[討論] Little thinking of LB

chiuo210

Logic of LB

我們有太多的事情要做，但就算每天的時間延長一倍，我們也無法把所有的事情完成。雖然我們不能完成每一件事情，但肯定有足夠的時間來做好重要的事情—如何使自己能夠完成重要的事情，掙脫「該做的事」的包圍，去進行「想做的事」。 健康、事業、愛情、親情、友誼、金錢……  什麼對你而言是最重要的？你首先要明確自己需要的是什麼，然後才能朝那個方向走。 不同的價值標準，它們形成我們特性的基礎，也是進行時間管理的基礎 。價值觀是我們想和做的基本原則，它是進行時間安排的最基本的因素，LB開發者的設計思想的最高境界—餅狀圖，如何平衡它權力就在你的手中。時間是我們在世間唯一的資本，健康、事業、愛情、親情、友誼、金錢…… 這些寶貴的東西都需要我們通過精心經營時間來獲得。可是，我們是否給予了時間足夠的關心？   

The Tree

餅狀圖->樹根
事件可以分為幾個類別、健康、事業、愛情、親情、友誼、金錢……，如何分配餅狀圖→設定→選擇優先權形、成我們特性的基礎、一切源於你的價值觀……
時間管理、Check、Review時，這是重要的參考。   

-----目標-->樹幹
目標應與你的價值觀方向是一致、如果方向不一致，Check、Review餅狀圖樹立的「價值觀」是你需要的嗎？或者，你的設定餅狀圖真的是你的價值觀嗎？   

----------主要任務-->樹枝
這些主要任務應是直接為你的目標服務的，實現這些任務有助於達到目標。如果不是這樣，請思考是否有必要在這個任務上面投入時間和精力。

---------------次要任務-->樹葉
次要任務。有些次要任務是實現主要任務的手段，有些次要任務用來維持現在的生活。次要任務是不可缺少的，但它們不應佔據你的主要精力。  


Work Flow

Step1.先明確價值觀，再確定目標，就能容易地為各種事情設定重要程度，優先處理重要的事情，捨棄不需要的任務

任務分類  
緊急任務指：如果不能按期完成，它對你或別人的價值會減少甚至消失。   
重要任務指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來的收益越高，這項任務的重要程度越高。

我們每天所做的事情，可以分類組合

1． 重要並且緊急：危機任務．這些任務重要性應設定最高
2． 重要但不緊急：新的機遇．這些任務現在需要時間，但重要性比緊急且重要的任務要低
3． 緊急但不重要：日常事務．它們的重要性不是最高的，但應該在你的時間表中占重要位置
4． 既不緊急又不重要：雜亂瑣事．你真的需要做這些事情嗎？
   
發展任務和維持任務與緊急任務和重要任務是兩種不同的分類。
發展任務指：如果成功完成此項任務，你現在的情況會得到改善。
維持任務指：完成這些任務可維持你現在的情況。   
發展任務和維持任務有很大區別，發展任務具有如下特點：   
·通常由你的目標衍生出來   
·可以作為一項挑戰   
·需要多加考慮   

Step2.把剩下的任務排序

你覺得人們在哪個耗費的時間最多? 答案是第4雜亂瑣事，因為處理這類事情沒有任何壓力。其次是第3，因為這種事情總在吸引人們的注意力。以減少處理1、2 時間，處理3、4的事務，是一種變相的拖延。設定重要性時，請確認你把重點放在1、2上。你可以把要做的事情列出來，分門別類地，然後決定為它們花費多少時間。如果你把精力集中於第2，就能掌握主動，減少可能出現的危機(1的事務)

將它們按重要任務和緊急任務的四種組合分類，再按發展任務和維持任務分類，然後設定重要性
  
Step3.設定心力排序Effort

Mechanism
For example
A.80%重要並且緊急事情只需要付出20%心力去完成
B.80%重要並且緊急事情需要付出60%心力去完成

20%心力A應當享有優先權
區分20%的有價值的，據價值大小，分配時間。


做好的事情要比把事情做好更重要。
做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率

Hence,心力Effort（努力度、費心度），在詳情Details/心力Effort下，影響清單內容的排序.

Step4.Check,Review

每隔一段時間評估一次日程表。每兩個星期，重新審視一遍日程表，看它起了多大作用，是否訂得過高或過低，餅狀圖是否保持平衡，可以怎樣改進它。然後，進行必要的修改。

LB不僅在於幫助你達到工作上的目標，並在工作和個人生活之間保持平衡。

twhsi

Originally posted by Robertus at 2004-4-16 02:14 PM:
寫得真不錯啊……
不過我目前最大的問題還是在於我會無視於每個地點應該做的事情而跑去做自己隨性想做的，比方說上網、看PIL:p
劣根性真是GTD的大敵:p

我的方法是
設了一個BLOG網站並設在首頁...........................

