【分享】Franklin planner 8.0簡介

matika

To HHSL,
  
基本上Franklin Planner的做法是定出中程, 長程的人生目標.
  
比如說, 中程你想要達到老闆喜愛, 業務能力又超強的人.
你的action item 很可能就是:
常與老闆談話
多看人際觀係的書
加強職務內的專業能力(對公司產品, 業務內容更了解)
常拜訪客戶
etc.....
  
遠程, 也就是人生目標,
也許是對金錢無後顧之憂, 家庭關係和諧的人.
你的action item 很可能就是:
常與父母通電話
帶老婆小孩去玩
投資基金或股票等
etc.
  
總之, FP主要是先定出目標, 並決定優先權, 再來分配action item
for ex.
假如你的老婆今天生日, 說好晚上要共進晚餐.
但老闆臨時要你一起陪重要客戶應酬.
  
如果你此時的目標是維持部署關係及工作的表現, 你就必須跟老婆說
延期, 或是下班再陪她.
  
如果你此時的目標是維持家庭關係, 你就必須跟上司婉拒這個應酬,
回家陪老婆.
  
人生中有很多無法兼顧的選擇, 這時, 每階段的人生目標可做為下判斷的參考.
  
而FP的中心思想便是- WMM, What Matters Most.
什麼事對你而言最重要?

matika

Franklin Planner 8.0 簡介  文：Matika
  
在開始使用 Palm 之後，一般人最常使用的功能，應該就是 PIM(Personal Information Management) 的功能，PIM- 顧名思義，就是個人資訊管理，在 Palm 在被研發之初，就是以如何做好PIM的理念而被研發; Palm 之父 Jeff Hawkins 當年一直思考，如何做出一台理想的手持式裝置，可以讓我們的日常生活更有效率; 而且剛好可以放在襯衫的口袋之中，就這樣第一台 Palm 就被研發出來了，讓我們再來回顧一次 Palm 的核心功能 – PIM，也就是俗稱的四大天王: 行事曆(Datebook)，通訊錄 (Adressbook)，待辦事項 (Todo List)，記事本 (Memo Pad)。
  

四大天王按鈕。
  
四大天王的基本功能如下:
  
行事曆- 規劃每天的行程(如早上10:00-11:00 部門會議，晚上7:00-8:00同學會等等。，還分別可以用每日/每周/每月來檢視自己的行程。
  
通訊錄- 除了可自行輸入通訊錄的資料外，還可以跟 MS Outlook 或是 Lotus Notes 的通訊錄進行同步; 甚至由市面上販賣的名片掃描機進行輸入的動作，臨時要找某個客戶或公司的電話，只要從自行定義的分類中或是搜尋關鍵字就能找到了。
  
待辦事項- 清楚訂出每天要做的事，還可定義到期日/優先權等條件。
  
記事本- 其實很多人常會把待辦事項與記事本混淆，其實最大的分別是: 待辦事項有到期日/ 優先權/ 甚至是做完就可刪除的，而記事本則是依自己的需求與分類，記錄時常需要查閱的資料。
  
今天要介紹的軟體- 由 Franklin Covey 公司所研發的 Franklin Planner 8.0，不僅是PalmOS上相當著名的PIM軟體，同時也是本著 Franklin Covey 公司多年來對於時間管理課程的經驗累積所研發，期待在PalmOS的平台上，能讓所有Palm user更能有效地掌握自己的時間與價值觀。
  

Franklin Covey 也是 Palm Inc. 的策略合作夥伴之一。
  
而 Frankin Planner 的國內代理商-卓維企管顧問股份有限公司，以下的軟體展示皆以 Frankin Planner + Acer s10 PDA 為範例。
  
在安裝完 Franklin Planner 8.0 之後，請緊接著安裝 Acer s10 的桌面管理程式，這樣 PDA 端的 PIM 資料，才能與 PC 端的 Franklin Planner 互相同步資料。
  
打開 Windows 中右下角的 Hotsync 圖示，選擇 ”自訂” 將可以看到以下的內容:
  

