回歸自然GTD-人生修正版(個人心得This is my way)

chiuo210

回歸自然GTD-人生修正版(個人心得This　is　my　way)
方案一

軟體配套
LifeBlance 79.5USD；收集組織及規劃參考建議
Monthplanner(Free)------；工作清單

GTD流程

收集
LB；建立一個 InBox 將大大小小的事記下來…
Month planner分類與LB分類的關係
Mp LB
Inbox -> Inbox

整理
再依照價值觀加以分幾類
健康/家庭/課業/金錢/朋友…..
並安排地點…

我的地點有
出邊
+商店(很晚關的)
+機關(早八晚六)+
+其他(不關的)

學校
+教室
+辦公室

家裡
+家1
+家2
+家3

某依天
+也許(未來不確定式)
+依定(未來確定式)

專案


組織
依事件設定性質地點及重要性

Month planner與LB的關係
1.Month planner分類與LB分類的關係
Mp LB
Inbox -> Inbox
PS.所有的專案軟體如Progectg事件指定Export to InBox->LB InBox
LB 收集所有事件後組織規劃分成五類並指定地點
指定地點後自動Export to Mp相應分類(若沒指定地點是不會Export的)
2.Month planner分類與LB地點的關係
出邊 <-出邊
學校 <-學校
家裡 <-家裡
某依天 <-某依天
專案 <-專案

回顧
都搞好之後就可以使用LifeBlance的傻瓜系統啦….進入LB的代辦事項清單中按下更新…LB就會自動幫你列出一份建議清單….當然這份清單只能供參考用
Monthplanner還有一份更詳細的代辦清單…Check/Review比較後…就可以決定要如何去實行了

實行
完成->有用的紀錄在Memopad的歷史分類(編號方式mm.yy.c.item),無用的清理
異動->回到LB重新組織
取消->清理


基本上我的主要InBox是在Monthplanner,在這裡我不設定事件日期..並在顯示屬性上設定隱藏未設日期的事件,這樣在未經過LB設定日期的事件就不會顯示出來,然後先在Monthplanner做第一次分類..這裡指的分類不是指更改類別…而是替事件加上顏色跟圖示…好看是一個原因,但最重要的是..可以讓你在Check List時得到更多資訊…例如我用顏色代表是所需要的精神狀態..(紅-精神很糟,不開心還是要做的….綠-需要專心或開心的..etc..)….至於其他如…回應…聯絡…進度…生日…等等….我則用固定的圖示顯示….
換句話說LB清單包含的資訊太少了,不過建議清單才是LB的重點
LB對我而言是拿來當行為指導…一個方向….價值觀的平衡狀態…

關於LB的清單功用
1. Outline..清楚明瞭對各價值的安排..有系統的規劃
2. ToDo List 給予一個經過科學計算符合你價值觀的最佳清單
3. 平衡圖 讓自己明瞭自己的人生是否平衡,修正方向

Monthplanner的清單顯示方式
有兩種…分別是月跟清單…
設定又分兩種
1. 幾天內的事件或到期事件
2. 種類及重要性
顯示清單=1+2

清單顯示的資訊包含,
時間日期,重要性,是否過期,圖示.顏色,有無note,是否為循環事件

其他注意事項
雖然LB是雙向link但關於重要性及地點(在Monthplanner為分類)
也些許不同,重要性似乎只在第一次Export或Import有效,也就是說.在LB裡重要性改變了並不會影響Monthplanner裡的重要性.再者關於地點(在Monthplanner為分類)LB則是強制性單方向覆蓋..

Little thinking of LB

chiou210 于 2004-4-21 2:22:39

INBOX的置方法，比如在Lb中置一是Inbox用“收集”的，那么是不是就必要再在todo或mp中Inbox了呢？

我的想法是Mp的->inbox(其實設inbox方便解釋..直接用未命名分類就可)
MP的inbox是負責傳送所有非LB的任務至LB的inbox...
也就是說..如Project的任務..直接傳到Mp的inbox...
任務到了Mp的inbox之後,就會自動出現在LB的inbox了

當然如果你只用LB不用其他軟件的那也就沒必要這個中介了....

