) The 7 Habits of Highly Effective People (中文版為「與成功有約」)  
     b) First Things First (中文版為「與時間有約」)  
          c) What Matters Most (中文版為 ???)  
             以上三本都是 Franklin Covey Co. 出品，相當有名也。  
             由這些書籍，可以思考哪些事件是重要的，哪些不重要，這樣才不會被  
             palm 的 alarm 功能搞的什麼事情都變成緊急或是記下來的事情  
             一大堆，沒作的也是一堆，效率沒有加速，反而挫折感倍增。  
             例如「時間管理」是我設定的學習項目，因此有關時間管理方面的東西  
             或花費我都比較捨得，post 的一些文章 (包括 DateBK) 也都與時間管  
             理有關，所以這幾天看到有人討論這方面的文章，立刻列入 Next Action，有  
             空檔就貼出大家交流交流，加速學習。  
  
       c. 1_*** 就是 GTD 中將垃圾事件處理後，加以組織分類而成，  
          在每一個類別中，我再利用 Bonsai 的檔案加以分類，  
          分類原則不見得要依地點，有時會依事件而分，不過分類時特別注意  
          檔名不可重複，且將來使用 Bonsai Desktop 時要容易讀取檔案，因此  
          每一個檔案前，都加上一個類別的英文字母，如 N-Home, N-Office,  
          N-Others, P-Home, R-Home, S-Home, W-Home ,,,,,  
  
       d. Impulse Shopping 這是放一些看到不錯的東西，很想敗，但是根本沒考慮清楚者，  
          先放著，避免不必要的衝動性購物，利用這種方式，我的 Palm Vx 足足跟了我三  
          年，其間 Clie N760, Clie T650, Acer S10, Acer S60 都曾經被我寫在 Impulse  
          Shopping list，每一次想敗家，我就寫下一些條件，沒有達到條件者，就是不買，  
          S60 還幾度差點買下去，直到去年十一月，殺出一個 TT，也就這樣 Vx 苦撐了 3 年。  
  
          這個 list 放到這邊，主要是我將某一個按鍵設定為 Bonsai 的緣故，而我又不  
          太想拉出 TT 的手寫區的緣故，真正購物時，我另用其他工具軟體。  
  
       e. 這裡少掉一個 Project 的分類，因為經過實際執行，發現如果另外成立 Project
          的分類，很不容易作 review 或 link 到 datebk 作 reminder，且 next action
          或 waiting for 或一些突然加入的事件也都可能是 project，所以大部分情形
          我將 project 直接放在 waiting for 或 next action 這裡，利用 bonsai 的樹狀
          結構，很容易看出事件是不是 project，且可以選擇 link project 的標題 (如果  
          item 剛好是一個 project 的標題，我會在該標題最後加上 project 字眼，以便
          link 以後區別，如 GTD by Plam project)或是其中某一個 item，這樣 review  
          project 變得比較有效率。
  
       f. 在這些類別中的第一個檔案，通常我會寫一些該書學到的技巧或觀念，這樣可以  
          提醒自己書上的內容。  
   
  
       g. 另外分不分類要看你的事件多寡，因為分類前還需要思考一下要歸到哪一類，這樣  
          有時會變的麻煩而沒有效率，我想該書重點應該是放在記事本的緣故，使用 PDA  
          要整理或 review 都比傳統的記事本快多了，因此也不見得要如此分類。重點是將  
          一些想到的事件寫到一個軟體去，然後定期去 review 這些事件，這個習慣比較難。  
  
