[GTD] GTD軟體使用實務研討＋Ready for Anything書籍討論（2005.11 NEW）

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電梯直達

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發表於 2003-9-23 09:21 |只看該作者 |倒序瀏覽

最近使用GTD時，覺得整個GTD軟體系統達不到自己使用上的要求，所以花了一些時間將自己的軟體系統做改變(說好聽叫升級)，希望更能節省時間。因為我雖然已經很好的收件匣系統，每週REVIEW的概念，但是對於任務及下一步行動清單的處理始終不夠明確，往往每天還要手寫一些待辦事項帶出門處理，希望本次改變能有所進步，以下是至今的心得。

一起始想採用BONSAI，但考慮到和TODO連結的複雜性，所以先用LIFE BALANCE處理，也重新溫習了許多Art(超強)及Zombie的文章，將OUTLINER及場所(PLACE)的觀念，好好地研讀一遍。

好了，現在早上起床後可以印出明確的代辦事項清單了，LIFE BALANCE中設定階層化大綱及TODO一次呈現的方式我也非常喜歡，但是心中還是覺得不夠完美(所有代辦事項是英文)，還是很希望擁有桌面端的”中文化”處理能力。所以後來還是回到BONSAI和TODO合併處理的方式。

繼續研究下去又看了許多supercat，katzel，Palmomic(超強)的文章，但是感覺軟體系統上仍然有許多要討論的地方，所以也寫了這篇文章，一方面提出自己使用的心得供大家討論，一方面也提出一些自己的問題請大家指教。

目前我硬軟體的配備如下
==硬體:
TREO 180(有鍵盤，我現在在學無蝦米，希望以後可多在PALM上完成輸入動作)
Notebook(Compaq Presario 2700，目前大部份輸入事項在此完成)

==軟體(PALM)
1. Diddlebug
我用來做收件匣，設定成四大天王按鍵之一，隨時手寫(手畫?)輸入，並可以作為倒數鬧鐘之用。

2.BONSAI
強大的OUTLINER，桌面端程式和中文相容，且和PALM同步時十分穩定，和todo連結也很好。我用來設計”任務”及”下一步行動”，並在每週利用BONSAI 來review。(請參考Palmomic的發言)

3. TODO PLUS
BONSAI有一個缺點_無法直接做出”下一步行動清單”，我們必須從bonsai中設定和todo資料庫的連結來達成。但是因為TODO PLUS提供依照時間不同的檢視(已到期，今天，明天，本週內，七天內，下週等)，可以減少”下一步行動清單”的長度。
另外，我也在todo plus(先在bonsoai中做好)利用各種不同的category來做場合的分類，如@home, @OFFICE, *OFFICE, $OFFICE，這也可以減少一個分類中”下一步行動清單”的長度。(請參考Art及Zombie的文章)

4. DATEBK+
提供簡單的行事曆功能，也有FLOATING EVENT的設定，可以有CHECK BOX，體積小速度快。我利用他將HARD LANDSCAPE的內容寫入。目前也在試用DATEBK5，但是未上手。

5. SPLASH SHOPPER
購買物品的代辦清單則列到此軟體，一樣依照地點作類別如@bookstore, @department store, @九九大賣場，@夜市，由於其支援桌面端，大量輸入採購事項時很方便。

6. FIND HACK
可以找單一程式下的文書資料，例如我在Outliner的標題會加註相關人員，如”*SALLY 討論活動企劃案”，但我碰到SALLY時，我就搜索一下SALLY，所有要和SALLY談的代辦事項就會出現，很方便。

==軟體(PALM)
1.Mindmanager
在GTD較高層次(年度計畫，人生角色)，我利用這個軟體來處理，並輸出成HTML檔(因為大多只需要每週檢視但無需更改)。

2.Palm Desktop
我用來快速調整TODO資料庫中的CATEGORY及日期，等於在LIFE BALANCE上自動的功能在此要用手動，但是還不錯。
我也利用列印功能印出代辦事項，工作時一目了然，快速進行自己的工作。

=現階段問題
1.Datebk5使用問題
看到Palmomic文章介紹覺得此軟體很好用，但是很複雜，有無比較好的學習心得分享呢?
更新:
已經改用Agendus Desktop，可達到所有需求。

2.Due day 的問題
我在OUTLINER 中REVIEW時，會將很多事設到TODAY，但是時常做不完，所以只能用DUE DAY來看，時間不用很久DUE DAY清單就很長了，目前我是手動在Palm Desktop中調整，不知有比較好的方式(life balance的方式就可好，但不支援中文)。
更新:
可將TODO日期改為今日的程式
http://www.palmislife.com/~risum ... chives/00000179.htm

3.Repeat todo管理的問題
我在OUTLINER也設了很多的REPEAT TODO，但是我發現在OUTLINER無法設定REPEAT事件，所以我想要到TODO PLUS中設定，但又覺得不安全(無法由OUTLINER管控)，不知道有沒有比較好的方式?
更新:
Agendus Desktop可在桌面端 PC端同時做到

[ Last edited by twhsi on 2005-11-21 at 07:39 ]