除了這個原因之外,還有一個原因就是可先在Monthplanner做第一次分類,加上顏色圖示...我想一個好的清單如同一個好菜單依樣...能夠以最少的方式顯示很多資訊.你越能去掌握他..當然還要顧及..可閱讀性,簡單性及易理解性...最好的方式...當然是能以直覺,簡單..系統性的呈現是最好的

再者為什麼不直接導入Mp 的project分類..而是inbox(mp)->inbox(LB )
然後再歸入project(LB ) ->project(Mp)
我的想法是...不管是project..or 其他的..都算是新任務...
如果直接導入project...就難分出我是否處理過了...
我的project裡面幾乎是沒有大鋼的...如果有也都是一些零碎的..建構於progect大綱下的小剛



另外，多步的案置与lb的系也解。比如有一需要置的案，是不是先在lb的inbox里面上一体概括作“收集”，接到progect件里，在里面列出多步的大，然后根据大在Link到todo，最后再由todo入到Lb里面呢？子不相繁？
而且，一案往往由多的任成，那么一弱干任入到lb后，等于整案被拆散分到不同的地和去，不致缺乏一种整体感呢？


我的想法是直接在progect件里，在里面列出多步的大，
然后Link到Mp 的inbox...

最後在LB最歸入人生觀分類..計算你的人生觀....(或者建立一個Project專門放這些任務.)


看大綱就交給大綱軟體吧,我想在LB裡看Project是很怪的事

要看大綱在outline軟體看吧,交給專業..不然你裝大綱軟體幹麻

排序...人生價值的平衡的指導就交給LB吧(這才是LB的 專業吧)


互相交流押..我也是剛開始入門沒多久押...有更好的方法相指導押







用來代表的Icon

[ Last edited by chiuo210 on 2004-4-21 at 02:33 ]

twhsi

寫的很多
相信您一定花了不少時間在LB
祝福您得到很多收穫

chiuo210

LB...感覺好像是個養成遊戲...有點像少女養成..或人物養成的遊戲....只不過養的"是自己"...當然如果你願意也可以拿來'養別人'

DBk就實際一些...最近開始研究DBk....發現真是一個好東西....只是英文說明書太厚...要把所有功能弄懂...真的要很有耐心...前天看五十幾頁就沒耐心看了....才看一半不到....
價錢又合理...


LB這個玩具太貴了(功能價十比不高)

如果要使用....

我因該會選擇Progect + Monthplner 無用錢...又可涵蓋..project與行程管理的層面,兩個加起來還不到200K,

這兩個組合可以算是精簡檢版的Bonsai+Dbk5了




買了T|E 兩個月我的第一台Palm.玩的實在很開心,..PIM真的才是Palm的精粹所在....

前我也有用PDA只是用的是PPC...不超過七台吧 ..想一想..PPC真正令我心動的部分也只有GPS.

chiuo210

以前怎都沒發現....怎加入你的 BLOG押?

GTDer twhsi的網路日誌
您想學習GTD嗎?您想看到GTD使用心得分享嗎?請光臨我的BLOG小站

tales

對不起，出邊是什麼意思？

chiuo210

出去外邊
海邊=大海旁邊
裡邊=家裡
外邊=外面
不好意思係下回我會盡量矯正我的辭彙少用台語

[ Last edited by chiuo210 on 2004-4-20 at 03:12 ]

twhsi

Originally posted by chiuo210 at 2004-4-20 12:23 AM:
以前怎都沒發現....怎加入你的 BLOG押?

GTDer twhsi的網路日誌
您想學習GTD嗎?您想看到GTD使用心得分享嗎?請光臨我的BLOG小站

我的BLOG三月初才開張，並沒有大肆宣傳，您不知道是正常的啦

blog是一種個人式的網頁，討論區功能不強大，但您還是可以到右上角"twhsi的留言板"留言。
我的BLOG主要目的在討論GTD，目前有25篇文章了，每一篇您都可以加入討論(按"回應")，希望您也來留個回應，大家教學相長。

tales

Originally posted by chiuo210 at 2004-4-20 02:06 AM:
出去外邊
海邊=大海旁邊
裡邊=家裡
外邊=外面
不好意思係下回我會盡量矯正我的辭彙少用台語

[ Last edited by chiuo210 on 2004-4-20 at 03:12 ]

原來是台語，不過我幾乎沒看人這樣用的 ... 沒想過。
請不要這樣用吧，畢竟台語最多只有台灣這邊的人看的懂而已。

twhsi

chiuo210兄
我也建議如此
不然對岸的朋友就少了瞭解您經驗的機會
很可惜

Rophy

Originally posted by tales at 2004-4-20 10:16 AM:

原來是台語，不過我幾乎沒看人這樣用的 ... 沒想過。
請不要這樣用吧，畢竟台語最多只有台灣這邊的人看的懂而已。

是廣東話吧...?
台語哪有 "出去外邊" 這個字?
倒是廣東話 出邊 就是 外面
離題了 :p

chiuo210

Originally posted by Rophy at 2004-4-20 07:52 PM:


是廣東話吧...?
台語哪有 "出去外邊" 這個字?
倒是廣東話 出邊 就是 外面
離題了 :p

明明就是台語...常常聽到...