5. 其他軟體，我都視為執行事件時的一些輔助工具，如果事件中需要用到其他軟體，則順便
    在事件中加以註明即可 (指不常用的軟體)。  
  
6. 結論：書上寫的容易，做起來困難。困難不是來自軟體也不是來自個人，而是來自事件  
    本身，當事件牽扯到團隊時，那就看團隊中大家的時間觀念了，例如這幾年來，上班  
    一直很有條理，做事蠻有效率，五點前早已完成公事，卻被說成成天沒事幹，也從不加班，  
    我真是給他昏倒，工作毫無目標、毫無順序、毫無頭緒者，叫做忙。  
    加班者 (我是指不是真正加班者)，不過就是在那邊耗時間，等老闆下班，不是上網就是  
    聊天，這年頭講苦勞不講功勞者，還真是不少。  
    這幾年把 Palm 夾在皮帶，上班從不帶公事包，卻被人說「真混，上班都不帶公事包」，  
    什麼時代了，上班要的東西都在 palm 裡面，作不完的不是在 palm 也是寄回家了，  
    帶公事包來作什麼我實在不懂。  
      
    所以啦！如果各位的工作是自己能夠控制的範圍，那就要一定要盡量利用 palm 作最有  
    效率的時間管理，如果各位的工作是無法由你自己掌控者 (例如團隊合作)，那就不要太  
    勉強別人，因為你的周遭還有 1,2,3,4,5,6,7,8,9 等不同年級的人，就連你至親好友  
    也不見得能夠配合，通常是越高年級者其配合度是越差的 (當然也有例外)，硬是勉強，  
    除了破壞人際外，什麼也無法完成。

Palmomic

tales wrote:
[quote]Palmomic wrote:
簡單來說：float event 用於一些非作不可，且一有機會
就要完成的事件。todo 用於一些只要在期限前完成即可的事件。

如果照這樣說，那內建的 todo 其實也沒什麼差別啊？
因為就算你設定了完成期限，在那之前還是會顯示出來不是嗎？ [/quote]
  
因為他問的是 float event 與 todo 的區別，所以我猜想他是用
DateBK 這個軟體。因為把 todo 整合在 dateBK 中，才會產生
這種 float event 與 todo 的使用時機 (理想)。基本上 todo 在 datebk
中，如果不作任何設定，只會在截止日當天才會顯示出來，
當然可以設定從現在起開始顯示到過期後繼續顯示 (變相 float event)。

katzel

Palmomic wrote:
6. 結論：書上寫的容易，做起來困難。困難不是來自軟體也不是來自個人，而是來自事件
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]本身，當事件牽扯到團隊時，那就看團隊中大家的時間觀念了，例如這幾年來，上班
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]一直很有條理，做事蠻有效率，五點前早已完成公事，卻被說成成天沒事幹，也從不加班，
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]我真是給他昏倒，工作毫無目標、毫無順序、毫無頭緒者，叫做忙。
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]加班者 (我是指不是真正加班者)，不過就是在那邊耗時間，等老闆下班，不是上網就是
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]聊天，這年頭講苦勞不講功勞者，還真是不少。
  
說的好. 就是有人喜歡搞這一套. 以前公司有位資深業務, 就住在公司樓上宿舍. 經常是五點一到就跑掉, 到晚上八九點才下來辦公室把事情做完並用電子郵件回報. 隔天再跟人說她前晚加班到多晚多晚......
  
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]這幾年把 Palm 夾在皮帶，上班從不帶公事包，卻被人說「真混，上班都不帶公事包」，
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]什麼時代了，上班要的東西都在 palm 裡面，作不完的不是在 palm  也是寄回家了，
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]帶公事包來作什麼我實在不懂。
  
我以前也是這樣, 去拜訪客戶就只帶Palm Vx及ppk, 開完會出來回到車上先把報告打完再離開. 這樣一來對開會的內容印象鮮明, 報告完全, 另一方面回公司後不必再多花一個小時寫"回憶錄", 把Memo裡的報告同步到PC上, 再剪貼到Lotus Notes裡的格式就搞定了.
  
客戶的規格, 報價資料, 及其他會議記錄, 全用Handbase管理, 從此, 不論是老闆還是客戶有問題, 就不是說"我回去查過再跟你說", 而是"等一下, 馬上查給你"了.
  