[ Last edited by twhsi on 2004-5-1 at 10:15 ]

chiuo210

阿...gasolin........在拜過

gasolin

關於如何激勵自己做事情, 下面有免費的語音教學喔
從空英聽到的 (4/19)

Howto Motivate Yourself
http://playlist.broadcast.com/makeplaylist.asp?id=908130

chiuo210

wangxueyan
...原來是你...小弟在這先拜過...

D.L.懷特

Originally posted by wangxueyan at 2004-4-19 04:59 PM:
怀特的话有意思！回味无穷！

您是TomPDA上頭的鼎鼎大名的雪岩兄嗎？如果是的話，那真是非常幸會。我diddlebug的抄送技巧，就是打您發表的文章學來的…^^

GTD作者David Allen所要強調的Mind Like Water，顯然並不網路即時通上常見到的<水水>一詞。MLW的境界說的就是Readiness. 而且是Any time, Any where. GtD教我記下所有令我心動的事或物，並將所有記下的事物通通都移出RAM（大腦）之外，寄放到SD擴充卡（筆記本，便條紙或PDA）上。

D.A.(David Allen不是Desktop Assistant啦)說大腦有一個特性，他一次只能處理一件事，無法多工。而且大腦比較合宜的功用是思考，而不是記憶。所以把要事記（寫）下，是為了遺忘，徹底的遺忘，如此一來，大腦才可以專注<當下>的工作。

所以記住是為了要遺忘（好一句受用的矛盾句），好讓我專注當下人生的大事，例如：
1)  在西餐廳吃晚餐時，專注的看menu，點牛排，而且要七分熟的。
2)  在女友面前，含情脈脈專注滴看著對方。
3)  上完洗手間後，記得要洗手。
4)  失禮的時候，要說聲抱歉。
5)  面對客戶要面帶微笑。
等等…

希望能經常看見您PDA使用經驗的分享。

D.L.懷特

Originally posted by toya at 2004-4-19 12:32 PM:


沒錯...我也是這樣..
努力的學習GTD...
但是郤無法克服劣根性
不曉得大家都怎麼克服的..可以分享一下嗎?
如何讓自己可以專心按照排定的進度來執行

例如:GTD書中好像有提到...買一支炫一點的筆...增加自己拿出來寫的機會

是否有諸如此類的小技巧可以引導自己樂在工作丫?

記得GTD書中有一段引言：
If you don't control your mind, your mind will control you.(我忘了是誰說的？)
確實，不論在工作或現實生活中，計畫(或規則)往往用來被打破的：因為太多distraction，環境也隨時在變，自己也在變。

我增加自己樂在GTD的方法是：
(管理學上的X理論)
1)對自己好一點，買好用的PDA，來增加自己使用的頻率。
2)使用的軟體互動性要強。也就是說避免太自動化。思考是一種習慣，下決策也是一種習慣，而習慣是要經常培養的。（我使用LB時，都不太成功，就是因為自動化程度太高了吧？或軟體學習門檻太高？）
3)先從單點突破，再考慮全面改造。一旦自己能夠依著自己計畫走時，要記得給自己獎勵。因為不如意事，往往十之八九。

最後，我想"從容不迫"本身大概就是GTD的最大reward。唯有從容不迫，才能夠專心，才能在工作與生活上開花結果。大家一起互相學習，打打氣吧！

toya

Originally posted by Robertus at 2004-4-16 02:14 PM:
寫得真不錯啊……
不過我目前最大的問題還是在於我會無視於每個地點應該做的事情而跑去做自己隨性想做的，比方說上網、看PIL:p
劣根性真是GTD的大敵:p

沒錯...我也是這樣..
努力的學習GTD...
但是郤無法克服劣根性
不曉得大家都怎麼克服的..可以分享一下嗎?
如何讓自己可以專心按照排定的進度來執行

例如:GTD書中好像有提到...買一支炫一點的筆...增加自己拿出來寫的機會

是否有諸如此類的小技巧可以引導自己樂在工作丫?

Robertus

寫得真不錯啊……
不過我目前最大的問題還是在於我會無視於每個地點應該做的事情而跑去做自己隨性想做的，比方說上網、看PIL:p
劣根性真是GTD的大敵:p