由圖中可知，PDA上的資料，將會與 Franklin Planner 同步
  

Franklin Planner 的介面其實跟 Palm Desktop 有點類似。
  
而 Palm 這端也會增加 9 個新的 Franklin Planner 8.0 相關的應用程式-
  

  
接下來我們來看看這9個程式的基本功能:
  
AppSched
  
也就是原來的 PDA 上的行事曆。在此就不多做介紹了。
  
Role
  
規劃我們在自己的人生中，所扮演的角色，如:員工，丈夫，兒子，朋友等。幫助我們如何善盡每個角色所應盡的義務與責任。
  

隨時可為自己增加新的角色
  

在角色定義中，可自行增加關鍵人物以及角色的使命。
  
以員工這個角色為例，關鍵人物有老闆及經理，角色的使命是- 賣出更多的產品。
  
TaskList
  
相當於我們原本使用的”待辦事項”，此處的功能偏向日常的待辦事項，可自行定義優先權，提示鬧鈴等，而下面會介紹的 Master Task list，則具有專案管理的概念。
  

新增一筆待辦事項- marcom meeting。
  

在此處可分類/改變完成度，優先權或日期。
  
Compass
  
人生的羅盤，對於自我，有幾項基本的修練，稱之為 Sharpen the Saw (註1)，分類如下-
  
Physical (生理的)
  
Social/Emotional (社會/情感的)
  
Mental (心靈的)
  
Spiritual (性靈的)
  
達成的方式有- Task，Appointment，Other goal。
  

對於自我的修練或是角色的扮演，都可在 Weekly Compass 中定義。
  
註1. Sharpen the Saw 一般雖譯做”磨鋸子”，但意義或許不易理解; 意思就是:與其一味地工作，只會累積疲勞與倦怠(鋸子變鈍了); 不如適時休息以及補充新知再度出發。
  
DRE
  
也就是 Daily Record，可用於記錄每天的隨手記下的筆記。
  

每天的筆記，還可依時間輸入。
  
Goal
  
人生長期的目標，可在此處定義自己在人生旅途中想達成的長期目標或終極目標。有了目標後，我們就能清楚地把目標分成許多工作 (Task)，一步步達成。
  

人生目標之一，賺進第一個100萬。
  

對於人生目標的細部設定，這個目標是你的價值觀，角色扮演還是人生使命?
  
Mission
  
就是人生的使命宣告，在自己的人生中，最終想達到的目的，或是想完成的事。
  

人生使命之一，無憂無慮的活著。
  

使命的描述，比如說，無憂無慮的活著就是沒有任何壓力及拘束。
  
MTL
  
也就是Master Task List，隨著工作效率的增加，我們需要定義一些主要工作的清單，藉以追蹤主要工作的進度，也就是工作的目標。
  

在此可定義主要的執行工作
  

在此可規範優先權，分類，還有追蹤工作執行了多久。
  
Value
  
就是我們的價值觀，也就是我們面對生活的態度與看法。比如說子女，幸福，野心等等，我們需要思考，權衡那一個是最重要的 (What Matter Most)。
  

比方說，在生活中，你最重視的是子女，其次是幸福，最後才是野心。
  

而幸福的定義是，找到生命中的真正平靜。
  
Franklin Planner 的基本使用概念就是，WMM(What Matter Most)，什麼事對你來說，是最重要的? 就先放手去做，而權衡重要性的因素也有好幾個，比如說你的人生目標，價值觀，所扮演的角色等等，而不是像是傳統的軟體只是像是記流水帳般，顯示你今天，明天，下週該做什麼，然後每天看著一堆要做的事，就不斷把日期往後延，到最後也麻木了，Franklin Planner 給我們的概念是全盤的考量，要做好一個稱職的員工，要完成什麼事情? 要做好為人子女的角色，該為你的父母做些什麼?是由你的目的，反推回要完成目的，該做好哪些事，我想，Franklin Planner 能讓我們不一樣的角度來規劃，並面對自己的人生。

要怎樣取得這個軟件的試用?

Reder

嗯..想問一下..
就是這樣的軟體會占多少空間..
&..是不是跟AN or LB 一樣會使用note...?

leixjay

推推推,不過希望能有更多的介紹,因為手上現正有這套軟體,覺得應該是不錯的軟體,或是在哪可以找到相關的資訊呢..?謝謝~~

blueguy

snake_palm wrote:
要怎樣取得這個軟件的試用?