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]所以啦！如果各位的工作是自己能夠控制的範圍，那就要一定要盡量利用 palm 作最有
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]效率的時間管理，如果各位的工作是無法由你自己掌控者 (例如團隊合作)，那就不要太
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]勉強別人，因為你的周遭還有 1,2,3,4,5,6,7,8,9 等不同年級的人，就連你至親好友
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]也不見得能夠配合，通常是越高年級者其配合度是越差的 (當然也有例外)，硬是勉強，
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]除了破壞人際外，什麼也無法完成。

  
只能等他們慢慢凋零嗎? 狠一點, 直接讓他們被淘汰吧! 反正現在不景氣, 戰力和實力是要用實績表現的. 勇於向老闆展示你的效率. 老賊? 去死吧.

katzel

重新排版一下
  

katzel wrote:
[quote]Palmomic wrote:
6. 結論：書上寫的容易，做起來困難。困難不是來自軟體也不是來自個人，而是來自事件
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]本身，當事件牽扯到團隊時，那就看團隊中大家的時間觀念了，例如這幾年來，上班
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]一直很有條理，做事蠻有效率，五點前早已完成公事，卻被說成成天沒事幹，也從不加班，
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]我真是給他昏倒，工作毫無目標、毫無順序、毫無頭緒者，叫做忙。
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]加班者 (我是指不是真正加班者)，不過就是在那邊耗時間，等老闆下班，不是上網就是
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]聊天，這年頭講苦勞不講功勞者，還真是不少。

  
說的好. 就是有人喜歡搞這一套. 以前公司有位資深業務, 就住在公司樓上宿舍. 經常是五點一到就跑掉, 到晚上八九點才下來辦公室把事情做完並用電子郵件回報. 隔天再跟人說她前晚加班到多晚多晚......
  

[$nbsp][$nbsp][$nbsp]這幾年把 Palm 夾在皮帶，上班從不帶公事包，卻被人說「真混，上班都不帶公事包」，
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]什麼時代了，上班要的東西都在 palm 裡面，作不完的不是在 palm  也是寄回家了，
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]帶公事包來作什麼我實在不懂。

  
我以前也是這樣, 去拜訪客戶就只帶Palm Vx及ppk, 開完會出來回到車上先把報告打完再離開. 這樣一來對開會的內容印象鮮明, 報告完全, 另一方面回公司後不必再多花一個小時寫"回憶錄", 把Memo裡的報告同步到PC上, 再剪貼到Lotus Notes裡的格式就搞定了.
  
客戶的規格, 報價資料, 及其他會議記錄, 全用Handbase管理, 從此, 不論是老闆還是客戶有問題, 就不是說"我回去查過再跟你說", 而是"等一下, 馬上查給你"了.
  

[$nbsp][$nbsp][$nbsp]
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]所以啦！如果各位的工作是自己能夠控制的範圍，那就要一定要盡量利用 palm 作最有
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]效率的時間管理，如果各位的工作是無法由你自己掌控者 (例如團隊合作)，那就不要太
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]勉強別人，因為你的周遭還有 1,2,3,4,5,6,7,8,9 等不同年級的人，就連你至親好友
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]也不見得能夠配合，通常是越高年級者其配合度是越差的 (當然也有例外)，硬是勉強，
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]除了破壞人際外，什麼也無法完成。

  
只能等他們慢慢凋零嗎? 狠一點, 直接讓他們被淘汰吧! 反正現在不景氣, 戰力和實力是要用實績表現的. 勇於向老闆展示你的效率. 老賊? 去死吧. [/quote]

katzel

離題了一下, 為了補償, 我也來分享一下我的管理方式好了.
  
有試著用過Life Balance, 但總覺得在事情的輕重緩急及時效性的安排上, 實在是和我的定義不同, 只好把它刪除, 但是很多的觀念倒是不錯, 可以直接用ToDo Plus來配合著用.
  