看上面的截圖!不是已經清楚的告訴你了.....

Aaron99

不好意思，圖一張都看不到.....
想像不出來..

bm2000

看文字很吸引人，不過，圖片看不到............................

matika

  本來有圖的....我再來補上好了...

齊天小Ben

有興趣的朋友可以到這個網站去看看！
http://www.smartlearning.com.tw/

rainman

馬兄來得及在 1/28 出國前補上圖嗎？

lucasmak

哇,好貴啊.
那個價錢可買一台低階的pda了.

阿輝

圖是我之前放在 Imagestation.jp  
  
網站改版後 Link 也跟著改了~
不知道該怎麼查
  
看看 Matika 圖片有沒有留原稿吧~

matika

b070987 wrote:
有興趣的朋友可以到這個網站去看看！
http://www.smartlearning.com.tw/

  
沒錯, 我就是去這上課的!
還有結業證書歐 ....

rainman

30天試用版下載，請按連結畫面的下方 DOWNLOAD，還有 FLASH 可以看喔。
  
感謝馬兄的分享，也期待馬兄的圖..

齊天小Ben

這個軟體我在使用VX時代就有用過，
當時「卓維」的網站尚未弄好，
還是公司的小姐告訴我一個連結才下載來用；
昨天再度下載，
感覺還是一樣，
PDA端的整合性不如PC端…
可能是Agendus用習慣了！
喜歡一個軟體什麼都有…
如果我記得沒有錯，
購買這個軟體，卓維還會免費幫你上課（不知道還有沒有？），
我感覺上比較Life Balance來說，
各有所長！
LB 是可以用地方來做為分類，
Franklin Planner 是用角色來做分類，
在未來人生規劃上，
LB只有一個圓餅圖可為參考，
FP 則可結合Values(價值)，Role(角色)，及Mission(任務)，
是比較完整的！
也就是說，如果只是單純地想要記錄待辦事項，
就是 Life Balance！
如果還要記錄個人生涯規劃，
推薦 Franklin Planner ！
嘿～突然想要把軟體改成中文化…
要去買書來看了，
不然這些名詞還真不知道要怎麼翻，
到時候還請matika兄指教指教了！

zombie

b070987 wrote:
這個軟體我在使用VX時代就有用過，
當時「卓維」的網站尚未弄好，
還是公司的小姐告訴我一個連結才下載來用；
昨天再度下載，
感覺還是一樣，
PDA端的整合性不如PC端…
可能是Agendus用習慣了！
喜歡一個軟體什麼都有…
如果我記得沒有錯，
購買這個軟體，卓維還會免費幫你上課（不知道還有沒有？），
我感覺上比較Life Balance來說，
各有所長！
LB 是可以用地方來做為分類，
Franklin Planner 是用角色來做分類，
在未來人生規劃上，
LB只有一個圓餅圖可為參考，
FP 則可結合Values(價值)，Role(角色)，及Mission(任務)，
是比較完整的！
也就是說，如果只是單純地想要記錄待辦事項，
就是 Life Balance！
如果還要記錄個人生涯規劃，
推薦 Franklin Planner ！
嘿～突然想要把軟體改成中文化…
要去買書來看了，
不然這些名詞還真不知道要怎麼翻，
到時候還請matika兄指教指教了！

  
如果把LifeBalance 的outline部份，先依各角色分的話，應該也可以達到一些類似的效果吧 ? 國外有些 user 就這麼玩..
Outline部份依角色分，再利用地點來看不同地點該列出來的todo