我把Todo list的類別項目主要以地點來分, 有Home, Work, Downtown; 也有例外, 如: Internet, Contact, 這是泛指只要能上線或有電話就能執行的項目, 所以不是地點, 而是所需設備的限制. 這樣一來, 人在什麼地方, 或是有什麼設備, 就能依此去找出那些事是要做的.
  
再來是priority. 一般是設在3, 即重要, 但不緊急的事情; 若有緊急, 但較不重要的, 則設為2; 緊急且重要的, 當然是1了. 至於4及5, 則是不緊急, 且不重要的事. 一般是設為5. 除非有特殊情形才會往上提升一級. 反正本來就不急, 就等前面的事做完了再說.
  
再來是due date及filter的配合使用. 我喜歡Todo Plus的最重要原因是, 它可以只顯示出明天, 或未來七日, 或當週及下週的待辦事項. 這個可以讓我一目了然, 知道未來的一週內有那些事要做, 並可以隨時調整due date及priority.
  
有新的想法, 則一律先不設due date 及category, priority則先設於5. 等有時間安排時, 則要連同到期日一併設入, 這樣可以給自己一些時間性, 限時執行, 不必怕一些想法就一直拖下去, 到頭來還是空想. 對於中長期目標的管理是很有用的.
  
除了todo plus, 對中長期的目標的管理, 我更建議配合Progect使用. 因為它同時提供了樹技狀架構及與ToDo List同步的功能. 把每個目標當成專案來執行, 細分為數個階段, 及每個階段應完成的項目. 把項目同步到待辦事項裡限期完成; 在Progect裡審視完成的進度及修正, 就不必怕事情會做不到或做不完了.
  
重覆性的事情, 則可以善用ToDo Plus的Repeat功能, 這又是一個我不得不用的優點. 看是要每隔幾日, 幾週, 幾個月要重覆一次都可以. 如此就可以大膽放心的把所有routine的事情全設在裡面, 這次做完, 它會自動再產生一個相同的項目, 在你所要的時間點上. 不必重覆一次次地輸入相同的事項. 非常方便.
  
就先寫到這裡, 這是我對生活的全面性管理. 當然, 唯一的壞處就是, 如果哪天PDA掛了, 電腦中又沒有即時備份, 那生活就會陷入完全的混亂了.

zombie

我用LifeBalance主要是用他的place的功能...
可以依目前的狀況顯示需要列出來的todo...
省得每次都從一堆的 todo 中一個一個慢慢找...
  
另外，我習慣使用的InBox是SmartInput...
所有的事情都先用SmartInput 加到Datebk或是
Todo裡面....
DateBk中加一個personal view 只顯示untitled category 作為InBox ...
而todo 也同樣的...
這樣，就幾乎可以有一個完整的系統了...
現在，比較沒有合適的解決方案的部份在於記錄工作的成果，有什麼軟體比適合的嗎？

twhsi

>>>唯一的壞處就是, 如果哪天PDA掛了, 電腦中又沒有即時備份, 那生活就會陷入完全的混亂了.  
  
我倒希望GTD的原則是適用於所有管理工具
不論是PALM, WIN CE或是萬用手冊
不知道有沒有高手可以分享一下

twhsi

To ZOMBIE
可以簡介一下SmartInput嗎
很少見的軟體
  
To Palmomic  
請問TT連續使用可用多久
我很在意電池的問題

zombie

twhsi wrote:
  >>>唯一的壞處就是, 如果哪天PDA掛了, 電腦中又沒有即時備份, 那生活就會陷入完全的混亂了.  
  
我倒希望GTD的原則是適用於所有管理工具
不論是PALM, WIN CE或是萬用手冊
不知道有沒有高手可以分享一下

  
基本上GTD比較類似一個對於待辦事項的處理流程，不限於使用palm, ce 或是萬用手冊，簡單的說，就是把所有的事情都記錄在一個你可以信賴的系統中，然後定期的review這個系統裡的待辦事項，只要每個待辦都持續的有進展，總有一天會完成的。

zombie

twhsi wrote:
To ZOMBIE
可以簡介一下SmartInput嗎
很少見的軟體
  
To Palmomic  
請問TT連續使用可用多久
我很在意電池的問題

  
SmartInput只是一個輸入軟體，可以讓你把輸入的文字塞到todo, datebook 或是memo 中。
  
我會使用SmartInput的原因是因為，很多時候，有待辦進來的時候，需要馬上記下來，卻沒辦法作太多的考慮，那就先大略的分類一下是todo或是date ...然後塞到對應的裡面應用程式裡面。

supbaby

我覺得ListPro不錯用
有check box...
也可以依需求建立不同了資料表....
也有記事的功能....
  
比如說...
今天要買東西....
就可以建立買東西的資料表....
  
準備考試的話...
可以建立一個科目的資料表...
  
只要項目建立的好....
就可以依重要的程度...分類目...等各種需求來排序.....
  
覺得可以取代很多的軟體.....

Palmomic

hawk wrote:
我想請問關於DateBk連續性的日期該怎麼設定，
我知道可以設定但是我就是弄不出來。
  
譬如說我需要連續一個星期，
上午九點到下午五點去賣場幫忙，之類的。
  
我都是只能連著設定連續七天的時間，
有更方便的方法嗎？

  
repeat every 1 day , end on 結束日期即可。

Palmomic

twhsi wrote:
To Palmomic  
請問TT連續使用可用多久
我很在意電池的問題

  
因為迎娶 TT 只有兩個月，算是蜜月期，操得特別嚴重，
不過還好，隨時補充體力，隨傳隨到，兩個月來還沒說要
用的時候，跟我說沒力就是了 :-)
  
有關 TT 電力方面的研究，還請參考其他前輩之文章，
這方面小弟沒特別注意。

twhsi

[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]c. 1_*** 就是 GTD 中將垃圾事件處理後，加以組織分類而成，
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]在每一個類別中，我再利用 Bonsai 的檔案加以分類，
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]分類原則不見得要依地點，有時會依事件而分，不過分類時特別注意
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]檔名不可重複，且將來使用 Bonsai Desktop 時要容易讀取檔案，因此
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]每一個檔案前，都加上一個類別的英文字母，如 N-Home, N-Office,  
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]N-Others, P-Home, R-Home, S-Home, W-Home ,,,,,
  
這部分看不大懂，可否再說明一下
  
另外您提到再BONSAI您用到
       0_7 Habits  
       1_Next Actions  
       1_Project  
       1_Reference  
       1_Someday  
       1_Waiting for  
       Impulse Shopping  
       Repeat Events  
       Unfiled
  
為分類方式，為何PROJECT和Next Actions 並未一起在樹枝結構下呢
  
謝謝您的回答

Palmomic

twhsi wrote:
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]c. 1_*** 就是 GTD 中將垃圾事件處理後，加以組織分類而成，
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]在每一個類別中，我再利用 Bonsai 的檔案加以分類，
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]分類原則不見得要依地點，有時會依事件而分，不過分類時特別注意
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]檔名不可重複，且將來使用 Bonsai Desktop 時要容易讀取檔案，因此
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]每一個檔案前，都加上一個類別的英文字母，如 N-Home, N-Office,  
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]N-Others, P-Home, R-Home, S-Home, W-Home ,,,,,
  
這部分看不大懂，可否再說明一下
  
另外您提到再BONSAI您用到
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]0_7 Habits  
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]1_Next Actions  
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]1_Project  
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]1_Reference  
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]1_Someday  
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]1_Waiting for  
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]Impulse Shopping  
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]Repeat Events  
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]Unfiled
  
為分類方式，為何PROJECT和Next Actions 並未一起在樹枝結構下呢
  
謝謝您的回答

  
在 GTD 中文版一書 p. 35 那張工作流程圖，當雜物經過處理之後，除了丟進垃圾桶外，其餘共有下列幾種類別的事件：
1) 也許/將來有一天 -> someday
2) 參考用 -> reference
3) 多步驟任務 (專案) -> project
4) 等候 (委派) -> waiting for
5) 下一步行動 (延後) -> Next action
6) 行事曆 -> datebook
7) 執行 (兩分鐘內者，馬上作)
  