HHSL

zombie wrote:
[quote]b070987 wrote:
這個軟體我在使用VX時代就有用過，
當時「卓維」的網站尚未弄好，
還是公司的小姐告訴我一個連結才下載來用；
昨天再度下載，
感覺還是一樣，
PDA端的整合性不如PC端…
可能是Agendus用習慣了！
喜歡一個軟體什麼都有…
如果我記得沒有錯，
購買這個軟體，卓維還會免費幫你上課（不知道還有沒有？），
我感覺上比較Life Balance來說，
各有所長！
LB 是可以用地方來做為分類，
Franklin Planner 是用角色來做分類，
在未來人生規劃上，
LB只有一個圓餅圖可為參考，
FP 則可結合Values(價值)，Role(角色)，及Mission(任務)，
是比較完整的！
也就是說，如果只是單純地想要記錄待辦事項，
就是 Life Balance！
如果還要記錄個人生涯規劃，
推薦 Franklin Planner ！
嘿～突然想要把軟體改成中文化…
要去買書來看了，
不然這些名詞還真不知道要怎麼翻，
到時候還請matika兄指教指教了！

  
如果把LifeBalance 的outline部份，先依各角色分的話，應該也可以達到一些類似的效果吧 ? 國外有些 user 就這麼玩..
Outline部份依角色分，再利用地點來看不同地點該列出來的todo [/quote]
  
zombie兄：
  
根據你的經驗，是否可以提出一個實際的例子呢？
因為FP基本上是一部一部帶領你，將人生的想法、期待，用實際的方法記錄下來，然再一步步完成細部的工作內容。能否有例子教導呢？

twhsi

請問我安裝後無法和PDA連結
也未灌入PDA程式
不知道有無有經驗之人可回答一下
  
安裝時偵測我的DESKTOP但未偵測到

TotalEclipse

稍微瀏覽了一下 FranklinCovey 的網站
  
這軟體似乎是一個 Desktop 軟體, 具有跟PDA同步的能力,
並沒有安裝他自己的軟體到PDA裡面對吧?
換句話說, 再PDA上面 FP 還是跟 PDA 原有的 Datebook, Address Book 作 Sync 的動作囉?
有沒有支援 Agendus 呀?
  
以上純屬臆測, 若有錯誤敬請指正, 謝謝.
有誰使用過的嗎?

windlife

屋~~打了一堆結果當機 懶的重打了
長話短說
我覺得他們對於長期規劃的概念不錯 值得參考學習
可是在軟體使用上 desktop還不錯 可是到pda上
使用者介面就差很多了 還不如其他相類似軟體
因此 我打算用他們的概念 而改用其他相類似軟體
他們的蠻難用的 不是複雜而是不夠親和 很多使用限制
  
回答上面的問題 desktop和pda的軟體資料是可相互同步
desktop會同步他們的軟體以及palm內建的address
  
以上 應該有回答到你的問題吧

TotalEclipse

windlife wrote:
屋~~打了一堆結果當機 懶的重打了
長話短說
我覺得他們對於長期規劃的概念不錯 值得參考學習
可是在軟體使用上 desktop還不錯 可是到pda上
使用者介面就差很多了 還不如其他相類似軟體
因此 我打算用他們的概念 而改用其他相類似軟體
他們的蠻難用的 不是複雜而是不夠親和 很多使用限制
  
回答上面的問題 desktop和pda的軟體資料是可相互同步
desktop會同步他們的軟體以及palm內建的address
  
以上 應該有回答到你的問題吧

  
嗯~ 這樣我大概了解了
其實我後來忍不住自己DL下來玩玩看~
感覺跟您的說法相同, Desktop 端軟體就長遠計畫來說不錯
但PDA端似乎整合不足
(不知為何, 試用版的無法與PDA同步...)
  
暫時還是繼續使用 Agendus 吧~....
  
謝謝網兄的解說.  ^.^

有人碰過同樣的問題嗎？這套軟體在Repeat Appointment和Repeat TODO會有BUG，設定後日期會跑掉，FP網站上有說明，可是我試了好幾次還是不正常？！
（我已經更新至8.1）卓維的人是說在全英文的環境就正常，已經反映給FP，但是FP無中文環境測試，所以.......。
不過，我實在有點搞不懂，ACCESS檔轉一轉，在win xp中文版和英文版就不一樣？！
有人有方式處理這個BUG嗎？

matika

>ACCESS檔轉一轉，在win xp中文版和英文版就不一樣
  
你可以把檔案寄給Franklin Covey原廠,他們有在幫客戶修復這部份.