如果可以知道日期或期限者，我直接放入行事曆，其餘都依照
不同性質放入不同的類別，這樣行事曆才能維持清爽，避免被
太多的事件被寫到行事曆，維持行事曆這一個「聖地」(p.125)。
每一個類別，我在根據地點或是性質
建立檔案，例如
                    Next Action/@office
                    Next Action/@home
                    Project/@office
                    Project/@home
                    ..... 但是因為 Bonsai 的檔案名稱不能重複，因此上面出現了兩個
@office, @home 我才利用英文字母加以區分，這樣也方便由 Desktop 開啟檔案
時，看檔名就知道內容，不然到時候用 Bosai Desktop 時，單是打開檔案就
已經花掉太多時間，沒有省時反而費時。
  
Next Action 與 Project 之區別，Project 在此定義為多步驟的事件，
Next Action 定義為單一步驟，Project 如果需要不一定是要每週
才 Review，如果這是持續的計畫，可以直接寫到 Datebook，但是
執行時之細部則看 Project。因此 Project 可能是行事曆/someday/next action
/... 等。
  
盆栽要定期維護剪修，這樣才能清爽，把 Project 與 Next Action 放
在一起也不是說不行，但是要能有效率的被 review，一旦樹枝太多，
反而不好 review，基本上三層是我的極限，同時子項目最多 9 點，
這樣 expand 時，在一個螢幕上就可以看到全部的子項，否則很難
review。
  
附帶回復您前面有提到的問題：
如要把這些應用到萬用手冊，只需去買分隔紙，然後自己作標籤，
同樣分成幾類，這樣就可以應用到萬用手冊了。萬用手冊也可以
附加許多工具，這些就好像其他 palm 的軟體，例如火車時刻表，
如果使用 A6 大小的萬用手冊，火車站賣的那種火車時刻表用打孔機打洞
之後，就剛好可以放進去，而在 Palm 就使用前輩寫好的火車時刻表。
  
因此 GTD 應用在 palm 時，我基本原則是：
1) 已知日期者，放到 Datebook，我用 DateBK5。
2) 其餘就用 Outliner 來整理，我是用 Bonsai。
3) Outliner 與 Datebook 必須能夠連結。
4) 這樣真正執行時用 Datebk，回顧時用 Bonsai，回顧後要執行，直接由  
     Bonsai 連結 Datebk，才不會被過多軟體搞的昏頭轉向，而失去 GTD 的
     目的：輕輕鬆鬆、事半功倍的完成更 多的事。
  
ps. 因為這本書我大概只著重於那張流程圖，其餘稍微看一下，然後
自己按自己的經驗解釋，我會盡量把他看清楚 (next action)，不過目前
稍有困難，所以請不吝指正。

zombie

twhsi wrote:
  >>>唯一的壞處就是, 如果哪天PDA掛了, 電腦中又沒有即時備份, 那生活就會陷入完全的混亂了.  
  
我倒希望GTD的原則是適用於所有管理工具
不論是PALM, WIN CE或是萬用手冊
不知道有沒有高手可以分享一下

  
Yahoo 有一個GTD_palm的group
有一些只單用四大天王作GTD的方式，
也有利用shadow的.... 也許也可以參考一下

twhsi

GTD_palm的group我也去過
但還是中文親切
PIL還是很熟悉的地方
沒事潛水 有事發問..............  
很謝謝zombie  Palmomic  dracodoc的討論及分享
看大家也不常post文
大概也是像我一樣的PIL潛水族吧
   
  
  

twhsi

＞＞有一點想請教大家.............  
＞＞分類後怎麼避免一直回頭檢查BONSAIㄋ.....  
＞＞總是會怕漏掉一些重要的事情.....QQ  
  
看不大懂
分類的意思